一、項(xiàng)目編號：GPCGD******FG**2F
二、項(xiàng)目名稱：第十五屆全國運(yùn)動會和全國第十二屆殘疾人運(yùn)動會暨第九屆特殊奧林匹克運(yùn)動會廣東賽區(qū)辦公系統(tǒng)(OA)升級及運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目
三、采購結(jié)果
合同包1(第十五屆全國運(yùn)動會和全國第十二屆殘疾人運(yùn)動會暨第九屆特殊奧林匹克運(yùn)動會廣東賽區(qū)辦公系統(tǒng)(OA)升級及運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目的第1包):
| 供應(yīng)商名稱 | 供應(yīng)商地址 | 中標(biāo)（成交）金額 |
|---|---|---|
| 廣州明動軟件股份有限公司 | 廣州市天河區(qū)白沙水路**號1-2層 | **7,**0.**元 |
四、主要標(biāo)的信息
合同包1(第十五屆全國運(yùn)動會和全國第十二屆殘疾人運(yùn)動會暨第九屆特殊奧林匹克運(yùn)動會廣東賽區(qū)辦公系統(tǒng)(OA)升級及運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目的第1包):
服務(wù)類（廣州明動軟件股份有限公司）
| 品目號 | 品目名稱 | 采購標(biāo)的 | 服務(wù)范圍 | 服務(wù)要求 | 服務(wù)時間 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1-1 | 其他運(yùn)營服務(wù) | 其他運(yùn)營服務(wù)-第十五屆全國運(yùn)動會廣東賽區(qū)辦公系統(tǒng)(OA)升級及運(yùn)營服務(wù) | 十五運(yùn)會省執(zhí)委會和殘?zhí)貖W會省執(zhí)委會 軟件開發(fā)服務(wù) | 1、督辦管理升級 ▲（1）督辦任務(wù)內(nèi)部審核表 建立督辦任務(wù)內(nèi)部審核表信息，督辦專員收到督辦任務(wù)后，填寫《督辦任務(wù)內(nèi)部審核表》進(jìn)行督辦立項(xiàng)審核，審核表主要信息包括督辦任務(wù)名稱、督辦類型、督辦專員、聯(lián)系電話、辦公室意見，以及配套的審核流程信息。 （2）督辦事項(xiàng)落實(shí)情況表 建立督辦事項(xiàng)落實(shí)情況表信息，匯報人在匯報督辦事項(xiàng)工作事，需填報事項(xiàng)落實(shí)情況報表，情況表主要信息包括督辦事項(xiàng)、督辦來源、督辦專員、聯(lián)系電話、處室意見、督辦專員意見，以及配套情況審批流程信息。 ▲（3）督辦詳情升級 優(yōu)化督辦詳情信息，督辦專員可以新增督辦任務(wù)，填寫督辦任務(wù)名稱、督辦來源、督辦專員、聯(lián)系電話、督辦事項(xiàng)、自動督辦提醒、關(guān)聯(lián)流程、附件上傳。 （4）亮燈督辦事項(xiàng) 建設(shè)亮燈督辦事項(xiàng)信息，可以事項(xiàng)對督辦事項(xiàng)的亮燈提醒，配置亮燈規(guī)則內(nèi)容，包括綠燈、紅燈、黃燈。 當(dāng)事項(xiàng)長期選擇“否”：亮燈規(guī)則根據(jù)限辦日期判斷，當(dāng)限辦日期快逾期時，在事項(xiàng)會顯示黃燈；已逾期時，顯示紅燈；日常顯示綠燈。 當(dāng)事項(xiàng)長期選擇“是”：根據(jù)督辦時間判斷，周期為**個工作日。當(dāng)快逾期時，在事項(xiàng)會顯示黃燈；已逾期時，顯示紅燈；日常顯示綠燈。 （5）導(dǎo)出任務(wù)模板 建立導(dǎo)出任務(wù)模板信息，管理員可配置導(dǎo)出任務(wù)模板組成，包括序號、事項(xiàng)名稱、立項(xiàng)時間、負(fù)責(zé)部門、負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人、限辦日期、工作進(jìn)展情況（最新）、配合部門、配合部門負(fù)責(zé)人、配合部門工作進(jìn)展情況（最新）、辦理狀態(tài)、辦結(jié)時間等信息。用戶可根據(jù)任務(wù)需要對導(dǎo)出任務(wù)模板進(jìn)行調(diào)整。 ▲（6）負(fù)責(zé)處室督辦 建立負(fù)責(zé)處室督辦信息，可查看所負(fù)責(zé)的督辦事項(xiàng)，負(fù)責(zé)處理主負(fù)責(zé)所跟進(jìn)事項(xiàng)工作，填寫事項(xiàng)立項(xiàng)時間、限辦時間，可以進(jìn)行匯報匯報、轉(zhuǎn)交、督辦轉(zhuǎn)公文，選擇并增減所需的配合部門。 （7）配合部門督辦 建立配合部門督辦信息，可查看所需配合的督辦事項(xiàng)，配合部門可選擇本部門的人員，顯示在配合部門負(fù)責(zé)人，支持多選本部門人員，支持匯報、轉(zhuǎn)交、督辦轉(zhuǎn)公文。 （8）督辦轉(zhuǎn)公文配置 建立督辦轉(zhuǎn)公文配置信息，可配置督辦轉(zhuǎn)公文中，所需的轉(zhuǎn)換字段到對應(yīng)公文表單中心，如督辦事項(xiàng)名稱、督辦專員名稱、附件文件、時間、部門等，實(shí)現(xiàn)并且將事項(xiàng)轉(zhuǎn)成《督辦事項(xiàng)落實(shí)情況表》進(jìn)行辦理，并和事項(xiàng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)。并且負(fù)責(zé)部門轉(zhuǎn)《督辦事項(xiàng)落實(shí)情況表》到最后可以反饋給督辦專員，而配合部門轉(zhuǎn)《督辦事項(xiàng)落實(shí)情況表》到最后可以反饋給負(fù)責(zé)部門。 （9）移動端督辦詳情升級 優(yōu)化移動端督辦詳情信息，通過權(quán)限控制不同角色在移動端的操作，負(fù)責(zé)部門可配合處室選擇，“立項(xiàng)時間”“負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人”“限辦日期”的填寫，督辦詳情查看，匯報、轉(zhuǎn)交、督辦轉(zhuǎn)公；配合部門可配合部門負(fù)責(zé)人選擇，匯報、轉(zhuǎn)交、督辦轉(zhuǎn)公文。 （**）移動端所有督辦 建立移動端所有督辦信息，具有權(quán)限用戶可查看、查詢所有督辦信息，提供列表展示督辦來源、立項(xiàng)時間、負(fù)責(zé)部門、負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人、配合部門、配合部門負(fù)責(zé)人、工作進(jìn)展情況。 2、會議管理擴(kuò)展 會務(wù)人員會議 建立會務(wù)人員會議信息，用于給負(fù)責(zé)后勤的會務(wù)人員查看所參加會議信息，提前準(zhǔn)備會議后勤工作，主要包括會議標(biāo)題、會議時間、會議室地址、發(fā)起人、聯(lián)系電話、會議服務(wù)。并支持通過粵政易信息提醒，進(jìn)入查閱、查詢此內(nèi)容。 3、文件歸檔模塊 （1）歸檔目錄 支持編制結(jié)構(gòu)化文檔形成歸檔目錄，支持目錄文檔導(dǎo)入導(dǎo)出。 （2）文件歸檔 依照歸檔目錄上傳歸檔，錄入歸檔信息，完成文件歸檔操作，支持下載歸檔文件。 （3）歸檔標(biāo)簽 依照業(yè)務(wù)管理要求，設(shè)置歸檔標(biāo)簽?zāi)０?，支撐文檔標(biāo)簽管理。 （4）歸檔審核 支持對完成的文件歸檔的文檔進(jìn)行審核，支持對已經(jīng)歸檔文件進(jìn)行目錄、標(biāo)簽和附件等修訂，支持保留一定數(shù)量的過程文檔。 （5）歸檔文件信息 查看過程文件的狀態(tài)信息（未歸檔、已歸檔、已審核等）。支持導(dǎo)出對應(yīng)的表格，支持按照歸檔目錄、文件名稱、業(yè)務(wù)標(biāo)簽等進(jìn)行查詢、統(tǒng)計。 （6）發(fā)布通知內(nèi)容 發(fā)布通知公告、業(yè)務(wù)代辦信息，增刪查改，在PC前端進(jìn)行展示。 （7）提醒通知模板 通知模板管理，包含依照業(yè)務(wù)管理要求、項(xiàng)目進(jìn)度等條件，設(shè)置待歸檔、待審核等提醒短信通知模板。 4、系統(tǒng)對接 對接短信平臺 對接短信平臺，推送短信提醒，獲取短信發(fā)送結(jié)果。 | 本項(xiàng)目軟件升級服務(wù)委托服務(wù)期限：自合同簽訂之日起6個月內(nèi)完成軟件升級服務(wù)，交付驗(yàn)收后提供1年運(yùn)維服務(wù)。 | 按照招標(biāo)文件要求開展 |
