沈陽市信訪局物業(yè)管理服務(wù)項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標(biāo)文件。
服務(wù)清單
包 組 號:**1
包組名稱:沈陽市信訪局物業(yè)管理服務(wù)項目
服務(wù)內(nèi)容及要求:
1.項目基本情況
1.1物業(yè)情況
| 物業(yè)名稱 | 物業(yè)地址 |
| 沈陽市信訪局物業(yè) | 沈陽市市府大路**6號 |
1.2采購人提供供應(yīng)商使用的場地、設(shè)施、設(shè)備、材料等
1.2.1采購人為供應(yīng)商提供項目管理人員辦公室1間,工程維修人員工作間1間,保潔人員工作間1間,餐飲人員更衣室2間,秩序維護(hù)人員更衣室1間。
1.2.2采購人為供應(yīng)商提供洗地機(jī)1臺、洗衣機(jī)2臺等設(shè)施設(shè)備。
1.2.3采購人為供應(yīng)商提供保潔、維修、會議、秩序維護(hù)、綠化、餐廳所有用具及耗材。
1.3相關(guān)費(fèi)用說明
1.3.1物業(yè)管理費(fèi)實行包干制,合同期內(nèi)采購人不再單獨(dú)支付中標(biāo)金額以外的其他費(fèi)用。物業(yè)管理費(fèi)主要包括員工的工資、社會保險統(tǒng)籌、工會經(jīng)費(fèi)、法定假日加班費(fèi)、工服折舊費(fèi)、體檢費(fèi)、管理費(fèi)及法定稅費(fèi)等。
1.3.2采購人為供應(yīng)商員工提供早餐及午餐工作餐。
2.物業(yè)服務(wù)范圍
(1)物業(yè)管理(建筑物)
| 名稱 | 明細(xì) | 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) | |
| 沈陽市信訪局辦公樓 | 主樓、附屬樓 | ||
| 總面積 | 建筑面積(㎡) | ****平方米 | 見“3.6保安服務(wù)” |
| 需保潔面積(㎡) | ****平方米 | 見“3.4保潔服務(wù)” | |
| 門窗 | 門窗總數(shù)量(個)及總面積(㎡) | 窗總數(shù)量**0個;總面積**0平方米 | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 地面 | 地面各材質(zhì)及總面積(㎡) | 瓷磚總面積****.**平方米、、水磨石總面積**0.**平方米、地板總面積****.**平方米 | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 內(nèi)墻飾面 | 內(nèi)墻飾面各材質(zhì)及總面積(㎡) | 內(nèi)墻飾面乳膠漆總面積****平方米、金屬板總面積**6平方米 | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 頂面 | 頂面各材質(zhì)及總面積(㎡) | 鋁扣板總面積**5.5平方米 | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 外墻 | 外墻各材質(zhì)及總面積(㎡) | 真石漆總面積****平方米 | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)” |
| 外墻需清洗面積(㎡) | 清洗面積**8平方米 | 見“3.4保潔服務(wù)” | |
| 會議室 | 室內(nèi)設(shè)施說明 | 會議桌**套、會議椅**2個、投影機(jī)4個、話筒**個 | 見“3.2房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4保潔服務(wù)”“3.7會議服務(wù)” |
| 會議室數(shù)量(個)及總面積(㎡) | 會議室總數(shù)量8個 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.7會議服務(wù)” | |
| 衛(wèi)生間 | 衛(wèi)生間數(shù)量(個)及總面積(㎡) | 衛(wèi)生間數(shù)量**個,面積**6.**平方米 | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 垃圾存放點 | 各垃圾存放點位置、面積(㎡)及數(shù)量(個) | 垃圾存放點置于后院西北側(cè)、面積4.5平方米、數(shù)量1個 | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 車位數(shù) | 地下車位數(shù) | 無 | 見“3.6保安服務(wù)” |
| 地面車位數(shù) | 地面車位數(shù)量**(其中充電樁車位數(shù)量2) | 見“3.6保安服務(wù)” | |
| 車行/人行口 | 車行口 | 車行口數(shù)量1個 | 見“3.6保安服務(wù)” |
| 人行口 | 人行口數(shù)量1個 | 見“3.6保安服務(wù)” | |
| 設(shè)施設(shè)備 | 電梯系統(tǒng) | 客梯數(shù)量2個、客梯的功率**kw、在質(zhì)保期內(nèi) | 見“3.6保安服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 給排水系統(tǒng) | 給排水設(shè)備的數(shù)量5個、總功率****W | 見“3.6保安服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
| 照明系統(tǒng) | 照明系統(tǒng)包括室內(nèi)照明、室外照明;照明設(shè)備的數(shù)量**0個 | 見“3.6保安服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” | |
(2)物業(yè)管理(室外)
| 名稱 | 明細(xì) | 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) |
