科研總院數(shù)字檔案館系統(tǒng)植入及數(shù)據(jù)整合建設(shè)服務(wù)打捆項(xiàng)目直接采購(gòu)采購(gòu)公示
一、項(xiàng)目概況與采購(gòu)范圍
項(xiàng)目概況:科研總院本部****年采用紫光電子檔案管理系統(tǒng),****年搭建檔案管理系統(tǒng)平臺(tái),并實(shí)現(xiàn)科研總院本部及六區(qū)域院區(qū)域集中管理,現(xiàn)按照《中國(guó)大唐集團(tuán)有限公司“十四五”時(shí)期檔案工作規(guī)劃》及《關(guān)于加快落實(shí)****年自主可控專項(xiàng)計(jì)劃暨進(jìn)一步做好****年自主可控計(jì)劃的通知》,對(duì)標(biāo)檔案工作評(píng)價(jià)、數(shù)字檔案館建設(shè)驗(yàn)收及系統(tǒng)植入要求,在集團(tuán)數(shù)字檔案館系統(tǒng)進(jìn)行全部全宗移植搭建。
采購(gòu)范圍:(1)科研總院:在集團(tuán)公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)上搭建中國(guó)大唐集團(tuán)科學(xué)技術(shù)研究總院有限公司及東北院、華東院、中南院、西北院、華北院、水電院全宗單位,開展集中部署和培訓(xùn),遷移全部歷史檔案數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)各院所OA系統(tǒng)文書檔案和法務(wù)系統(tǒng)合同檔案按照四性檢測(cè)要求實(shí)現(xiàn)電子文件線上自動(dòng)歸檔功能,對(duì)傳統(tǒng)載體數(shù)字化和歷史數(shù)據(jù)治理,保障數(shù)據(jù)的專業(yè)型和完整性;對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)試點(diǎn)單位驗(yàn)收提供技術(shù)支持、制度梳理和咨詢服務(wù)。 (2)華北院:完善本公司各門類檔案數(shù)據(jù)資源建設(shè),保障數(shù)據(jù)資源完整合規(guī)、安全可用,對(duì)科研總院華北院數(shù)字檔案館系統(tǒng)所涉及檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行梳理、整合及治理服務(wù)。 (3)東北院:為提升檔案管理數(shù)智化水平,保障數(shù)據(jù)資源完整合規(guī)、安全可用,需采購(gòu)相關(guān)數(shù)智化軟件,紫光檔數(shù)字化加工管理系統(tǒng)軟件、智能文字識(shí)別軟件、智能圖像識(shí)別系統(tǒng);配套相關(guān)售后,包括檔案數(shù)字化及系統(tǒng)數(shù)據(jù)梳理與治理等。 本項(xiàng)目采取統(tǒng)招分簽分付形式,各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行結(jié)算,計(jì)劃工期為合同簽訂后**個(gè)日歷日。
二、采購(gòu)方式采用直接采購(gòu)的原因及相關(guān)說(shuō)明
集團(tuán)公司數(shù)字檔案館系統(tǒng)及科研總院檔案館系統(tǒng)平臺(tái)均由紫光軟件系統(tǒng)有限公司負(fù)責(zé),提供系統(tǒng)的安裝部署建設(shè)、技術(shù)支持和運(yùn)維服務(wù)。按照集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步明確集團(tuán)公司數(shù)字檔案館建設(shè)有關(guān)要求的通知》(辦檔〔****〕**號(hào))明確,集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)采取“大集中”方式部署,紫光軟件系統(tǒng)有限公司為集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)項(xiàng)目的中標(biāo)單位,集團(tuán)公司各企業(yè)均需按要求開展信息系統(tǒng)升級(jí)及檔案數(shù)字資源建設(shè)相關(guān)工作。為了滿足集團(tuán)數(shù)字檔案館驗(yàn)收及檔案工作對(duì)標(biāo)考核要求,需要對(duì)現(xiàn)有檔案系統(tǒng)進(jìn)行補(bǔ)充完善,保障數(shù)據(jù)資源完整合規(guī)、安全可用。 根據(jù)《中國(guó)大唐集團(tuán)有限公司采購(gòu)管理規(guī)定》中第二十四條規(guī)定,直接采購(gòu)適用條件為滿足以下情形之一:一是涉及國(guó)家秘密、國(guó)家安全或企業(yè)重大商業(yè)秘密,不適宜競(jìng)爭(zhēng)性采購(gòu);二是因搶險(xiǎn)救災(zāi)、事故搶修等不可預(yù)見(jiàn)的特殊情況需要緊急采購(gòu);三是需采用不可替代的專利或者專有技術(shù);四是需向原供應(yīng)商采購(gòu),否則將影響施工或者功能配套要求;五是有效供應(yīng)商有且僅有1家;六是為保障重點(diǎn)戰(zhàn)略物資穩(wěn)定供應(yīng),需簽訂長(zhǎng)期協(xié)議定向采購(gòu);七是國(guó)家有關(guān)部門文件明確的其他情形,其中公開定價(jià)且指定供應(yīng)商的,采購(gòu)人可以直接與指定供應(yīng)商簽訂合同。 本項(xiàng)目符合“四是需向原供應(yīng)商采購(gòu),否則將影響施工或者功能配套要求”上述規(guī)定,故采用直接采購(gòu)方式,與紫光軟件系統(tǒng)有限公司進(jìn)行直接采購(gòu)。
三、擬定的唯一供應(yīng)商名稱
供應(yīng)商名稱:紫光軟件系統(tǒng)有限公司
四、公示的期限
****-**-** **:**至****-**-** **:**
五、聯(lián)系方式
采購(gòu)人:中國(guó)大唐集團(tuán)科學(xué)技術(shù)研究總院有限公司
地址:北京市石景山區(qū)銀河大街6號(hào)院1號(hào)樓B座
采購(gòu)代理機(jī)構(gòu):北京國(guó)電工程招標(biāo)有限公司
地址:北京市石景山區(qū)銀河大街6號(hào)院銀河財(cái)智中心B座
聯(lián)系人:卞祥真
電話:**0-********
電子郵箱:bianxiangzhen@cweme.com
六、提出異議、投訴的渠道和方式
接收單位:中國(guó)水利電力物資武漢有限公司
采購(gòu)業(yè)務(wù)異議、投訴電話:**********-3
采購(gòu)業(yè)務(wù)異議、投訴路徑:登錄大唐集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)(https://www.cdt-ec.com)后在平臺(tái)首頁(yè)-菜單欄-“異議投訴”-“異議投訴提交”-采購(gòu)異議投訴欄“異議提交”中提出書面異議。
七、監(jiān)督部門
本項(xiàng)目的監(jiān)督部門為:中國(guó)大唐集團(tuán)科學(xué)技術(shù)研究總院有限公司