| 1-2 | 其他運(yùn)營服務(wù) | 其他運(yùn)營服務(wù)-全國第十二屆殘疾人運(yùn)動會暨第九屆特殊奧林匹克運(yùn)動會廣東賽區(qū)辦公系統(tǒng)(OA)升級及運(yùn)營服務(wù) | 十五運(yùn)會省執(zhí)委會和殘?zhí)貖W會省執(zhí)委會 運(yùn)營服務(wù) | （二）運(yùn)營服務(wù)要求 本次項(xiàng)目運(yùn)營工作主要包括業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、辦公輔助服務(wù)、業(yè)務(wù)管理服務(wù)以及運(yùn)營數(shù)據(jù)管理，確保運(yùn)營期內(nèi)滿足單位辦公系統(tǒng)使用需求。 （1）業(yè)務(wù)咨詢服務(wù) 1.咨詢服務(wù) 記錄用戶方通過粵政易、電話、郵件等反饋問題事項(xiàng)，問題記錄主要包括提出人、時間、應(yīng)用功能類、操作類、問題詳細(xì)描述、記錄人。 2.問題反饋 由運(yùn)營人員反饋問題給到響應(yīng)處理人員，并跟進(jìn)問題事項(xiàng)，對問題進(jìn)行進(jìn)度跟進(jìn)、結(jié)果反饋到用戶方確認(rèn)，保障處理質(zhì)量及效率。 （2）辦公輔助服務(wù) 1.終端環(huán)境配置 系統(tǒng)需結(jié)合多種軟件服務(wù)進(jìn)行使用，對終端環(huán)境的具有配套完整性要求，當(dāng)新用戶或新設(shè)備需要使用辦公系統(tǒng)，需進(jìn)行終端環(huán)境的基礎(chǔ)配置。 為用戶的終端設(shè)備進(jìn)行瀏覽器、粵政易APP、驅(qū)動程序、WPS流式軟件、版式軟件等基礎(chǔ)環(huán)境的配置或協(xié)助溝通配置，保障線上辦公整體穩(wěn)定開展。 ▲2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)整 提供對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)調(diào)整服務(wù)，為單位人員變更或機(jī)構(gòu)改革導(dǎo)致系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的調(diào)整需求，可為單位進(jìn)行各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的調(diào)整服務(wù)，包括組織架構(gòu)、人員權(quán)限、職務(wù)劃分、部門職能、功能菜單等信息的新增、注銷、調(diào)整。（提供詳細(xì)調(diào)整服務(wù)方案，包含服務(wù)方法、服務(wù)功能說明以及截圖證明） 3.文檔輔助處理 由于辦公文檔的格式、版本等不一，經(jīng)常發(fā)生文檔無法打開、文檔樣式異常等問題，需要協(xié)助用戶進(jìn)行該類異常問題處理。對部分業(yè)務(wù)文檔異常處理，包括文檔格式、打印格式、顯示異常等問題進(jìn)行分析處理，檢測異常原因并給予專業(yè)的處理辦法及解決方案。 ▲4.辦公操作修正 用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)操作過程中，協(xié)助用戶處理流程流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)流轉(zhuǎn)問題、操作失誤需要撤回、刪除敏感公文、撤回辦結(jié)公文等業(yè)務(wù)流程疏導(dǎo)事項(xiàng)。（提供詳細(xì)辦公操作修正服務(wù)方案，包含服務(wù)方法、服務(wù)功能說明以及截圖證明） 5.辦文、辦事數(shù)據(jù)修正 協(xié)助用戶處理在辦文過程中需要修正經(jīng)辦人員、表單數(shù)據(jù)、擬辦意見、附件文件、正文文件以及狀態(tài)等，保障正常開展辦文、辦事業(yè)務(wù)工作。 6.誤刪文件找回 在用戶進(jìn)行日常辦公中，對正文、附件等文件進(jìn)行了誤刪，需找回數(shù)據(jù)，協(xié)助用戶誤刪常規(guī)文件的找回，減少人工導(dǎo)致文件丟失情況。 7.數(shù)據(jù)排查搜索 由于用戶的正常操作權(quán)限無法正常搜索的數(shù)據(jù)，由運(yùn)營人員通過更高權(quán)限及后臺數(shù)據(jù)檢索協(xié)助用戶排查搜索內(nèi)部、公文交換的文件，通過規(guī)范的排查機(jī)制，確定文件狀態(tài)、辦理進(jìn)度等。 