一 、 項(xiàng)目編號(hào) :JH**-******-****2
二 、 項(xiàng)目名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設(shè)
三、中標(biāo)(成交)信息
包組編號(hào):**1
包組名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設(shè)
供應(yīng)商名稱:北京網(wǎng)智易通科技有限公司
供應(yīng)商地址:北京市市轄區(qū)通州區(qū)北京市通州區(qū)西集鎮(zhèn)網(wǎng)安園創(chuàng)新中心1號(hào)-**5
中標(biāo)(成交)金額:**5,**0(元)
評(píng)審總得分:**.**(分)
四、主要標(biāo)的信息
包組編號(hào):**1
包組名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設(shè)
服務(wù)類
名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設(shè)(C********數(shù)據(jù)加工處理服務(wù))
服務(wù)范圍:(一)歷史檔案數(shù)字化加工服務(wù)按照國(guó)家檔案局標(biāo)準(zhǔn),對(duì)中心**萬(wàn)頁(yè)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,除對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理、編號(hào)、掃描、歸檔、裝盒、上架等工作外,還需要對(duì)形成的電子影像進(jìn)行剪切、降噪、定位、修整、監(jiān)測(cè)、分析、質(zhì)量檢查、等技術(shù)處理工作,具體加工流程和檔案準(zhǔn)備環(huán)節(jié)以省直公積金現(xiàn)場(chǎng)要求為準(zhǔn)。將數(shù)字化加工的成果(電子數(shù)據(jù)與圖片)掛接到中心現(xiàn)有的檔案系統(tǒng)中去,逐一比對(duì)電子數(shù)據(jù)信息和核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)中條目信息的一致性,保證業(yè)務(wù)信息與檔案圖片信息的對(duì)應(yīng)關(guān)系。(二)駐場(chǎng)運(yùn)維服務(wù)為遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案管理系統(tǒng)提供自合同簽訂后**個(gè)月的駐場(chǎng)運(yùn)維服務(wù),保障系統(tǒng)有效、穩(wěn)定運(yùn)行。
服務(wù)要求:(一)歷史檔案數(shù)字化加工要求1.供應(yīng)商必須使用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)字化加工平臺(tái)軟件進(jìn)行生產(chǎn),保證加工質(zhì)量及可追溯性,提供數(shù)字化加工平臺(tái)軟件的軟件著作權(quán)證書。2.對(duì)加工的檔案按照雙方制定的檔案整理規(guī)范對(duì)其紙質(zhì)檔案進(jìn)行貼條碼、整理、編號(hào),高拍、分件、著錄、裝盒、上架。3.掃描圖像格式為JPEG格式,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定。4.彩色掃描,掃描分辨率應(yīng)不小于 **0dpi。如文字偏小、密集、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于**0dpi。5.圖像命名:圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的唯一性。建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲(chǔ)路徑,確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。6.圖像清晰,無(wú)歪斜、黑邊。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理。圖像拼接處信息要完整,不能缺少任何信息。7.圖像處理(1)旋轉(zhuǎn)及糾偏對(duì)不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原。對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理,以達(dá)到視覺(jué)上基本不感覺(jué)偏斜為準(zhǔn)。(2)裁邊如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理,應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少 2 至 3 毫米處裁剪圖像。(3)圖像質(zhì)量檢查?數(shù)字圖像不完整、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí),應(yīng)重新掃描。對(duì)于漏掃、重掃、多掃等情況,應(yīng)及時(shí)改正。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。對(duì)掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理,去除多余的白邊,以有效縮小圖像文件的容量,節(jié)省存儲(chǔ)空間。掃描圖像無(wú)錯(cuò)頁(yè)、漏頁(yè)。8.檔案歸還入庫(kù)按照檔案入庫(kù)相關(guān)要求對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行處理和清點(diǎn),并履行檔案入庫(kù)手續(xù)。9.?dāng)?shù)據(jù)掛接應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。**.著錄信息和掃描圖像必須一一對(duì)應(yīng)。**.盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正,從而保證原始掃描圖像無(wú)歪斜,減少后期處理可能帶來(lái)的圖像失真。確保在掃描過(guò)程中不對(duì)檔案原件造成二次損傷,保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰等,完全按照采購(gòu)文件服務(wù)要求執(zhí)行。
服務(wù)時(shí)間:(一)項(xiàng)目總工期:歷史檔案數(shù)字化加工服務(wù)期:自合同簽署后4個(gè)月;駐場(chǎng)運(yùn)維服務(wù)期為:自合同簽署后**個(gè)月
