一 、 項(xiàng)目編號 :JH**-******-****3
二 、 項(xiàng)目名稱:省市場局****年度檔案整理服務(wù)
三、中標(biāo)(成交)信息
包組編號:**1
包組名稱:省市場局****年度檔案整理服務(wù)
供應(yīng)商名稱:沈陽市機(jī)要印務(wù)有限公司
供應(yīng)商地址:沈河區(qū)沈陽市沈河區(qū)惠工街**1-3號
中標(biāo)(成交)金額:**8,**5.3(元)
評審總得分:**(分)
四、主要標(biāo)的信息
包組編號:**1
包組名稱:省市場局****年度檔案整理服務(wù)
服務(wù)類
名稱:省市場局****年度檔案整理服務(wù)(C********檔案管理服務(wù))
服務(wù)范圍:1、工作內(nèi)容 1.1、類別:新增文書、會計(jì)、采購項(xiàng)目、行政執(zhí)法、科技、聲像等綜合檔案整理。工作內(nèi)容:檔案分類、排序、目錄著錄、蓋歸檔章及盒脊背章、標(biāo)注頁碼、裝袋、組卷、裝盒、打印卷內(nèi)目錄、上架、光盤刻錄及備份等。 1.2、類別:審批業(yè)務(wù)檔案整理。工作內(nèi)容:檔案分類、排序、目錄著錄、標(biāo)注頁碼、粘貼脊背及封面、組卷、裝盒、打印卷內(nèi)目錄、上架等。 1.3、類別:室存檔案進(jìn)館整理及數(shù)字化。工作內(nèi)容:檔案分類、排序、目錄著錄、蓋歸檔章及盒脊背章、標(biāo)注頁碼、掃描、圖像處理、裝袋、組卷、裝盒、打印卷內(nèi)目錄、上架、電子文件掛接等。 1.4、類別:保管到期檔案鑒定處置。工作內(nèi)容:鑒定保管期限到期的檔案,更改目錄及掃描電子文件,并做記錄登記,打印文件目錄及備考表。 2、工作數(shù)量及要求 按照本項(xiàng)目招標(biāo)文件第二章“投標(biāo)文件內(nèi)容及格式”中“服務(wù)價格明細(xì)表”中載明的數(shù)量及要求,不得進(jìn)行任何刪改,否則投標(biāo)無效。 3、人員要求 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1人、檔案工作專職人員2人、總檢員1人、質(zhì)檢員1人。供應(yīng)商必須在投標(biāo)文件的“項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)”章節(jié)中,按招標(biāo)文件中投標(biāo)文件格式**規(guī)定的表格,列表說明擬派項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員的姓名、崗位(上述四類人員的崗位名稱分別為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檔案工作專職人員、總檢員、質(zhì)檢員,其余人員的崗位名稱供應(yīng)商可以自擬),且崗位齊全(必須包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、檔案工作專職人員、總檢員、質(zhì)檢員)、各崗位人數(shù)滿足上述要求,否則投標(biāo)無效。擬派項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員必須是供應(yīng)商本單位職工,或者是為供應(yīng)商提供勞務(wù)派遣服務(wù)的單位的職工。本單位職工必須在表格后提供近3個月內(nèi)任意一個月的養(yǎng)老保險證明,否則無效。為供應(yīng)商提供勞務(wù)派遣服務(wù)的單位的職工必須在表格后提供近3個月內(nèi)任意一個月的養(yǎng)老保險證明,以及供應(yīng)商與勞務(wù)派遣服務(wù)單位簽訂的勞務(wù)派遣服務(wù)協(xié)議,否則無效。 4、設(shè)備要求 簽訂合同后,投標(biāo)人需為履行本項(xiàng)目配備計(jì)算機(jī)5臺、掃描儀3臺。
服務(wù)要求:1、檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù):(包括但不限于國家法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)) 成交供應(yīng)商所提供的服務(wù)、軟件和產(chǎn)品均符合下文所列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。要求所用標(biāo)準(zhǔn)必須是最新版本,如果這些標(biāo)準(zhǔn)有矛盾時,應(yīng)按最高標(biāo)準(zhǔn)的條款執(zhí)行或按雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 GBT l****-**** 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 DAT **-**** 《檔案著錄規(guī)則》 DAT **-**** 《歸檔文件整理規(guī)則》 GBT ****2-**** 《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 DAT **-**** 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》 GBT ****4-**** 《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》 DAT **-**** 《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》 DAT **-**** 《檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范》 2、檔案整理要求 2.1檔案分類: 根據(jù)國家、省、市相關(guān)文件要求,結(jié)合本單位《檔案分類方案、歸檔范圍、保管期限表》(簡稱“三合一”制度)進(jìn)行分類。 