物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標(biāo)文件。
第三章 服務(wù)需求
1.項(xiàng)目基本情況
沈陽市沈北生態(tài)環(huán)境分局、沈陽市生態(tài)環(huán)境事務(wù)服務(wù)沈北分中心及沈陽市生態(tài)環(huán)境保護(hù)綜合行政執(zhí)法隊(duì)沈北執(zhí)法大隊(duì)三家單位合署辦公,共用一棟辦公樓,一共四層,面積****平方米
履約期限:自合同簽訂之日起一年(可續(xù)簽2年)。
履約地點(diǎn):沈陽市沈北生態(tài)環(huán)境分局(沈北新區(qū)貴州路**號)。
付款方式:按季度付款,本季度結(jié)束后下季度第一個月付款。
費(fèi)用包含:
①局職工食堂**人就餐,包括早、中餐,按每人每天**元標(biāo)準(zhǔn),按照全年工作日**1天計(jì)算(包含食材費(fèi)用)。
②供應(yīng)商配備的服務(wù)人員必須符合政府及地方各項(xiàng)政策、法規(guī),做到用工合法,并且每名員工工資不低于最低工資標(biāo)準(zhǔn),其中包含社會統(tǒng)籌五險(xiǎn),法定節(jié)假日加班費(fèi),服裝費(fèi),管理費(fèi),稅金。
1.1物業(yè)情況
| 物業(yè)名稱 | 物業(yè)地址 |
| 沈陽市沈北生態(tài)環(huán)境分局 | 沈陽市沈北新區(qū)貴州路**號 |
注:物業(yè)管理服務(wù)項(xiàng)目涉及多處物業(yè)的,可以分不同地址在上表中列明各物業(yè)名稱和地址。 本需求標(biāo)準(zhǔn)中的省略號為自行添加部分。
1.2 采購人提供投標(biāo)人使用的場地、設(shè)施、設(shè)備、材料等
(1)采購人可提供的零星維修材料;
日常維修使用的工具及材料,如工具設(shè)備(錘子、螺絲刀、扳手等),墻面維修(涂料、膩?zhàn)拥龋?,地面維修(水泥、瓷磚等),門窗維修(合頁、鎖具等),水電維修(水龍頭、水管、閥門、電線、開關(guān)、插座等),由采購人提供。
(2)采購人可提供的低值易耗品;
日常辦公所需要的筆、紙、硒鼓、墨盒等,日常保潔所需要的拖把、掃把、抹布、清潔劑、垃圾袋等,由采購人提供。
(3)采購人可提供的客耗品,需明確客耗品名稱及數(shù)量。
日常所需要的廁紙**箱、洗手液**桶、擦手紙**箱(整年所需)等,由采購人提供。
2.物業(yè)服務(wù)范圍
【物業(yè)名稱1】
( 1)物業(yè)管理(建筑物)
| 名稱 | 明細(xì) | 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) | |
| 建筑 1 名稱 | 辦公樓 | ||
| 總面積 | 建筑面積(㎡) | ****㎡ | 見“3.5 保安服務(wù)” |
| 需保潔面積(㎡) | 約****㎡ | 見“3.4 保潔服務(wù)” | |
| 門窗 | 門窗總數(shù)量(個)及總面積(㎡) | **7個,總面積約**1㎡ | 見“3.2 房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4 保潔服務(wù)” |
| 地面 | 地面 各 材質(zhì) 及 總 面積 (㎡) | 地磚,總面積約****㎡ | 見“3.2 房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4 保潔服務(wù)” |
| 內(nèi)墻飾面 | 內(nèi)墻飾面各材質(zhì)及總面積(㎡) | 白色涂飾墻面,總面積約****㎡ | 見“3.2 房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4 保潔服務(wù)” |
| 頂面 | 頂面各 材質(zhì) 及 總 面積 (㎡) | 白色涂飾墻面,總面積約****㎡ | 見“3.2 房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4 保潔服務(wù)” |
| 外墻 | 外墻 各 材質(zhì) 及 總 面積 (㎡) | 普通抹砂墻面,總面積約****㎡ | 見“3.2 房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4 保潔服務(wù)” |
| 會議室 | 室內(nèi)設(shè)施說明 | 大環(huán)會議桌2個、小桌**個、會議椅**個、投影機(jī)1個、話筒4個 | 見“3.2 房屋維護(hù)服務(wù)”“3.4 保潔服務(wù)” |
| 會議室數(shù)量(個)及總面 積(㎡) | 2個,總面積約**0㎡ | 見“3.4 保潔服務(wù)” | |
| 衛(wèi)生間 | 衛(wèi)生間數(shù)量(個)及總面 積(㎡) | **個,總面積約**0㎡ | 見“3.4 保潔服務(wù)” |
| 垃圾存放 點(diǎn) | 各垃圾存放點(diǎn)位置、面積 (㎡)及數(shù)量(個) | 前院西南角1個,2㎡;后院東北角1個,2㎡ | 見“3.4 保潔服務(wù)” |
