多功能校驗儀設備維修服務采購詢價文件
一、供應商資格要求
1、供應商依法設立并且滿足如下要求
(1)在中華人民共和國境內注冊,具有獨立承擔民事責任的能力和經營許可,非外資獨資或外資控股企業(yè),法定代表人無中華人民共和國以外國籍或境外永久居留權,提供有效營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書掃描件;
(2)具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度,提供****年經審計的財務報告掃描件;
(3)具有依法繳納稅收記錄及社會保障資金的良好記錄。依法納稅記錄:近一年任意1個月的企業(yè)納稅證明文件;社會保障資金的良好記錄:近一年任意1個月依法繳納社會保障資金的證明材料。證明材料可以是繳費的銀行單據、公司所在社保機構開具的證明(掃描件上傳);
(4)詢價響應單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同詢價響應單位,不得同時參加本項目詢價響應;
(5)符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它要求。
2、供應商不得存在下列情形之一
(1)處于被責令停產停業(yè)、暫扣或者吊銷執(zhí)照、暫扣或者吊銷許可證、吊銷資質證書狀態(tài);
(2)進入清算程序,或被宣告破產,或其他喪失履約能力的情形。
二、采購服務要求
1、設備維修技術服務內容
(1)設備及故障信息
多功能校驗儀,設備型號為福祿克****A。
該儀器通電開機后,屏幕報錯,顯示“Error **0:inguard not responding(send)”。
2、設備維修技術服務質量要求
(1)維修或更換的零配件的性能不得低于原廠,乙方維修使用的配件務必使用原型號配件,如更換其他型號配件,需征得甲方同意。
(2)乙方在維修過程中,務必保證操作的規(guī)范性,保證人員、設備的安全,如因乙方人員操作不規(guī)范引起的人員及財產損失,乙方負全責。
三、其他
1、限價:1.6萬
*2、報價前需與采購方對設備狀態(tài)進行確認
四 詢價文件的獲取
4.1詢價文件與采購公告在中國船舶電子招標投標平臺(https://www.csscbidding.com/)上同步發(fā)布,請于****年9月8日**時至****年9月**日**時在上述網站報名、下載采購文件(未在平臺注冊、下載采購文件的視同未報名)。
五 報價書的遞交
5.1 [王1] 報價書遞交或郵寄的截止時間為****年9月**日**時,線下采購報價書遞交或郵寄地點為江蘇省連云港市海州區(qū)圣湖路**號,收件人:錢工,聯系電話:**********0。
5.2 線下采購報價書逾期送達的、未送達指定地點的或者不按照詢價文件要求密封的報價書,采購人將予以拒收。
六 報價書開啟的時間和地點
線下采購時,報價書開啟在報價書遞交截止時間的同一時間進行,地點為報價書遞交地點。邀請所有供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人參加開啟會議,供應商未派代表參加開啟會議的,視為默認開啟結果。線上采購以平臺統(tǒng)一公布給采購人的報價為準。
七 發(fā)布公告媒介
本詢價采購公告在 中國船舶電子招標投標平臺(https://www.csscbidding.com/) [王2] 上發(fā)布。
八聯系方式
采 購 人: 中國船舶集團有限公司第七一六研究所
地 址: 江蘇省連云港市圣湖路**號
聯 系 人:錢工
電 話:****-********
**** 年9月8日
第二章 談判須知
談判須知前附表
本表是關于談判的具體資料,是對談判須知的具體補充和修改,如有矛盾,應以本須知表為準。
條款號 | 條款內容 | 編制內容 |
1.7.1 | 勘探現場 | ? 不組織 ? 組織,勘探時間: 勘探集中地點: |
1.8 | 競爭性談判采購預備會 | ? 不召開 ? 召開,召開時間: 召開地點: |
1.9 | 分包 | / |
1.**.2 | 對非關鍵條款的偏差 | ? 不允許 ? 允許 允許偏差的范圍: 不允許偏差 允許偏差的項數: / 項。 |
2.1(7) | 構成采購文件的其他資料 | 資料名稱: / |
2.2.1 | 供應商要求澄清談判(采購)文件的時間 | 截止時間:采購公告結束后2個工作日內 |
2.2.3 | 供應商確認收到談判(采購)文件的補充文件 | 確認的最晚時間: 補充文件發(fā)出后1個工作日內 確認的方式: 書面回復并加蓋公章 |
3.1.1(9) | 構成響應文件的其他資料 | 資料名稱: / |
3.2.2 | 采購標的數量增減幅度 | 采購標的數量增減幅度: / % |
3.2.3 | 最高限價或其他計算方式 | ? 無 ? 有 |
3.2.4 | 報價的其他要求 | / |
3.3.1 | 響應文件有效期 | **0天 |
3.4.1 | 響應保證金 | ? 不要求遞交 ? 要求遞交 保證金的金額: 保證金的形式: |
3.4.2 | 退還響應保證金的時間 | 不涉及 |
3.4.3(3) | 不退還響應保證金的其他情形 | / |