| 室外面積 | 室外面積****平方米 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.6保安服務(wù)” |
| 綠化 | 綠化面積**0平方米 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.5綠化服務(wù)” |
| 消防栓 | 消防栓數(shù)量**個 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 垃圾箱 | 垃圾箱數(shù)量**個 | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 門前三包 | 門前三包面積**平方米 | 見“3.4保潔服務(wù)” |
| 監(jiān)控 | 監(jiān)控數(shù)量**個 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 指示牌、顯示屏 | 指示牌1個、顯示屏3個 | 見“3.4保潔服務(wù)”“3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
3.物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)管理服務(wù)包括基本服務(wù)、房屋維護(hù)服務(wù)、公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)、保潔服務(wù)、綠化服務(wù)、秩序維護(hù)服務(wù)、會議服務(wù)、餐飲服務(wù)等。
3.1基本服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 目標(biāo)與責(zé)任 | (1)結(jié)合采購人要求及物業(yè)服務(wù)實際情況,制定年度管理目標(biāo),明確責(zé)任分工,并制定配套實施方案。 |
| 2 | 服務(wù)人員要求 | (1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓(xùn),并進(jìn)行適當(dāng)形式的考核。 |
| (2)根據(jù)采購人要求對服務(wù)人員進(jìn)行從業(yè)資格審查,審查結(jié)果向采購人報備。 | ||
| (3)服務(wù)人員的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗及資格條件應(yīng)當(dāng)與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過必要的崗前培訓(xùn)以達(dá)到崗位能力要求,國家、行業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)取得職業(yè)資格證書或特種作業(yè)證書的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定持證上崗。 | ||
| (4)如采購人認(rèn)為服務(wù)人員不適應(yīng)崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)換。如因供應(yīng)商原因?qū)Ψ?wù)人員進(jìn)行調(diào)換,應(yīng)當(dāng)經(jīng)采購人同意,更換比例不得超過本項目服務(wù)人員總數(shù)的**%。本項目服務(wù)人員不得在其他項目兼職。 | ||
| (5)著裝分類統(tǒng)一,佩戴標(biāo)識。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。 | ||
| 3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于:①明確重點要害崗位保密職責(zé)。②對涉密工作崗位的保密要求。 |
| (2)根據(jù)采購人要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)向采購人報備。 | ||
| (3)每季度至少開展1次對服務(wù)人員進(jìn)行保密、思想政治教育的培訓(xùn),提高服務(wù)人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應(yīng)當(dāng)接受保密、思想政治教育培訓(xùn),進(jìn)行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。 | ||
| (4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員違法違規(guī)或重大過失,及時報告采購人,并采取必要補(bǔ)救措施。 | ||
| 4 | 檔案管理 | (1)建立物業(yè)信息,準(zhǔn)確、及時地對文件資料和服務(wù)記錄進(jìn)行歸檔保存,并確保其物理安全。 |
| (2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購人建議與投訴等。教育培訓(xùn)和考核記錄。保密、思想政治教育培訓(xùn)記錄。②房屋維護(hù)服務(wù):房屋臺賬、使用說明、房屋裝修、維保記錄等。③公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù):設(shè)備臺賬、設(shè)備卡、使用說明、維保記錄、巡查記錄、設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行、設(shè)施設(shè)備定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修檔案等。④保安服務(wù):監(jiān)控記錄、突發(fā)事件演習(xí)與處置記錄等。⑤保潔服務(wù):工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。⑥綠化服務(wù):綠化總平面圖、清潔整改記錄、消殺記錄等。⑦餐飲服務(wù):每周食譜、廚師開具采購食品原始單據(jù)、食品從業(yè)人員健康證、食品留樣記錄、日常檢查記錄、餐具消毒記錄。食品以及原輔材索證(檢測報告、許可手續(xù)、購貨小票等)⑧其他:客戶信息、財務(wù)明細(xì)、合同協(xié)議、信報信息登記、大件物品進(jìn)出登記等。 | ||
