東北亞（沈陽(yáng)）人才交流大會(huì)招標(biāo)項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時(shí)**分（北京時(shí)間）前遞交投標(biāo)文件。
1.大屏幕搭建服務(wù)
1.1主LED屏幕：規(guī)格為**米x5.5米，需提供完整搭建服務(wù)，包括但不限于燈光、音響等，共1套。Led清晰度、燈光、音響需要按照電視臺(tái)轉(zhuǎn)播級(jí)別配置要求。
1.2舞臺(tái)輔助屏幕：位于舞臺(tái)下方，用于輔助展示，共需1個(gè)。
2.舞臺(tái)與場(chǎng)景布置服務(wù)
2.1舞臺(tái)搭建：根據(jù)活動(dòng)需求，提供滿足專業(yè)需求的舞臺(tái)搭建服務(wù)。
2.2現(xiàn)場(chǎng)裝飾與隔斷：包括現(xiàn)場(chǎng)整體布置及區(qū)域隔斷設(shè)計(jì)。
2.3貴賓廳特別布置：為貴賓區(qū)域提供專屬布置方案。
2.4座位布局設(shè)計(jì)：合理規(guī)劃觀眾座位，確保視線無(wú)遮擋。
3.地面覆蓋服務(wù)
3.1啟動(dòng)儀式地毯：提供高品質(zhì)地毯，覆蓋面積為****平方米。
3.2可移動(dòng)升降講臺(tái)：便于不同身高演講者使用，共需1個(gè)。
3.3座椅租賃與配送：提供**0個(gè)舒適座椅，含運(yùn)輸、安裝及回收。
3.4沙發(fā)茶幾組合：為開(kāi)幕式和休息區(qū)提供**套沙發(fā)茶幾組合，含租賃、運(yùn)輸及布置。
4.訪談間與休息室搭建
4.1開(kāi)幕式前，與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓會(huì)見(jiàn)區(qū)域搭建，凸顯整體氛圍。搭建訪談間，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍，滿足訪談功能。
5.技術(shù)支持與現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)
5.1燈光系統(tǒng)：配備專業(yè)燈光設(shè)備及技術(shù)人員。
5.2音響系統(tǒng)：確保音質(zhì)清晰，覆蓋全場(chǎng)，含技術(shù)人員。
5.3屏幕管理：提供屏幕控制設(shè)備及專業(yè)技術(shù)人員，確保內(nèi)容流暢切換。
5.4攝像攝影與轉(zhuǎn)播：配備高清攝像攝影設(shè)備及轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，完成各個(gè)環(huán)節(jié)的拍攝工作。
5.5根據(jù)開(kāi)幕式需要，做好轉(zhuǎn)播信號(hào)的傳輸工作，確保信號(hào)傳輸無(wú)卡頓，畫(huà)面質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)。
5.6設(shè)計(jì)制作開(kāi)幕式短片，體現(xiàn)人才工作，時(shí)長(zhǎng)5分鐘。
6.簽約、啟動(dòng)儀式支持服務(wù)
6.1簽約儀式籌備：提供**套簽約儀式所需道具并提供技術(shù)人員支持。
6.2啟動(dòng)儀式：提供**套專業(yè)的啟動(dòng)道具并提供技術(shù)人員支持。
7.其他服務(wù)
7.1按照甲方要求，完成桌牌、手卡等設(shè)計(jì)制作工作；
7.2根據(jù)情況準(zhǔn)備8套熱風(fēng)機(jī)等設(shè)備滿足供暖等需求；
7.3根據(jù)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)制作相關(guān)氛圍布置。
8.總體要求與規(guī)范
8.1服務(wù)提供商必須具備相關(guān)行業(yè)資質(zhì)，擁有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，并按照采購(gòu)人的要求提供從設(shè)計(jì)、搭建、運(yùn)輸、安裝、調(diào)試到后續(xù)維護(hù)的全方位服務(wù)。
8.2供應(yīng)商需擁有良好的市場(chǎng)口碑與客戶評(píng)價(jià)，確保服務(wù)質(zhì)量。必須嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，高質(zhì)量完成各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。
一、大會(huì)規(guī)模、形式及范圍
