項目名稱:****年葫蘆島市機關(guān)事務(wù)保障服務(wù)中心(一部、三部)辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)采購項目
****年葫蘆島市機關(guān)事務(wù)保障服務(wù)中心(一部、三部)辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)采購項目
★ 一、**1包項目基本情況、物業(yè)服務(wù)范圍及相關(guān)要求
(一)**1包辦公區(qū)基本情況、物業(yè)主要服務(wù)范圍和服務(wù)人員組成
葫蘆島市政府辦公區(qū)(中心三部)位于葫蘆島市龍港區(qū)龍灣大街**號,是市人民政府機關(guān)辦公所在地,建筑面積****0.**平方米,物業(yè)主要服務(wù)內(nèi)容及范圍包括1棟辦公主樓和1棟附屬樓及樓內(nèi)公共部位(走廊、門廳等)、活動室、浴室、接待室、會議室、衛(wèi)生間、電梯間等區(qū)域的保潔工作及綜合維修工作;辦公樓外廣場、停車場、道路、園林綠化等附屬設(shè)施的清潔衛(wèi)生和養(yǎng)護管理工作;垃圾清運、樓外清掃綠化、化糞池清掏及室外疏通下水井和相應(yīng)管道疏通、辦公樓內(nèi)及食堂下水疏通、除冰除雪、意外險繳納等工作。設(shè)置**名物業(yè)人員,包括7名保潔人員,1名外掃人員,1名維修人員(專業(yè)綜合維修工1名),1名保安(站崗、升旗)。上述人員均為專職人員,不許外派或兼職,其中女性年齡在**周歲以下,男性年齡在**周歲以下。
葫蘆島市委辦公區(qū)(中心一部)位于葫蘆島市龍港區(qū)龍程街7號,是中共葫蘆島市委員會機關(guān)辦公所在地,建筑面積****0.**平方米,物業(yè)主要服務(wù)內(nèi)容及范圍包括1棟辦公主樓和2棟附屬樓內(nèi)公共部位(走廊、門廳等)、活動室、浴室、接待室、會議室、衛(wèi)生間、電梯間等區(qū)域的保潔工作及綜合維修工作;辦公樓外廣場、停車場、道路、園林綠化等附屬設(shè)施的清潔衛(wèi)生和養(yǎng)護管理工作;垃圾清運、樓外清掃綠化、化糞池清掏及室外疏通下水井和相應(yīng)管道疏通、辦公樓內(nèi)及食堂下水疏通、除冰除雪、意外險繳納等工作。設(shè)置7名物業(yè)人員,包括5名保潔人員,1名外掃人員,1名維修人員(專業(yè)綜合維修工1名),上述人員均為專職人員,不許外派或兼職,其中女性年齡在**周歲以下,男性年齡在**周歲以下。
(二)市政府辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)還須包含如下其他工作內(nèi)容、費用及相關(guān)要求
1、辦公區(qū)垃圾清運工作及費用,垃圾包括辦公區(qū)各類垃圾,垃圾清運費含裝卸、外運、垃圾定點堆放處理、繳納處理回收政策性收費等各類費用,發(fā)包方不承擔(dān)任何費用,垃圾清運不計次計量,實行全年費用一次性包干制。
2、清掏辦公區(qū)內(nèi)化糞池、疏通辦公樓衛(wèi)生間和食堂內(nèi)下水管道工作及費用,包括室外疏通下水井和相應(yīng)管道。
3、物業(yè)保潔工具由中標(biāo)方自備,包括大拖布、小拖布、抹布、棉線托、大小水桶、笤帚、鐵鍬、除雪鏟、海綿拖、玻璃刮、鐵撮子、膠皮棒、手電筒、橡膠手套、鋼絲球等。
4、物業(yè)人員意外傷害保險費用。物業(yè)人員的人身安全、從業(yè)資格等問題由中標(biāo)方負責(zé),發(fā)包方不承擔(dān)因安全問題產(chǎn)生的各項費用。
5、市政府辦公區(qū)冬季除雪除冰工作及費用。物業(yè)應(yīng)配備必要的除雪除冰工具和機械設(shè)備,冬季辦公區(qū)內(nèi)交通道路、停車場、車棚、人行步道及綠化帶遇冰雪覆蓋時,應(yīng)及時開展除雪除冰工作,保障辦公區(qū)各項工作正常運轉(zhuǎn),防止綠化帶凍傷損壞。
6、市政府辦公區(qū)配置站崗保安工作及要求。保安年齡在**周歲以下,身高**5cm以上,形象好。工作主要內(nèi)容包括三個時間段(早、中、晚)站崗及日常門衛(wèi)值班工作,每天準(zhǔn)時按規(guī)范要求升降國旗。
7、市政府辦公區(qū)配置樓外清掃園林綠化專職人員。負責(zé)建筑紅線內(nèi)道路、室外自行車棚、停車場及樓前后廣場管理區(qū)域的衛(wèi)生清掃和辦公樓所屬范圍內(nèi)公共綠地、花木等的養(yǎng)護與管理。
8、市政府辦公區(qū)配置物業(yè)綜合維修人員工資及要求。具備獨立完成水暖、電路等維修故障的綜合專業(yè)維修能力。
9、由物業(yè)人員造成的辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備物品損壞應(yīng)照價賠償。保潔過程中不得私自移動、使用、拿走辦公區(qū)內(nèi)的辦公物品和私人物品,辦公區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的遺落物品應(yīng)及時匯報并上交發(fā)包方保管。
**、中標(biāo)方應(yīng)按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,制定物業(yè)服務(wù)相應(yīng)管理制度及細則。明確物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé),編制物業(yè)水電氣暖使用安全規(guī)程及相應(yīng)-應(yīng)急預(yù)案,接受發(fā)包方管理人員定期檢查和合理化意見,做好物業(yè)服務(wù)工作。
**、領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔工作要在不影響正常辦公的前提下敞門進行,始終保持辦公室干凈、整潔。落實保密防盜要求,嚴(yán)禁翻閱、拍攝文字資料,嚴(yán)禁在室內(nèi)從事與物業(yè)保潔服務(wù)無關(guān)活動,嚴(yán)禁對外傳播泄露室內(nèi)信息。