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):(二)歷史檔案數(shù)字化加工實(shí)施要求1.?dāng)?shù)字化流程要求數(shù)字化流程至少應(yīng)包括:檔案整理、掃描、圖像處理、著錄、錄入校對(duì)、還原裝訂、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。2.檔案版權(quán)要求檔案數(shù)字化入庫(kù)后可設(shè)置選擇加入或去除版權(quán)水印,水印不能影響檔案內(nèi)容,在打印時(shí)一并打印到紙張。3.掃描工作環(huán)節(jié)與質(zhì)量要求(1)檔案整理(a)條碼粘貼對(duì)加工的檔案,按照雙方制定的檔案整理規(guī)范對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行貼條碼,方便后續(xù)進(jìn)行清點(diǎn)、查找、定位。(b)編制頁(yè)號(hào)。應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào),且不壓蓋檔案內(nèi)容。書寫頁(yè)號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響。(c)目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,對(duì)照檔案原件內(nèi)容,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。(2)掃描:掃描時(shí)應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案的材質(zhì)選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,保證檔案不受損。對(duì)紙張質(zhì)地脆弱的老檔案,掃描時(shí)應(yīng)加襯紙。遇小張紙質(zhì)材料時(shí)粘貼編頁(yè)后進(jìn)行掃描。如遇到檔案紙張質(zhì)地脆弱,不適合反復(fù)拆裝的,在與采購(gòu)人協(xié)商后可采用不拆卷掃描設(shè)備和方式進(jìn)行掃描(供應(yīng)商須提出具體掃描方案、掃描設(shè)備參數(shù)和功能介紹)。掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真登記掃描的頁(yè)碼和頁(yè)數(shù),并核對(duì)實(shí)際掃描頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與前處理時(shí)填寫的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行合頁(yè)處理,確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。同頁(yè)有兩個(gè)以上文件,需分別掃描或圖像分割處理,并進(jìn)行合頁(yè)處理。彩色掃描分辨率采用**0dpi或以上。掃描時(shí)保證放紙端正,不壓邊,不漏掃、錯(cuò)掃,嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量。掃描中漏掃、壓邊的要即時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。(3)圖像處理。圖像處理后保證圖像信息與原檔案內(nèi)容完全一致,不刪除頁(yè)面任何有用信息,包括正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、手寫注釋和印鑒等。掃描的頁(yè)面內(nèi)容基本居中顯示,不出現(xiàn)明顯偏左或偏右現(xiàn)象。不準(zhǔn)出現(xiàn)頁(yè)面內(nèi)容殘缺或?qū)⑵渌?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。每頁(yè)影像左右端正度控制在1度以內(nèi),視覺(jué)上基本無(wú)偏差。對(duì)方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。不出現(xiàn)圖像的一部分出現(xiàn)傾斜或扭曲而影響閱讀的現(xiàn)象。厚的案卷裝訂線較近邊角的檔案內(nèi)容會(huì)產(chǎn)生扭曲現(xiàn)象,需保證正文能看清楚。去污:在保證文件內(nèi)容完整的前提下,影像頁(yè)無(wú)掃描過(guò)程中帶來(lái)的污斑,無(wú)黑邊,外觀達(dá)到清晰、平直、干凈等,完全按照采購(gòu)文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、評(píng)審專家(單一來(lái)源采購(gòu)人員)名單: 趙戈、李付
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:
包組編號(hào):**1
包組名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設(shè)
代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:根據(jù)國(guó)家發(fā)改委“計(jì)價(jià)格[****]****號(hào)”和“發(fā)改辦價(jià)格[****]**7號(hào)”文件中服務(wù)類收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。向成交人收取代理服務(wù)費(fèi)金額**,**5.**(元)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起 1 個(gè)工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
九、凡對(duì)本次公告內(nèi)容提出詢問(wèn),請(qǐng)按以下方式聯(lián)系。
1.采購(gòu)人信息
名 稱:遼寧省省直住房資金管理中心
地 址:沈陽(yáng)市皇姑區(qū)崇山東路**號(hào)
聯(lián)系方式:**4-********
2.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)信息
名 稱:遼寧正潤(rùn)招標(biāo)代理有限公司
地 址:沈陽(yáng)市沈河區(qū)小西路**甲科協(xié)大廈**9室
聯(lián)系方式:**4-********
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人:譚福磊
電 話:**4-********
十、附件
采購(gòu)文件: 遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設(shè).doc
包組編號(hào):**1
包組名稱:遼寧省省直住房資金管理中心電子檔案三期建設(shè)
供應(yīng)商名稱:北京網(wǎng)智易通科技有限公司
1.中小企業(yè)聲明函: 中小企業(yè)聲明函.png