丹東市業(yè)余體育學校物業(yè)服務采購項目采購項目的潛在供應商應在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應文件。
1.項目基本情況
名稱 | 地址 |
丹東市業(yè)余體育學校 | 丹東市振興區(qū)振八街**號 |
2.服務范圍
2.1后勤管理(建筑物)
名稱 | 明細 | 服務內容及標準 | |
建筑名稱 | 游泳館 | ||
總面積 | 建筑面積(㎡) | ****0.** | |
需保潔面積(㎡) | **** | 見“保潔服務” | |
泳池場館 | 總面積(㎡)等 | 場館面積約 **** 平方米,建有 **×** 米的十泳道標準池,分淺水區(qū)和深水區(qū),淺水區(qū)水深 1.2 米,深水區(qū)水深 2 米。 | 見“保潔服務”“救生員服務” |
更衣室 | 數量(個)及總面積(㎡) | 男女各1個,總面積**0 | 見“保潔服務” |
沐浴間 | 數量(個)及總面積(㎡) | 男女各2,總面積**0 | 見“保潔服務” |
會議室 | 會議室數量(個)及總面積(㎡) | 1個,總面積**0 | 見“保潔服務” |
衛(wèi)生間 | 衛(wèi)生間數量(個)及總面積(㎡) | 8個,總面積**0 | 見“保潔服務” |
垃圾存放點 | 各垃圾存放點位置、及數量(個) | 1樓、2個 | 見“保潔服務” |
主樓出入口 | 人行口 | 正門出入口、閘機 | 見“公用設施設備維護服務” |
設施設備 | 采暖系統(tǒng) | 集中供暖、散熱片 | 見“公用設施設備維護服務” |
游泳館水處理系統(tǒng) | 循環(huán)系統(tǒng)、過濾系統(tǒng)、消毒系統(tǒng)、水質監(jiān)測與調節(jié)系統(tǒng) | 見“水處理服務” | |
照明系統(tǒng) | 日常照明燈具等 | 見“公用設施設備維護服務” | |
供配電系統(tǒng) | 配電間 | 見“公用設施設備維護服務” |
2.2后勤管理(室外)
名稱 | 明細 | 服務內容及標準 |
門前三包 | 總面積**0 | 見“保潔服務” |
3.管理服務內容及標準
管理服務包括基本服務、公用設施設備維護服務、水處理服務、保潔服務、前臺服務、救生員服務等。
3. 1基本服務
序號 | 服務內容 | 服務標準 |
1 | 目標與責任 | (1)結合采購人要求及服務實際情況,制定年度管理目標,明確責任分工,并制定配套實施方案。 |
2 | 服務人員要求 | (1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質、服務知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓,并進行適當形式的考核。 |
(2)根據采購人要求對服務人員進行從業(yè)資格審查,審查結果向采購人報備。 | ||
(3)服務人員的年齡、學歷、工作經驗及資格條件應當與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應當經過必要的崗前培訓以達到崗位能力要求,國家、行業(yè)規(guī)定應當取得職業(yè)資格證書或特種作業(yè)證書的,應當按規(guī)定持證上崗。 | ||
(4)如采購人認為服務人員不適應崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應商進行調換。如因供應商原因對服務人員進行調換,應當經采購人同意,更換比例不得超過本項目服務人員總數的**%。本項目服務人員不得在其他項目兼職。 | ||
(5)著裝分類統(tǒng)一,佩戴標識。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。 | ||
3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度內容應當包括但不限于:①明確重點要害崗位保密職責。②對涉密工作崗位的保密要求。 |
(2)根據采購人要求與涉密工作崗位的服務人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應當向采購人報備。 | ||
(3)每季度至少開展1次對服務人員進行保密、思想政治教育的培訓,提高服務人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應當接受保密、思想政治教育培訓,進行必要的人員經歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。 | ||