**、不得隨意拍攝辦公人員及環(huán)境,不得發(fā)布或傳播相關(guān)內(nèi)容至微信、抖音等網(wǎng)絡(luò)電子信息平臺,因物業(yè)人員擅自發(fā)表、傳播相關(guān)言論、圖片、視頻等行為造成不良影響的,采購方有權(quán)終止合同。
**、中標(biāo)方應(yīng)在辦公區(qū)配備日常物業(yè)服務(wù)維修工具,如電工鉗子、萬用表、常用工具箱、電鉆、角磨機、爬梯、下水疏通機等工具。
**、中標(biāo)方管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位從業(yè)資格證書如電工證、水暖工證、健康證等,從事危險或特種作業(yè)時嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,定期進行崗位培訓(xùn),物業(yè)服務(wù)水平和質(zhì)量符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
**、中標(biāo)方必須遵守中心的各項規(guī)章制度,如因中標(biāo)方工作失誤而造成中心經(jīng)濟損失,由中標(biāo)方負責(zé)賠償經(jīng)濟損失。不可抗力的因素除外。
**、如果中標(biāo)方有重大失誤,造成安全事故或傷亡事件,給中心造成嚴(yán)重不良影響的,業(yè)主可以終止該物業(yè)合同。
**、中標(biāo)方同時接受相關(guān)行業(yè)主管部門的監(jiān)督管理,產(chǎn)生的費用由中標(biāo)方負責(zé),物業(yè)人員需要辦理的相關(guān)證件中標(biāo)方也必須辦理齊全,全體人員要求持相關(guān)證件上崗。
**、保潔人員要簽署保密協(xié)議,并嚴(yán)格遵守。
**、中標(biāo)方應(yīng)配備足額、專職物業(yè)服務(wù)人員,人員數(shù)量應(yīng)不少于需求數(shù)量,且人員常駐專職服務(wù)于本項目,不得以臨時借調(diào)、兼職或與其他項目共用等原因和方式管理使用本項目物業(yè)服務(wù)人員,如發(fā)生上述情況,視為違約,業(yè)主可以終止該物業(yè)合同。
**、中標(biāo)方物業(yè)工作人員在工作期間可以在采購方單位食堂就餐,但需要按照發(fā)包方標(biāo)準(zhǔn)按時足額交納伙食費。
(三)市委辦公區(qū)物業(yè)服務(wù)還須包含如下其他工作內(nèi)容、費用及相關(guān)要求
1、辦公區(qū)垃圾清運工作及費用,垃圾包括辦公區(qū)各類垃圾,垃圾清運費含裝卸、外運、垃圾定點堆放處理、繳納處理回收政策性收費等各類費用,發(fā)包方不承擔(dān)任何費用,垃圾清運不計次計量,實行全年費用一次性包干制。
2、清掏辦公區(qū)內(nèi)化糞池、疏通辦公樓衛(wèi)生間和食堂內(nèi)下水管道工作及費用,包括室外疏通下水井和相應(yīng)管道。
3、物業(yè)保潔工具由中標(biāo)方自備,包括大拖布、小拖布、抹布、棉線托、大小水桶、笤帚、鐵鍬、除雪鏟、海綿拖、玻璃刮、鐵撮子、膠皮棒、手電筒、橡膠手套、鋼絲球等。
4、物業(yè)人員意外傷害保險費用。物業(yè)人員的人身安全、從業(yè)資格等問題由中標(biāo)方負責(zé),發(fā)包方不承擔(dān)因安全問題產(chǎn)生的各項費用。
5、辦公區(qū)冬季除雪除冰工作及費用。物業(yè)應(yīng)配備必要的除雪除冰工具和機械設(shè)備,冬季辦公區(qū)內(nèi)交通道路、停車場、車棚、人行步道及綠化帶遇冰雪覆蓋時,應(yīng)及時開展除雪除冰工作,保障辦公區(qū)各項工作正常運轉(zhuǎn),防止綠化帶凍傷損壞。
6、辦公區(qū)應(yīng)配置樓外清掃園林綠化專職人員。負責(zé)建筑紅線內(nèi)道路、室外自行車棚、停車場及樓前后廣場管理區(qū)域的衛(wèi)生清掃和辦公樓所屬范圍內(nèi)公共綠地、花木等的養(yǎng)護與管理。
7、辦公區(qū)配置物業(yè)綜合維修人員工資及要求。具備獨立完成水暖、電路等維修故障的綜合專業(yè)維修能力。
8、由物業(yè)人員造成的辦公區(qū)設(shè)施設(shè)備物品損壞應(yīng)照價賠償。保潔過程中不得私自移動、使用、拿走辦公區(qū)內(nèi)的辦公物品和私人物品,辦公區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)的遺落物品應(yīng)及時匯報并上交發(fā)包方保管。
9、中標(biāo)方應(yīng)按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,制定物業(yè)服務(wù)相應(yīng)管理制度及細則。明確物業(yè)服務(wù)人員崗位職責(zé),編制物業(yè)水電氣暖使用安全規(guī)程及相應(yīng)-應(yīng)急預(yù)案,接受發(fā)包方管理人員定期檢查和合理化意見,做好物業(yè)服務(wù)工作。
**、領(lǐng)導(dǎo)辦公室保潔工作要在不影響正常辦公的前提下敞門進行,始終保持辦公室干凈、整潔。落實保密防盜要求,嚴(yán)禁翻閱、拍攝文字資料,嚴(yán)禁在室內(nèi)從事與物業(yè)保潔服務(wù)無關(guān)活動,嚴(yán)禁對外傳播泄露室內(nèi)信息。
**、物業(yè)人員不得隨意拍攝辦公人員及環(huán)境,不得發(fā)布或傳播相關(guān)內(nèi)容至微信、抖音等網(wǎng)絡(luò)電子信息平臺,因物業(yè)人員擅自發(fā)表、傳播相關(guān)言論、圖片、視頻等行為造成不良影響的,采購方有權(quán)終止合同。
**、中標(biāo)方應(yīng)在辦公區(qū)配備日常物業(yè)服務(wù)維修工具,如電工鉗子、萬用表、常用工具箱、電鉆、角磨機、爬梯、下水疏通機等工具。