3.5(1) | 依法設立的證明材料 | 供應商應提供市場監(jiān)管部門或其他行政機關部門頒發(fā)的可以合法開展業(yè)務的執(zhí)照或者證書復印件 資質證書包括: 按照公告要求“3.★供應商資格要求”提供 |
3.5(2) | 資質要求證明材料 | ? 不適用 ? 適用。供應商應提供相關資質證書副本的復印件,以證明供應商具有承擔本項目要求的資質。 資質證書包括: 按照公告要求“3.★供應商資格要求”提供 |
3.5(3) | 財務要求證明材料 | ? 不適用 ? 適用。供應商應提供經會計師事務所或審計機構審計的近年財務會計報表復印件,包括資產負債表、現金流量表、利潤表等。近年財務報表年份是指: ****年(供應商的成立時間少于該規(guī)定年份的,應提供成立以來的財務會計報表)。 ? 適用。供應商應提供近年財務會計報表復印件,包括資產負債表、現金流量表、利潤表等。近年財務報表年份是指: **** 至 ****年(供應商的成立時間少于該規(guī)定年份的,應提供成立以來的財務會計報表)。 |
3.5(4) | 業(yè)績要求證明材料 | ? 不適用 ? 適用。供應商應提供近年的類似項目情況表(格式見第六章“響應文件格式”五、資格審查資料(三)近年的類似項目情況表),以證明供應商具有承擔本項目要求的業(yè)績。近年是指:****至****年。
業(yè)績證明材料: ? 合同/訂單 ? 中標通知書/成交通知書 ? 竣工驗收報告/驗收證明 ? 業(yè)主證明 ? 其他材料:
業(yè)績證明材料種類要求: ? 提供上述勾選的任一項證明材料即可 ? 需同時提供上述勾選的所有證明材料 ? 其他需求: |
3.5(5) | 信譽要求證明材料 | ? 不適用 ? 適用。供應商應提供相關信譽情況的證明材料,包括 按照公告要求“3.★供應商資格要求”提供 |
3.5(6) | 承擔本項目的主要人員 要求證明材料 | ? 不適用 ? 適用。供應商應提供擬委任的主要人員匯總表和主要人員簡歷表(提供針對本項目的技術/服務團隊人員情況,包括但不限于人員簡介、專業(yè)技術能力、專業(yè)技術人員學歷、學位或職稱證書的證明材料等,格式自擬。)。供應商應填報滿足第一章“競爭性談判采購公告”規(guī)定的項目負責人和其他主要人員的相關信息,并按如下要求提供相關證明文件:
|
3.5(7) | 其他要求的證明材料 | / |
3.5(8) | 供應商不存在第一章3.2款情形的證明材料 | ? 不需要提供證明材料 ? 需要提供證明材料,包括: |
3.5(9) | 聯合體要求的證明材料 | ? 不適用 ? 適用。供應商應按照采購文件提供的格式(格式見第六章“響應文件格式”三、聯合體協(xié)議書)擬訂聯合體協(xié)議書,并提供聯合體協(xié)議書的原件。聯合體協(xié)議書應明確聯合體各方的分工。 |
3.6.1 | 對關鍵條款進行響應的證據或證明材料要求 | 響應文件中應針對實質性要求和條件中列明的技術要求提供技術支持資料。 |
3.6.2 | 響應方案數量 | ? 供應商只能提出唯一響應方案 ? 供應商可以提出多個響應方案 |
3.7.5 | 響應文件份數及電子版要求 | 響應文件正本 1 份 響應文件副本 3 份 是否要求提供電子版響應文件: ? 不要求 ? 要求,提供電子版響應文件的形式:光盤 |
3.7.6 | 分冊裝訂要求 | ? 不要求 ? 要求, |
4.1.1 | 響應文件密封 | ? 不要求密封 ? 要求密封,密封要求: / |
4.1.2 | 封套上應載明的信息 | 供應商名稱 + (項目名稱)響應文件 |
4.2.1 | 遞交響應文件截止時間和地點 | 見競爭性談判采購公告 |
4.2.2 | 是否退還響應文件副本 | ? 否 ? 是,退還數量: 份副本 退還時間: |
4.3.3 | 供應商撤回響應文件情況下 退還響應保證金的時間 | 不涉及 |
5 | 是否公開開啟響應文件 | ? 是 ? 否 |
5.1 | 開啟地點 | 見競爭性談判采購公告 |
5.2(4) | 響應文件開啟順序 | 開啟順序: 隨機 其他應公布的信息: / |
6.3.1 | 競爭性談判輪次及競爭性談判順序 | 競爭性談判輪次: ? 本項目共進行 輪競爭性談判 ? 競爭性談判小組在首輪競爭性談判前告知被邀請參加供應商競爭性談判輪次。 ? 本項目不事先確定競爭性談判輪次,競爭性談判小組根據競爭性談判情況確定,并在最后一輪前告知供應商。 競爭性談判順序: 由組織方安排 |
6.3.4 | 是否允許未準時參加某一輪次競爭性談判的供應商參加后續(xù)競爭性談判采購活動 | ? 允許 ? 不允許 |
6.6 | 是否公開開啟最終報價 | ? 是 ? 否 |
6.7.2 | 推薦候選成交供應商排序及數量 | 是否排序: ? 排序 ? 不排序 數量: |
7.3 | 預成交結果公示 | 公示媒介:中國船舶電子招標投標平臺(https://www.csscbidding.com/)。 公示期限:3天 其他應公示的內容: / |
7.6 | 履約保證金 | ? 不要求遞交 ? 要求遞交 履約保證金金額: 履約保證金形式: 履約保證金有效期限: 遞交時間: 其他要求: |