為深入貫徹總書(shū)記在新時(shí)代推動(dòng)?xùn)|北全面振興座談會(huì)上的重要講話精神，落實(shí)新時(shí)代遼寧人才振興大會(huì)部署，堅(jiān)持教育、科技、人才“三位一體”統(tǒng)籌推進(jìn)，舉辦立足遼寧、輻射東北、面向東北亞的人才交流大會(huì)，深化區(qū)域人才合作，打造全國(guó)影響力的“東北亞（沈陽(yáng)）人才交流大會(huì)”品牌。根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，現(xiàn)對(duì)展位搭建提出以下需求。
根據(jù)規(guī)劃場(chǎng)地情況，本次大會(huì)劃分為五大展區(qū)：三省一區(qū)展區(qū)、全國(guó)大中城市展區(qū)、重點(diǎn)企業(yè)展區(qū)、綜合招聘展區(qū)、綜合服務(wù)區(qū)。
各展位設(shè)計(jì)需緊密結(jié)合參展單位的元素和具體要求。
二、招聘展區(qū)搭建要求
1.展位包含標(biāo)準(zhǔn)展位、沈陽(yáng)城市展位、大連城市展位、長(zhǎng)春展位、哈爾濱展位、呼和浩特展位、重點(diǎn)企業(yè)展位、大中城市展位等。
2.供應(yīng)商需提供如下技術(shù)文件：
（1）展位設(shè)計(jì)方案；
（2）展位設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)；
（3）布展材料材質(zhì)說(shuō)明書(shū)；
（4）組織方案；
（5）質(zhì)量保證措施；
（6）有必要說(shuō)明的其他內(nèi)容。
3.供應(yīng)商須具備承接展洽活動(dòng)的工作經(jīng)驗(yàn)，如展洽活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
4.供應(yīng)商應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍，有固定的從事展覽業(yè)務(wù)的人員。具備在指定地點(diǎn)、按時(shí)、保質(zhì)完成項(xiàng)目的能力。
5.展位設(shè)計(jì)應(yīng)按照活動(dòng)場(chǎng)地限高、承重等技術(shù)參數(shù)進(jìn)行。展位搭建不得以任何形式超過(guò)規(guī)定高度，以確保達(dá)到消防安全等要求。
6.合理設(shè)置區(qū)域色調(diào)，根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)地實(shí)際情況，對(duì)燈光等影響整體環(huán)境色調(diào)的因素進(jìn)行合理安排，觀展路線的設(shè)計(jì)要清晰、順暢，確保展位搭建布展取得良好效果。
7.材料使用上應(yīng)秉承低碳環(huán)保和循環(huán)利用理念。要更多采用“減量、復(fù)用、節(jié)能、再生、替代”等有利于運(yùn)輸、組裝并能重復(fù)循環(huán)使用的展具器材。
8.結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要實(shí)用、安全、科學(xué)、合理。確保整體造型設(shè)計(jì)和搭建不能出現(xiàn)任何安全問(wèn)題。
9.展位用電符合相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求。
**.遵守各項(xiàng)消防規(guī)定，所有展位搭建不能以任何形式封頂，不得以任何形式遮擋、阻攔活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的消防器材。消防栓正面1m范圍內(nèi)不得擺放任何物品。嚴(yán)格執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)安保要求。
**.供應(yīng)商應(yīng)綜合考慮活動(dòng)場(chǎng)地情況等因素進(jìn)行整體設(shè)計(jì)和搭建。
三、搭建項(xiàng)目
（一）展位搭建
1.提供沈陽(yáng)、大連展位：**0㎡；
2.提供長(zhǎng)春、哈爾濱、呼和浩特展位：**2㎡*3個(gè)；
3.提供遼寧省展位：**0㎡；
4.提供鞍山、撫順等**市展位：**0㎡***個(gè)；
5.提供重點(diǎn)企業(yè)展位：*****㎡；
6.提供大中城市展位：**個(gè)***0㎡；
7.提供**0個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位搭建：1米×3米×**0個(gè)。
8.提供勞務(wù)品牌展示展位搭建：要求**0平方米；
9.提供新業(yè)態(tài)展位搭建：要求**0平方米；