| (3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將建筑物平面圖等資料轉(zhuǎn)作其他用途或向其他單位、個人提供。 | ||
| (4)履約結(jié)束后,相關(guān)資料交還采購人,采購人按政府采購相關(guān)規(guī)定存檔。 | ||
| 6 | 服務(wù)改進(jìn) | (1)明確負(fù)責(zé)人,定期對物業(yè)服務(wù)過程進(jìn)行自查,結(jié)合反饋意見與評價結(jié)果采取改進(jìn)措施,持續(xù)提升管理與服務(wù)水平。 |
| (2)對不合格服務(wù)進(jìn)行控制,對不合格服務(wù)的原因進(jìn)行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。 | ||
| (3)需整改問題及時整改完成。 | ||
| 7 | 應(yīng)急保障預(yù)案 | (1)重點區(qū)域及安全隱患排查。結(jié)合項目的實際情況,對重點部位及危險隱患進(jìn)行排查,并建立清單/臺賬;應(yīng)當(dāng)對危險隱患進(jìn)行風(fēng)險分析,制定相應(yīng)措施進(jìn)行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設(shè)施設(shè)備、服務(wù)內(nèi)容的變化,及時更新清單/臺賬,使風(fēng)險隱患始終處于受控狀態(tài)。 |
| (2)應(yīng)急預(yù)案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結(jié)果和實際情況,制定專項預(yù)案,包括但不限于:火情火警緊急處理應(yīng)急預(yù)案、緊急疏散應(yīng)急預(yù)案、停水停電應(yīng)急預(yù)案、惡劣天氣應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案等。 | ||
| (3)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練。應(yīng)急預(yù)案定期培訓(xùn)和演練,組織相關(guān)崗位每半年至少開展一次專項應(yīng)急預(yù)案演練;留存培訓(xùn)及演練記錄和影像資料,并對預(yù)案進(jìn)行評價,確保與實際情況相結(jié)合。 | ||
| (4)應(yīng)急物資的管理。根據(jù)專項預(yù)案中的應(yīng)對需要、必要的應(yīng)急物資,建立清單或臺賬,并由專人定期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查,如有應(yīng)急物資不足,及時通知采購人購置齊全,確保能夠隨時正常使用。 | ||
| 8 | 服務(wù)方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、物業(yè)服務(wù)管理制度、公用設(shè)施設(shè)備相關(guān)管理制度等。 |
| (2)制定項目實施方案,主要包括:交接方案、人員培訓(xùn)方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。 | ||
| (3)制定物業(yè)服務(wù)方案,主要包括:房屋維護(hù)服務(wù)方案、公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)方案、綠化服務(wù)方案、保潔服務(wù)方案、保安服務(wù)方案、會議服務(wù)方案等。 | ||
| 9 | 信報服務(wù) | (1)對郵件、包裹和掛號信等進(jìn)行正確分理、安全檢查和防疫衛(wèi)生檢查。 |
| (2)及時投送或通知收件人領(lǐng)取。 | ||
| (3)大件物品出入向采購人報告,待采購人確認(rèn)無誤后放行。 | ||
| ** | 服務(wù)熱線及緊急維修 | (1)設(shè)置**小時報修服務(wù)熱線。 |
| (2)緊急維修應(yīng)當(dāng)**分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,不間斷維修直至修復(fù)。 |
3.2房屋維護(hù)服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 主體結(jié)構(gòu)、圍護(hù)結(jié)構(gòu)、部品部件 | (1)每季度至少開展1次房屋結(jié)構(gòu)安全巡視,發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象,及時建議采購人申請房屋安全鑒定,并采取必要的避險和防護(hù)措施。 |
| (2)每季度至少開展1次外墻貼飾面、幕墻玻璃、雨篷、散水、空調(diào)室外機(jī)支撐構(gòu)件等檢查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實施維修。 | ||
| (3)每半月至少開展1次公用部位的門、窗、樓梯、通風(fēng)道、室內(nèi)地面、墻面、吊頂和室外屋面等巡查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實施維修。 | ||
| (4)每年強(qiáng)降雨天氣前后、雨雪季節(jié)檢查屋面防水和雨落管等,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實施維修。 | ||
| (5)辦公樓外觀完好,建筑裝飾面無脫落、無破損、無污漬,玻璃幕墻清潔明亮、無破損。 | ||
| (6)通道、樓梯、門窗等設(shè)施的完好和正常使用。 |