**、中標(biāo)方管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或者崗位從業(yè)資格證書如電工證、健康證等,從事危險或特種作業(yè)時嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,定期進行崗位培訓(xùn),物業(yè)服務(wù)水平和質(zhì)量符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
**、中標(biāo)方必須遵守中心的各項規(guī)章制度,如因中標(biāo)方工作失誤而造成中心經(jīng)濟損失,由中標(biāo)方負責(zé)賠償經(jīng)濟損失。不可抗力的因素除外。
**、如果中標(biāo)方有重大失誤,造成安全事故或傷亡事件,給中心造成嚴(yán)重不良影響的,業(yè)主可以終止該物業(yè)合同。
**、中標(biāo)方同時接受相關(guān)行業(yè)主管部門的監(jiān)督管理,產(chǎn)生的費用由中標(biāo)方負責(zé),物業(yè)人員需要辦理的相關(guān)證件中標(biāo)方也必須辦理齊全,全體人員要求持相關(guān)證件上崗。
**、保潔人員要簽署保密協(xié)議,并嚴(yán)格遵守。
**、中標(biāo)方應(yīng)配備足額、專職物業(yè)服務(wù)人員,人員數(shù)量應(yīng)不少于需求數(shù)量,且人員常駐專職服務(wù)于本項目,不得以臨時借調(diào)、兼職或與其他項目共用等原因和方式管理使用本項目物業(yè)服務(wù)人員,如發(fā)生上述情況,視為違約,業(yè)主可以終止該物業(yè)合同。
**、中標(biāo)方物業(yè)工作人員在工作期間可以在采購方單位食堂就餐,但需要按照發(fā)包方標(biāo)準(zhǔn)按時足額交納伙食費。
★二、服務(wù)具體事項及標(biāo)準(zhǔn)
**1包物業(yè)服務(wù)包括基本服務(wù)、房屋維護服務(wù)、公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)、保潔服務(wù)、綠化服務(wù)、消防安全管理、突發(fā)事件處理等。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)參照《物業(yè)管理服務(wù)政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)(辦公場所類)(試行)》。
(一)基本服務(wù)
1、目標(biāo)與責(zé)任
(1)結(jié)合中心要求及物業(yè)服務(wù)實際情況,制定年度管理目標(biāo),明確責(zé)任分工,并制定配套實施方案。
2、服務(wù)人員要求
(1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓(xùn),并進行適當(dāng)形式的考核。
(2)根據(jù)中心要求對服務(wù)人員進行從業(yè)資格審查,審查結(jié)果向中心報備。
(3)服務(wù)人員的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗及資格條件應(yīng)當(dāng)與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過必要的崗前培訓(xùn)以達到崗位能力要求,國家、行業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)取得職業(yè) 證書或特種作業(yè)證書的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定持證上崗。
(4)如中心認為服務(wù)人員不適應(yīng)崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應(yīng)商進行調(diào)換。如因供應(yīng)商原因?qū)Ψ?wù)人員進行調(diào)換,應(yīng)當(dāng)經(jīng)中心同意,更換比例不得超過本項目服務(wù)人員總數(shù)的**%。本項目服務(wù)人員不得在其他項目兼職。
(5)著裝分類統(tǒng)一,佩戴標(biāo)識。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。
3、保密和思想政治教育
(1)建立保密管理制度。制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于:
①明確重點要害崗位保密職責(zé);
②對涉密工作崗位的保密要求。
(2)根據(jù)中心要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)向中心報備。
(3)每季度至少開展1次對服務(wù)人員進行保密、思想政治教育的培訓(xùn),提高服務(wù)人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應(yīng)當(dāng)接受保密、思想政治教育培訓(xùn),進行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。
(4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員違法違規(guī)或重大過失,及時報告中心,并采取必要補救措施。
4、服務(wù)改進
(1)明確負責(zé)人,定期對物業(yè)服務(wù)過程進行自查,結(jié)合反饋意見與評價結(jié)果采取改進措施,持續(xù)提升管理與服務(wù)水平。
(2)對不合格服務(wù)進行控制,對不合格服務(wù)的原因進行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。
(3)需整改問題及時整改完成。
5、服務(wù)改進
(1)重點區(qū)域及安全隱患排查。結(jié)合項目的實際情況,對重點部位及危險隱患進行排查,并建立清單/臺賬;應(yīng)當(dāng)對危險隱患進行風(fēng)險分析,制定相應(yīng)措施進行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設(shè)施設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容的變化,及時更新清單/臺賬,使風(fēng)險隱患始終處于受控狀態(tài)。