7.7.4 | 簽約合同價 | 以中選單位的最終報價為準。 |
**.2 | 需要補充的其他內容 | 1、第一次公告發(fā)布結束后,參與單位不足2家,重新發(fā)布公告; 2、第二次公告發(fā)布結束后參與單位不足2家,唯一參與單位技術滿足采購文件要求,價格合理后,采購方式變更為單一來源; 3、最終采購數量以簽訂合同為準。 |
1 總則
1.1 采購方式
競爭性談判采購是指采購人組建競爭性談判小組與響應采購的供貨商依次分別進行一輪或者多輪交流競爭性談判并對供應商遞交的響應文件進行評審,采購人根據競爭性談判小組最終競爭性談判結果及其評審結論,選擇確定成交供應商的采購方式。
1.2 采購項目概況和供應商資格要求
采購項目概況和供應商資格要求見第一章“競爭性談判采購公告/競爭性談判采購邀請函”。
1.3 費用承擔
供應商準備和參加競爭性談判采購活動所發(fā)生的各種費用由供應商自行承擔。
1.4 保密
參與競爭性談判采購活動的各方應對采購文件和響應文件中的商業(yè)和技術等保密,否則應承擔相應的法律責任。
1.5 語言文字
采購文件和響應文件使用的語言文字為中文(簡體)。專用術語使用外文的,應附有中文(簡體)注釋。
1.6 計量單位
所有計量均采用中華人民共和國法定計量單位。
1.7 勘探現場
1.7.1供應商須知前附表規(guī)定組織勘探現場的,采購人按供應商須知前附表規(guī)定的時間、地點組織供應商勘探項目現場。部分供應商未按時參加勘探現場的,不影響勘探現場的正常進行。
1.7.2供應商可自愿參加勘探現場活動。除采購人的原因外,采購人對供應商參加勘探現場中所發(fā)生的人員傷亡和財產損失不承擔責任。
1.7.3采購人在勘探現場中介紹工程場地和相關的周邊環(huán)境情況,僅作為供應商編制響應文件的參考,采購人不對供應商據此作出的判斷和決策負責。
1.8競爭性談判采購預備會
供應商須知前附表規(guī)定召開采購預備會的,采購人按供應商須知前附表規(guī)定的時間和地點召開采購預備會。
1.9分包(B)
供應商擬在成交后將成交項目的部分工作進行分包的,應符合供應商須知前附表的規(guī)定,并在響應文件中作出說明。
分包供應商不得將分包項目再次分包。成交供應商應當就分包項目向采購人負責,分包供應商分包項目承擔連帶責任。
1.9主要材料和關鍵部件外購(A)
供應商擬對主要材料和關鍵部件進行外購的,應符合第五章“采購需求”中提出的或允許外購的相關規(guī)定,并在響應文件中作出說明。
1.**響應和偏差
1.**.1 采購需求和合同草案中的關鍵條款均以“*”符號標記。響應文件應當對采購需求和合同草案中的關鍵條款作出滿足性或更有利于采購人的響應,否則,供應商的響應文件將被視為無效。
1.**.2 供應商須知前附表規(guī)定了對非關鍵條款允許偏差的范圍和可以偏差的項數的,如響應文件存在的偏差超出上述范圍或項數,將被視為無效。
2 競爭性談判采購文件
2.1 競爭性談判采購文件的組成
本采購文件包括:
(1)競爭性談判采購公告(或競爭性談判采購邀請書);
(2)供應商須知;
(3)評審辦法;
(4)合同草案;
(5)采購需求;
(6)響應文件格式;
(7)供應商須知前附表規(guī)定的其他資料。
采購人依照本章規(guī)定,對采購文件所作的澄清、修改,構成采購文件的組成部分。
2.2采購文件的澄清和修改
2.2.1 供應商仔細閱讀和檢查采購文件的全部內容。如發(fā)現缺頁或內容不全,應及時向采購人提出,以便補齊。如有疑問,應在供應商須知前附表規(guī)定的時間前,以書面形式要求采購人對采購文件予以澄清。
2.2.2 采購人可根據供應商的要求或主動對采購文件進行澄清和修改。澄清或修改的內容以補充文件的形式發(fā)給所有獲取采購文件的供應商。采購人可視具體情況在補充文件通知供應商推遲遞交響應文件的截止時間。
2.2.3 供應商在收到補充文件后,應按供應商須知前附表規(guī)定的時間和方式通知采購人,確認已收到該補充文件。
2.2.4 除非確有必要,采購人有權拒絕回復供應商在本章第2.2.1項規(guī)定的時間后提出的任何澄清要求。
3 響應文件
3.1.1 響應文件應包括下列內容:
(1)響應函;
(2)授權委托書;
(3)聯合體協(xié)議書(如有);
(4)響應保證金(如有);
(5)商務和技術偏差表;
(6)報價表;
(7)資格審查資料;
(8)響應方案;
(9)供應商須知前附表規(guī)定的其他資料。
供應商在評審過程中作出的符合采購文件規(guī)定的澄清、說明和補正,構成響應文件的組成部分。
3.1.2 供應商的法定代表人(單位負責人)親自簽署的響應文件、親自參加競爭性談判的,響應文件不包括第3.1.1(2)目所指的授權委托書。第一章“競爭性談判采購公告/競爭性談判采購邀請書”規(guī)定不接受聯合體的,或供應商沒有組成聯合體的,響應文件不包括第3.1.1(3)目所指的聯合體協(xié)議書。供應商須知前附表未要求供應商遞交響應保證金的,響應文件不包括第3.1.1(4)目所指的響應保證金。
3.2 報價
3.2.1 供應商應按照采購文件提供的格式(見第六章“響應文件格式”)在響應函和報價表中進行報價。響應函中報價應包含國家規(guī)定的增值稅在內的含稅價格,同時應列不含稅價格和增值稅稅額。采購人將根據項目情況,在第三章“評審辦法”第3.1.1項中選擇含稅價格或不含稅價格對供應商進行價格評審。
