談判采購公告中國水利水電第一工程局有限公司數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目采購（項(xiàng)目編號(hào)：PC-****-**J4-FS****）本項(xiàng)目已具備采購條件，現(xiàn)公開征集（供應(yīng)商）參加談判采購活動(dòng)。一、采購項(xiàng)目簡介1、采購項(xiàng)目名稱：中國水利水電第一工程局有限公司數(shù)字檔案室建設(shè)項(xiàng)目2、采購人：中國水利水電第一工程局有限公司3、采購代理機(jī)構(gòu)（如有）：無4、采購項(xiàng)目概況：公司目前尚未建立統(tǒng)一、專業(yè)的電子檔案管理系統(tǒng)，近年來隨著公司信息化建設(shè)的深入推進(jìn)，特別是核心OA辦公系統(tǒng)及各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)（如PRP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)、人力資源朗新系統(tǒng)）的廣泛應(yīng)用，使得公司在日常生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生了大量的具有保存價(jià)值的電子文件無法有效實(shí)行電子文件的歸檔。電子文件具有數(shù)量龐大、格式多樣、生成速度快等特點(diǎn)，傳統(tǒng)的檔案管理模式越來越難以適應(yīng)電子文件管理需求，無法進(jìn)行有效管理?！镀髽I(yè)電子文件歸檔和電子檔案管理指南》及《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》都提出了數(shù)字資源建設(shè)的要求，公司目前尚未建設(shè)檔案專題庫，檔案知識(shí)服務(wù)能力有待提升。并且為貫徹落實(shí)《中國電建數(shù)字檔案館（室）建設(shè)工作方案》，《中國電力建設(shè)集團(tuán)（股份）有限公司數(shù)字檔案館（室）驗(yàn)收辦法》，現(xiàn)啟動(dòng)中國水利水電第一工程局有限公司（以下簡稱：水電一局）數(shù)字檔案室建設(shè)工作。在滿足集團(tuán)公司數(shù)字檔案館（室）建設(shè)要求的前提現(xiàn)下，建設(shè)符合水電一局檔案管理業(yè)務(wù)需求的數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)，為總部部門和所屬單位的電子檔案或其他數(shù)字資源提供收集、整理、保存以及檔案信息服務(wù)和共享利用。結(jié)合當(dāng)前水電一局檔案管理現(xiàn)狀，利用檔案管理系統(tǒng)優(yōu)化檔案管理模式。以達(dá)到以下建設(shè)目標(biāo)：（一）優(yōu)化制度規(guī)范體系，使檔案工作更加規(guī)范化，確保檔案的收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)都有章可循，提高檔案管理的專業(yè)化水平。（二）實(shí)現(xiàn)電子文件即時(shí)歸檔，打通檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的壁壘，促進(jìn)信息的有效整合和共享，依托檔案管理系統(tǒng)建立雙套制的歸檔機(jī)制，提升檔案信息化水平。（三）實(shí)現(xiàn)電子檔案線上借閱，在系統(tǒng)內(nèi)即可實(shí)現(xiàn)檔案的借閱審批和瀏覽，提升檔案利用效率，讓信息多跑路，讓員工少跑腿。（四）實(shí)現(xiàn)原生電子檔案統(tǒng)一歸集，標(biāo)題和全文檢索功能，提高電子檔案的管理和利用效率。（五）提高文書、聲像檔案收集的完整度和規(guī)范程度，提升各類檔案的標(biāo)準(zhǔn)化程度。5、采購方式：公開談判采購二、采購范圍及相關(guān)要求1、本項(xiàng)目采購方范圍：檔案業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)、完成軟硬件環(huán)境搭建、建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工及售后服務(wù)等。2、交貨時(shí)間：自合同簽訂日起開始啟動(dòng)，項(xiàng)目建設(shè)周期為9個(gè)月。3、服務(wù)地點(diǎn)：吉林省長春市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)東南湖大路與福州街交匯****號(hào)。4、質(zhì)量要求：質(zhì)保期一年。三、供應(yīng)商資格要求1、滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定；2、供應(yīng)商應(yīng)是在中華人民共和國注冊(cè)的企業(yè)法人單位，具有獨(dú)立法人資格；企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照通過年審并有效；3、供應(yīng)商應(yīng)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況，穩(wěn)定的項(xiàng)目實(shí)施隊(duì)伍以及能夠迅速響應(yīng)采購人要求的售后服務(wù)隊(duì)伍；4、本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；法定代表人為同一人的公司不得同時(shí)參加本次采購；母公司與其全資子公司及其控股公司不得同時(shí)參加本次采購。5、所投產(chǎn)品要求具有本采購文件所要求的資質(zhì)；6、本項(xiàng)目的特定資格要求：截至遞交響應(yīng)文件截止時(shí)間止，經(jīng)“信用中國”網(wǎng)站（www.creditchina.gov.cn）、“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站（www.ccgp.gov.cn）查詢，被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、招標(biāo)采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的不得參加本采購項(xiàng)目。