(2)應(yīng)急預(yù)案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結(jié)果和實際情況,制定專項預(yù)案,包括但不限于:火情火警緊急處理應(yīng)急預(yù)案、緊急疏散應(yīng)急預(yù)案、停水停電應(yīng)急預(yù)案、有限空間救援應(yīng)急預(yù)案、高空作業(yè)救援應(yīng)急預(yù)案、惡劣天氣應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案等。
(3)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練。應(yīng)急預(yù)案定期培訓(xùn)和演練,組織相關(guān)崗位每半年至少開展一次專項應(yīng)急預(yù)案演練;留存培訓(xùn)及演練記錄和影像資料,并對預(yù)案進行評價,確保與實際情況相結(jié)合。
(4)應(yīng)急物資的管理。根據(jù)專項預(yù)案中的應(yīng)對需要、必要的應(yīng)急物資,建立清單或臺賬,并由專人定期對應(yīng)急物資進行檢查,如有應(yīng)急物資不足,及時通知中心購置齊全,確保能夠隨時正常使用。
6、服務(wù)方案及工作制度
(1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、物業(yè)服務(wù)管理制度、公用設(shè)施設(shè)備相關(guān)管理制度等。
(2)制定項目實施方案,主要包括:交接方案、人員培訓(xùn)方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。
(3)制定物業(yè)服務(wù)方案,主要包括:房屋維護服務(wù)方案、公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)方案、綠化服務(wù)方案、保潔服務(wù)方案、保安服務(wù)方案、會議服務(wù)方案等。
7、服務(wù)熱線及緊急維修
(1)設(shè)置**小時報修服務(wù)熱線。
(2)緊急維修應(yīng)當(dāng)**分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場,不間斷維修直至修復(fù)。
(二)房屋維護服務(wù)
1、主體結(jié)構(gòu)、圍護結(jié)構(gòu)、部品部件
(1)每季度至少開展1次房屋結(jié)構(gòu)安全巡視,發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象,及時建議中心申請房屋安全鑒定,并采取必要的避險和防護措施。
(2)每季度至少開展1次外墻貼飾面、幕墻玻璃、雨篷、散水、空調(diào)室外機支撐構(gòu)件等檢查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向中心報告,按中心要求出具維修方案,待中心同意后按維修方案實施維修。
(3)每半月至少開展1次公用部位的門、窗、樓梯、通風(fēng)道、室內(nèi)地面、墻面、吊頂和室外屋面等巡查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向中心報告,按中心要求出具維修方案,待中心同意后按維修方案實施維修。
(4)每年強降雨天氣前后、雨雪季節(jié)檢查屋面防水和雨落管等,發(fā)現(xiàn)破損,及時向中心報告,按中心要求出具維修方案,待中心同意后按維修方案實施維修。
(5)辦公樓外觀完好,建筑裝飾面無脫落、無破損、無污漬,玻璃幕墻清潔明亮、無破損。
(6)通道、樓梯、門窗等設(shè)施的完好和正常使用。
2、其他設(shè)施
(1)每半月至少開展1次大門、圍墻、道路、場地、管井、溝渠等巡查,每半月至少檢查1次雨污水管井、化糞池等巡查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向中心報告,按中心要求出具維修方案,待中心同意后按維修方案實施維修。
(2)每年至少開展1次防雷裝置檢測,發(fā)現(xiàn)失效,及時向中心報告,按中心要求出具維修方案,待中心同意后按維修方案實施維修。
(3)路面狀態(tài)良好,地漏通暢不堵塞。
(4)接到中心家具報修服務(wù)后,及時通知家具供貨商對保修期內(nèi)的家具進行維修,及時對保修期外的家具進行維修。
3、裝飾裝修監(jiān)督管理
(1)裝飾裝修前,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)與中心或中心委托的裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝飾裝修須知,并對裝飾裝修過程進行管理服務(wù)。
(2)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,做好裝修垃圾臨時堆放、清運等。
(3)受中心委托對房屋內(nèi)裝修進行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,確保不因裝修而危及大樓結(jié)構(gòu)安全、人身安全和影響正常辦公秩序。
4、標(biāo)識標(biāo)牌
(1)標(biāo)識標(biāo)牌符合《公共信息圖形符號 第1部分:通用符號》(GB/T ****1.1)的相關(guān)要求,消防與安全標(biāo)識符合《安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則》(GB****)、《消防安全標(biāo)志 第1部分:標(biāo)志》(GB****5.1)的相關(guān)要求。
(2)每月至少檢查1次標(biāo)識標(biāo)牌和消防與安全標(biāo)識。應(yīng)當(dāng)規(guī)范清晰、路線指引正確、安裝穩(wěn)固。