（二）氛圍布置
1.主題氛圍搭建：提供不少于**面路旗、**個(gè)飄球、**個(gè)拱門；
2.提供主題桁架8米*4米、會(huì)場(chǎng)平面圖桁架搭建8米*4米；
3.主題門頭布置及****0㎡氛圍地毯鋪設(shè)；
4.提供木質(zhì)主題落地字**米長(zhǎng)與巨型氣模（氣模要求6米高）。
（三）功能區(qū)搭建
1.搭建不低于****㎡的就業(yè)創(chuàng)業(yè)功能區(qū)、政策咨詢區(qū)、新陽(yáng)卡展示區(qū)等；
2.搭建人才數(shù)據(jù)展示區(qū)（**米x4米）；
3.搭建線上直播間（6米x6米）；
4.搭建場(chǎng)地休息區(qū)。
（四）服務(wù)保障
1.搭建**㎡室內(nèi)服務(wù)站（**米x3米）；
2.提供不少于**套安檢設(shè)備、**通道入場(chǎng)掃描閘機(jī)設(shè)備、****0米長(zhǎng)鐵馬設(shè)備；
3.提供展區(qū)及功能區(qū)指引，指引要求8米長(zhǎng)×4米高，分區(qū)指引不少于**套；
5.搭建不少于**0平方米臨時(shí)行李寄存點(diǎn)；
6.提供打印區(qū)布置及不少于5套打印設(shè)備（6米×3米）；
7.提供移動(dòng)衛(wèi)生間不少于**個(gè)；
8.提供氛圍吊旗不少于**面，4米×2.8米；
9.提供不少于5處特色打卡點(diǎn)。
一、搭建相關(guān)需求
1. 完成專項(xiàng)活動(dòng)的搭建工作，整個(gè)活動(dòng)區(qū)域占地面積約為**0平方米，確保能夠滿足**0人同時(shí)開(kāi)會(huì)的需求，提供充足的會(huì)議空間和舒適的會(huì)議環(huán)境。
2. 完成論壇區(qū)域的圍擋布置，具體尺寸為**米×**米，圍擋高度要求達(dá)到4米；同時(shí)搭建論壇區(qū)域的入場(chǎng)龍門，限高5米，寬度為8米，確保入場(chǎng)通道寬敞；此外，還需搭建嘉賓休息室，至少設(shè)置**個(gè)沙發(fā)座位，設(shè)計(jì)上要突出活動(dòng)主題，同時(shí)兼顧實(shí)用性和舒適性。
3. 搭建一塊尺寸為**米×5米的LED屏幕，進(jìn)行舞臺(tái)搭建，并配備相應(yīng)的音響設(shè)備和燈光設(shè)備，同時(shí)提供專業(yè)的技術(shù)人員支持，確保所有設(shè)備運(yùn)行順暢，完全滿足活動(dòng)的各項(xiàng)技術(shù)要求。
4. 負(fù)責(zé)論壇區(qū)域內(nèi)**套沙發(fā)茶幾和**0套桌椅的租賃及擺放工作，確保布局合理、整齊有序；此外，還需鋪設(shè)**0平方米的地毯，提升整體環(huán)境的美觀和舒適度。
5. 搭建同聲傳譯室，并租賃相關(guān)設(shè)備，同時(shí)提供2名專業(yè)的翻譯人員，確保能夠高效完成中英、中韓同聲傳譯工作，滿足全天4場(chǎng)共計(jì)**0人會(huì)議的翻譯需求。
6. 搭建2個(gè)訪談間，每個(gè)訪談間的面積為**0平方米，并提供題詞設(shè)備和燈光設(shè)備各2套，確保訪談間的功能齊全，滿足訪談活動(dòng)的各項(xiàng)需求。
7. 搭建展示區(qū)域，制作并搭建**個(gè)展板，每個(gè)展板的尺寸為3.6米高×8米長(zhǎng)，設(shè)計(jì)上要突出合作項(xiàng)目的特色和亮點(diǎn)，吸引參觀者的注意力。
8. 搭建茶歇區(qū)，面積為6米×3米，并在活動(dòng)當(dāng)天提供**0人的茶歇供應(yīng)，確保參會(huì)人員在休息時(shí)間能夠享受到優(yōu)質(zhì)的茶歇服務(wù)。
9. 搭建企業(yè)交流合作區(qū)域，需搭建**個(gè)桁架展位，每個(gè)展位的尺寸為4米×3米，為企業(yè)提供一個(gè)良好的交流與合作平臺(tái)，促進(jìn)各企業(yè)之間的互動(dòng)和合作。
二、服務(wù)相關(guān)需求
1. 負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議手冊(cè)、流程單、布局圖等各項(xiàng)材料的設(shè)計(jì)與印刷工作，確保所有材料在內(nèi)容準(zhǔn)確、格式規(guī)范的基礎(chǔ)上，按時(shí)完成設(shè)計(jì)與印刷任務(wù)，以保障會(huì)議順利進(jìn)行；
2. 精心制作活動(dòng)所需的**0張工作證，確保每張工作證信息準(zhǔn)確無(wú)誤，設(shè)計(jì)美觀大方，便于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員的身份識(shí)別與管理；
3. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需配備4名禮儀人員、**名工作人員及**名安保人員，全面負(fù)責(zé)來(lái)賓的接待、引導(dǎo)、安全保障等工作，確保活動(dòng)流程順暢，秩序井然；
4. 負(fù)責(zé)相關(guān)嘉賓的邀請(qǐng)工作，包括嘉賓信息的收集與整理、邀請(qǐng)函的發(fā)送、票務(wù)的預(yù)定及行程安排等各項(xiàng)細(xì)致工作，確保嘉賓順利參會(huì)；
5. 負(fù)責(zé)海內(nèi)外**0名嘉賓在會(huì)期內(nèi)的住宿、往返機(jī)票及車輛安排需求，承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，確保嘉賓的出行與住宿體驗(yàn)舒適便捷；
6. 負(fù)責(zé)論壇活動(dòng)**0名參會(huì)人員的對(duì)接工作，包括參會(huì)信息的確認(rèn)、資料的分發(fā)、會(huì)前溝通及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)等，確保每位參會(huì)者能夠順利參與論壇各項(xiàng)議程；
7. 充分滿足參加活動(dòng)的**0名人員的商務(wù)用餐需求，承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用，合理安排用餐時(shí)間與地點(diǎn)，提供高品質(zhì)的餐飲服務(wù)，確保用餐環(huán)境舒適，菜品豐富美味；
8. 做好活動(dòng)的接待車輛安排工作，需調(diào)配**輛7座商務(wù)車，確保車輛狀況良好，司機(jī)服務(wù)周到，為嘉賓提供安全、舒適的接送服務(wù)。
服務(wù)內(nèi)容：為****東北亞（沈陽(yáng)）人才交流大會(huì)提供完善的人員保障服務(wù)、車輛保障服務(wù)、宣傳與記錄服務(wù)、物料保障服務(wù)，具體服務(wù)內(nèi)容如下：
一、資料印刷項(xiàng)目：
1. 手提袋：****個(gè)。長(zhǎng)**0mm，寬**0mm，高**0mm，四色，**0g白卡，亞膜、粗棉繩。
2. 大會(huì)參會(huì)指南：****0冊(cè)，**0mm***5mm，**頁(yè)，封面4色、內(nèi)文黑，**0g銅版紙、**g雙膠紙，亮膜、騎馬釘。
3. 人才政策宣傳資料：****0張，A4雙面，黑，**g彩膠。
4. 求職登記表：****0張，A4 黑 **g雙膠。
5. 企業(yè)問(wèn)卷調(diào)查表：****張，A4 黑 **g雙膠。
6. 大會(huì)胸牌：****個(gè)，**CM*8CM，四色，**0g銅版，配硬膠證卡套、雙鉤掛繩。
7. 提供****支水晶筆，黑色。
8. 車輛通行證**0個(gè)，B5相紙、彩噴、塑封。
9. 一次性消毒濕巾：1片/包，****包。
**. 一次性醫(yī)用口罩：獨(dú)立包裝，****0個(gè)。
**. 暖寶寶購(gòu)買：****0個(gè)。
二、會(huì)前服務(wù)
1. 根據(jù)采購(gòu)方要求，負(fù)責(zé)征集省外部分城市、省內(nèi)各市、沈陽(yáng)市企業(yè)共****家。
2. 負(fù)責(zé)參會(huì)企業(yè)招聘信息收集、匯總、信息校對(duì)，全程協(xié)助指導(dǎo)參會(huì)企業(yè)完成各環(huán)節(jié)工作內(nèi)容，完成參會(huì)海報(bào)的設(shè)計(jì)工作。
3. 指導(dǎo)并審核全部參會(huì)企業(yè)完成網(wǎng)絡(luò)招聘會(huì)平臺(tái)注冊(cè)及信息發(fā)布。
4. 與省內(nèi)高校就業(yè)部門溝通、協(xié)調(diào)及學(xué)生動(dòng)員，組織至少****名學(xué)生參會(huì)。
5. 招聘會(huì)場(chǎng)地設(shè)計(jì)，招聘展位設(shè)置，相關(guān)印刷品、海報(bào)、媒體宣傳圖片等設(shè)計(jì)服務(wù)。
6. 負(fù)責(zé)參會(huì)公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行接待聯(lián)系。
7. 在市內(nèi)五區(qū)范圍內(nèi)溝通并確定不低于三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的酒店，單間、標(biāo)間協(xié)議價(jià)格低于**0元/間（含雙早）。
8. 配合場(chǎng)地租用方申請(qǐng)辦理活動(dòng)審批事宜。
三、會(huì)中服務(wù)
