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一、項目編號：[******]HC[CS]********

二、項目名稱：第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會國際新材料投資合作洽談會暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動服務項目

三、采購結(jié)果

合同包1(第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會國際新材料投資合作洽談會暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動服務項目):

供應商名稱	供應商地址	中標（成交）金額
工業(yè)和信息化部國際經(jīng)濟技術合作中心	北京市海淀區(qū)萬壽路**號	1,0.**元

四、主要標的信息

服務類（工業(yè)和信息化部國際經(jīng)濟技術合作中心）

品目號	品目名稱	采購標的	服務范圍	服務要求	服務時間	服務標準	金額(元)
1-1	大型會議服務	會議服務	主要服務涵蓋場地租賃搭建、會議效果設計及材料效果設計和制作、活動籌備及執(zhí)行、活動會務服務、活動對接宣傳、活動餐飲交通、活動重要嘉賓專家勞務及差旅以及活動管理費和稅費。	中標后1日內(nèi)，完成投資合作對接活動整體方案策劃；中標后2日內(nèi)，對接與我國新材料產(chǎn)業(yè)及工業(yè)設計領域有投資合作意向國家的駐華使領館及分管新材料及工業(yè)設計的國家相關部委，邀請韓國、阿聯(lián)酋等駐華使領館代表及工信部涉及新材料及工業(yè)設計領域的相關司局級領導出席并致辭；圍繞黑龍江新材料產(chǎn)業(yè)發(fā)展及設計創(chuàng)新應用邀請不少于6位在新材料研發(fā)、工業(yè)設計領域具有引領性，并在國內(nèi)外學術期刊多次發(fā)表相關領域?qū)W術論文及著作的國內(nèi)外專家（包括但不限于俄羅斯、德國等國家新材料及工業(yè)設計領域的專家、中國科學院或工程院院士以及清華大學、4哈爾濱工業(yè)大學、同濟大學等5重點院校具有高級職稱的專家學者），結(jié)合黑龍江、哈爾濱發(fā)展實際，開展相關研究并在活動中分享研究成果，為地方產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供思路；圍繞“材料強產(chǎn)，設計強市”邀請我省企業(yè)有對接需求意愿的美國特斯拉、韓國SKOn、中國安踏、中國聯(lián)想等在新材料研發(fā)及設計創(chuàng)新應用方面具有代表性的國內(nèi)外重點企業(yè)不少于家與黑龍江企業(yè)進行合作對接；圍繞國際新材料投資合作邀請不少于5位在國內(nèi)外新材料投資合作及工業(yè)設計協(xié)同創(chuàng)新方面具有代表性的重要商協(xié)會、采購商和戰(zhàn)略投資者（包括國際銅業(yè)協(xié)會、國際鎳協(xié)會、俄中產(chǎn)學研專家學者合作協(xié)會、沙特貿(mào)易投資促進機構等代表），并協(xié)調(diào)與黑龍江企業(yè)在活動期間進行合作洽談，建立溝通渠道，為以后進一步深入合作搭建平臺；中標后3日內(nèi)，會務保障，協(xié)調(diào)外籍參會人員來華參會。為重要參會嘉賓安排工作用車（別克GL8或考斯特），保障在哈爾濱期間開展工作。進行場地對接與籌備，與哈爾濱國際會議中心確認容納0人以上會議場地，并完成場地租賃；協(xié)調(diào)場地搭建進場及撤展時間，保障舞臺、LED屏、音響等設備安裝空間；辦理工作人員活動期間場地出入證件，預留重要嘉賓停車位置；支付不少于位重要嘉賓的勞務費用，包括住宿費、往返交通費、以及專家智力研究成果及講課費用；活動前兩天，完成活動現(xiàn)場搭建方案、會議視覺效果及相關周邊物料等整套方案設計，組建現(xiàn)場執(zhí)行團隊。