(三)公用設(shè)施設(shè)備維護服務(wù)
1、基本要求
(1)重大節(jié)假日及惡劣天氣前后,組織系統(tǒng)巡檢1次。
(2)具備設(shè)施設(shè)備安全、穩(wěn)定運行的環(huán)境和場所(含有限空間),溫濕度、照度、粉塵和煙霧濃度等符合相關(guān)安全規(guī)范。
2、設(shè)備機房
(1)設(shè)備機房門口有機房類別及安全標(biāo)志。落實各類機房責(zé)任人、督查人,且設(shè)備系統(tǒng)圖、應(yīng)急預(yù)案流程圖、管理制度、特種作業(yè)人員資格證書等上墻文件或證書符合各設(shè)備機房國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,機房巡視及外來人員記錄清晰完整,標(biāo)識統(tǒng)一。
(2)設(shè)備機房門窗、鎖具應(yīng)當(dāng)完好、有效。
(3)每半月至少開展1次清潔,整潔有序、無雜物、無積塵、無鼠、無蟲害,溫濕度符合設(shè)備運行要求。
(4)按各設(shè)備機房國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定維護/保管消防、通風(fēng)、應(yīng)急照明,防止小動物進入。
(5)安全防護用具配置齊全,檢驗合格。
(6)應(yīng)急設(shè)施設(shè)備用品應(yīng)當(dāng)齊全、完備,可隨時啟用。
3、給排水系統(tǒng)
(1)生活飲用水衛(wèi)生符合《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB****)的相關(guān)要求。
(2)二次供水衛(wèi)生符合《二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范》(GB****1)的相關(guān)要求。
(3)設(shè)施設(shè)備、閥門、管道等運行正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
(4)有水泵房、水箱間的,每日至少巡視1次。每年至少養(yǎng)護1次水泵。
(5)遇供水單位限水、停水,按規(guī)定時間通知中心。
(6)每季度至少開展1次對排水管進行疏通、清污,保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢。
4、消防系統(tǒng)
(1)消防設(shè)施的維護管理符合《建筑消防設(shè)施的維護管理》(GB****1)的相關(guān)要求。(2)消防設(shè)備檢測符合《建筑消防設(shè)施檢測技術(shù)規(guī)程》(GA**3或XF**3)的相關(guān)要求。
(3)消防設(shè)施平面圖、火警疏散示意圖、防火分區(qū)圖等按幢設(shè)置在樓層醒目位置。
(4)消防系統(tǒng)各設(shè)施設(shè)備使用說明清晰,宜圖文結(jié)合。
(5)消火栓箱、防火門、滅火器、消防水泵、紅外線報警器、應(yīng)急照明、安全疏散等系統(tǒng)運行正常。
5、供配電系統(tǒng)
(1)對供電范圍內(nèi)的電氣設(shè)備定期巡視維護,加強高低壓配電柜、配電箱、控制柜及線路等重點部位監(jiān)測。
(2)公共使用的照明、指示燈具線路、開關(guān)、接地等保持完好,確保用電安全。
(3)發(fā)生非計劃性停電的,應(yīng)當(dāng)在事件發(fā)生后及時通知中心,快速恢復(fù)或啟用應(yīng)急電源,并做好應(yīng)急事件上報及處理工作。
(4)復(fù)雜故障涉及供電部門維修處置的及時與供電部門聯(lián)系,并向中心報告。
6、弱電系統(tǒng)
(1)安全防范系統(tǒng)維護保養(yǎng)符合《安全防范系統(tǒng)維護保養(yǎng)規(guī)范》(GA/T ****)的相關(guān)要求。
(2)保持監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等運行正常,有故障及時排除。
7、照明系統(tǒng)
(1)外觀整潔無缺損、無松落。
(2)更換的照明燈具應(yīng)當(dāng)選用節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,亮度與更換前保持一致。
(3)每周至少開展1次公共區(qū)域照明設(shè)備巡視。
8、鍋爐設(shè)備(市政府辦公區(qū))
(1)建立**小時值班監(jiān)控制度。
(2)每年至少開展1次鍋爐設(shè)備的全面檢查。
(3)每年至少開展1次鍋爐設(shè)備及其輔助設(shè)備檢測,確保各類設(shè)備、儀器儀表、水管線路運行正常。
(4)每年至少開展1次鍋爐水質(zhì)檢測,確保水質(zhì)合格。
(5)按鍋爐廠家制定的檢修規(guī)程對鍋爐進行檢修。
9、采暖系統(tǒng)
(1)定期檢查供暖管道、閥門運行情況,確保正常無隱患。
(2)負責(zé)暖氣片、閥門龍頭等新裝布置及舊裝拆除、日常維修更換及管線的跑、冒、滴、漏的維修。
(3)做好供暖前檢查等相關(guān)準(zhǔn)備工作。
(4)暖氣片上水前,提前通知中心。
(5)供暖期間做好日常檢查、維護、搶修、登記上報等工作。
(6)根據(jù)天氣情況適時調(diào)節(jié)供暖設(shè)備運行工況,節(jié)約能源。
(四)保潔服務(wù)
1、基本要求
(1)建立保潔服務(wù)的工作制度及工作計劃,并按照執(zhí)行。
(2)做好保潔服務(wù)工作記錄,記錄填寫規(guī)范、保存完好。
(3)作業(yè)時采取安全防護措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。相關(guān)耗材的環(huán)保、安全性等應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)定要求。
(4)進入保密區(qū)域時,有中心相關(guān)人員全程在場。
2、辦公用房區(qū)域保潔
