沈陽市****-****年黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位會議定點(diǎn)服務(wù)采購項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標(biāo)文件。
**1包組采購需求:
一、項目基本情況
本次政府采購確定的定點(diǎn)服務(wù)飯店是為中央和地方各級黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位提供會議使用。中央和地方單位享受同等接待服務(wù)。服務(wù)主要包括:會議服務(wù)、客房服務(wù)和餐飲服務(wù)等。
二、各類會議的范圍和規(guī)模
全國性重要會議:中央黨政機(jī)關(guān)舉辦,由我市承辦并在我市召開的全國性工作及專業(yè)會議。
一類會議:市黨代會、市人民代表大會、市政治協(xié)商會議、各民主黨派市委換屆代表大會、市工商聯(lián)會員代表大會、市勞動模范表彰大會。會期一般不超過5天,特殊情況不得超過7天,與會人員按照市委、市政府審批的代表人數(shù)核定。
二類會議:市委全委會、市政府全體會議、市紀(jì)委全委會、人民團(tuán)體代表大會;以市委、市政府名義召開的,要求各市縣或市直部門負(fù)責(zé)同志參加的全市性會議;以市委、市政府名義承辦的全國性會議和市際間聯(lián)合組織召開的會議;經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)市直機(jī)關(guān)承辦的規(guī)格較高的全國性會議。會期原則上不超過一天半,會議參會人員不得超過**0人,工作人員控制在參會人數(shù)的**%以內(nèi)。
三類會議:市委各部委、市政府辦公廳、市政府各組成部門、市政府各直屬機(jī)構(gòu)(含辦事機(jī)構(gòu))、市法院、市檢察院、各人民團(tuán)體以本部門名義召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或各市縣有關(guān)委、辦、局負(fù)責(zé)同志參加的會議。會期一般不超過1天;參會人員不得超過**0人,工作人員控制在參會人數(shù)的**%以內(nèi)。
四類會議:市委各部委、市政府辦公廳、市政府各組成部門、市政府各直屬機(jī)構(gòu)(含辦事機(jī)構(gòu))、市法院、市檢察院、各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的,要求各市縣有關(guān)委、辦、局或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會議,以及上述會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議(包括小型研討會、座談會、評審會等)。會期一般不超過1天,參會人員一般不得超過**人,工作人員控制在參會人數(shù)的5%以內(nèi)。
二類及以下類別的會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開。
★三、定點(diǎn)服務(wù)場所環(huán)境要求(**1、**2、**3包組通用要求,其中**3包組不適用3.客房、5.餐廳、6廚房部分要求)
(一)基本要求
1. 布局合理,方便客人在服務(wù)單位內(nèi)的活動。
2. 有空調(diào)設(shè)施,各區(qū)域通風(fēng)良好,溫濕度適宜。
3. 有計算機(jī)管理系統(tǒng)。
4. 各種設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好,使用安全,達(dá)到整潔、衛(wèi)生和有效。
5. 指示標(biāo)志清晰,公共信息圖形符號符合有關(guān)的規(guī)定。
6. 各項管理規(guī)章制度健全。
7. 符合消防安全規(guī)定。
(二)設(shè)施要求
1. 前廳
(1)有與接待能力相適應(yīng)的前廳,配有時鐘、公用電話等,在非經(jīng)營區(qū)設(shè)置客人休息場所。
(2)設(shè)大堂經(jīng)理,**小時(7∶**~**∶**時)服務(wù);設(shè)值班經(jīng)理,**小時服務(wù)。
(3)有供客人使用的行李車,提供行李服務(wù)。
2. 總服務(wù)臺
(1)總服務(wù)臺分區(qū)段設(shè)置接待、問訊、結(jié)帳、留言等服務(wù)項目,提供**小時服務(wù)。
(2)總服務(wù)臺提供服務(wù)項目宣傳品、價目表、各種交通工具時刻表,與住宿人員相適應(yīng)的報刊。