(4)發(fā)現服務人員違法違規(guī)或重大過失,及時報告采購人,并采取必要補救措施。 | ||
4 | 檔案管理 | (1)建立服務信息,準確、及時地對文件資料和服務記錄進行歸檔保存,并確保其物理安全。 |
(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購人建議與投訴等。教育培訓和考核記錄。保密、思想政治教育培訓記錄。②房屋維護服務:房屋臺賬、使用說明、房屋裝修、維保記錄等。③保潔服務:工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。④其他:前臺服務、水處理服務記錄等。⑤客戶信息、財務明細、合同協(xié)議等。 | ||
(3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經許可,不得將采購人的資料轉作其他用途或向其他單位、個人提供。 | ||
(4)履約結束后,相關資料交還采購人,采購人按政府采購相關規(guī)定存檔。 | ||
5 | 服務改進 | (1)明確負責人,定期對服務過程進行自查,結合反饋意見與評價結果采取改進措施,持續(xù)提升管理與服務水平。 |
(2)對不合格服務進行控制,對不合格服務的原因進行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。 | ||
(3)需整改問題及時整改完成。 | ||
6 | 應急保障預案 | (1)重點區(qū)域及安全隱患排查。結合項目的實際情況,對重點部位及危險隱患進行排查,并建立清單/臺賬;應當對危險隱患進行風險分析,制定相應措施進行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設施設備、服務內容的變化,及時更新清單/臺賬,使風險隱患始終處于受控狀態(tài)。 |
(2)應急預案的建立。根據隱患排查的結果和實際情況,制定專項預案。 | ||
(3)應急預案的培訓和演練。應急預案定期培訓和演練,組織相關崗位每半年至少開展一次專項應急預案演練;留存培訓及演練記錄和影像資料,并對預案進行評價,確保與實際情況相結合。 | ||
(4)應急物資的管理。根據專項預案中的應對需要、必要的應急物資,建立清單或臺賬,并由專人定期對應急物資進行檢查,如有應急物資不足,及時通知采購人購置齊全,確保能夠隨時正常使用。 | ||
7 | 服務方案及工作制度 | (1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度等。 |
(2)制定項目實施方案,主要包括:交接方案、人員培訓方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。 | ||
(3)制定服務方案,主要包括:公用設施設備維護服務方案、保潔服務方案等。 | ||
8 | 信報服務 | (1)大件物品出入向采購人報告,待采購人確認無誤后放行。 |
9 | 服務熱線及緊急維修 | (1)設置**小時報修服務熱線。 |
(2)緊急維修應當**分鐘內到達現場,不間斷維修直至修復。 |
3.2公用設施設備維護服務
序號 | 服務內容 | 服務標準 |
1 | 給排水系統(tǒng) | (1)生活飲用水衛(wèi)生符合《生活飲用水衛(wèi)生標準》(GB****)的相關要求。 |
(2)二次供水衛(wèi)生符合《二次供水設施衛(wèi)生規(guī)范》(GB****1)的相關要求。 | ||
(3)設施設備、閥門、管道等運行正常,無跑、冒、滴、漏現象。 | ||
(4)每年至少養(yǎng)護1次水泵。 | ||
(5)遇供水單位限水、停水,按規(guī)定時間通知采購人。 | ||
(6)每季度至少開展1次對排水管進行疏通、清污,保證室內外排水系統(tǒng)通暢。 | ||
2 | 供配電系統(tǒng) | (1)建立**小時運行值班監(jiān)控制度。 |
(2)對供電范圍內的電氣設備定期巡視維護,加強高低壓配電柜、配電箱、控制柜及線路等重點部位監(jiān)測。 | ||
(3)公共使用的照明、指示燈具線路、開關、接地等保持完好,確保用電安全。 | ||
(4)核心部位用電建立高可控用電保障和配備應急發(fā)電設備,定期維護應急發(fā)電設備。 | ||
(5)發(fā)生非計劃性停電的,應當在事件發(fā)生后及時通知采購人,并做好應急事件上報及處理工作。 | ||
(6)復雜故障涉及供電部門維修處置的及時與供電部門聯系,并向采購人報告。 | ||
3 | 弱電系統(tǒng) | (1)安全防范系統(tǒng)維護保養(yǎng)符合《安全防范系統(tǒng)維護保養(yǎng)規(guī)范》(GA/T ****)的相關要求。 |