3.2.2 供應商應充分了解該項目的總體情況以及影響報價的其他要素。對于貨物和服務采購項目,采購人在簽署采購合同時及合同履行過程中,有權自傲供應商須知前附表規(guī)定的幅度內對采購標的的數量進行增加或減少。
3.2.3 采購人設有最高投標限價的,供應商的響應報價總價及單價均不得超過對應控制價,否則響應將被否決。最高投標限價或最高限價計算方法在供應商須知前附表中載明。
3.2.4 報價的其他要求見供應商須知前附表。
3.3.1 除供應商須知前附表另有規(guī)定外,響應文件有效期為 **0 天,從采購文件規(guī)定的遞交響應文件截止時間開始計算。
3.3.2 出現特殊情況需要延長響應文件有效期的,采購人以書面形式通知所有供應商延長響應文件有效期。供應商應予以書面答復,同意延長的,應相應延長其響應保證金的有效期,但不得要求或被允許修改其響應文件;供應商拒絕延長的,其響應文件在原有效期屆滿后失效,但供應商有權收回其響應保證金。
3.4.1 供應商須知前附表規(guī)定要求遞交響應保證金的,供應商在遞交響應文件的同時,應按供應商須知前附表規(guī)定的金額、形式和采購文件提供的格式(見第六章“響應文件格式”四、響應保證金)遞交響應保證金,并作為其響應文件的組成部分。供應商不按要求遞交響應保證金的,其響應文件將被視為無效。
3.4.2 除供應商須知前附表另有規(guī)定外,采購人將在發(fā)出成交通知書后5日內向除候選成交供應商外的其他供應商原額退還響應保證金,并在采購合同簽訂后5日內向成交供應商和未成交的其他供應商原額退還響應保證金。采用銀行保函、擔保機構擔保函、保險機構保險單形式遞交的響應保證金,經供應商同意后采購人可以不再退還。
3.4.3 有下列情形之一的,響應保證金將不予退還:
(1)供應商在響應文件有效期內撤銷響應文件;
(2)成交供應商在收到成交通知書后,無正當理由不與采購人訂立合同,在簽訂合同時向采購人提出附加條件,或者不按照響應文件要求提交履約保證金;
(3)發(fā)生供應商須知前附表規(guī)定的其他可以不予退還響應保證金的情形。
3.5資格審查資料
供應商應提供供應商前序表須知3.5(1)-3.5(9)中規(guī)定的資格審查資料,以證明其滿足第一章“競爭性談判采購公告/競爭性談判采購邀請書”對供應商的各項資格要求。
3.6響應方案
3.6.1 響應文件應當對采購文件中的實質性內容作出響應。采購需求中明確為關鍵條款(標記“*”或“★”)的,供應商還應按照供應商須知前附表的規(guī)定提供有關證據或證明材料。
3.6.2 除供應商須知前附表規(guī)定供應商只能提出唯一響應方案外,供應商可在首次遞交的響應文件中提出多個響應方案。供應商在最終報價前應確定一個最終方案,并針對最終方案提出最終報價。
3.6.3 響應文件對采購文件的全部偏差,均應在響應文件的商務和技術偏差表中列明。響應文件偏差表中未列明的內容,將視為響應采購文件的要求;但如發(fā)現響應文件的其他部分與商務和技術偏差表的描述不一致或供應商的響應缺乏技術支持性文件,則競爭性談判小組有權要求供應商對相關問題進行澄清,并根據澄清結果對供應商的響應文件進行評審。
3.7.1 響應文件應按第六章“響應文件格式”進行編寫,如有必要,可以增加附頁,作為響應文件的組成部分。響應文件編寫注意事項如下:
①響應文件技術部分內容應不超過****頁、商務部分內容應不超過**0頁,以頁碼為準,正文須連續(xù)編碼,正文以外內容不得超過**頁。
②響應文件技術部分正文內容超過****頁或商務部分正文內容超過**0頁的,談判評審組有權拒絕其響應。
注:響應文件中非談判響應單位獨立原創(chuàng)的文字和圖片,須在談判響應文件中注明出處。
3.7.2 響應文件應用不褪色的材料書寫或打印。
響應函應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或蓋單位章。
聯合體協(xié)議書(如有)應有聯合體各方的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字并加蓋蓋章。
響應函或聯合體協(xié)議書(如有)由代理人簽字的,應在響應文件中附授權委托書,授權委托書應由供應商或聯合體各方的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字并加蓋蓋章。
3.7.3 競爭性談判中供應商對響應文件的澄清、說明和補正應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字并加蓋蓋章。
3.7.4 響應文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現上述情況,改動之處應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或蓋單位章。
3.7.5 響應文件份數見供應商須知前附表。正本和副本的封面右上角上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。供應商應根據供應商須知前附表要求提供電子版文件。當副本和正本不一致或電子版文件和紙質正本文件不一致時,以紙質正本文件為準。