3. 客房(**3包組不適用)
(1)標(biāo)準(zhǔn)間不少于**間,套房不少于客房總數(shù)5%,均設(shè)衛(wèi)生間。標(biāo)準(zhǔn)間面積不小于**平方米(不含衛(wèi)生間面積),衛(wèi)生間面積不小于2平方米。
(2)客房配備軟墊床、沙發(fā)或扶手椅、茶幾、衣櫥、寫字臺(或梳妝臺)、床頭柜、床頭燈、臺燈、窗簾等配套家具。有空調(diào)、彩電,可通過總機(jī)撥通市內(nèi)電話。備有信封、信紙、筆、服務(wù)指南、住宿須知、價目表等。
(3)衛(wèi)生間裝有抽水恭桶、帶臺面的面盆、梳妝鏡、有帶淋浴噴頭的洗浴設(shè)備、浴簾,配備常用的衛(wèi)生用品等。有良好的照明和排風(fēng)設(shè)施。采取有效的防滑措施。**小時供洗浴熱水。
(4)提供開夜床、叫醒等服務(wù)。
(5)客房、衛(wèi)生間每天全面整理一次,每日或應(yīng)客人要求更換床單、被罩和枕套,隨時補(bǔ)充客用品、消耗品。
4. 會議室
(1)有與定點(diǎn)服務(wù)飯店規(guī)模相適應(yīng)的大、中、小會議室(會議室要求以每個包組特定要求為準(zhǔn))。
(2)會議室的裝修材料環(huán)保;空調(diào)系統(tǒng)溫度適宜;燈光可控、遮光效果好。
(3)會議室設(shè)施應(yīng)有錄音機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影儀等設(shè)備。
(4)有防噪音及隔音措施,有召開會議用的座椅與主席臺位。
(5)有會議用的簽到、座位牌等相關(guān)用品。
(6)可以提供會議期間的相關(guān)服務(wù)。
(7)會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):天花板、墻面、燈具等視線范圍內(nèi)無蛛網(wǎng)、灰塵,桌椅擺放整齊、無塵;臺布、橫幅整潔,無污漬、無破損,地毯清潔,無明顯污漬;茶具一客一消毒,茶杯內(nèi)無印跡,暖瓶干凈,表面無水漬。
5. 餐廳 (**3包組不適用)
(1)餐廳具有會議集中就餐接待的設(shè)施和能力。
(2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾。
(3)提供早、中、晚餐,晚餐客人點(diǎn)菜時間不得早于**時結(jié)束,并能根據(jù)客人需要提供桌餐或自助餐等服務(wù),能提供民族餐。
(4)能供應(yīng)2種(含)以上菜系的菜肴,能提供宴會服務(wù)等。
6. 廚房(**3包組不適用)
(1)有符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的操作間,有足夠的冷庫。墻壁地面滿鋪瓷磚(或保潔材料),有地槽、吊頂。全部使用不銹鋼(或其他材質(zhì))工作臺及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具,有洗刷、消毒設(shè)備。有封閉的垃圾箱。
(2)冷葷間、面點(diǎn)間獨(dú)立分隔,冷葷間有消毒保鮮設(shè)備。
(3)廚房與餐廳之間有隔音、隔熱、隔氣味設(shè)施。
(4)有防蚊蠅、防鼠、防蟑螂等有效措施。
7. 公共區(qū)域
(1)有與定點(diǎn)服務(wù)場所規(guī)模相適應(yīng)的停車場。
(2)有與定點(diǎn)服務(wù)場所規(guī)模相適應(yīng)的客用電梯。
(3)室內(nèi)公共區(qū)域有冷暖空調(diào),設(shè)置應(yīng)急照明設(shè)施。
(4)庭院綠化美化好。
(5)有多功能廳。
8. 綜合服務(wù)
(1)有商品部。
(2)能提供打印、復(fù)印、發(fā)傳真、訂票等商務(wù)服務(wù)。
(3)有方便客人投訴的措施。
★四、服務(wù)要求
(一)基本要求
1. 保證服務(wù)對象獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利,按投標(biāo)文件承諾的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量為服務(wù)對象提供服務(wù)。前臺服務(wù)員應(yīng)該了解并嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容。
2. 以不高于投標(biāo)報價的標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)對象的有關(guān)費(fèi)用,并出具相關(guān)票據(jù)。
3. 設(shè)立固定聯(lián)系電話及聯(lián)系人,為服務(wù)對象提供各項咨詢服務(wù)。