3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | (1)重大節(jié)假日及惡劣天氣前后,組織系統(tǒng)巡檢1次。 |
| (2)具備設(shè)施設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行的環(huán)境和場所(含有限空間),溫濕度、照度、粉塵和煙霧濃度等符合相關(guān)安全規(guī)范。 | ||
| 2 | 給排水系統(tǒng) | (1)設(shè)施設(shè)備、閥門、管道等運(yùn)行正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 |
| (2)有水泵房、水箱間的,每日至少巡視1次。每年至少養(yǎng)護(hù)1次水泵。 | ||
| (3)遇供水單位限水、停水,按規(guī)定時間通知采購人。 | ||
| (4)每季度至少開展1次對排水管進(jìn)行疏通、清污,保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢。 | ||
| 3 | 電梯系統(tǒng) | (1)電梯運(yùn)行平穩(wěn)、無異響、平層、開關(guān)正常。每周至少開展2次電梯的安全狀況檢查。 |
| (2)電梯準(zhǔn)用證、年檢合格證等證件齊全。相關(guān)證件、緊急救援電話和乘客注意事項置于轎廂醒目位置。 | ||
| (3)每年請電梯檢測公司對電梯開展1次對電梯的全面檢測,并出具檢測報告,核發(fā)電梯使用標(biāo)志。 | ||
| (6)有電梯突發(fā)事件或事故的應(yīng)急措施與救援預(yù)案,每年至少開展演練1次。電梯出現(xiàn)故障,物業(yè)服務(wù)人員**分鐘內(nèi)到場應(yīng)急處理。 | ||
| (7)到場進(jìn)行救助和排除故障。電梯緊急電話保持暢通。 | ||
| (8)電梯維修、保養(yǎng)時在現(xiàn)場設(shè)置提示標(biāo)識和防護(hù)圍欄。 | ||
| 4 | 照明系統(tǒng) | (1)外觀整潔無缺損、無松落。 |
| (2)更換的照明燈具應(yīng)當(dāng)選用節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,亮度與更換前保持一致。 | ||
| (3)每周至少開展1次公共區(qū)域照明設(shè)備巡視。 |
3.4保潔服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | (1)建立保潔服務(wù)的工作制度及工作計劃,并按照執(zhí)行。 |
| (2)做好保潔服務(wù)工作記錄,記錄填寫規(guī)范、保存完好。 | ||
| (3)作業(yè)時采取安全防護(hù)措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。相關(guān)耗材的環(huán)保、安全性等應(yīng)當(dāng)符合國家相關(guān)規(guī)定要求。 | ||
| (4)進(jìn)入保密區(qū)域時,有采購人相關(guān)人員全程在場。 | ||
| 2 | 辦公用房區(qū)域保潔 | (1)大廳、樓內(nèi)公共通道: ①公共通道保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②門窗玻璃干凈無塵,透光性好,每周至少開展1次清潔作業(yè)。 ③指示牌干凈,無污漬,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 |
| (2)電器、消防等設(shè)施設(shè)備: ①配電箱、設(shè)備機(jī)房、會議室音視頻設(shè)備、消防栓及開關(guān)插座等保持表面干凈,無塵無污跡,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 ②監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等表面光亮,無塵、無斑點,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (3)樓梯及樓梯間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (4)開水間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (5)作業(yè)工具間: ①保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②作業(yè)工具擺放整齊有序,表面干凈無漬,每日消毒。 | ||
| (6)公共衛(wèi)生間: ①保持干凈,無異味,垃圾無溢出,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②及時補(bǔ)充廁紙等必要用品。 | ||
| (7)電梯轎廂:①保持干凈,無污漬、無粘貼物、無異味,每日至少開展1次清潔作業(yè)。②燈具、操作指示板明亮。 | ||
| (8)平臺、屋頂、天溝保持干凈,有雜物及時清掃,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (9)石材地面、內(nèi)墻做好養(yǎng)護(hù)工作,每季度開展1次清潔作業(yè)。(各類材質(zhì)地面、內(nèi)墻服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)詳見3.4.1) | ||
| (**)地毯干凈、無油漬、無污漬、無褪色,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| 3 | 公共場地區(qū)域保潔 | (1)每日清掃道路地面、停車場等公共區(qū)域2次,保持干凈、無雜物、無積水。 |
| (2)雪、冰凍等惡劣天氣時及時清掃積水、積雪,并采取安全防護(hù)措施。 | ||