| 車位數(shù) | 地面車位數(shù) | **個(其中充電樁車位數(shù)量:4個) | 見“3.5 保安服務(wù)” |
| 車行/人行 口 | 車行口 | 2個 | 見“3.5 保安服務(wù)” |
| 人行口 | 1個 | 見“3.5 保安服務(wù)” | |
| 設(shè)施設(shè)備 (可另行 附表) | 采暖系統(tǒng) | 市政采暖(暖氣片) | 見“3.5保安服務(wù)”“3.3 公用設(shè)施設(shè)備維護(hù) 服務(wù)” |
| 給排水系統(tǒng) | 排水井1個 | 見“3.5 保安服務(wù)”“3.3 公用設(shè)施設(shè)備維護(hù) 服務(wù)” | |
| 安防系統(tǒng) | 攝像頭**個 | 見“3.5 保安服務(wù)”“3.3 公用設(shè)施設(shè)備維護(hù) 服務(wù)” | |
| 照明系統(tǒng) | 照明燈**0個 | 見“3.5 保安服務(wù)”“3.3 公用設(shè)施設(shè)備維護(hù) 服務(wù)” | |
| 供配電系統(tǒng) | 高壓柜1個、低壓柜1個 | 見“3.3 公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
注:此表格詳細(xì)列出了不同建筑物的物業(yè)管理指標(biāo)項(xiàng)及其明細(xì)。若存在“建筑 2 ”,則相應(yīng)增加內(nèi)容,以此類推。
以上內(nèi)容體現(xiàn)需要投標(biāo)人進(jìn)行物業(yè)管理的物業(yè)的情況、邊界、范圍。指標(biāo)的設(shè)置要充分考慮可能影響投標(biāo)人報(bào)價(jià)和項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的因素。
(2)物業(yè)管理(室外)
| 名稱 | 明細(xì) | 服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn) |
| 室外面積 | ****㎡ | 見“3.4 保潔服務(wù)”“3.5 保安服務(wù)” |
| 綠化 | **㎡ | 見“3.4 保潔服務(wù)” |
| 垃圾箱 | **個 | 見“3.4 保潔服務(wù)” |
| 室外配電箱 | 1個 | 見“3.4 保潔服務(wù)”“3.3 公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 監(jiān)控 | 監(jiān)控**個 | 見“3.4 保潔服務(wù)”“3.3 公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
| 指示牌、顯示屏 | 指示牌4個、顯示屏1個 | 見“3.4 保潔服務(wù)”“3.3 公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)” |
3.物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
3.1基本服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 目標(biāo)與責(zé)任 | ? (1)結(jié)合采購人要求及物業(yè)服務(wù)實(shí)際情況,制定年度管理目標(biāo),明確責(zé)任分工,并制定配套實(shí)施方案。 |
| 2 | 服務(wù)人員要求 | ? (1)每季度至少開展 1 次崗位技能、職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓(xùn),并 進(jìn)行適當(dāng)形式的考核。 |
| ? (2)根據(jù)采購人要求對服務(wù)人員進(jìn)行從業(yè)資格審查,審查結(jié)果向采購人報(bào)備。 | ||
| ? (3)服務(wù)人員的年齡、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)及資格條件應(yīng)當(dāng)與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過 必要的崗前培訓(xùn)以達(dá)到崗位能力要求,國家、行業(yè)規(guī)定應(yīng)當(dāng)取得職業(yè)資格證書或特種作業(yè)證書的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定持證上崗。 | ||
| ? (4)如采購人認(rèn)為服務(wù)人員不適應(yīng)崗位要求或存在其他影響工作的,可要求投標(biāo)人進(jìn)行調(diào)換。如因供 應(yīng)商原因?qū)Ψ?wù)人員進(jìn)行調(diào)換,應(yīng)當(dāng)經(jīng)采購人同意,更換比例不得超過本項(xiàng)目服務(wù)人員總數(shù)的**%。本項(xiàng)目 服務(wù)人員不得在其他項(xiàng)目兼職。 | ||