3.7.6 響應文件的正本與副本應分別裝訂,并編制目錄,響應文件需分冊裝訂的,具體分冊裝訂要求見供應商須知前附表規(guī)定。
4 響應文件的遞交
4.1響應文件的包裝與標記
4.1.1 響應文件應妥善包裝。供應商須知前附表規(guī)定響應文件應密封的,響應文件應按要求密封。
4.1.2 響應文件封套上應載明的內容見供應商須知前附表。
4.2響應文件的遞交
4.2.1 供應商應在供應商須知前附表規(guī)定的遞交響應文件的截止時間前,將響應文件遞交到供應商須知前附表規(guī)定的地點。逾期送達的或未送達指定地點的響應文件,采購人將拒絕接收。采購人收到響應文件后,向供應商出具接收憑證。
4.2.2 采購人對電報、傳真、電子郵件形式的響應文件概不接受。
4.3響應文件的修改與撤回
4.3.1 在本章第 4.2.1 項規(guī)定的遞交響應截止時間前,供應商可以修改或撤回已遞交的響應文件,但應以書面形式通知采購人。
4.3.2 響應文件的修改文件或供應商撤回已遞交響應文件的書面通知應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字并加蓋單位章。采購人收到供應商修改的書面文件后,向供應商出具接收憑證;采購人收到供應商撤回響應文件的書面通知后,退回供應商的響應文件。
4.3.3 除供應商須知前附表另有規(guī)定外,供應商撤回響應文件的,采購人自收到供應商書面撤回通知之日起 5 日內退還已收取的響應保證金。
4.3.4 修改的內容為響應文件的組成部分。修改的響應文件應按照本章第 3 條、第 4 條的規(guī)定進行編制、密封、標記和遞交,并標明“修改”字樣。
5 開啟響應文件
采購人根據采購項目的市場供應情況確定是否公開開啟響應文件。供應商須知前附表規(guī)定公開開啟響應文件的,開啟活動應按本條規(guī)定進行。
5.1 開啟響應文件的時間和地點
采購人在本章第 4.2.1 項規(guī)定的遞交響應文件的截止時間和供應商須知前附表規(guī)定的地點公開開啟響應文件,并邀請所有供應商的法定代表人(單位負責人)或其委托代理人參加開啟會議,供應商未派代表參加的,視為默認開啟結果。
5.2 開啟程序
主持人按下列程序公開開啟響應文件:
(1)宣布開啟會議紀律;
(2)宣布參加開啟會議的工作人員姓名;
(3)供應商代表檢查確認響應文件的密封情況(如需要);
(4)按照供應商須知前附表規(guī)定的開啟順序開啟響應文件,公布遞交響應文件的供應商名稱及供應商須知前附表規(guī)定的其他應公布的信息,并記錄在案;
(5)供應商代表及相關工作人員等在響應文件開啟記錄上簽字確認;
(6)宣布競爭性談判有關安排和注意事項;
(7)開啟會議結束。
6 競爭性談判和評審
6.1 競爭性談判小組
6.1.1 采購人將組建競爭性談判小組,由競爭性談判小組按照本條規(guī)定的程序以及第三章“評審辦法”規(guī)定與供應商進行競爭性談判、對響應文件進行評審和比較。
6.1.2 競爭性談判小組成員有下列情形之一的,應當回避:
(1)供應商或供應商主要負責人的近親屬;
(2)與供應商有經濟利益關系,可能影響公正評審的。
6.1.3 競爭性談判小組組建后,競爭性談判小組成員共同推選或由采購人指定競爭性談判小組組長,競爭性談判小組組長負責組織競爭性談判及評審工作。
6.1.4 在競爭性談判和評審過程中,競爭性談判小組成員對需要共同認定的事項存在爭議的,將按照少數服從多數的原則作出結論。持不同意見的競爭性談判小組成員應當在評審報告上簽署不同意見及理由,否則視為同意評審報告。
6.2初步審查
6.2.1 競爭性談判小組按照第三章“評審辦法”規(guī)定的評審標準和程序對供應商遞交的響應文件進行初步評審。初步評審主要對響應文件的形式、供應商的資格和響應文件的響應性進行審查,以判斷響應文件的形式是否符合要求、供應商是否符合資格條件、響應文件是否實質性響應采購文件的要求。
6.2.2 響應文件的形式或供應商資格不符合采購文件的要求、響應文件未實質性響應采購文件的要求,或響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或由明顯文字和計算錯誤的內容,競爭性談判小組應要求供應商在規(guī)定時間內進行澄清、說明和補正。供應商澄清、說明和補正的內容應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或加蓋蓋章。澄清、說明和補正的內容作為響應文件的組成部分。
6.2.3 只有形式評審和資格評審合格且實質性響應采購文件要求的供應商才可以通過初步評審。經供應商澄清、說明和補正后仍未通過初步評審的響應文件將被視為無效。競爭性談判小組應告知有關供應商。
6.3競爭性談判
6.3.1 競爭性談判小組應按照供應商須知前附表規(guī)定的競爭性談判輪次及競爭性談判順序與通過初步審查的供應商逐一進行競爭性談判。