| (3)各種路標(biāo)、宣傳欄等保持干凈,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (4)清潔室外照明設(shè)備,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (5)綠地內(nèi)無雜物、無改變用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象,每天至少開展1次巡查。 | ||
| 4 | 垃圾處理 | (1)在指定位置擺放分類垃圾桶,并在顯著處張貼垃圾分類標(biāo)識。分類垃圾桶和垃圾分類標(biāo)識根據(jù)所在城市的要求設(shè)置。 |
| (2)桶身表面干凈無污漬,每日開展至少1次清潔作業(yè)。 | ||
| (3)垃圾中轉(zhuǎn)房保持整潔,無明顯異味,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (4)化糞池清掏,無明顯異味,每半年至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
| (5)每個工作日內(nèi)要對樓層產(chǎn)生的垃圾,進(jìn)行清理分類,并運(yùn)至垃圾集中堆放點。 | ||
| (6)垃圾裝袋,日產(chǎn)日清。 | ||
| (7)建立垃圾清運(yùn)臺賬,交由規(guī)范的渠道回收處理。 | ||
| (8)做好垃圾分類管理的宣傳工作,督促并引導(dǎo)全員參與垃圾分類投放。 | ||
| (9)垃圾分類投放管理工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),按所在城市的要求執(zhí)行。 | ||
| 5 | 衛(wèi)生消毒 | (1)辦公用房區(qū)域、公共場所區(qū)域和周圍環(huán)境預(yù)防性衛(wèi)生消毒,消毒后及時通風(fēng),每周至少開展1次作業(yè)。 |
| (2)采取綜合措施消滅老鼠、蟑螂,控制室內(nèi)外蚊蟲孳生,達(dá)到基本無蠅,每季度至少開展1次作業(yè)。 | ||
| (3)發(fā)生公共衛(wèi)生事件時,邀請專業(yè)單位開展消毒、檢測等工作。 | ||
| 6 | 會議室清潔 | (1)每日對采購人轄區(qū)內(nèi)的各個會議室至少清潔1次,確保地面無灰塵、無水漬、無污漬、無垃圾紙屑,會議桌、椅、音響等設(shè)施設(shè)備保持干凈整潔,達(dá)到每個會議室隨時可使用狀態(tài)。 |
| (2)每日對會議室進(jìn)行消毒2次,會前會后完各完成1次區(qū)域消毒; | ||
| (3)每日對會議室通風(fēng)2次,每次至少**分鐘,會前根據(jù)采購人要求進(jìn)行通風(fēng)。 | ||
| 7 | 辦公室清潔 | (1)每個工作日對采購人指定的辦公室進(jìn)行入室清潔,嚴(yán)格尊守保密相關(guān)規(guī)定,清潔人員雙進(jìn)雙出作業(yè)。 |
| (2)辦公桌、椅、家具、門、門框、地腳線等確保無灰塵、無污漬。 | ||
| (3)地面保持干凈,確保無灰塵、無水漬、無污漬、無垃圾紙屑。 | ||
| (4)辦公室玻璃保持光亮、無污點、無劃痕、無塵土。 | ||
| (5)垃圾及時清倒,不得過半,垃圾袋及時更換,垃圾桶保持無污跡。 | ||
| (6)按采購人要求執(zhí)行入室清潔辦公室的電燈、門窗開關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格執(zhí)行,并負(fù)責(zé)更換飲用水。 |
3.4.1具體清潔要求
| 序號 | 材質(zhì) | 清潔要求 |
| 1 | 瓷磚地面 | (1)日常清潔:推塵,保持地面干凈無雜物。 |
| (2)深度清潔:使用洗潔精或肥皂水清理。 | ||
| 4 | 石材地面 | (1)根據(jù)各區(qū)域的人流量及大理石的實際磨損程度制定大理石的晶面保養(yǎng)計劃。 |
| (2)啟動晶面機(jī),使用中性清潔劑清潔,避免使用強(qiáng)酸或強(qiáng)堿清潔劑,定期進(jìn)行基礎(chǔ)維護(hù)。 | ||
| 5 | 水磨石地面 | (1)日常清潔:推塵,保持地面干凈無雜物。 |
| (2)深度清潔:使用洗潔精或肥皂水清理。 | ||
| 6 | 地膠板地面 | (1)定期保養(yǎng)。使用中性清潔劑清潔,避免使用強(qiáng)酸或強(qiáng)堿清潔劑,定期進(jìn)行基礎(chǔ)維護(hù)。 |
| (2)日常維護(hù)。使用濕潤的拖把清潔,污染嚴(yán)重時局部清潔,每月對地膠板地面進(jìn)行打蠟處理。 | ||
| 7 | 地板地面 | (1)定期保養(yǎng)。使用中性清潔劑清潔,避免使用強(qiáng)酸或強(qiáng)堿清潔劑,定期進(jìn)行基礎(chǔ)維護(hù)。 |
| (2)日常維護(hù)。使用濕潤的拖把清潔,污染嚴(yán)重時局部清潔,每月對地板進(jìn)行打蠟處理。 | ||
| 8 | 地毯地面 | (1)日常用吸塵機(jī)除塵,局部臟污用濕布配中性清潔液重點清潔。 |
| (2)用地毯清洗機(jī)進(jìn)行整體清洗,除螨。 | ||
| 9 | 乳膠漆內(nèi)墻 | 有污漬時用半干布擦拭。 |
| ** | 墻紙內(nèi)墻 | 有污漬時用半干布擦拭。 |
| ** | 木飾面內(nèi)墻 | 有污漬時用中性清潔劑、半干布擦拭。 |
| ** | 石材內(nèi)墻 | 有污漬時用半干布擦拭。 |
注:根據(jù)物業(yè)用材情況選擇清潔要求
3.5綠化服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | (1)制定綠化服務(wù)的工作制度及工作計劃,并按照執(zhí)行。 |
| (2)做好綠化服務(wù)工作記錄,填寫規(guī)范。 | ||
| (3)作業(yè)時采取安全防護(hù)措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。 | ||
| (4)相關(guān)耗材的環(huán)保、安全性應(yīng)當(dāng)符合規(guī)定要求。 | ||