4. 對承接的會議接待業(yè)務(wù),單獨(dú)建立臺帳或賬戶核算。
5. 按照采購人要求,在財政部門指定的網(wǎng)站及時更新飯店信息。
6. 隨時接受采購人對協(xié)議履行情況的監(jiān)督檢查和管理。
(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1. 儀容儀表端莊、整潔、大方。
2. 舉止文明,姿態(tài)端莊,主動服務(wù),符合崗位規(guī)范。
3. 語言文明、禮貌、簡明、清晰;對服務(wù)對象提出的問題無法解決時,應(yīng)予以耐心解釋,不推諉和應(yīng)付。
4. 具有相應(yīng)崗位的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運(yùn)用。
5. 具有正在運(yùn)行、有效的整套管理制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有檢查、督導(dǎo)及處理措施。
(三)會議服務(wù)
1. 會前準(zhǔn)備。
落實會議的名稱、主辦單位、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、所需備品及其他物品;提前按要求布置好會場,準(zhǔn)備好開水、茶具、煙缸及其他物品;提前半小時打開空調(diào),控制好會議室溫度;會前**分鐘,服務(wù)人員在會議室門前站立,迎候客人。
2. 會中服務(wù)。
會議期間,服務(wù)人員為客人倒茶水;會議進(jìn)行期間,服務(wù)人員要站在會場內(nèi)(小會議室門外),根據(jù)客人的需求及時地提供服務(wù)。
3. 會后服務(wù)。
會議后服務(wù)人員要站在會議室門口送客人;在客人未離開之前,不得清理會場。
★五、其他
本次采購所確定的定點(diǎn)會議服務(wù)場所同步作為全市線上會議承接場所,線上會議服務(wù)費(fèi)用包括:能夠明確對應(yīng)具體會議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作等,由召開會議的實際需求部門,依據(jù)相關(guān)文件要求,按照單次或單位時間具體核算收費(fèi)內(nèi)容和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
包組號: **1
包組名稱:黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位會議定點(diǎn)服務(wù)(一類及以上會議)
入圍供應(yīng)商數(shù):不超過**0家
定點(diǎn)服務(wù)飯店只能承辦一類會議和全國性重要會議,且必須滿足以下條件:
★1.須提供不少于經(jīng)營范圍內(nèi)總客房數(shù)量的**%用于定點(diǎn)會議接待服務(wù)。
★2.至少具有1個可容納不低于**0人的大型會議室。
★3.服務(wù)費(fèi)用報價不得超過以下最高限價:
項目名稱 | 最高限價 |
標(biāo)準(zhǔn)間/單人間 | **0元/間/天 |
普通套房 | **0元/間/天 |
會議室(無論大、中、?。? | **元/平方米/半天 |
餐費(fèi) | **0元/人/天(三餐) |
★4. 其他要求
本文中未盡事宜,按照國家及地方出臺的相關(guān)法律法規(guī)及會議費(fèi)管理辦法執(zhí)行。
注:服務(wù)清單中標(biāo)“★”條款為實質(zhì)性要求,不得負(fù)偏離,否則按無效投標(biāo)處理。
**2包組采購需求:
一、項目基本情況
本次政府采購確定的定點(diǎn)服務(wù)飯店是為中央和地方各級黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位提供會議使用。中央和地方單位享受同等接待服務(wù)。服務(wù)主要包括:會議服務(wù)、客房服務(wù)和餐飲服務(wù)等。
二、各類會議的范圍和規(guī)模
全國性重要會議:中央黨政機(jī)關(guān)舉辦,由我市承辦并在我市召開的全國性工作及專業(yè)會議。
一類會議:市黨代會、市人民代表大會、市政治協(xié)商會議、各民主黨派市委換屆代表大會、市工商聯(lián)會員代表大會、市勞動模范表彰大會。會期一般不超過5天,特殊情況不得超過7天,與會人員按照市委、市政府審批的代表人數(shù)核定。