(1)大廳、樓內(nèi)公共通道:
①公共通道保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展4次清潔作業(yè)。
②門窗玻璃干凈無塵,透光性好,每周至少開展1次清潔作業(yè),市委辦公樓1至5層北側(cè)走廊玻璃每周擦一次工作。
③指示牌干凈,無污漬,每日至少開展1次清潔作業(yè)。
(2)電器、消防等設(shè)施設(shè)備:
①配電箱、設(shè)備機房、會議室音視頻設(shè)備、消防栓及開關(guān)插座等保持表面干凈,無塵無污跡,每月至少開展1次清潔作業(yè)。
②監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等表面光亮,無塵、無斑點,每月至少開展1次清潔作業(yè)。(3)樓梯及樓梯間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。
(4)開水間及凈水間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。
(5)作業(yè)工具間:
①保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。
②作業(yè)工具擺放整齊有序,表面干凈無漬,每日消毒。
(6)公共衛(wèi)生間:
①保持干凈,無異味,垃圾無溢出,每日至少開展4次清潔作業(yè)。
②及時補充廁紙等必要用品。
(7)電梯轎廂:
①保持干凈,無污漬、無粘貼物、無異味,每日至少開展4次清潔作業(yè)。
②燈具、操作指示板明亮。
(8)平臺、屋頂、天溝保持干凈,有雜物及時清掃,每月至少開展1次清潔作業(yè)。
(9)石材地面、內(nèi)墻做好養(yǎng)護工作,每季度開展1次清潔作業(yè)。
(**)地毯干凈、無油漬、無污漬、無褪色,每月至少開展1次清潔作業(yè)。
3、公共場地區(qū)域保潔
(1)每日清掃道路地面、停車場等公共區(qū)域2次,保持干凈、無雜物、無積水。
(2)雪、冰凍等惡劣天氣時及時清掃積水、積雪,并采取安全防護措施。
(3)各種路標(biāo)、宣傳欄等保持干凈,每月至少開展1次清潔作業(yè)。
(4)清潔室外照明設(shè)備,每月至少開展1次清潔作業(yè)。
(5)綠地內(nèi)無雜物、無改變用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象,每天至少開展1次巡查。
4、垃圾處理
(1)在指定位置擺放分類垃圾桶,并在顯著處張貼垃圾分類標(biāo)識。分類垃圾桶和垃圾分類標(biāo)識根據(jù)所在城市的要求設(shè)置。
(2)桶身表面干凈無污漬,每日開展至少1次清潔作業(yè)。
(3)垃圾中轉(zhuǎn)房保持整潔,無明顯異味,每日至少開展1次清潔作業(yè)。
(4)化糞池清掏,無明顯異味,每半年至少開展1次清潔作業(yè)。
(5)每個工作日內(nèi)要對樓層產(chǎn)生的垃圾,進行清理分類,并運至垃圾集中堆放點。
(6)垃圾裝袋,日產(chǎn)日清。
(7)建立垃圾清運臺賬,交由規(guī)范的渠道回收處理。
(8)做好垃圾分類管理的宣傳工作,督促并引導(dǎo)全員參與垃圾分類投放。
(9)垃圾分類投放管理工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),按所在城市的要求執(zhí)行。
5、衛(wèi)生消毒
(1)辦公用房區(qū)域、公共場所區(qū)域和周圍環(huán)境預(yù)防性衛(wèi)生消毒,消毒后及時通風(fēng),每周至少開展1次作業(yè)。
(2)采取綜合措施消滅老鼠、蟑螂,控制室內(nèi)外蚊蟲孳生,達到基本無蠅,每季度至少開展1次作業(yè)。
(3)發(fā)生公共衛(wèi)生事件時,邀請專業(yè)單位開展消毒、檢測等工作。
6、具體清潔要求
1)環(huán)氧地坪地面
(1)清理垃圾:清理地面上的垃圾和雜物。
(2)清洗地面:用專業(yè)的清潔劑或去污劑清洗地面。清潔劑和去污劑的選取要根據(jù)污垢的性質(zhì)而定。環(huán)氧地坪一般使用弱酸性或弱堿性的清潔劑,避免使用酸性或堿性強的清潔劑。
(3)滾刷或顆粒機進行深層清洗:對于頑固沉積物,需要使用滾刷或顆粒機進行深層清洗。
(4)浸泡:將清潔劑或去污劑浸泡在環(huán)氧地坪上,加強去除污漬的效果。
(5)沖洗:用清水將地面沖洗干凈,以去除殘留的清潔劑或去污劑。
2)耐磨漆地面
(1)日常清潔:使用軟質(zhì)拖把或地板清潔機,配合清水和中性清潔劑進行清潔。避免使用酸性或堿性清潔劑,以免損壞地面表面。定期清理地面上的污漬和雜物,保持地面干凈整潔。
(2)打蠟:為了增加耐磨地面的光亮度和耐磨性,可以進行打蠟處理。使用適合聚氨酯地面的蠟進行均勻涂抹,待蠟干燥后使用拋光機或拖把清理地面,使其變得光滑而有光澤。
3)瓷磚地面
(1)日常清潔:推塵,保持地面干凈無雜物。
(2)深度清潔:使用洗潔精或肥皂水清理。
4)石材地面
(1)根據(jù)各區(qū)域的人流量及大理石的實際磨損程度制定大理石的晶面保養(yǎng)計劃。
(2)啟動晶面機,使用中性清潔劑清潔,避免使用強酸或強堿清潔劑,定期進行基礎(chǔ)維護。
5)水磨石地面
(1)日常清潔:推塵,保持地面干凈無雜物。
(2)深度清潔:使用洗潔精或肥皂水清理。
6)地膠板地面
(1)定期保養(yǎng)。使用中性清潔劑清潔,避免使用強酸或強堿清潔劑,定期進行基礎(chǔ)維護。
(2)日常維護。使用濕潤的拖把清潔,污染嚴(yán)重時局部清潔,每月對地膠板地面進行打蠟處理。
7)地板地面
(1)定期保養(yǎng)。使用中性清潔劑清潔,避免使用強酸或強堿清潔劑,定期進行基礎(chǔ)維護。
(2)日常維護。使用濕潤的拖把清潔,污染嚴(yán)重時局部清潔,每月對地板進行打蠟處理。
8)地毯地面
(1)日常用吸塵機除塵,局部臟污用濕布配中性清潔液重點清潔。
(2)用地毯清洗機進行整體清洗,除螨。
9)乳膠漆內(nèi)墻
(1)有污漬時用半干布擦拭。
**)墻紙內(nèi)墻
(1)有污漬時用半干布擦拭。
**)木飾面內(nèi)墻
(1)有污漬時用中性清潔劑、半干布擦拭。