| 3 | 保密和思想政治教育 | ? (1)建立保密管理制度。制度內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括但不限于:①明確重點(diǎn)要害崗位保密職責(zé)。②對涉密工 作崗位的保密要求。 |
| ? (2)根據(jù)采購人要求與涉密工作崗位的服務(wù)人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應(yīng)當(dāng)向采購人報(bào)備。 | ||
| ? (3)每季度至少開展 1 次對服務(wù)人員進(jìn)行保密、思想政治教育的培訓(xùn),提高服務(wù)人員保密意識和思想 政治意識。新入職員工應(yīng)當(dāng)接受保密、思想政治教育培訓(xùn),進(jìn)行必要的人員經(jīng)歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議 方可上崗。 | ||
| ? (4)發(fā)現(xiàn)服務(wù)人員違法違規(guī)或重大過失,及時報(bào)告采購人,并采取必要補(bǔ)救措施。 | ||
| 4 | 檔案管理 | ? (1)建立物業(yè)信息,準(zhǔn)確、及時地對文件資料和服務(wù)記錄進(jìn)行歸檔保存,并確保其物理安全。 |
| ? (2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購人建議與投訴等。教育培訓(xùn)和考核記錄。保密、思想政治教育培訓(xùn)記錄。②房屋維護(hù)服務(wù):房屋臺賬、使用說明、房屋裝修、維保記錄等。③公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù):設(shè)備臺賬、設(shè)備卡、使用說明、維保記錄、巡查記錄、設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行、設(shè)施設(shè)備定期巡檢、維護(hù)保養(yǎng)、維修檔案等。④保安服務(wù):監(jiān)控記錄、突發(fā)事件演習(xí)與處置記錄等。⑤保潔服務(wù):工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。⑥綠化服務(wù):綠化總平面圖、清潔整改記錄、消殺記錄等。⑦其他: 客戶信息、財(cái)務(wù)明細(xì)、合同協(xié)議、信報(bào)信息登記、大件物品進(jìn)出登記等。 | ||
| ? (3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經(jīng)許可,不得將建筑物平面圖等資料轉(zhuǎn)作其他用途或 向其他單位、個人提供。 | ||
| ? (4)履約結(jié)束后,相關(guān)資料交還采購人,采購人按政府采購相關(guān)規(guī)定存檔。 | ||
| 5 | 服務(wù)改進(jìn) | ? (1)明確負(fù)責(zé)人,定期對物業(yè)服務(wù)過程進(jìn)行自查,結(jié)合反饋意見與評價(jià)結(jié)果采取改進(jìn)措施,持續(xù)提升 管理與服務(wù)水平。 |
| ? (2)對不合格服務(wù)進(jìn)行控制,對不合格服務(wù)的原因進(jìn)行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格 的原因,防止不合格再發(fā)生。 | ||
| ? (3)需整改問題及時整改完成。 | ||
| 6 | 應(yīng)急保障預(yù)案 | ? (1)重點(diǎn)區(qū)域及安全隱患排查。結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,對重點(diǎn)部位及危險(xiǎn)隱患進(jìn)行排查,并建立清單/臺賬;應(yīng)當(dāng)對危險(xiǎn)隱患進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,制定相應(yīng)措施進(jìn)行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設(shè)施設(shè)備、服務(wù)內(nèi) 容的變化,及時更新清單/臺賬,使風(fēng)險(xiǎn)隱患始終處于受控狀態(tài)。 |
| ? (2)應(yīng)急預(yù)案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結(jié)果和實(shí)際情況,制定專項(xiàng)預(yù)案,包括但不限于:火情 火警緊急處理應(yīng)急預(yù)案、緊急疏散應(yīng)急預(yù)案、停水停電應(yīng)急預(yù)案、有限空間救援應(yīng)急預(yù)案、高空作業(yè)救援應(yīng) 急預(yù)案、惡劣天氣應(yīng)對應(yīng)急預(yù)案等。 | ||