6.3.2通過公告方式邀請供應商且通過初步評審的供應商數量超過供應商須知前附表規(guī)定的預定參加競爭性談判的供應商數量的,競爭性談判小組按照供應商須知前附表規(guī)定的選擇方法,從通過初步評審的供應商中選擇預定數量的供應商進行競爭性談判。未被選擇的供應商不在參加后續(xù)的競爭性談判活動,競爭性談判小組應對其進行告知;除供應商須知前附表另有規(guī)定外,其響應保證應在5日內原額退還。
6.3.3 競爭性談判小組所有成員應集中與單一供應商逐一進行競爭性談判,并給于所有參加競爭性談判的供應商平等的競爭性談判機會。供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人在競爭性談判中做出的承諾構成響應文件的組成部分。
6.3.4 除供應商須知前附表另有規(guī)定外,遞交響應文件的供應商未準時參加某一輪次競爭性談判的,視為放棄參加該輪次競爭性談判,但其仍有權參加后續(xù)競爭性談判采購活動。
6.4 遞交補充響應文件
6.4.1 在競爭性談判過程中,競爭性談判小組可根據競爭性談判情況修改和補充采購文件中采購需求部分的技術、服務要求以及合同草案條款等內容,但不得實質性改變評審標準或改變可能影響初步評審結果的內容。競爭性談判小組修改和補充采購文件的,應當以書面形式將修改和補充的內容通知所有參加競爭性談判的供應商。修改和補充的內容構成采購文件的組成部分。
6.4.2 競爭性談判小組修改和補充采購文件后,應要求供應商修改和補充響應文件。供應商應按照采購文件修改和補充的內容及要求相應的對已遞交的響應文件進行修改和補充(即補充響應文件)。補充響應文件應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或加蓋單位章,并對采購文件修改和補充的內容作出實質性的響應。補充響應文件與首次遞交的響應文件共同構成供應商響應文件的組成部分,二者內容不一致的,以補充響應文件內容為準。
6.4.3 競爭性談判小組審查供應商補充響應文件,對其響應進行評審。補充內容文件實質性響應采購文件及其修改和補充內容的,競爭性談判小組應要求供應商在規(guī)時間內遞交最終報價;補充響應文件未能實質性響應采購文件及其修改和補充內容的,該響應文件將被視為無效,競爭性談判小組應取消供應商的競爭性談判資格并對其進行告知。
6.5 遞交最終報價
競爭性談判小組在競爭性談判中未修改或補充采購文件的,競爭性談判結束后,競爭性談判小組將要求所有參加競爭性談判的供應商在規(guī)定時間內遞交最終報價;競爭性談判小組修改和補充了采購文件的,競爭性談判小組應要求按照本章第6.4款規(guī)定遞交了實質響應的補充文件的供應商在規(guī)定時間內遞交最終報價。最終報價應由供應商的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字或加蓋單位章。最終報價是供應商響應文件的組成部分。
6.6 公開開啟最終報價
供應商須知前附表規(guī)定公開開啟最終報價的,采購人將在供應商遞交最終報價的截止時間,公開開啟并公布所有供應商的最終報價。
6.7 詳細評審及推薦候選成交商
6.7.1競爭性談判小組按照第三章“評審辦法”規(guī)定的評審方法、評審因素、評審標準和程序對響應文件進行詳細評審。第三章“評審辦法”沒有規(guī)定的方法、因素和標準,不得作為評審依據。
6.7.2 評審完成后,競爭性談判小組應當向采購人提交書面評審報告和候選成交供應商名單。競爭性談判小組推薦候選成交供應商的排序要求及數量見供應商須知前附表。
6.7.3 所有供應商最終報價均明顯不合理的,采購人將終止競爭性談判活動。
6.8 特殊情形處理
通過初步評審的供應商或遞交最終報價的供應商數量與采購文件規(guī)定的成交商數量對等時,采購人可以根據不同的情況決定繼續(xù)或者終止競爭性談判活動;通過初步評審的供應商或遞交最終報價的供應商數量少于采購文件規(guī)定的成交供應商數量的,采購人將終止競爭性談判活動。
決定中止競爭性談判采購活動的,采購人將向競爭性談判小組出具停止競爭性談判通知書。
7 合同授予
7.1 候選成交供應商履約能力核查
采購人可以對候選成交商的相關證明材料原件進行核驗或組織現場考察,以確認候選成交供應商的生產經營、財務等實際狀況與響應文件是否一致以及是否存在其他可能影響供應商履約能力的情況。核查結果將作為采購選擇確定預成交供應商的依據之一。
7.2 確定預成交供應商
采購人將根據評審報告及核查結果(如有),對候選成交商綜合評估后從中選擇確認預成交供應商。
7.3 預成交結果公示
預成交供應商選定后,采購人將按照供應商須知前附表規(guī)定的公示媒介和公示期限進行公示,公示信息包括如下內容:
(1)所有候選成交商名稱、響應價格及工期/交貨期/服務期限;
(2)預成交供應商名單、預成交份額(如有)及選擇原因;
(3)供應商須知前附表規(guī)定的其他內容。
7.4 發(fā)出成交通知書
公示期結束后,在本章第3.3款規(guī)定的響應文件有效期內,采購人以書面形式向預成交供應商發(fā)出成交通知書。
7.5 發(fā)布成交公告
在發(fā)出成交通知書的同時,采購人將在供應商須知前附表規(guī)定的公示媒介發(fā)布成交公示,公告信息包括成交商名稱、響應價格及工期/交貨期/服務期限、成交份額(如有)及供應商須知前附表規(guī)定的其他內容。