二類會議:市委全委會、市政府全體會議、市紀(jì)委全委會、人民團(tuán)體代表大會;以市委、市政府名義召開的,要求各市縣或市直部門負(fù)責(zé)同志參加的全市性會議;以市委、市政府名義承辦的全國性會議和市際間聯(lián)合組織召開的會議;經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)市直機(jī)關(guān)承辦的規(guī)格較高的全國性會議。會期原則上不超過一天半,會議參會人員不得超過**0人,工作人員控制在參會人數(shù)的**%以內(nèi)。
三類會議:市委各部委、市政府辦公廳、市政府各組成部門、市政府各直屬機(jī)構(gòu)(含辦事機(jī)構(gòu))、市法院、市檢察院、各人民團(tuán)體以本部門名義召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或各市縣有關(guān)委、辦、局負(fù)責(zé)同志參加的會議。會期一般不超過1天;參會人員不得超過**0人,工作人員控制在參會人數(shù)的**%以內(nèi)。
四類會議:市委各部委、市政府辦公廳、市政府各組成部門、市政府各直屬機(jī)構(gòu)(含辦事機(jī)構(gòu))、市法院、市檢察院、各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的,要求各市縣有關(guān)委、辦、局或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會議,以及上述會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議(包括小型研討會、座談會、評審會等)。會期一般不超過1天,參會人員一般不得超過**人,工作人員控制在參會人數(shù)的5%以內(nèi)。
二類及以下類別的會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開。
★三、定點(diǎn)服務(wù)場所環(huán)境要求(**1、**2、**3包組通用要求,其中**3包組不適用3.客房、5.餐廳、6廚房部分要求)
(一)基本要求
1. 布局合理,方便客人在服務(wù)單位內(nèi)的活動。
2. 有空調(diào)設(shè)施,各區(qū)域通風(fēng)良好,溫濕度適宜。
3. 有計算機(jī)管理系統(tǒng)。
4. 各種設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好,使用安全,達(dá)到整潔、衛(wèi)生和有效。
5. 指示標(biāo)志清晰,公共信息圖形符號符合有關(guān)的規(guī)定。
6. 各項管理規(guī)章制度健全。
7. 符合消防安全規(guī)定。
(二)設(shè)施要求
1. 前廳
(1)有與接待能力相適應(yīng)的前廳,配有時鐘、公用電話等,在非經(jīng)營區(qū)設(shè)置客人休息場所。
(2)設(shè)大堂經(jīng)理,**小時(7∶**~**∶**時)服務(wù);設(shè)值班經(jīng)理,**小時服務(wù)。
(3)有供客人使用的行李車,提供行李服務(wù)。
2. 總服務(wù)臺
(1)總服務(wù)臺分區(qū)段設(shè)置接待、問訊、結(jié)帳、留言等服務(wù)項目,提供**小時服務(wù)。
(2)總服務(wù)臺提供服務(wù)項目宣傳品、價目表、各種交通工具時刻表,與住宿人員相適應(yīng)的報刊。
3. 客房(**3包組不適用)
(1)標(biāo)準(zhǔn)間不少于**間,套房不少于客房總數(shù)5%,均設(shè)衛(wèi)生間。標(biāo)準(zhǔn)間面積不小于**平方米(不含衛(wèi)生間面積),衛(wèi)生間面積不小于2平方米。
(2)客房配備軟墊床、沙發(fā)或扶手椅、茶幾、衣櫥、寫字臺(或梳妝臺)、床頭柜、床頭燈、臺燈、窗簾等配套家具。有空調(diào)、彩電,可通過總機(jī)撥通市內(nèi)電話。備有信封、信紙、筆、服務(wù)指南、住宿須知、價目表等。
(3)衛(wèi)生間裝有抽水恭桶、帶臺面的面盆、梳妝鏡、有帶淋浴噴頭的洗浴設(shè)備、浴簾,配備常用的衛(wèi)生用品等。有良好的照明和排風(fēng)設(shè)施。采取有效的防滑措施。**小時供洗浴熱水。
(4)提供開夜床、叫醒等服務(wù)。
(5)客房、衛(wèi)生間每天全面整理一次,每日或應(yīng)客人要求更換床單、被罩和枕套,隨時補(bǔ)充客用品、消耗品。
4. 會議室
(1)有與定點(diǎn)服務(wù)飯店規(guī)模相適應(yīng)的大、中、小會議室(會議室要求以每個包組特定要求為準(zhǔn))。
(2)會議室的裝修材料環(huán)保;空調(diào)系統(tǒng)溫度適宜;燈光可控、遮光效果好。