| ? (3)應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)和演練。應(yīng)急預(yù)案定期培訓(xùn)和演練,組織相關(guān)崗位每半年至少開展一次專項(xiàng)應(yīng)急 預(yù)案演練;留存培訓(xùn)及演練記錄和影像資料,并對預(yù)案進(jìn)行評價(jià),確保與實(shí)際情況相結(jié)合。 | ||
| ? (4)應(yīng)急物資的管理。根據(jù)專項(xiàng)預(yù)案中的應(yīng)對需要、必要的應(yīng)急物資,建立清單或臺賬,并由專人定 期對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查,如有應(yīng)急物資不足,及時通知采購人購置齊全,確保能夠隨時正常使用。 | ||
| 7 | 服務(wù)方案及工作制度 | ? (1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、物業(yè)服務(wù)管理制度、公用設(shè)施設(shè)備相 關(guān)管理制度等。 |
| ? (2)制定項(xiàng)目實(shí)施方案,主要包括:交接方案、人員培訓(xùn)方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。 | ||
| ? (3)制定物業(yè)服務(wù)方案,主要包括:房屋維護(hù)服務(wù)方案、公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)方案、綠化服務(wù)方案、 保潔服務(wù)方案、保安服務(wù)方案、會議服務(wù)方案等。 | ||
| 8 | 信報(bào)服務(wù) | ? (1)對郵件、包裹和掛號信等進(jìn)行正確分理、安全檢查和防疫衛(wèi)生檢查。 |
| ? (2)及時投送或通知收件人領(lǐng)取。 | ||
| ? (3)大件物品出入向采購人報(bào)告,待采購人確認(rèn)無誤后放行。 | ||
| 9 | 服務(wù)熱線及緊急維修 | ? (1)設(shè)置 ** 小時報(bào)修服務(wù)熱線。 |
| ? (2)緊急維修應(yīng)當(dāng) ** 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,不間斷維修直至修復(fù)。 |
3.2房屋維護(hù)服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 主體結(jié)構(gòu)、圍護(hù)結(jié)構(gòu)、部品部件 | ? (1)每季度至少開展 1 次房屋結(jié)構(gòu)安全巡視,發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象,及時建議采購人申請房 屋安全鑒定,并采取必要的避險(xiǎn)和防護(hù)措施。 |
| ? (2)每季度至少開展 1 次外墻貼飾面、幕墻玻璃、雨篷、散水、空調(diào)室外機(jī)支撐構(gòu)件等檢查,發(fā)現(xiàn)破 損,及時向采購人報(bào)告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實(shí)施維修。 | ||
| ? (3)每半月至少開展 1 次公用部位的門、窗、樓梯、通風(fēng)道、室內(nèi)地面、墻面、吊頂和室外屋面等巡 查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報(bào)告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實(shí)施維修。 | ||
| ? (4)每年強(qiáng)降雨天氣前后、雨雪季節(jié)檢查屋面防水和雨落管等,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報(bào)告,按采 購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實(shí)施維修。 | ||
| ? (5)辦公樓外觀完好,建筑裝飾面無脫落、無破損、無污漬,玻璃幕墻清潔明亮、無破損。 | ||
| ? (6)通道、樓梯、門窗等設(shè)施的完好和正常使用。 | ||
| 2 | 其他設(shè)施 | ? (1)每半月至少開展 1 次大門、圍墻、道路、場地、管井、溝渠等巡查,每半月至少檢查 1 次雨污水 管井、化糞池等巡查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報(bào)告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修 方案實(shí)施維修。 |
| ? (2)每年至少開展 1 次防雷裝置檢測,發(fā)現(xiàn)失效,及時向采購人報(bào)告,按采購人要求出具維修方案, 待采購人同意后按維修方案實(shí)施維修。 | ||
| ? (3)路面狀態(tài)良好,地漏通暢不堵塞。 | ||
| ? (4)接到采購人家具報(bào)修服務(wù)后,及時通知家具供貨商對保修期內(nèi)的家具進(jìn)行維修,及時對保修期外 的家具進(jìn)行維修。 | ||