四、談判采購文件的獲取1、凡滿足本公告規(guī)定的供應(yīng)商資格要求并有意參加者，請(qǐng)于****年**月**日**時(shí)**分前（北京時(shí)間）在中國電建采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)（https://bid.powerchina.cn/，以下簡稱“采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)”）在線上傳經(jīng)辦人身份證、法定代表人簽字并加蓋公章的針對(duì)本項(xiàng)目獲取談判文件的授權(quán)委托書掃描件（合并文件上傳），并在審核通過后自行下載談判文件。2、本項(xiàng)目談判文件免費(fèi)。五、響應(yīng)文件的遞交1、響應(yīng)文件遞交的截止時(shí)間（談判截止時(shí)間，下同）為****年**月**日**時(shí)**分（北京時(shí)間），供應(yīng)商應(yīng)在截止時(shí)間前通過采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)遞交電子響應(yīng)文件。（1）本次采購將通過采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)全程在線開展，電子響應(yīng)文件的加密、提交、解密及簽到（若采用集中解密方式請(qǐng)刪除、“解密及簽到”、第（4）條和第（5）條）等流程須各供應(yīng)商在線進(jìn)行操作。供應(yīng)商須提前辦理數(shù)字證書用于在線談判，辦理方式1）直接下載“中招互聯(lián)”APP自助辦理數(shù)字證書，方式2）請(qǐng)登錄https://bid.powerchina.cn/聯(lián)系客服提供相關(guān)材料辦理實(shí)體數(shù)字證書，并嚴(yán)格按照要求進(jìn)行在線遞交響應(yīng)文件，因操作流程失誤造成的談判失敗將由供應(yīng)商自行承擔(dān)后果。采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)使用業(yè)務(wù)咨詢客服熱線：（馮女士）**********0、手機(jī)掃碼CA辦理客服熱線：**********。（2）各供應(yīng)商須登錄采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)使用數(shù)字證書進(jìn)行電子響應(yīng)文件的編制、加密和在線投遞。請(qǐng)各供應(yīng)商充分考慮文件大小、網(wǎng)絡(luò)速度的影響并預(yù)留充足的時(shí)間，逾期將無法提交。（電子響應(yīng)文件的在線投遞建議至少提前**小時(shí)完成）。（3）本次談判無需提供紙質(zhì)版談判響應(yīng)文件。（4）各供應(yīng)商須使用數(shù)字證書登錄采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)投標(biāo)管家客戶端進(jìn)行在線簽到，在采購人終止解密前未進(jìn)行在線簽到的供應(yīng)商將無法進(jìn)行后續(xù)談判流程。（為保證開啟環(huán)節(jié)順利完成，建議在電子響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間1小時(shí)前完成在線簽到）。（5）響應(yīng)截止時(shí)間后，各供應(yīng)商須使用數(shù)字證書登錄采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)投標(biāo)管家客戶端對(duì)電子響應(yīng)文件進(jìn)行在線解密。2、談判截止時(shí)間及遞交地點(diǎn)如有變動(dòng)，采購人將及時(shí)以書面形式通知所有已購買采購文件的供應(yīng)商。3、遞交響應(yīng)文件前須在中電建采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)向中國水利水電第一工程局有限公司或股份公司申報(bào)合格供應(yīng)商資格，成為合格供應(yīng)商后方能進(jìn)行響應(yīng)文件遞交和開啟。因供應(yīng)商自身原因?qū)е潞细窆?yīng)商資格未能申報(bào)成功，造成響應(yīng)文件無法遞交和開啟的，由供應(yīng)商自行承擔(dān)其全部后果。4、合格供應(yīng)商申報(bào)及采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)使用問題可咨詢平臺(tái)客服，具體聯(lián)系方式請(qǐng)根據(jù)網(wǎng)站首頁“聯(lián)系我們”列表中查找相應(yīng)客服經(jīng)理電話（采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)客服經(jīng)理：馮女士，電話：**********0）。5、談判時(shí)間：另行通知；談判地點(diǎn)：另行通知。六、發(fā)布公告的媒介本次公開談判采購公告同時(shí)在中國電建陽光采購網(wǎng)（http://bid.powerchina.cn/）和采購招標(biāo)數(shù)智化平臺(tái)（https://bid.powerchina.cn/）上發(fā)布。七、聯(lián)系方式采購機(jī)構(gòu)：中國水利水電第一工程局有限公司地址：吉林省長春市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)東南湖大路與福州街交匯****號(hào)聯(lián)系人：劉麗電話：**********3電子郵箱：********7@qq.com辦理電子密鑰及首次申請(qǐng)合格供應(yīng)商請(qǐng)聯(lián)系馮女士，電話：**********0。報(bào)名審核請(qǐng)聯(lián)系劉麗，電話：**********3。八、監(jiān)督機(jī)構(gòu)監(jiān)督機(jī)構(gòu)：中國水利水電第一工程局有限公司紀(jì)委辦公室監(jiān)督電話：****-********中國水利水電第一工程局有限公司****年**月**日