(3)會議室設(shè)施應(yīng)有錄音機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影儀等設(shè)備。
(4)有防噪音及隔音措施,有召開會議用的座椅與主席臺位。
(5)有會議用的簽到、座位牌等相關(guān)用品。
(6)可以提供會議期間的相關(guān)服務(wù)。
(7)會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):天花板、墻面、燈具等視線范圍內(nèi)無蛛網(wǎng)、灰塵,桌椅擺放整齊、無塵;臺布、橫幅整潔,無污漬、無破損,地毯清潔,無明顯污漬;茶具一客一消毒,茶杯內(nèi)無印跡,暖瓶干凈,表面無水漬。
5. 餐廳 (**3包組不適用)
(1)餐廳具有會議集中就餐接待的設(shè)施和能力。
(2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾。
(3)提供早、中、晚餐,晚餐客人點(diǎn)菜時間不得早于**時結(jié)束,并能根據(jù)客人需要提供桌餐或自助餐等服務(wù),能提供民族餐。
(4)能供應(yīng)2種(含)以上菜系的菜肴,能提供宴會服務(wù)等。
6. 廚房(**3包組不適用)
(1)有符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的操作間,有足夠的冷庫。墻壁地面滿鋪瓷磚(或保潔材料),有地槽、吊頂。全部使用不銹鋼(或其他材質(zhì))工作臺及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具,有洗刷、消毒設(shè)備。有封閉的垃圾箱。
(2)冷葷間、面點(diǎn)間獨(dú)立分隔,冷葷間有消毒保鮮設(shè)備。
(3)廚房與餐廳之間有隔音、隔熱、隔氣味設(shè)施。
(4)有防蚊蠅、防鼠、防蟑螂等有效措施。
7. 公共區(qū)域
(1)有與定點(diǎn)服務(wù)場所規(guī)模相適應(yīng)的停車場。
(2)有與定點(diǎn)服務(wù)場所規(guī)模相適應(yīng)的客用電梯。
(3)室內(nèi)公共區(qū)域有冷暖空調(diào),設(shè)置應(yīng)急照明設(shè)施。
(4)庭院綠化美化好。
(5)有多功能廳。
8. 綜合服務(wù)
(1)有商品部。
(2)能提供打印、復(fù)印、發(fā)傳真、訂票等商務(wù)服務(wù)。
(3)有方便客人投訴的措施。
★四、服務(wù)要求
(一)基本要求
1. 保證服務(wù)對象獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利,按投標(biāo)文件承諾的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量為服務(wù)對象提供服務(wù)。前臺服務(wù)員應(yīng)該了解并嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容。
2. 以不高于投標(biāo)報價的標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)對象的有關(guān)費(fèi)用,并出具相關(guān)票據(jù)。
3. 設(shè)立固定聯(lián)系電話及聯(lián)系人,為服務(wù)對象提供各項咨詢服務(wù)。
4. 對承接的會議接待業(yè)務(wù),單獨(dú)建立臺帳或賬戶核算。
5. 按照采購人要求,在財政部門指定的網(wǎng)站及時更新飯店信息。
6. 隨時接受采購人對協(xié)議履行情況的監(jiān)督檢查和管理。
(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1. 儀容儀表端莊、整潔、大方。
2. 舉止文明,姿態(tài)端莊,主動服務(wù),符合崗位規(guī)范。
3. 語言文明、禮貌、簡明、清晰;對服務(wù)對象提出的問題無法解決時,應(yīng)予以耐心解釋,不推諉和應(yīng)付。
4. 具有相應(yīng)崗位的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運(yùn)用。
5. 具有正在運(yùn)行、有效的整套管理制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有檢查、督導(dǎo)及處理措施。
(三)會議服務(wù)
1. 會前準(zhǔn)備。
落實會議的名稱、主辦單位、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、所需備品及其他物品;提前按要求布置好會場,準(zhǔn)備好開水、茶具、煙缸及其他物品;提前半小時打開空調(diào),控制好會議室溫度;會前**分鐘,服務(wù)人員在會議室門前站立,迎候客人。