**)石材內(nèi)墻
(1)有污漬時用半干布擦拭。
**)金屬板內(nèi)墻
(1)有污漬時用半干布擦拭。
**)涂料外墻
(1)定期專業(yè)清洗。
**)真石漆外墻
(1)定期專業(yè)清洗。
**)瓷磚外墻
(1)定期專業(yè)清洗。
**)保溫一體板外墻
(1)定期專業(yè)清洗。
**)鋁板外墻
(1)定期專業(yè)清洗。
**)干掛石材外墻
(1)定期專業(yè)清洗。
**)玻璃幕墻外墻
(1)定期專業(yè)清洗。
(五)綠化服務(wù)
1、基本要求
(1)制定綠化服務(wù)的工作制度及工作計劃,并按照執(zhí)行。
(2)做好綠化服務(wù)工作記錄,填寫規(guī)范。
(3)作業(yè)時采取安全防護措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。
(4)相關(guān)耗材的環(huán)保、安全性應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。
2、室外綠化養(yǎng)護
(1)根據(jù)生長環(huán)境、植物特性進行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病蟲害等。
(2)根據(jù)生長情況修剪綠地,綠地內(nèi)無枯草、無雜物,無干枯壞死和病蟲侵害,基本無裸露土地。
(3)定期修剪樹木、花卉等,灌喬木生長正常、造型美觀自然、花枝新鮮,無枯葉、無病蟲、無死樹缺株。
(4)綠籬生長造型正常,顏色正常,修剪及時,基本無死株和干死株,有蟲株率在**%以下。
(5)清除花壇和花景的花蒂、黃葉、雜草、垃圾,做好病蟲害防治。
(6)水池水面定期清理,無枯枝落葉、水質(zhì)清潔。
(7)根據(jù)病蟲害發(fā)生規(guī)律實施綜合治理,通常在病蟲率高時,以藥劑殺死病蟲,以確保植物良好生長。產(chǎn)生垃圾的主要區(qū)域和路段做到日產(chǎn)日清。
(8)雨雪、冰凍等惡劣天氣來臨前,專人巡查,對綠植做好預(yù)防措施,排除安全隱患。(9)惡劣天氣后,及時清除倒樹斷枝,疏通道路,盡快恢復(fù)原狀。
(六)消防安全管理
(1)貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的原則,嚴(yán)防火災(zāi)事故發(fā)生;
(2)建立消防責(zé)任制,明確防火責(zé)任人,制定消防應(yīng)急救援方案,做好公共區(qū)域的防火工作;
(3)嚴(yán)格動火審批,無特殊情況一律嚴(yán)禁動火。若必須動用時,須提前向所在分部辦公區(qū)負責(zé)人申請許可,經(jīng)嚴(yán)格審批同意后方可依法依規(guī)實施;
(4)有健全的消防安全制度,加強對重點部位的消防措施;
(5)消防安全檢查落實有效,對火災(zāi)隱患能及時發(fā)現(xiàn),上報發(fā)包方整改;
(6)定期檢查消防器材如消防水帶、滅火器是否配備充足、日期有效,定期檢查消防泵、消火栓、煙感、噴淋系統(tǒng),火警功能、報警功能是否正常。確保消防設(shè)施可隨時啟用,消防通道暢通。發(fā)現(xiàn)問題及時上報發(fā)包方整改;
(7)發(fā)現(xiàn)火情,能夠采取有效措施及時監(jiān)控火勢蔓延情況,及時上報消防應(yīng)急部門和發(fā)包方所在分部辦公區(qū)負責(zé)人,組織指揮措施要周密而得力。
(七)突發(fā)事件處理
(1)制定突發(fā)事件安全責(zé)任書,明確突發(fā)事件責(zé)任人及應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任。
(2)建立應(yīng)急突發(fā)事件處置隊伍,明確各自的職責(zé)。
(3)識別、分析各種潛在風(fēng)險,針對不同風(fēng)險類型制定相應(yīng)解決方案,并配備應(yīng)急物資。
(4)每半年至少開展1次突發(fā)事件應(yīng)急演練,并有相應(yīng)記錄。
(5)發(fā)生意外事件時,及時采取應(yīng)急措施,維護辦公區(qū)域物業(yè)服務(wù)正常進行,保護人身財產(chǎn)安全。
(6)辦公區(qū)域物業(yè)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案終止實施后,積極采取措施,在盡可能短的時間內(nèi),消除事故帶來的不良影響,妥善安置和慰問受害及受影響的人員和部門。
(7)事故處理后,及時形成事故應(yīng)急總結(jié)報告,完善應(yīng)急救援工作方案。
★三、物業(yè)服務(wù)監(jiān)督檢查說明
中心依據(jù)《機關(guān)辦公區(qū)域物業(yè)服務(wù)監(jiān)管和評價規(guī)范》(標(biāo)準(zhǔn)號GB/T ****2-****),結(jié)合本項目具體服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),建立物業(yè)服務(wù)監(jiān)督和評價制度,實施委托人物業(yè)服務(wù)監(jiān)督檢查機制。相關(guān)說明如下:
(一)市政府辦公區(qū)監(jiān)督檢查
物業(yè)服務(wù)評價工作組由委托方市政府分部主管主任、市政府分部負責(zé)人、中標(biāo)方管理人員及相關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成。由所在分部分管主任為組長,評價工作每季度開展一次。
物業(yè)服務(wù)評價總評分分值為**0分,**分為合格標(biāo)準(zhǔn)。評價工作組三分之二成員單項服務(wù)評價總評分低于**分時,評價標(biāo)準(zhǔn)認定為不合格,啟動物業(yè)服務(wù)退出機制,采購方有權(quán)中止合同。