| 2 | 室外綠化養(yǎng)護(hù) | (1)根據(jù)生長環(huán)境、植物特性進(jìn)行除草、灌溉、施肥、整形修剪、防治病蟲害等。 |
| (2)根據(jù)生長情況修剪綠地,綠地內(nèi)無枯草、無雜物,無干枯壞死和病蟲侵害,基本無裸露土地。 | ||
| (3)定期修剪樹木、花卉等,灌喬木生長正常、造型美觀自然、花枝新鮮,無枯葉、無病蟲、無死樹缺株。 |
3.6秩序維護(hù)服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | (1)建立秩序維護(hù)服務(wù)相關(guān)制度,并按照執(zhí)行。 |
| (2)對巡查、值守及異常情況等做好相關(guān)記錄,填寫規(guī)范,保存完好。 | ||
| (3)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域 **小時公共秩序管理及安全管理工作。 | ||
| 2 | 出入管理 | (1)出入口應(yīng)當(dāng)實行 **小時值班制。 |
| (2)設(shè)置門崗,負(fù)責(zé)大門崗門禁管理:禮貌接待來辦事人員,按采購人規(guī)定對外來人員管理。制止在門口隨意停車、人員聚集、攔截車輛等行為,對蓄意鬧事者堅決勸阻,確保辦公秩序良好。 | ||
| (3)負(fù)責(zé)上訪人員安全檢查工作及辦公區(qū)域**小時公共秩序管理及安全管理工作。 | ||
| (3)在出入口對外來人員及其攜帶大件物品、外來車輛進(jìn)行詢問和記錄,并與相關(guān)部門取得聯(lián)系,同意后方可進(jìn)入。 | ||
| (4)大件物品搬出有相關(guān)部門開具的證明和清單,經(jīng)核實后放行。 | ||
| (5)排查可疑人員,對于不出示證件、不按規(guī)定登記、不聽勸阻而強(qiáng)行闖入者,及時勸離,必要時通知公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 | ||
| (6)配合相關(guān)部門積極疏導(dǎo)上訪人員,有效疏導(dǎo)如出入口人群集聚、車輛擁堵、貨物堵塞道路等情況。 | ||
| (7)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,對物品進(jìn)出實行安檢、登記、電話確認(rèn)等分類管理措施。大宗物品進(jìn)出會同接收單位收件人審檢,嚴(yán)防違禁品(包括毒品、軍火彈藥、管制刀具、易燃易爆品等)、限帶品(包括動物、任何未經(jīng)授權(quán)的專業(yè)攝影設(shè)備、無人機(jī)等)進(jìn)入。 | ||
| (8)提供現(xiàn)場接待服務(wù)。①做好來訪人員、車輛進(jìn)出證件登記,及時通報。②嚴(yán)禁無關(guān)人員、可疑人員和危險物品進(jìn)入辦公樓(區(qū))內(nèi)。③物品擺放整齊有序、分類放置。④現(xiàn)場辦理等待時間不超過5分鐘,等待較長時間應(yīng)當(dāng)及時溝通。⑤對來訪人員咨詢、建議、求助等事項,及時處理或答復(fù),處理和答復(fù)率**0%。⑥與被訪人進(jìn)行核實確認(rèn);告知被訪人的辦公室門牌號;告知訪客注意事項(根據(jù)實際需要填寫注意事項)。 | ||
| 3 | 值班巡查 | (1)建立**小時值班巡查制度。 |
| (2)制定巡查路線,按照指定時間和路線執(zhí)行,加強(qiáng)重點區(qū)域、重點部位及裝修區(qū)域的巡查。 | ||
| (3)巡查期間保持通信設(shè)施設(shè)備暢通,遇到異常情況立即上報并在現(xiàn)場采取相應(yīng)措施。 | ||
| (4)收到監(jiān)控室指令后,巡查人員及時到達(dá)指定地點并迅速采取相應(yīng)措施。 | ||
| 4 | 車輛停放 | (1)車輛行駛路線設(shè)置合理、規(guī)范,導(dǎo)向標(biāo)志完整、清晰。 |
| (2)合理規(guī)劃車輛停放區(qū)域,張貼車輛引導(dǎo)標(biāo)識,對車輛及停放區(qū)域?qū)嵭幸?guī)范管理。 | ||
| (3)嚴(yán)禁在辦公樓的公用走道、樓梯間、安全出口處等公共區(qū)域停放車輛或充電。 | ||
| (4)非機(jī)動車定點有序停放。 | ||
| (5)發(fā)現(xiàn)車輛異常情況及時通知車主,并做好登記;發(fā)生交通事故、自然災(zāi)害等意外事故時及時趕赴現(xiàn)場疏導(dǎo)和協(xié)助處理,響應(yīng)時間不超過3分鐘。 | ||
| 5 | 消防安全管理 | (1)建立消防安全責(zé)任制,確定各級消防安全責(zé)任人及其職責(zé)。 |
| (2)消防控制室實行**小時值班制度,每班不少于2人。 | ||
| (3)消火栓、應(yīng)急照明、應(yīng)急物資、消防及人員逃生通道、消防車通道可隨時正常使用。 | ||
| 6 | 突發(fā)事件處理 | (1)制定突發(fā)事件安全責(zé)任書,明確突發(fā)事件責(zé)任人及應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任。 |
| (2)建立應(yīng)急突發(fā)事件處置隊伍,明確各自的職責(zé)。 | ||
| (3)識別、分析各種潛在風(fēng)險,針對不同風(fēng)險類型制定相應(yīng)解決方案,并配備應(yīng)急物資。 | ||
| (4)每半年至少開展1次突發(fā)事件應(yīng)急演練,并有相應(yīng)記錄。 | ||
| (5)發(fā)生意外事件時,及時采取應(yīng)急措施,維護(hù)辦公區(qū)域物業(yè)服務(wù)正常進(jìn)行,保護(hù)人身財產(chǎn)安全。凡遇突發(fā)事件(指搶、盜、打架、鬧事或重大糾紛等),必須保持冷靜 ,立即采取必要措施,及時報告采購單位當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)。 | ||