2. 會中服務(wù)。
會議期間,服務(wù)人員為客人倒茶水;會議進(jìn)行期間,服務(wù)人員要站在會場內(nèi)(小會議室門外),根據(jù)客人的需求及時地提供服務(wù)。
3. 會后服務(wù)。
會議后服務(wù)人員要站在會議室門口送客人;在客人未離開之前,不得清理會場。
★五、其他
本次采購所確定的定點(diǎn)會議服務(wù)場所同步作為全市線上會議承接場所,線上會議服務(wù)費(fèi)用包括:能夠明確對應(yīng)具體會議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作等,由召開會議的實際需求部門,依據(jù)相關(guān)文件要求,按照單次或單位時間具體核算收費(fèi)內(nèi)容和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
包組號: **2
包組名稱:黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位會議定點(diǎn)服務(wù)(二類及以下會議)
入圍供應(yīng)商數(shù):不超過**0家
定點(diǎn)服務(wù)飯店可以承辦二~四類會議,且必須滿足以下條件:
★1.須提供全部標(biāo)準(zhǔn)間、單人間、套間和會議室用于定點(diǎn)會議接待服務(wù)。
★2.至少具有1個可容納不低于**0人的中型會議室,3個可容納不低于**人的小型會議室。
★3.服務(wù)費(fèi)用報價不得超過以下最高限價:
項目名稱 | 最高限價 |
標(biāo)準(zhǔn)間/單人間 | **0元/間/天 |
普通套房 | **0元/間/天 |
會議室(無論大、中、小) | **元/平方米/半天 |
餐費(fèi) | **0元/人/天(三餐) |
★4. 其他要求
本文中未盡事宜,按照國家及地方出臺的相關(guān)法律法規(guī)及會議費(fèi)管理辦法執(zhí)行。
注:服務(wù)清單中標(biāo)“★”條款為實質(zhì)性要求,不得負(fù)偏離,否則按無效投標(biāo)處理。
一、項目基本情況
本次政府采購確定的定點(diǎn)服務(wù)飯店是為中央和地方各級黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位提供會議使用。中央和地方單位享受同等接待服務(wù)。服務(wù)主要包括:會議服務(wù)、客房服務(wù)和餐飲服務(wù)等。
二、各類會議的范圍和規(guī)模
全國性重要會議:中央黨政機(jī)關(guān)舉辦,由我市承辦并在我市召開的全國性工作及專業(yè)會議。
一類會議:市黨代會、市人民代表大會、市政治協(xié)商會議、各民主黨派市委換屆代表大會、市工商聯(lián)會員代表大會、市勞動模范表彰大會。會期一般不超過5天,特殊情況不得超過7天,與會人員按照市委、市政府審批的代表人數(shù)核定。
二類會議:市委全委會、市政府全體會議、市紀(jì)委全委會、人民團(tuán)體代表大會;以市委、市政府名義召開的,要求各市縣或市直部門負(fù)責(zé)同志參加的全市性會議;以市委、市政府名義承辦的全國性會議和市際間聯(lián)合組織召開的會議;經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)市直機(jī)關(guān)承辦的規(guī)格較高的全國性會議。會期原則上不超過一天半,會議參會人員不得超過**0人,工作人員控制在參會人數(shù)的**%以內(nèi)。
三類會議:市委各部委、市政府辦公廳、市政府各組成部門、市政府各直屬機(jī)構(gòu)(含辦事機(jī)構(gòu))、市法院、市檢察院、各人民團(tuán)體以本部門名義召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或各市縣有關(guān)委、辦、局負(fù)責(zé)同志參加的會議。會期一般不超過1天;參會人員不得超過**0人,工作人員控制在參會人數(shù)的**%以內(nèi)。
四類會議:市委各部委、市政府辦公廳、市政府各組成部門、市政府各直屬機(jī)構(gòu)(含辦事機(jī)構(gòu))、市法院、市檢察院、各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的,要求各市縣有關(guān)委、辦、局或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會議,以及上述會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議(包括小型研討會、座談會、評審會等)。會期一般不超過1天,參會人員一般不得超過**人,工作人員控制在參會人數(shù)的5%以內(nèi)。