| 3 | 裝飾裝修監(jiān)督管理 | ? (1)裝飾裝修前,投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)與采購人或采購人委托的裝修企業(yè)簽訂裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議,告知裝飾裝修須知,并對裝飾裝修過程進(jìn)行管理服務(wù)。 |
| ? (2)根據(jù)協(xié)議內(nèi)容,做好裝修垃圾臨時堆放、清運(yùn)等。 | ||
| ? (3)受采購人委托對房屋內(nèi)裝修進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時上報(bào),確保不因裝修而危及大樓 結(jié)構(gòu)安全、人身安全和影響正常辦公秩序。 |
3.3公用設(shè)施設(shè)備維護(hù)服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | ? (1)重大節(jié)假日及惡劣天氣前后,組織系統(tǒng)巡檢 1 次。 |
| 2 | 設(shè)備機(jī)房 | ? (1)設(shè)備機(jī)房門口有機(jī)房類別及安全標(biāo)志。落實(shí)各類機(jī)房責(zé)任人、督查人,且設(shè)備系統(tǒng)圖、應(yīng)急預(yù)案 流程圖、管理制度、特種作業(yè)人員資格證書等上墻文件或證書符合各設(shè)備機(jī)房國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,機(jī)房巡視 及外來人員記錄清晰完整,標(biāo)識統(tǒng)一。 |
| ? (2)設(shè)備機(jī)房門窗、鎖具應(yīng)當(dāng)完好、有效。 | ||
| ? (3)每半月至少開展 1 次清潔,整潔有序、無雜物、無積塵、無鼠、無蟲害,溫濕度符合設(shè)備運(yùn)行要 求。 | ||
| ? (4)按各設(shè)備機(jī)房國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定維護(hù)/保管消防、通風(fēng)、應(yīng)急照明,防止小動物進(jìn)入。 | ||
| ? (5)安全防護(hù)用具配置齊全,檢驗(yàn)合格。 | ||
| 3 | 給排水系統(tǒng) | ? (1)生活飲用水衛(wèi)生符合《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(GB****)的相關(guān)要求。 |
| ? (2)設(shè)施設(shè)備、閥門、管道等運(yùn)行正常,無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。 | ||
| ? (3)遇供水單位限水、停水,按規(guī)定時間通知采購人。 | ||
| ? (4)每季度至少開展 1 次對排水管進(jìn)行疏通、清污, 保證室內(nèi)外排水系統(tǒng)通暢。 | ||
| 4 | 供配電系統(tǒng) | ? (1)建立 ** 小時運(yùn)行值班監(jiān)控制度。 |
| ? (2)公共使用的照明、指示燈具線路、開關(guān)、接地等保持完好,確保用電安全。 | ||
| ? (3)發(fā)生非計(jì)劃性停電的,應(yīng)當(dāng)在事件發(fā)生后及時通知采購人,快速恢復(fù)或啟用應(yīng)急電源,并做好應(yīng) 急事件上報(bào)及處理工作。 | ||
| ? (4)復(fù)雜故障涉及供電部門維修處置的及時與供電部門聯(lián)系,并向采購人報(bào)告。 | ||
| 5 | 弱電系統(tǒng) | ? (1)安全防范系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)符合《安全防范系統(tǒng)維護(hù)保養(yǎng)規(guī)范》(GA/T ****)的相關(guān)要求。 |
| ? (2)保持監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等運(yùn)行正常,有故障及時排除。 | ||
| 6 | 照明系統(tǒng) | ? (1)外觀整潔無缺損、無松落。 |
| ? (2)更換的照明燈具應(yīng)當(dāng)選用節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品,亮度與更換前保持一致。 | ||
| ? (3)每周至少開展 1 次公共區(qū)域照明設(shè)備巡視。 | ||
| 7 | 采暖系統(tǒng) | ? (1)定期檢查供暖管道、閥門運(yùn)行情況,確保正常無隱患。 |
| ? (2)負(fù)責(zé)暖氣片、閥門龍頭等新裝布置及舊裝拆除、日常維修更換及管線的跑、冒、滴、漏的維修。 | ||
| ? (3)做好供暖前檢查等相關(guān)準(zhǔn)備工作。 | ||
| ? (4)暖氣片上水前,提前通知采購人。 | ||