| (6)辦公區(qū)域物業(yè)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案終止實施后,積極采取措施,在盡可能短的時間內(nèi),消除事故帶來的不良影響,妥善安置和慰問受害及受影響的人員和部門。 | ||
| (7)事故處理后,及時形成事故應(yīng)急總結(jié)報告,完善應(yīng)急救援工作方案。 |
3.7會議服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 會議受理 | 接受會議預(yù)訂,記錄會議需求。 |
| 2 | 會前準(zhǔn)備 | (1)認(rèn)真查看會議預(yù)定單,根據(jù)會議需求、場地大小、用途,明確會議桌椅、物品、設(shè)備、文具等擺放規(guī)定,音、視頻設(shè)施保障措施,會議前一天與主辦部門溝通 |
| (2)會場布置根據(jù)要求進(jìn)行場地擺臺,同時對所準(zhǔn)備的物品進(jìn)行檢查如茶杯、筆、紙、名卡等等,每樣物品的擺放都需要按照擺放標(biāo)準(zhǔn)。 | ||
| (3)會前清潔會議室內(nèi)所有陳設(shè),做到干凈整潔;椅子擺放要整齊,數(shù)量要與會議人數(shù)相等,保證椅子間距及擺放整齊;會議桌臺面要求物品要干凈、整潔、方便客人使用,物品要橫齊豎直,規(guī)范合理。 | ||
| (4)把事先準(zhǔn)備好的紙、筆、墊板、水、水杯、杯墊、茶葉等擺在正對客人的臺面上;指示牌必須清晰明了,用詞準(zhǔn)確;名牌擺放整齊,每個座位的名牌位置必須保證完全相同。 | ||
| (5)會前應(yīng)把茶泡好,并定時添加,做到說話輕、走路輕、操作輕、服務(wù)快、服務(wù)要有禮貌,確保會議安全,服務(wù)中不影響會議;如遇到發(fā)言講話時不要隨意走動和添加茶水。 | ||
| 3 | 引導(dǎo)服務(wù) | 做好引導(dǎo)牌并放置在指定位置,引導(dǎo)人員引導(dǎo)手勢規(guī)范,語言標(biāo)準(zhǔn)。 |
| 4 | 會中服務(wù) | 會議期間按要求加水。 |
| 5 | 會后整理 | 對會議現(xiàn)場進(jìn)行檢查,做好會場清掃工作。 |
3.8餐飲服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | (1)負(fù)責(zé)提供采購人的工作人員工作日早餐、午餐及晚餐三餐用餐保障。 |
| (2)負(fù)責(zé)提供采購人的食品安全管理服務(wù)。 | ||
| (3)做好成本核算,做到日清、周結(jié)、月核算;配合采購單位物品驗收、庫房管理、原材料的配料、菜品的出品服務(wù)及管理。 | ||
| (4)負(fù)責(zé)采購人廚房餐具用具的清洗消毒服務(wù)管理及食堂用餐區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的清潔保障工作。 | ||
| (5)負(fù)責(zé)采購人食堂加工設(shè)備及其它設(shè)施衛(wèi)生清潔與管理。 | ||
| (6)負(fù)責(zé)所使用各種設(shè)備設(shè)施的規(guī)范操作,承擔(dān)安全責(zé)任,做到愛護(hù)設(shè)備, 安全使用。 | ||
| (7)嚴(yán)格遵守采購人各項規(guī)章制度,服從采購人管理人員監(jiān)督管理, 做好采購人交辦的其他工作任務(wù)。 | ||
| (8)能夠圓滿完成采購人安排的其他臨時性工作。 | ||
| 2 | 食堂服務(wù) | (1)對廚房、餐廳均有嚴(yán)格的衛(wèi)生管理制度和食品安全保障制度; |
| (2)廚具、餐具均符合國家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),做好菜肴留樣備檢工作,確保不發(fā)生因食物、餐具不衛(wèi)生而導(dǎo)致用餐人員身體不良反應(yīng)事件; | ||
| (3)制定周食譜,公布并嚴(yán)格執(zhí)行,食譜要確保主副食花色、品種、營養(yǎng)及人體每日所需的熱量。做好食堂每日早、午、晚餐的供應(yīng)保障工作,嚴(yán)格按照要求確保主副食品的品種、數(shù)量質(zhì)量,做到種類豐富,營養(yǎng)均衡,有益健康,適合大眾口味; | ||
| (4)每季度做好服務(wù)質(zhì)量滿意度測評,根據(jù)測評情況及時調(diào)整服務(wù)方案和落實改進(jìn)措施,不斷提高管理服務(wù)水平。 | ||
| (5)按要求做好各類用餐、工作接待、節(jié)假日加班的餐飲保障; | ||
| (6)指標(biāo)要求:衛(wèi)生質(zhì)量合格率 **0%;通過滿意度測評就餐人員滿意率達(dá)到 **%以上。 | ||
| (7)針對少數(shù)民族及有特殊飲食習(xí)慣的人員滿足其就餐需求。 | ||
| (8)對節(jié)假日及延時工作的人員提供就餐服務(wù)。 | ||
| (9)物業(yè)工作人員應(yīng)與采購人的工作人員錯時就餐。 |
4.物業(yè)管理服務(wù)人員需求
| 部門職能 | 崗位 | 同時在崗人數(shù) | 崗位所需總?cè)藬?shù) | 備注 |
| 房屋維護(hù)服務(wù)及公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù) | 綜合維修 | 3 | 3 | 具有相關(guān)專業(yè)3年以上操作維修管理工作經(jīng)驗。熟悉建筑物及辦公用品、門、窗等維修工作,具有水暖、強(qiáng)弱電基礎(chǔ)知識,熟悉給排水、電氣設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、管理工作。 |
| 保潔服務(wù) | 主管 | 1 | 1 | 身體健康,五官端正。具有較強(qiáng)的管理、組織、協(xié)調(diào)能力和工作責(zé)任心,熟悉保潔工作制度及流程,對保潔整體工作進(jìn)行統(tǒng)籌及管理;組織協(xié)調(diào)保潔整體工作,確保保潔時效性及清潔度;完善保潔工作制度及流程,明確各保潔崗位工作職責(zé),做好分工。 |