二類及以下類別的會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開。
★三、定點(diǎn)服務(wù)場所環(huán)境要求(**1、**2、**3包組通用要求,其中**3包組不適用3.客房、5.餐廳、6廚房部分要求)
(一)基本要求
1. 布局合理,方便客人在服務(wù)單位內(nèi)的活動。
2. 有空調(diào)設(shè)施,各區(qū)域通風(fēng)良好,溫濕度適宜。
3. 有計算機(jī)管理系統(tǒng)。
4. 各種設(shè)備設(shè)施養(yǎng)護(hù)良好,使用安全,達(dá)到整潔、衛(wèi)生和有效。
5. 指示標(biāo)志清晰,公共信息圖形符號符合有關(guān)的規(guī)定。
6. 各項管理規(guī)章制度健全。
7. 符合消防安全規(guī)定。
(二)設(shè)施要求
1. 前廳
(1)有與接待能力相適應(yīng)的前廳,配有時鐘、公用電話等,在非經(jīng)營區(qū)設(shè)置客人休息場所。
(2)設(shè)大堂經(jīng)理,**小時(7∶**~**∶**時)服務(wù);設(shè)值班經(jīng)理,**小時服務(wù)。
(3)有供客人使用的行李車,提供行李服務(wù)。
2. 總服務(wù)臺
(1)總服務(wù)臺分區(qū)段設(shè)置接待、問訊、結(jié)帳、留言等服務(wù)項目,提供**小時服務(wù)。
(2)總服務(wù)臺提供服務(wù)項目宣傳品、價目表、各種交通工具時刻表,與住宿人員相適應(yīng)的報刊。
3. 客房(**3包組不適用)
(1)標(biāo)準(zhǔn)間不少于**間,套房不少于客房總數(shù)5%,均設(shè)衛(wèi)生間。標(biāo)準(zhǔn)間面積不小于**平方米(不含衛(wèi)生間面積),衛(wèi)生間面積不小于2平方米。
(2)客房配備軟墊床、沙發(fā)或扶手椅、茶幾、衣櫥、寫字臺(或梳妝臺)、床頭柜、床頭燈、臺燈、窗簾等配套家具。有空調(diào)、彩電,可通過總機(jī)撥通市內(nèi)電話。備有信封、信紙、筆、服務(wù)指南、住宿須知、價目表等。
(3)衛(wèi)生間裝有抽水恭桶、帶臺面的面盆、梳妝鏡、有帶淋浴噴頭的洗浴設(shè)備、浴簾,配備常用的衛(wèi)生用品等。有良好的照明和排風(fēng)設(shè)施。采取有效的防滑措施。**小時供洗浴熱水。
(4)提供開夜床、叫醒等服務(wù)。
(5)客房、衛(wèi)生間每天全面整理一次,每日或應(yīng)客人要求更換床單、被罩和枕套,隨時補(bǔ)充客用品、消耗品。
4. 會議室
(1)有與定點(diǎn)服務(wù)飯店規(guī)模相適應(yīng)的大、中、小會議室(會議室要求以每個包組特定要求為準(zhǔn))。
(2)會議室的裝修材料環(huán)保;空調(diào)系統(tǒng)溫度適宜;燈光可控、遮光效果好。
(3)會議室設(shè)施應(yīng)有錄音機(jī)、音響設(shè)備、多媒體投影儀等設(shè)備。
(4)有防噪音及隔音措施,有召開會議用的座椅與主席臺位。
(5)有會議用的簽到、座位牌等相關(guān)用品。
(6)可以提供會議期間的相關(guān)服務(wù)。
(7)會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):天花板、墻面、燈具等視線范圍內(nèi)無蛛網(wǎng)、灰塵,桌椅擺放整齊、無塵;臺布、橫幅整潔,無污漬、無破損,地毯清潔,無明顯污漬;茶具一客一消毒,茶杯內(nèi)無印跡,暖瓶干凈,表面無水漬。
5. 餐廳 (**3包組不適用)
(1)餐廳具有會議集中就餐接待的設(shè)施和能力。
(2)家具、餐具、酒具、用品配套完好,使用布料的桌布、口布、小毛巾。
(3)提供早、中、晚餐,晚餐客人點(diǎn)菜時間不得早于**時結(jié)束,并能根據(jù)客人需要提供桌餐或自助餐等服務(wù),能提供民族餐。
(4)能供應(yīng)2種(含)以上菜系的菜肴,能提供宴會服務(wù)等。
6. 廚房(**3包組不適用)
(1)有符合國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的操作間,有足夠的冷庫。墻壁地面滿鋪瓷磚(或保潔材料),有地槽、吊頂。全部使用不銹鋼(或其他材質(zhì))工作臺及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具,有洗刷、消毒設(shè)備。有封閉的垃圾箱。