| ? (5)供暖期間做好日常檢查、維護(hù)、搶修、登記上報(bào)等工作。 |
3.4保潔服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | ? (1)建立保潔服務(wù)的工作制度及工作計(jì)劃,并按照執(zhí)行。 |
| ? (2)做好保潔服務(wù)工作記錄,記錄填寫規(guī)范、保存完好。 | ||
| ? (3)作業(yè)時采取安全防護(hù)措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。相關(guān)耗材的環(huán)保、安全性等應(yīng)當(dāng)符 合國家相關(guān)規(guī)定要求。 | ||
| ? (4)進(jìn)入保密區(qū)域時,有采購人相關(guān)人員全程在場。 | ||
| 2 | 辦公用房區(qū)域保潔 | ? (1)大廳、樓內(nèi)公共通道:①公共通道保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展 1 次清潔作業(yè)。②門窗玻璃干凈無塵,透光性好,每周至少開展 1 次清潔作業(yè)。③指示牌干凈,無污漬,每日至少開展 1 次清潔作業(yè)。 |
| ? (2)電器、消防等設(shè)施設(shè)備:①配電箱、設(shè)備機(jī)房、會議室音視頻設(shè)備、消防栓及開關(guān)插座等保持表面干凈,無塵無污跡,每月至少 開展 1次清潔作業(yè)。②監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等表面光亮,無塵、無斑點(diǎn),每月至少開展 1 次清潔作業(yè)。 | ||
| ? (3)樓梯及樓梯間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展 1 次清潔作業(yè)。 | ||
| ? (4)作業(yè)工具間:①保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展 1 次清潔作業(yè)。②作業(yè)工具擺放整齊有序,表面干凈無漬,每日消毒。 | ||
| ? (5)公共衛(wèi)生間:①保持干凈,無異味,垃圾無溢出,每日至少開展 1 次清潔作業(yè)。②及時補(bǔ)充廁紙等必要用品。 | ||
| ? (6)平臺、屋頂、天溝保持干凈,有雜物及時清掃,每月至少開展 1 次清潔作業(yè)。 | ||
| 3 | 公共場地區(qū)域保潔 | ? (1)每日清掃道路地面、停車場等公共區(qū)域 2 次,保持干凈、無雜物、無積水。 |
| ? (2)雪、冰凍等惡劣天氣時及時清掃積水、積雪,并采取安全防護(hù)措施。 | ||
| ? (3)各種路標(biāo)、宣傳欄等保持干凈,每月至少開展 1 次清潔作業(yè)。 | ||
| 4 | 垃圾處理 | ? (1)桶身表面干凈無污漬,每日開展至少 1 次清潔作業(yè)。 |
| ? (2)化糞池清掏,無明顯異味,每半年至少開展 1 次清潔作業(yè)。 | ||
| ? (3)每個工作日內(nèi)要對樓層產(chǎn)生的垃圾,進(jìn)行清理分類,并運(yùn)至垃圾集中堆放點(diǎn)。 | ||
| ? (4)垃圾裝袋, 日產(chǎn)日清。 | ||
| 5 | 衛(wèi)生消毒 | ? (1)辦公用房區(qū)域、公共場所區(qū)域和周圍環(huán)境預(yù)防性衛(wèi)生消毒,消毒后及時通風(fēng),每周至少開展 1 次作業(yè)。 |
| ? (2)采取綜合措施消滅老鼠、蟑螂,控制室內(nèi)外蚊蟲孳生,達(dá)到基本無蠅,每季度至少開展 1 次作業(yè)。 | ||
| ? (3)發(fā)生公共衛(wèi)生事件時,邀請專業(yè)單位開展消毒、檢測等工作。 |
3.4.1具體清潔要求
| 序號 | 材質(zhì) | 清潔要求 |
| 1 | 瓷磚地面 | ? (1) 日常清潔:推塵,保持地面干凈無雜物。 |
| ? (2)深度清潔:使用洗潔精或肥皂水清理。 |
注:根據(jù)物業(yè)用材情況選擇清潔要求
3.5保安服務(wù)
| 序號 | 服務(wù)內(nèi)容 | 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) |
| 1 | 基本要求 | ? (1)建立保安服務(wù)相關(guān)制度,并按照執(zhí)行。 |
| ? (2)對巡查、值守及異常情況等做好相關(guān)記錄,填寫規(guī)范,保存完好。 | ||
| ? (3)配備保安服務(wù)必要的器材。 | ||
| 2 | 出入管理 | ? (1)辦公樓(區(qū))主出入口應(yīng)當(dāng)實(shí)行 ** 小時值班制。 |
| ? (2)在出入口對外來人員及其攜帶大件物品、外來車輛進(jìn)行詢問和記錄,并與相關(guān)部門取得聯(lián)系, 同意后方可進(jìn)入。 | ||
| ? (4)大件物品搬出有相關(guān)部門開具的證明和清單,經(jīng)核實(shí)后放行。 | ||