| 保潔員 | 7 | 7 | 五官端正,并且每年進(jìn)行一次體檢,保證身體健康狀況良好,無傳染病及其它疾病,責(zé)任心強(qiáng),動作利落,具有較強(qiáng)的服務(wù)意識,職業(yè)素養(yǎng)佳。 | |
| 保安服務(wù) | 秩序維護(hù)對長 | 1 | 1 | 了解國家法律、法規(guī),掌握采購人有關(guān)行政管理規(guī)章制度,具有較強(qiáng)的秩序維護(hù)日常管理能力,應(yīng)急處置能力和快速反應(yīng)能力,具有相關(guān)專業(yè)3年以上工作經(jīng)驗。**周歲以下,身高1.**米以上,高中以上學(xué)歷(上崗前核驗相關(guān)證明材料),五官端正,身體健康。 |
| 安檢員 | 4 | 4 | 男2人,要求:身高l.**米以上,高中以上學(xué)歷(上崗前核驗相關(guān)證明材料),五官端正,身體健康;女2人,要求:身高l.**米以上,高中以上學(xué)歷(上崗前核驗相關(guān)證明材料),五官端正,身體健康。 | |
| 秩序維護(hù)員 | 白班9人,夜班1人 | ** | 身高l.**米以上,五官端正,身體健康 | |
| 會議服務(wù) | 會務(wù) | 1 | 1 | 女性,年齡**周歲以下,大專及以上學(xué)歷,身體健康,身高 1.**米以上,熟悉會務(wù)接待流程,受過會務(wù)接待專業(yè)培訓(xùn),具有會務(wù)接待經(jīng)歷,工作經(jīng)驗一年以上,品貌端莊,舉止文雅大方、政治品德良好。(證明材料上崗前查驗) |
| 餐飲服務(wù)(餐飲服務(wù)人員須具有健康證,上崗前核驗。) | 廚師 | 3 | 3 | 男性,無傳染性疾病及其他疾病,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),熟悉食品加工制作、營養(yǎng)搭配,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有三年以上廚師經(jīng)驗。(證明材料上崗前查驗) |
| 面點師 | 2 | 2 | 無傳染性疾病及其他疾病,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),熟悉食品加工制作、營養(yǎng)搭配,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),具有三年以上面點師經(jīng)驗。(證明材料上崗前查驗) | |
| 水案 | 3 | 3 | 無傳染性疾病及其他疾病,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),熟悉食品加工制作。 | |
| 服務(wù)員 | 1 | 1 | 年齡**周歲以下,無傳染性疾病及其他疾病,身體健康,五官端正,服務(wù)意識強(qiáng)。 | |
| 零活 | 3 | 3 | 無傳染性疾病及其他疾病,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),熟悉食品加工制作。 |
5、其他要求
(1)中標(biāo)單位應(yīng)在業(yè)內(nèi)具有較高的信譽(yù)和良好的業(yè)績,同時擁有豐富的現(xiàn)代化智能樓宇管理經(jīng)驗,配備相應(yīng)的管理人才和專業(yè)技術(shù)隊伍。
(2)本項目不得轉(zhuǎn)包。
(3)中標(biāo)單位必須保證人員穩(wěn)定,所任用的員工應(yīng)保證政治可靠,家庭住址詳細(xì),個人資料齊全,并留有相應(yīng)備案。
(4)采購人對其提供服務(wù)綜合評價達(dá)到**%以上的滿意率,且經(jīng)雙方協(xié)商對下一年度采購經(jīng)費(fèi)無異議,則可以續(xù)簽合同;如果在當(dāng)年服務(wù)過程中出現(xiàn)重大失誤,則可停止第二年的合同續(xù)簽工作。
(5)中標(biāo)后需在簽訂合同生效后**小時內(nèi)必須到崗組織好交接工作,保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、工作正常運(yùn)行。
6、驗收要求
(1)完成服務(wù)后,我方應(yīng)在政府采購合同規(guī)定的時間內(nèi)組織驗收,并在“驗收書”上簽字?!膀炇諘睂⒆鳛樯暾埜犊钗募囊徊糠?。
(2)對于委托開發(fā)等最終以產(chǎn)品形式交付我方使用的服務(wù),保修期自驗收書簽暑之日起計算。
(3)物業(yè)公司完全履行合同義務(wù)后,我方或我方的最終用戶按照最終簽訂的政府采購合同文件列明的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收,驗收不合格的,物業(yè)公司需按照第八條的約定承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。
7、違約責(zé)任
(1)物業(yè)公司逾期提供服務(wù)的,每逾期一天向我方支付合同金額0.**%的違約金,逾期**日的,我方有權(quán)單方面解除合同協(xié)議。
(2)物業(yè)公司提供的服務(wù)不符合約定的,我方有權(quán)向物業(yè)公司書面提出整改意見,物業(yè)公司需無條件整改至符合約定,自我方向物業(yè)公司方提出書面意見之日起**日內(nèi),物業(yè)公司方仍未整改或整改后服務(wù)仍不符合約定的,我方有權(quán)單方面解除本協(xié)議。
(3)我方逾期付款的,每逾期一天向物業(yè)公司方支付逾期金額0.**%的違約金,逾期**日的,物業(yè)公司方有權(quán)單方面解除合同協(xié)議。
8、爭議解決
雙方因履行本協(xié)議而產(chǎn)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法向具有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
注:本章所有內(nèi)容均為實質(zhì)性要求,不得負(fù)偏離,否則按無效投標(biāo)處理。