8.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出 由于用戶無法通過系統(tǒng)已有條件篩選導(dǎo)出所需數(shù)據(jù)情況，需由運(yùn)營人員通過腳本、SQL數(shù)據(jù)查詢機(jī)制在系統(tǒng)后臺進(jìn)行導(dǎo)出指定條件范圍業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。滿足業(yè)務(wù)部門需對某些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行利用，根據(jù)用戶業(yè)務(wù)辦公需要，批量導(dǎo)出單位內(nèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件、報表，如批量文件導(dǎo)出、統(tǒng)計年度數(shù)據(jù)報表等，供用戶進(jìn)行辦公使用。 （3）業(yè)務(wù)管理服務(wù) ▲1.業(yè)務(wù)流程調(diào)整 針對業(yè)務(wù)流程的調(diào)整需求，對流程中的流程節(jié)點(diǎn)步驟、節(jié)點(diǎn)基本信息、節(jié)點(diǎn)表單驗(yàn)證、操作權(quán)限擴(kuò)展、經(jīng)辦人設(shè)置、標(biāo)準(zhǔn)按鈕以及自定義按鈕等進(jìn)行配置調(diào)整及測試驗(yàn)證，實(shí)時響應(yīng)單位各個流程的變更需求。（提供詳細(xì)業(yè)務(wù)流程調(diào)整服務(wù)方案，包含服務(wù)方法、服務(wù)功能說明以及截圖證明） ▲2.業(yè)務(wù)表單調(diào)整 針對PC端和移動端業(yè)務(wù)表單的調(diào)整需求，對表單的事項(xiàng)名稱、基礎(chǔ)屬性、規(guī)格格式、輸入格式、拓展屬性以及表單樣式等進(jìn)行配置調(diào)整及測試驗(yàn)證，滿足業(yè)務(wù)公文、事務(wù)業(yè)務(wù)表單調(diào)整需求。（提供詳細(xì)業(yè)務(wù)表單調(diào)整服務(wù)方案，包含服務(wù)方法、服務(wù)功能說明以及截圖證明） ▲3.業(yè)務(wù)審批調(diào)整 針對審批步驟中經(jīng)辦人權(quán)限調(diào)整需求，對步驟中的展示操作進(jìn)行配置，可配置展示各類操作界面的顯示隱藏，實(shí)現(xiàn)對功能權(quán)限的精細(xì)控制的配置；（提供詳細(xì)審批調(diào)整服務(wù)方案，包含服務(wù)方法、服務(wù)功能說明以及截圖證明） 4.辦公模板調(diào)整 對辦文模板配置調(diào)整業(yè)務(wù)需求，可對正文模板、紅頭模板、打印模板等的樣式、內(nèi)容、說明等進(jìn)行針對性的調(diào)整配置； ▲5.基礎(chǔ)業(yè)務(wù)調(diào)整 對參與業(yè)務(wù)辦公的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的變更需求，需對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，主要調(diào)整基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括字號規(guī)則、擬辦設(shè)置、快捷轉(zhuǎn)文、字典字段、消息提醒模板等。（提供詳細(xì)業(yè)務(wù)調(diào)整服務(wù)方案，包含服務(wù)方法、服務(wù)功能說明以及截圖證明） ▲6.首頁模板配置 通過首頁配置功能，由運(yùn)營人員通過后臺首頁配置方式，對領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員首頁展示模板配置調(diào)整，需保障首頁模板使用范圍、權(quán)限，避免各個模板用戶不交叉，根據(jù)不同用戶需求，配置對應(yīng)的待辦、信息、應(yīng)用展示方式，適應(yīng)不同用戶辦公習(xí)慣需求。