| ? (4)排查可疑人員,對于不出示證件、不按規(guī)定登記、不聽勸阻而強(qiáng)行闖入者,及時勸離,必要時通知公安機(jī)關(guān)進(jìn)行處理。 | ||
| ? (5)配合相關(guān)部門積極疏導(dǎo)上訪人員,有效疏導(dǎo)如出入口人群集聚、車輛擁堵、貨物堵塞道路等情況。 | ||
| ? (6)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,對物品進(jìn)出實(shí)行安檢、登記、電話確認(rèn)等分類管理措施。大宗物品進(jìn) 出會同接收單位收件人審檢,嚴(yán)防違禁品(包括毒品、軍火彈藥、管制刀具、易燃易爆品等)、限帶品(包 括動物、任何未經(jīng)授權(quán)的專業(yè)攝影設(shè)備、無人機(jī)等)進(jìn)入。 | ||
| ? (7)提供現(xiàn)場接待服務(wù)。①做好來訪人員、車輛進(jìn)出證件登記,及時通報(bào)。②嚴(yán)禁無關(guān)人員、可疑人員和危險(xiǎn)物品進(jìn)入辦公樓(區(qū))內(nèi)。③物品擺放整齊有序、分類放置。④現(xiàn)場辦理等待時間不超過 5 分鐘,等待較長時間應(yīng)當(dāng)及時溝通。⑤對來訪人員咨詢、建議、求助等事項(xiàng),及時處理或答復(fù),處理和答復(fù)率 **0%。⑥接待服務(wù)工作時間應(yīng)當(dāng)覆蓋采購人工作時間(上班時間為— - )。⑦與被訪人進(jìn)行核實(shí)確認(rèn);告知被訪人的辦公室門牌號;告知訪客注意事項(xiàng)(根據(jù)實(shí)際需要填寫注意事 項(xiàng))。 | ||
| 3 | 值班巡查 | ? (1)建立 **小時值班巡查制度。 |
| ? (2)制定巡查路線,按照指定時間和路線執(zhí)行,加強(qiáng)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)部位及裝修區(qū)域的巡查。 | ||
| ? (3)巡查期間保持通信設(shè)施設(shè)備暢通,遇到異常情況立即上報(bào)并在現(xiàn)場采取相應(yīng)措施。 | ||
| ? (4)收到監(jiān)控室指令后,巡查人員及時到達(dá)指定地點(diǎn)并迅速采取相應(yīng)措施。 | ||
| 4 | 監(jiān)控值守 | ? (1)監(jiān)控室環(huán)境符合系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行要求,定期進(jìn)行檢查和檢測,確保系統(tǒng)功能正常。 |
| ? (2)監(jiān)控設(shè)備 **小時正常運(yùn)行,監(jiān)控室實(shí)行專人 ** 小時值班制度。 | ||
| ? (3)監(jiān)控記錄畫面清晰,視頻監(jiān)控?zé)o死角、無盲區(qū)。 | ||
| ? (4)值班期間遵守操作規(guī)程和保密制度,做好監(jiān)控記錄的保存工作。 | ||
| ? (5)監(jiān)控記錄保持完整,保存時間不應(yīng)少于 ** 天。 | ||
| ? (6)無關(guān)人員進(jìn)入監(jiān)控室或查閱監(jiān)控記錄,經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn)并做好相關(guān)記錄。 | ||
| ? (7)監(jiān)控室收到火情等報(bào)警信號、其他異常情況信號后,及時報(bào)警并安排其他安保人員前往現(xiàn)場進(jìn)行處理。 | ||
| 5 | 車輛停放 | ? (1)車輛行駛路線設(shè)置合理、規(guī)范,導(dǎo)向標(biāo)志完整、清晰。 |
| ? (2)合理規(guī)劃車輛停放區(qū)域,張貼車輛引導(dǎo)標(biāo)識,對車輛及停放區(qū)域?qū)嵭幸?guī)范管理。 | ||
| ? (3)嚴(yán)禁在辦公樓的公用走道、樓梯間、安全出口處等公共區(qū)域停放車輛或充電。 | ||
| ? (4)非機(jī)動車定點(diǎn)有序停放。 | ||
| ? (5)發(fā)現(xiàn)車輛異常情況及時通知車主,并做好登記;發(fā)生交通事故、自然災(zāi)害等意外事故時及時趕赴現(xiàn)場疏導(dǎo)和協(xié)助處理,響應(yīng)時間不超過 3 分鐘。 | ||
| 6 | 消防安全管理 | ? (1)易燃易爆品設(shè)專區(qū)專人管理,做好相關(guān)記錄。 |
| ? (2)定期組織消防安全宣傳,每半年至少開展 1次消防演練。 | ||
| 7 | 突發(fā)事件處理 | ? (1)制定突發(fā)事件安全責(zé)任書,明確突發(fā)事件責(zé)任人及應(yīng)承擔(dān)的安全責(zé)任。 |
| ? (2)建立應(yīng)急突發(fā)事件處置隊(duì)伍,明確各自的職責(zé)。 | ||
| ? (3)識別、分析各種潛在風(fēng)險(xiǎn),針對不同風(fēng)險(xiǎn)類型制定相應(yīng)解決方案,并配備應(yīng)急物資。 | ||