會議視覺系統(tǒng)（主KV、色彩體系、版式規(guī)范等所有畫面）制作，會議手冊（0個，0×0mm，封皮0g銅版四色印刷等）、座簽（0個，三折桌卡）、會議胸卡（0個，PVC/亞克力材質(zhì)，配定制掛繩）、引導牌（立屏/鋁合金材質(zhì)0.8×1.8m）等會議物料制作；椅背貼（0個）、定位地貼（個）、同傳提示卡（個）、會議日程單頁（0個，A4銅板紙）等輔助物料制作；保障礦泉水（0ml）、會議本和0.5mm中性筆（各0套）等基礎用品供應；活動前1天，完成場地搭建，場地搭建包括LED屏（屏幕×6米）、簽到板（3×8m）、舞臺（鋁合金材質(zhì)×5m）、舞臺地毯（拉絨地毯×8m）、鋼結(jié)構+熔噴布TRUSS架體（鋁合金架體*）、講臺（定制LOGO及會議名稱）、控臺圍擋（6×1.2m，側(cè)封1m，U型搭建）、同傳間（2間）搭建、現(xiàn)場燈光渲染（全彩LED，渲染舞臺氛圍）、演講提示電視租賃（寸）、音響設備（包括但不限于JBL、博士、索尼、雅馬哈、山水、哈曼卡頓等具有相同音響效果的設備）、國賓沙發(fā)+茶幾（不少于套）、同聲傳譯耳機同傳設備0份、拍立享（實時上傳會議照片、可無限下載），完成會場總體布置及彩排（最終以采購人實際需求為準）。2.活動現(xiàn)場執(zhí)行階段活動結(jié)合黑龍江省及哈爾濱市新材料產(chǎn)業(yè)、工業(yè)設計發(fā)展現(xiàn)狀，高標準高質(zhì)量進行具體活動議程安排和執(zhí)行工作，活動時長不少于3小時，保證活動場地租賃不少于半天。活動當天，提前2小時進入會場進行現(xiàn)場設備調(diào)試及最終彩排。安排志愿者協(xié)助開展簽到、咨詢、物料分發(fā)等工作；聘請具有國家人社部頒發(fā)的二級及以上翻譯專業(yè)資格證書的翻譯人員，提供同聲傳譯或交替?zhèn)髯g服務；技術人員保障視頻播放、音頻控制、攝像及拍立享實時上傳服務；配備禮儀人員負責迎賓、引導，場控人員維護現(xiàn)場秩序。安排專家聚焦新材料及工業(yè)設計進行研究成果分享，并協(xié)調(diào)本地企業(yè)在活動期間與重點國家及企業(yè)代表進行合作洽談，建立溝通渠道。安排專人負責位重要嘉賓接待禮遇（包括保障接送機站及會議出行），安排不少于位重要嘉賓用餐的自助餐廳（中西餐結(jié)合），兩餐自助餐，餐標0元/人，引導與會嘉賓從會場至餐廳等。提前做好與外賓的溝通，了解宗教、民族、健康禁忌，避免冒犯文化習慣。3.活動結(jié)束收尾階段對接活動結(jié)束后，完成場地撤展及恢復原貌，啟動活動驗收工作。8月日-9月2日，完成場地撤展及恢復原貌。9月1日起至活動結(jié)束一個月內(nèi)，提交活動總結(jié)報告及驗收材料，配合完成活動驗收工作。-第**頁-供應商必須嚴格按照采購需求中各項要求提供服務，活動結(jié)束后出具服務總結(jié)報告、執(zhí)行情況、成果清單及相關電子數(shù)據(jù)等。	8月**日至9月1日（具體時間由采購商最終確定）	自成交之日起至8月日前，完成活動方案策劃、資源對接及前期籌備工作；8月日至活動當天，完成所有現(xiàn)場布置、服務人員到位及活動執(zhí)行準備；活動結(jié)束后一個月內(nèi)，完成場地撤展、資料匯總、服務總結(jié)報告及驗收材料提交，完成活動驗收工作。	1,0.**

五、評審專家（單一來源采購人員）名單：

徐志紅（采購人代表）、曾繁印、李蕊

六、代理服務收費標準及金額：

代理服務收費標準		無
合同包號	合同包名稱	代理服務費金額（萬元）	收取對象
1	第七屆中國國際新材料產(chǎn)業(yè)博覽會國際新材料投資合作洽談會暨哈爾濱市“材料強產(chǎn)”“設計強市”投資合作對接活動服務項目	0	無

七、公告期限

自本公告發(fā)布之日起1個工作日。

八、其他補充事宜

供應商	資格性審查	符合性審查	技術得分	商務得分	價格得分	綜合得分	評審價格	最終報價	得分排名	推薦排名
工業(yè)和信息化部國際經(jīng)濟技術合作中心	通過	通過	.	.	.	0.	1,0.**	1,0.**	1	1
哈爾濱筑夢天下科技有限公司	通過	通過	.	.	9.**	.	4,2.**	4,2.**	2	2
哈爾濱晟為文化傳媒有限公司	通過	通過	.	.	9.**	.	4,0.**	4,0.**	3	3