(2)保持監(jiān)控系統(tǒng)、閘機系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)等運行正常,有故障及時排除。 | ||
4 | 照明系統(tǒng) | (1)外觀整潔無缺損、無松落。 |
(2)更換的照明燈具應當選用節(jié)能環(huán)保產品,亮度與更換前保持一致。 | ||
(3)每周至少開展1次公共區(qū)域照明設備巡視。 | ||
5 | 采暖系統(tǒng) | (1)定期檢查供暖管道、閥門運行情況,確保正常無隱患。 |
(2)負責暖氣片、閥門龍頭等新裝布置及舊裝拆除、日常維修更換及管線的跑、冒、滴、漏的維修。 | ||
(3)做好供暖前檢查等相關準備工作。 | ||
(4)暖氣片上水前,提前通知采購人。 | ||
(5)供暖期間做好日常檢查、維護、搶修、登記上報等工作。 |
3.3水處理服務
序號 | 服務內容 | 服務標準 |
1 | 水質日常監(jiān)測與調節(jié) | (1)指標檢測:定期檢測泳池水中的關鍵指標,包括余氯含量(確保消毒效果,一般維持在0.3-0.5mg/L)、pH值(保持在7.2-7.8之間,避免刺激皮膚和黏膜)、渾濁度(應≤1NTU,保證水質清澈)、總大腸菌群、尿素(國家標準≤3.5mg/L)、水溫等,確保各項指標符合《公共場所衛(wèi)生指標及限值要求》(GB ****8-****)。 |
(2)水質調節(jié):根據檢測結果,通過添加消毒劑(如次氯酸鈉、氯片)、pH調節(jié)劑(如氫氧化鈉、鹽酸)、除藻劑等,調整水質至標準范圍,防止細菌滋生、藻類繁殖,避免水質惡化。 | ||
2 | 水循環(huán)與過濾系統(tǒng)維護 | (1)循環(huán)過濾:確保水循環(huán)系統(tǒng)正常運行,通過水泵將池水抽入過濾設備(如砂缸過濾器、硅藻土過濾器、紙芯過濾器等),去除水中的懸浮顆粒、雜質、有機物等,使池水得到凈化。一般要求泳池水每6-8小時循環(huán)一次。 |
(2)設備清潔與保養(yǎng):定期清洗過濾設備的濾料(如石英砂、硅藻土)或更換濾芯,防止濾料堵塞影響過濾效果;檢查水泵、管道、閥門等部件,確保無漏水、堵塞,保證水循環(huán)通暢。 | ||
3 | 池水消毒處理 | (1)常規(guī)消毒:采用物理或化學方法對池水進行持續(xù)消毒。 |
(2)沖擊性處理:在泳池客流量大、水質出現波動(如異味、渾濁)時,進行沖擊性加藥處理,快速提升余氯濃度,徹底殺滅病原微生物,恢復水質。 | ||
4 | 水質凈化與特殊處理 | (1)除污與沉淀:當水中懸浮顆粒較多、渾濁度超標時,添加絮凝劑(如聚合氯化鋁),使細小顆粒凝聚成大顆粒沉淀到池底,再通過吸污設備將沉淀物清除。 |
(2)換水與補水:定期補充新水,同時根據水質情況進行部分或全部換水,稀釋水中的污染物(如尿素、總溶解固體等),改善水質。 | ||
(3)閉館維護:在閉館期間需對池水進行特殊處理(如徹底換水、消毒、排水后清潔池體),并對設備進行保養(yǎng),防止管道凍裂、設備銹蝕。 | ||
5 | 設備設施檢查與維護 | (1)泳池附屬設施:檢查池岸、扶梯、排水口、溢水槽等是否清潔、完好,確保排水通暢,避免積水滋生細菌。 |
(2)機電設備:定期檢查水循環(huán)系統(tǒng)的電機、水泵、過濾器、加熱設備(如換熱器)等運行狀態(tài),及時維修或更換損壞部件,保證設備正常工作,避免因設備故障影響水處理效果。 | ||
6 | 記錄管理 | (1)詳細記錄每日水質檢測數據、加藥種類及劑量、設備運行情況、換水補水記錄等,形成完整的水處理檔案,便于追溯和管理,同時應對衛(wèi)生監(jiān)督部門的檢查。 |
3.4保潔服務
序號 | 服務內容 | 服務標準 |
1 | 基本要求 | (1)建立保潔服務的工作制度及工作計劃,并按照執(zhí)行。 |
(2)做好保潔服務工作記錄,記錄填寫規(guī)范、保存完好。 | ||
(3)作業(yè)時采取安全防護措施,防止對作業(yè)人員或他人造成傷害。相關耗材的環(huán)保、安全性等應當符合國家相關規(guī)定要求。 | ||
(4)進入保密區(qū)域時,有采購人相關人員全程在場。 | ||
2 | 辦公用房區(qū)域保潔 | (1)大廳、樓內公共通道: ①公共通道保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②門窗玻璃干凈無塵,透光性好,每周至少開展1次清潔作業(yè)。 ③指示牌干凈,無污漬,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 |