| ? (4)每半年至少開展 1次突發(fā)事件應(yīng)急演練,并有相應(yīng)記錄。 | ||
| ? (5)發(fā)生意外事件時,及時采取應(yīng)急措施,維護(hù)辦公區(qū)域物業(yè)服務(wù)正常進(jìn)行,保護(hù)人身財(cái)產(chǎn)安全。 | ||
| ? (6)辦公區(qū)域物業(yè)服務(wù)應(yīng)急預(yù)案終止實(shí)施后,積極采取措施,在盡可能短的時間內(nèi),消除事故帶來 的不良影響,妥善安置和慰問受害及受影響的人員和部門。 | ||
| ? (7)事故處理后,及時形成事故應(yīng)急總結(jié)報(bào)告,完善應(yīng)急救援工作方案。 | ||
| 8 | 大型活動秩序 | ? (1)制定相應(yīng)的活動秩序維護(hù)方案,合理安排人員,并對場所的安全隱患進(jìn)行排查。 |
| ? (2)應(yīng)當(dāng)保障通道、出入口、停車場等區(qū)域暢通。 | ||
| ? (3)活動舉辦過程中,做好現(xiàn)場秩序的維護(hù)和突發(fā)事故的處置工作,確?;顒诱_M(jìn)行。 |
4.物業(yè)管理服務(wù)人員需求
| 部門職能 | 崗位 | 同時在崗人數(shù) | 崗位所需總?cè)藬?shù) | 備注 |
| 服務(wù)中心 | 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 1 | 1 | 男女不限,**周歲以下,精通物業(yè)管理組織運(yùn)作實(shí)施,并具有較強(qiáng)的管理和溝通能力。 |
| 保潔服務(wù) | 保潔員 | 1 | 1 | 男女不限,**周歲以下,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),有禮貌,守規(guī)矩,掌握保潔基本常識。 |
| 保安服務(wù) | 門衛(wèi) | 1 | 2 | 男性,**周歲以下,反應(yīng)靈活,品德良好,責(zé)任心強(qiáng)。 |
| 食堂服務(wù) | 食堂人員 | 1 | 1 | 男女不限,身體健康、品德良好、責(zé)任心強(qiáng)、能勝任相關(guān)工作,能吃苦耐勞。 |
注:投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按國家相關(guān)法律法規(guī),合理確定服務(wù)人員工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時間等。
投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自行為服務(wù)人員辦理必需的保險(xiǎn),有關(guān)人員傷亡及第三者責(zé)任險(xiǎn)均應(yīng)當(dāng)考慮在報(bào)價(jià)因素中。
5.需要說明的其他事項(xiàng)
5.1 零星維修材料費(fèi)用
?涉及以下情形的,由采購人承擔(dān): 日常維修使用的工具及材料,如工具設(shè)備(錘子、螺絲刀、扳手等),墻面維修(涂料、膩?zhàn)拥龋?,地面維修(水泥、瓷磚等),門窗維修(合頁、鎖具等),水電維修(水龍頭、水管、閥門、電線、開關(guān)、插座等),費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)(政府采購網(wǎng)采購) (明確涉及的零星維修材料以及關(guān)于費(fèi)用方面的規(guī)定)。
5.2 低值易耗品費(fèi)用
?涉及以下情形的,由采購人承擔(dān): 日常辦公所需要的筆、紙、硒鼓、墨盒等,日常保潔所需要的拖把、掃把、抹布、清潔劑、垃圾袋等,費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)(政府采購網(wǎng)采購) (明確涉及的環(huán)境維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)等服務(wù)中需要的低值易耗品以及關(guān)于費(fèi)用方面的規(guī)定)。
5.3 客耗品費(fèi)用
?涉及以下情形的,由采購人承擔(dān): 日常所需要的廁紙、洗手液、擦手紙等,費(fèi)用以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)(政府采購網(wǎng)采購) (明確涉及的客耗品以及關(guān)于費(fèi)用方面的規(guī)定)。
注:本款涉及的零星維修材料、低值易耗品、苗木、客耗品等費(fèi)用,不論是由投標(biāo)人,還是采購人承擔(dān),涉及的相關(guān)服務(wù)由投標(biāo)人承擔(dān),服務(wù)費(fèi)用包含 在物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目合同金額之內(nèi)。
注:本章節(jié)重要指標(biāo)用“★”標(biāo)注,“★”標(biāo)注項(xiàng)不得負(fù)偏離,如果負(fù)偏離,則投標(biāo)(響應(yīng))文件無