2.2歸檔要求。 (1)歸檔材料要齊全完整,對破損的文件資料應(yīng)予修復(fù); (2)歸檔文件整理遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的聯(lián)系。正文與簽發(fā)稿合為一件,并標(biāo)識頁數(shù);正件與附件為一件,正件在前,附件在后;轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)件在前,原件在后;來文與復(fù)文為一件(請示與批復(fù)、報告與批示、函與復(fù)函等);會議紀(jì)要、會議記錄一次為一件。批復(fù)在前,請示在后;跨年度的請示和批復(fù)在批復(fù)年立卷,沒有批復(fù)的在請示年立卷。文件涉及部署階段性工作(專項(xiàng)行動、調(diào)查研究、大型活動)的,其總結(jié)材料要與原文一并歸檔。 2.3歸檔文件的排列: (1)歸檔文件的排列,是指在分類方案的最低, 一級類目內(nèi),按照事由結(jié)合時間、重要程度等排列。 (2)會議材料、統(tǒng)計(jì)報表、非訴訟案件、刊物等成套性文件可集中排列。 (3)同一事由的歸檔文件排列,可按文件形成時間的先后順序或按文件的重要程度排列。 (4)不同事由的歸檔文件排列,可按不同事由形成時間的先后順序排列,或按事由的重要程度排列,也可按事由具有的共同屬性排列。 (5) 對具有保存價值,但未及時歸檔的文件,應(yīng)排列在當(dāng)年同一保管期限的相應(yīng)類別歸檔文件的最后。對排列在最后且與相應(yīng)類別中的某件歸檔文件相關(guān)聯(lián)的文件,可在歸檔文件目錄備注中注明"此件與×件為同一事由"或標(biāo)注"相互參見號";也
服務(wù)時間:自合同簽訂生效之日起6個月內(nèi)完成全部工作,具體以合同簽訂為準(zhǔn)。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):1、檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù):(包括但不限于國家法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)) 成交供應(yīng)商所提供的服務(wù)、軟件和產(chǎn)品均符合下文所列標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。要求所用標(biāo)準(zhǔn)必須是最新版本,如果這些標(biāo)準(zhǔn)有矛盾時,應(yīng)按最高標(biāo)準(zhǔn)的條款執(zhí)行或按雙方商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 GBT l****-**** 《電子文件歸檔與管理規(guī)范》 DAT **-**** 《檔案著錄規(guī)則》 DAT **-**** 《歸檔文件整理規(guī)則》 GBT ****2-**** 《科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求》 DAT **-**** 《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》 GBT ****4-**** 《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》 DAT **-**** 《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》 DAT **-**** 《檔案數(shù)字化光盤標(biāo)識規(guī)范》
五、評審專家(單一來源采購人員)名單: 王占林、古麗、李薇、徐向陽
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:
包組編號:**1
包組名稱:省市場局****年度檔案整理服務(wù)
代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額:參考國家發(fā)改委“計(jì)價格[****]****號”和“發(fā)改辦價格[****]**7號”文件規(guī)定,采購代理機(jī)構(gòu)將向成交供應(yīng)商收取服務(wù)費(fèi),計(jì)費(fèi)方式為差額定率累進(jìn)計(jì)費(fèi)。向成交人收取代理服務(wù)費(fèi)金額8,**2.**(元)
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起 1 個工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱:遼寧省市場監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)
地 址:沈陽市皇姑區(qū)崇山中路**號
聯(lián)系方式:********-1-****
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名 稱:遼寧縱橫工程管理有限公司
地 址:沈陽市和平區(qū)和平南大街**號
聯(lián)系方式:**4-********
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人:魏紹斌
電 話:**4-********
十、附件
采購文件: 省市場局****年度檔案整理服務(wù)招標(biāo)文件.doc
包組編號:**1
包組名稱:省市場局****年度檔案整理服務(wù)
供應(yīng)商名稱:沈陽市機(jī)要印務(wù)有限公司
1.中小企業(yè)聲明函: 中小企業(yè)聲明函.jpg