7.6 履約保證金
供應商須知前附表規(guī)定遞交履約保證金的,成交供應商應按供應商須知前附表規(guī)定的形式、有效期限和遞交時間向采購人遞交履約保證金。除供應商須知前附表另有規(guī)定外。履約保證金為采購合同金額的5%。
7.7 合同簽訂
7.7.1 采購人和成交供應商應當在成交通知書規(guī)定的期限,根據采購文件和成交供應商的響應文件訂立書面合同。成交供應商無正當理由拒簽合同,在簽訂合同時向采購人提出附加條件,或者不按照采購文件要求提交履約保證金的,采購人有權取消其成交資格,其響應保證金不予退還;給采購人造成的損失超過響應保證金數額的,成交供應商還應當對超過部分予以賠償。
7.7.2 發(fā)出成交通知書后,采購人無正當理由拒簽合同,或者在簽訂合同時向采購人提出附加條件的,采購人向成交供應商退還響應標保證金;給采購人造成損失的,還應當賠償損失。
7.7.3 聯合體成交的,聯合體各方應當共同與采購人簽訂合同,就成交項目向采購人承擔連帶責任。
7.7.4 除供應商須知前附表另有規(guī)定外,按照第三章“評審辦法”第3.1.4項規(guī)定對最終報價進行修正后,若修正后的最終報價小于按照第三章“評審辦法”第3.1.1項規(guī)定確定的評審價格,則簽訂合同時以修正后的最終報價為準;若修正后的最終報價大于評審價格,則簽訂合同時以評審價格為準,同時按照比例修正相應子目的單價或合價(采購文件不允許調整的費率和金額除外)。
7.8 特殊情形處理
因供應商對預成交結果提出異議、成交供應商無正當理由拒絕簽訂合同、成交供應商在簽訂合同時向采購人提出附加條件或者不按照采購文件要求遞交履約保證金等導致采購人變更成交結果的,采購人應按照本條款規(guī)定的程序重新選擇確定預成交供應商、進行公示并告知。
8 異議
8.1 提出異議
參與采購活動的供應商因認為競爭性談判文件、采購過程和采購結果的有關事項使自己權益受到損害,應當在知道或者應知其權益受到損害之日起7個工作日內,以書面形式向異議受理部門(見“第一章 8 聯系方式”)一次性提出異議。談判響應單位須對質疑內容的真實性承擔責任,應按相關法規(guī)要求以書面形式提出異議并遞交異議書正本,以及按照被質疑方、質疑事項有關的談判響應單位數量提供異議書副本。異議函包括但不限于下列內容:
(1)質疑的采購項目名稱和項目編號/包號;
(2)提出質疑的供應商名稱、地址、聯系人及聯系電話;
(3)與質疑事項有關的單位名稱;質疑事項、請求和主張;
(4)必要的事實依據和證明材料、法律法規(guī)依據、理由和線索;
(5)提出質疑的日期等;
(6)其他需要說明的事項。
異議函應由異議人的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人簽字并加蓋單位章。
8.2 異議處理
采購人將針對異議事項進行核查,經過核查,發(fā)現異議人對相關問題理解有誤的,應作出解釋;發(fā)現采購活動中確實存在錯誤或不當行為的,應及時予以改正或補救。
采購人認為異議不成立或不影響采購結果的,可以繼續(xù)進行采購活動。
9.1 對采購人的紀律要求
采購人不得泄露競爭性談判采購活動中應當保密的情況和資料,不得與供應商串通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權益。
供應商不得相互串通或者與采購人串通,不得向采購人或者競爭性談判小組成員行賄謀取成交,不得以他人名義參加競爭性或者以其他方式弄虛作假騙取成交;采購人不得以任何方式干擾、影響評審工作。
競爭性談判小組成員不得收受他人的財物或者其他好處,不得向他人透露對響應文件的評審和比較、候選成交供應商的推薦情況以及評審有關的其他情況。在評審活動中,競爭性談判小組成員應當客觀、公正地履行職責,遵守職業(yè)道德,不得擅離職守,影響評審程序正常進行,不得使用第三章“評審辦法”沒有規(guī)定的評審因素和標準進行評審。
與競爭性談判活動有關的工作人員不得收受他人的財物或者其他好處,不得向他人透露對響應文件的評審和比較、候選成交供應商的推薦情況以及評審有關的其他情況。在評審活動中,與評審活動有關的工作人員不得擅離職守,影響評審程序正常進行。
** 需要補充的其他內容
需要補充的其他內容:見供應商須知前附表。
附件1 開啟記錄表
開啟記錄表
開啟時間: 年 月 日 時 分
序號 | 供應商 | (供應商須知前附表規(guī)定的其他應公布的信息) | …… | 備注 | 供應商代表簽名 |
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采購人代表: 記錄人:
年 月 日
問題澄清通知
(編號: )
(供應商名稱):
競爭性談判小組對你方的響應文件進行了仔細的審查,現需你方對下列問題以書面形式予以澄清、說明或補正:
1.
2.
......
請將上述問題的澄清、說明或補正于 年 月 日 時前遞交至
(詳細地址)或傳真至 (傳真號碼)。
競爭性談判小組組長: (簽字)
或
采購人: (簽字或蓋章)
年 月 日
問題的澄清
(編號: )
競爭性談判小組:
問題澄清通知(編號: )已收悉,現澄清、說明或補正如下:
1.
2. .....