(2)更衣室: ①保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②指示牌干凈,無污漬,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
(3)樓梯及樓梯間保持干凈、無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
(4)作業(yè)工具間: ①保持干凈,無異味、無雜物、無積水,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 ②作業(yè)工具擺放整齊有序,表面干凈無漬,每日消毒。 | ||
(5)公共衛(wèi)生間: 保持干凈,無異味,垃圾無溢出,每日至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
3 | 公共場地區(qū)域保潔 | (1)每日清掃門前三包1次,保持干凈、無雜物、無積水。 |
(2)雪、冰凍等惡劣天氣時及時清掃積水、積雪,并采取安全防護措施。 | ||
(3)宣傳欄等保持干凈,每月至少開展1次清潔作業(yè)。 | ||
4 | 垃圾處理 | (1)在指定位置擺放分類垃圾桶。 |
(2)桶身表面干凈無污漬,每日開展至少1次清潔作業(yè)。 | ||
(3)每個工作日內要對樓層產生的垃圾,進行清理分類,并運至垃圾集中堆放點。 | ||
(4)垃圾裝袋,日產日清。 | ||
5 | 衛(wèi)生消毒 | (1)辦公用房區(qū)域、公共場所區(qū)域和周圍環(huán)境預防性衛(wèi)生消毒,消毒后及時通風,每周至少開展1次作業(yè)。 |
(2)采取綜合措施消滅老鼠、蟑螂,控制室內外蚊蟲孳生,達到基本無蠅,每季度至少開展1次作業(yè)。 |
3.5前臺服務
序號 | 服務內容 | 服務標準 |
1 | 引導服務 | (1)指引顧客順利驗票通過閘機,主動提示安全須知。 |
鑰匙管理 | (1)微笑接收顧客個人鑰匙,當面核對儲物柜編號并交付對應鑰匙,提醒妥善保管。 | |
問詢服務 | (1)耐心解答開放時間、場次安排等問題,主動提供便民提示。 | |
應急響應 | (1)遇設備故障或顧客需求,第一時間協(xié)助處理并上報主管,確保服務高效有序。 |
3.6 救生員服務
序號 | 服務內容 | 服務標準 |
1 | 核心安全 | (1)動態(tài)監(jiān)控與風險預防: 密切觀察池內泳客動態(tài),重點關注入池口、深淺水區(qū)交界、兒童池與成人池交界處等高危區(qū)域,及時識別溺水信號或危險行為(如跳水、追逐打鬧)并制止。 禁止非泳客進入游泳區(qū)域,對未佩戴泳帽、酒后游泳等違規(guī)行為進行勸阻,必要時清除出場。 |
(1)緊急救援與急救處理 ①發(fā)現溺水者立即采取有效救助措施(如使用救生圈、救生桿或直接下水拖帶),確保**秒內到達現場。 ②對溺水者實施心肺復蘇(CPR)、人工呼吸等急救措施,并在醫(yī)務人員到達前持續(xù)搶救,同時撥打**0并上報管理層。 ③處理游泳相關運動損傷(如抽筋、劃傷),進行初步止血、包扎等應急處理。 | ||
2 | 日常運營管理 | (1)設施與環(huán)境維護 ①每日檢查救生設備(救生圈、救生桿、AED除顫儀等)的完好性,確保放置位置便于取用。 ②清潔泳池區(qū)域(池邊、地面),及時清理積水以防滑倒,閉館后徹底清場并檢查遺留物品。 |
(2)秩序維護與客戶服務 提醒游客保管貴重物品,協(xié)助處理遺失物品并登記上報。 |
4.管理服務人員需求
部門職能 | 崗位 | 崗位所需總人數 |
前臺服務(換鑰匙) | 前臺 | 1 |
公用設施設備維護服務 | 電工 | 2 |
保潔服務 | 保潔員(男2人,女2人) | 4 |
水處理服務 | 水處理 | 2 |
救生員服務 | 救生員 | 5 |
5. 商務要求
5.1實施期限
履約期限:本項目服務期限采用(1+1+1模式),第一年合同期滿,經雙方協(xié)商一致無異議,可順延合同期限一年,第二年合同期滿,經雙方協(xié)商一致無異議,可順延合同期限一年(在服務費不變和財政允許且服務達到采購方要求情況下可以延續(xù)服務時間,但服務最長期限不得超過三年,因最低工資調整標準和社會保險標準調整導致服務費改變,仍可延續(xù)服務時間)。
5.2付款方式
服務費用每月結算一次,在合同期內另有增項服務、崗位人員變動、服務費用調整等,由甲乙雙方協(xié)商另行簽署補充協(xié)議。
5.3項目預算及最高限價
**5,**0.**元/年。
6.需要說明的其他事項
本項目所屬行業(yè)為商務和租賃服務業(yè)。
7.采購項目需落實的政府采購政策采購人應當落實政府采購政策,包括但不限于促進中小企業(yè)發(fā)展、促進殘疾人就業(yè)、政府綠色采購政策等。