1. 邀請(qǐng)專業(yè)主持人兩名，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)主持服務(wù)工作。
2. 活動(dòng)當(dāng)天將對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播，當(dāng)天提供至少2名具有相關(guān)直播經(jīng)驗(yàn)的主播。
3. 提供**0名安保員，身高**5cm以上，負(fù)責(zé)在活動(dòng)全程5天內(nèi)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。
4. 安排**名禮儀人員，負(fù)責(zé)活動(dòng)2天的接待與引導(dǎo)。
5. 衛(wèi)生急救車2臺(tái)，醫(yī)護(hù)人員**名（含急救車司機(jī)）。
6. 借用衛(wèi)星通信保障車1臺(tái)。
7. 盒飯****份，標(biāo)準(zhǔn)不低于兩葷兩素。
備注：（1）具備食品經(jīng)營(yíng)許可證，主體業(yè)態(tài)標(biāo)注“集體用餐配送單位或中央廚房”；
（2）留樣冰箱冷藏：封閉冷藏**小時(shí)，不低于**0克。
8. 接待公共機(jī)構(gòu)工作人員商務(wù)用餐，預(yù)計(jì)**0人。
9. 飲用水不低于****0瓶。
**. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安排**名現(xiàn)場(chǎng)工作人員和**0名志愿者，負(fù)責(zé)為活動(dòng)全程3天提供全方位服務(wù)支持。
**. 現(xiàn)場(chǎng)攝像、照相服務(wù)。專業(yè)攝像人員不低于8人，照相人員不低于**人。
**. 為現(xiàn)場(chǎng)工作人員和志愿者提供統(tǒng)一的服裝。
**. 準(zhǔn)備5輛7座商務(wù)車，滿足活動(dòng)2天機(jī)動(dòng)出行需求。
四、網(wǎng)絡(luò)招聘服務(wù)
1. 投標(biāo)人具備自有網(wǎng)絡(luò)招聘平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)招聘的基本功能。
2. 在專業(yè)招聘網(wǎng)站設(shè)置線上招聘會(huì)專欄，在線發(fā)布現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)企業(yè)信息和招聘崗位信息，提供高校畢業(yè)生就業(yè)政策宣傳、在線職業(yè)指導(dǎo)等服務(wù)內(nèi)容。
3. 每天統(tǒng)計(jì)簡(jiǎn)歷投遞數(shù)量、達(dá)成意向人數(shù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，活動(dòng)結(jié)束后要做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析。
五、宣傳服務(wù)
1. 通過(guò)國(guó)家、省、市官媒及主流媒體進(jìn)行活動(dòng)預(yù)熱與后續(xù)報(bào)道，擴(kuò)大活動(dòng)影響力。
2. 通過(guò)我市公共宣傳渠道進(jìn)行全方位、多層次的宣傳。
3. 通過(guò)新媒體賬號(hào)進(jìn)行宣傳，賬號(hào)粉絲數(shù)量在**萬(wàn)以上。
4. 在“三省一區(qū)”內(nèi)的**余所高校網(wǎng)站定點(diǎn)宣傳。
5. 負(fù)責(zé)活動(dòng)全程的攝影、攝像工作，捕捉精彩瞬間。
6. 制作并發(fā)布活動(dòng)宣傳視頻不少于5條，提升活動(dòng)影響力。
六、會(huì)后服務(wù)
1. 新聞宣傳成果收集成冊(cè)。
2. 提供公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)送站服務(wù)。
3. 活動(dòng)數(shù)據(jù)收集、匯總，形成分析報(bào)告1份。
4. 提供撤展后的后續(xù)服務(wù)，與場(chǎng)地主辦方做好交接。
5. 活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，對(duì)參會(huì)企業(yè)進(jìn)行回訪，做好后續(xù)服務(wù)及滿意度調(diào)查。
七、服務(wù)要求
1. 全程接受采購(gòu)方的監(jiān)督和指導(dǎo)。
2. 完成采購(gòu)方臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