上述問題澄清、說明或補正,不改變我方響應文件的實質性內容,構成我方響應文件的組成部分。
供應商: (蓋單位章)
或
法定代表人(單位負責人)或其委托代理人: (簽字)
年 月 日
附件4 成交通知書
成交通知書
(成交供應商名稱):
你方所遞交 (項目名稱)的響應文件已被我方接受,被確定為供應商。
成交價:
成交份額: (如有)
請你方在接到本通知書后 日內到 (指定地點)與我方簽訂采購合同,并按采購文件第二章“供應商須知”第7.6款規(guī)定向我方遞交履約保證金。
特此通知。
采購人: (蓋單位章)
年 月 日
確認通知
(采購人名稱):
你方于 年 月 日發(fā)出的 (項目名稱)采購文件的澄清/修改的通知,我方已于 年 月 日收到。
特此確認。
供應商: (蓋單位章)
年 月 日
第三章 合同草案
合同編號:
技術開發(fā)(委托)合同
項目名稱:多功能校驗儀設備維修服務
委托方(甲方):中國船舶集團有限公司第七一六研究所
受托方(乙方):
簽訂時間:
簽訂地點:
有效期限:
填 寫 說 明
一、本合同書適用于一方當事人委托另一方當事人進行新技術、新產品、新工藝或者新材料及其系統(tǒng)的研究開發(fā)所訂立的技術開發(fā)合同。
二、簽約一方為多個當事人的,可按各自在合同關系中的作用等,在“委托方”、“受托方”項下(增頁)分別排列為共同委托人或共同受托人。
三、本合同書未盡事項,可由當事人附頁另行約定,并可作為本合同的組成部分。
第四章 采購需求
另冊提供,報名人與采購聯系人溝通憑保密證書、授權證書線下領取。
第五章 響應文件格式
(項目名稱)
響 應 文 件
供應商:________________
****年 月 日
一、響 應 函
(采購人名稱):
1.我方已仔細研究了 (項目名稱)采購文件的全部內容,愿意以人民幣(大寫) (? )的報價(其中不含稅價為: ;增值稅稅額為: )完成/提供本項目工程/貨物/服務,并按照合同預定履行義務。
2. 我方的響應文件包括下列內容:
(1)響應函;
(2)授權委托書;
(3)聯合體協(xié)議書(如有);
(4)響應保證金(如有);
(5)商務和技術偏差表;
(6)報價表;
(7)資格審查資料;
(8)響應方案;
(9)其他資料。
響應文件的上述組成部分如存在內容不一致的,以響應函為準。
3.我方承諾除商務和技術偏差表列出的偏差外,我方響應采購文件的全部要求。
4.我方承諾在采購文件規(guī)定的響應文件有效期內不撤銷響應文件。
5.如我方成交,我方承諾:
(1)在收到成交通知書后,在成交通知書規(guī)定的期限內與你方簽訂合同;
(2)在簽訂合同時不向你方提出附加條件;
(3)按照采購文件要求提交履約保證金;
(4)在合同約定的期限內完成合同規(guī)定的全部義務。
6.我方在此聲明,所遞交的響應文件及有關資料內容完整、真實和準確,且不存在第一章“談評采購公告”中規(guī)定的供應商不得存在的情形。
7. (其他補充說明)。
供 應 商: (蓋單位章)
法定代表人(單位負責人)或其委托代理人: (簽字)
地 址:
網 址:
電 話:
傳 真:
郵政編碼:
年 月 日
二、授權委托書
(適用于有委托代理人的情況)
本人 (姓名)系 (供應商名稱)的法定代表人(單位負責人),現委托 (姓名)為我方代理人。代理人根據授權,以我方名義簽署、澄清確認、遞交、撤回、修改 競爭性談判采購項目響應文件、簽訂合同和處理有關事宜,其法律后果由我方承擔。
委托期限:自本委托書簽署之日起至 競爭性談判采購項目簽訂采購合同之日止。代理人無轉委托權。
附:法定代表人(單位負責人)身份證復印件及委托代理人身份證復印件
供 應 商: (單位公章)
法定代表人(單位負責人): (簽字)
身份證號碼:
委托代理人: (簽字)
身份證號碼:
年 月 日
三、商務和技術偏差表
序號 | 采購文件章節(jié)及條款號 | 響應文件及條款號 | 偏差說明 |
1 | 第一章2.2 交貨期 |
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2 | 第一章2.3 交貨地點 |
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3 | 第五章 技術要求 |
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4 | ...... |
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5 | ......(參與單位可根據實際情況對照拓展) |
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…… |
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供應商保證:除商務和技術偏差表列出的偏差外,供應商響應采購文件的全部要求。
四、報 價 表
確認采用何種報價規(guī)范(如有)
……
或其它。
五、資格審查資料
(一)基本情況
供應商應根據供應商須知前附表第3.5(1)項和第3.5(2)項的要求提供主體資格證明及相關資質證明材料。
供應商還應根據供應商須知前附表第3.5(5)項、第3.5(7)項和第3.5(8)項的要求提供其他相關資質證明材料。
(二)近年財務狀況
供應商應根據供應商須知前附表第3.5(3)項的要求提供近年財務會計報表復印件。
(三)近年的類似項目情況表
貨物名稱 |
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規(guī)格和型號 |
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項目名稱 |
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買方名稱 |
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買方聯系人及電話 |
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合同價格 |
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項目概況及供應商 履約情況 |
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備注 |
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注:供應商應根據供應商須知前附表第3.5(4)項的要求在本表后附相關證明材料。
六、響應方案
七、其他資料
[王1] 公告發(fā)出前由采購員核對修改
[王2] 公告發(fā)出前由采購員核對修改