（提供詳細(xì)首頁模板配置服務(wù)方案，包含服務(wù)方法、服務(wù)功能說明以及截圖證明） （4）運(yùn)營數(shù)據(jù)管理 依據(jù)單位運(yùn)營服務(wù)情況，編制及整理單位運(yùn)營服務(wù)文檔，輸出單位業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)月度報告，給到用戶方進(jìn)行查閱，便于對業(yè)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營情況的了解。 月度報告主要包括業(yè)務(wù)運(yùn)營總結(jié)，運(yùn)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計、其他事項(xiàng)內(nèi)容等。 | 系統(tǒng)業(yè)務(wù)運(yùn)營服務(wù)委托服務(wù)期限：以采購人確認(rèn)的服務(wù)啟動報審備案時間為服務(wù)起始時間，運(yùn)營到****年6月。 | 按照招標(biāo)文件要求開展 |
五、評審專家（單一來源采購人員）名單：
叢勇東（采購人代表）、張淵、吳才文、裴亞波、柯楚長
六、代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及金額：
| 代理服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 本次采購由采購人委托中標(biāo)（成交）供應(yīng)商支付采購代理費(fèi)，中標(biāo)（成交）價須包含采購代理費(fèi)。該費(fèi)用定額：￥****0.**元（詳見廣東省政府采購中心網(wǎng)gpcgd.gd.gov.cn的相關(guān)公告或本采購公告附件委托協(xié)議）。 | ||
|---|---|---|---|
| 合同包號 | 合同包名稱 | 代理服務(wù)費(fèi)金額（萬元） | 收取對象 |
| 1 | 第十五屆全國運(yùn)動會和全國第十二屆殘疾人運(yùn)動會暨第九屆特殊奧林匹克運(yùn)動會廣東賽區(qū)辦公系統(tǒng)(OA)升級及運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目的第1包 | 1.5 | 中標(biāo)（成交）供應(yīng)商 |
七、公告期限
自本公告發(fā)布之日起1個工作日。
八、其他補(bǔ)充事宜
合同包1(第十五屆全國運(yùn)動會和全國第十二屆殘疾人運(yùn)動會暨第九屆特殊奧林匹克運(yùn)動會廣東賽區(qū)辦公系統(tǒng)(OA)升級及運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目的第1包):
| 供應(yīng)商 | 資格性審查 | 符合性審查 | 技術(shù)得分 | 商務(wù)得分 | 價格得分 | 綜合得分 | 得分排名 | 推薦排名 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 廣州明動軟件股份有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | **.** | 9.** | **.** | 1 | 1 |
| 廣州市圖南軟件科技有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | **.** | **.** | **.** | 2 | 2 |
| 廣州智能科技發(fā)展有限公司 | 通過 | 通過 | **.** | **.** | 9.** | **.** | 3 |
九、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。
1.采購人信息
名 稱：第十五屆全國運(yùn)動會廣東賽區(qū)執(zhí)行委員會
地 址：廣州市天河區(qū)大觀路**號
聯(lián)系方式：**0-********
2.采購代理機(jī)構(gòu)信息
名 稱：廣東省政府采購中心
地 址：廣州市越秀區(qū)越華路**2號珠江國際大廈三樓
聯(lián)系方式：**0-********（郵箱：xiaojx@gd.gov.cn）
3.項(xiàng)目聯(lián)系方式
項(xiàng)目聯(lián)系人：肖勁翔
電 話：**0-********（郵箱：xiaojx@gd.gov.cn）
廣東省政府采購中心
****年**月**日