市政府分部負責(zé)人對物業(yè)服務(wù)內(nèi)容進行定期巡查和不定期抽查,發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)人員態(tài)度達不到本次招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求時,采購方有權(quán)要求中標(biāo)方在規(guī)定的時限內(nèi)整改。經(jīng)整改仍不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,采購方有權(quán)終止合同。
(二)市委辦公區(qū)監(jiān)督檢查
物業(yè)服務(wù)評價工作組由委托方市委分部主管主任、市委分部負責(zé)人、中標(biāo)方管理人員及相關(guān)專家共三人以上的單數(shù)組成。由所在分部分管主任為組長,評價工作每季度開展一次。
物業(yè)服務(wù)評價總評分分值為**0分,**分為合格標(biāo)準(zhǔn)。評價工作組三分之二成員單項服務(wù)評價總評分低于**分時,評價標(biāo)準(zhǔn)認定為不合格,啟動物業(yè)服務(wù)退出機制,采購方有權(quán)中止合同。
市委分部負責(zé)人對物業(yè)服務(wù)內(nèi)容進行定期巡查和不定期抽查,發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)人員態(tài)度達不到本次招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求時,采購方有權(quán)要求中標(biāo)方在規(guī)定的時限內(nèi)整改。經(jīng)整改仍不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的,采購方有權(quán)終止合同。
★四、付款方式及條件:按季度付款。
★五、履約期限:自合同簽訂后2年,合同一年一簽,年度考核合格后續(xù)約下一年合同。
★六、物業(yè)管理服務(wù)方案要求:
(一)市政府辦公區(qū)
1、市政府辦公樓公共區(qū)域(含辦公區(qū)樓內(nèi)和樓外保潔)及機關(guān)辦公室保潔服務(wù)方案;
2、垃圾清運方案中須體現(xiàn)垃圾每天清運;
3、園林綠化養(yǎng)護方案;
4、化糞池清掏及上下水疏通方案,要求每年清掏兩次;
5、物業(yè)人員保密工作方案;
6、升降國旗服務(wù)方案;
7、技能水平培訓(xùn)方案。
(二)市委辦公區(qū)
1、市委辦公樓公共區(qū)域(含辦公區(qū)樓內(nèi)和樓外保潔)及機關(guān)辦公室保潔服務(wù)方案;
2、垃圾清運方案中須體現(xiàn)垃圾每天清運;
3、園林綠化養(yǎng)護方案;
4、化糞池清掏及上下水疏通方案,要求每年清掏兩次;
5、物業(yè)人員保密工作方案;
6、技能水平培訓(xùn)方案。
參加遼寧省政府采購活動的供應(yīng)商未進入遼寧省政府采購供應(yīng)商庫的,請詳閱遼寧政府采購網(wǎng) “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定,及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息,由系統(tǒng)自動開通賬號后,即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函〔****〕**8號)。
地點:葫蘆島市公共資源交易中心2樓開標(biāo)三室、遼寧政府采購網(wǎng)(電子標(biāo)網(wǎng)站)
供應(yīng)商認為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),向采購代理機構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式,詳見遼寧政府采購網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后**個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。
(一)參加遼寧省政府采購活動的供應(yīng)商,請詳閱遼寧政府采購網(wǎng)“首頁-辦事指南”中公布的“遼寧政府采購網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊”和“遼寧政府采購網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊”,具體規(guī)定詳見《關(guān)于啟用政府采購數(shù)字認證和電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)有關(guān)事宜的通知》(遼財采〔****〕**8號)、《關(guān)于完善政府采購電子評審業(yè)務(wù)流程等有關(guān)事宜的通知》(遼財采函〔****〕**3 號)。請按照相關(guān)規(guī)定,及時辦理相關(guān)手續(xù),因未辦理相關(guān)手續(xù)造成的所有后果,由投標(biāo)人自行承擔(dān)。 (二)供應(yīng)商除在電子評審系統(tǒng)上傳投標(biāo)(響應(yīng))文件外,應(yīng)在遞交投標(biāo)(響應(yīng))文件截止時間前提交按采購文件規(guī)定的以介質(zhì)形式(U 盤或光盤)存儲的可加密備份文件、備份文件與電子評審系統(tǒng)中上傳的投標(biāo)(響應(yīng))文件內(nèi)容、格式一致承諾函,備系統(tǒng)突發(fā)故障使用。供應(yīng)商僅提交備份文件的,投標(biāo)(響應(yīng))無效。由于供應(yīng)商自身原因未按規(guī)定上傳投標(biāo)(響應(yīng))文件的,后果自行承擔(dān)。 (三)供應(yīng)商自行準(zhǔn)備響應(yīng)解密所需可以登錄遼寧政府采購網(wǎng)并成功進入賬號的電腦以及CA數(shù)字認證等設(shè)備,解密時間:遞交響應(yīng)文件截止時間起至**分鐘止。 (四)供應(yīng)商應(yīng)隨時關(guān)注遼寧政府采購網(wǎng)公告信息,并及時獲取相關(guān)信息,否則由此造成的一切后果,由供應(yīng)商自行負責(zé)。