(2)冷葷間、面點(diǎn)間獨(dú)立分隔,冷葷間有消毒保鮮設(shè)備。
(3)廚房與餐廳之間有隔音、隔熱、隔氣味設(shè)施。
(4)有防蚊蠅、防鼠、防蟑螂等有效措施。
7. 公共區(qū)域
(1)有與定點(diǎn)服務(wù)場所規(guī)模相適應(yīng)的停車場。
(2)有與定點(diǎn)服務(wù)場所規(guī)模相適應(yīng)的客用電梯。
(3)室內(nèi)公共區(qū)域有冷暖空調(diào),設(shè)置應(yīng)急照明設(shè)施。
(4)庭院綠化美化好。
(5)有多功能廳。
8. 綜合服務(wù)
(1)有商品部。
(2)能提供打印、復(fù)印、發(fā)傳真、訂票等商務(wù)服務(wù)。
(3)有方便客人投訴的措施。
★四、服務(wù)要求
(一)基本要求
1. 保證服務(wù)對象獲得優(yōu)先服務(wù)的權(quán)利,按投標(biāo)文件承諾的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量為服務(wù)對象提供服務(wù)。前臺服務(wù)員應(yīng)該了解并嚴(yán)格執(zhí)行定點(diǎn)服務(wù)協(xié)議內(nèi)容。
2. 以不高于投標(biāo)報價的標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)對象的有關(guān)費(fèi)用,并出具相關(guān)票據(jù)。
3. 設(shè)立固定聯(lián)系電話及聯(lián)系人,為服務(wù)對象提供各項咨詢服務(wù)。
4. 對承接的會議接待業(yè)務(wù),單獨(dú)建立臺帳或賬戶核算。
5. 按照采購人要求,在財政部門指定的網(wǎng)站及時更新飯店信息。
6. 隨時接受采購人對協(xié)議履行情況的監(jiān)督檢查和管理。
(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1. 儀容儀表端莊、整潔、大方。
2. 舉止文明,姿態(tài)端莊,主動服務(wù),符合崗位規(guī)范。
3. 語言文明、禮貌、簡明、清晰;對服務(wù)對象提出的問題無法解決時,應(yīng)予以耐心解釋,不推諉和應(yīng)付。
4. 具有相應(yīng)崗位的業(yè)務(wù)知識和技能,并能熟練運(yùn)用。
5. 具有正在運(yùn)行、有效的整套管理制度和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),有檢查、督導(dǎo)及處理措施。
(三)會議服務(wù)
1. 會前準(zhǔn)備。
落實會議的名稱、主辦單位、時間、地點(diǎn)、人數(shù)、所需備品及其他物品;提前按要求布置好會場,準(zhǔn)備好開水、茶具、煙缸及其他物品;提前半小時打開空調(diào),控制好會議室溫度;會前**分鐘,服務(wù)人員在會議室門前站立,迎候客人。
2. 會中服務(wù)。
會議期間,服務(wù)人員為客人倒茶水;會議進(jìn)行期間,服務(wù)人員要站在會場內(nèi)(小會議室門外),根據(jù)客人的需求及時地提供服務(wù)。
3. 會后服務(wù)。
會議后服務(wù)人員要站在會議室門口送客人;在客人未離開之前,不得清理會場。
★五、其他
本次采購所確定的定點(diǎn)會議服務(wù)場所同步作為全市線上會議承接場所,線上會議服務(wù)費(fèi)用包括:能夠明確對應(yīng)具體會議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作等,由召開會議的實際需求部門,依據(jù)相關(guān)文件要求,按照單次或單位時間具體核算收費(fèi)內(nèi)容和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
包組號: **3
包組名稱:黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位會議定點(diǎn)服務(wù)(專業(yè)會議場所)
入圍供應(yīng)商數(shù):不超過**家
定點(diǎn)服務(wù)場所可以承辦全國性重要會議和一~四類會議(不含餐飲和住宿),且必須滿足以下條件:
★1.須提供全部會議室用于定點(diǎn)會議接待服務(wù)。
★2.至少具有1個可容納不低于**0人的大型會議室。
★3.服務(wù)費(fèi)用報價不得超過以下最高限價:
項目名稱 | 最高限價 |
會議室(無論大、中、?。? | **元/平方米/半天 |
★4. 其他要求
本文中未盡事宜,按照國家及地方出臺的相關(guān)法律法規(guī)及會議費(fèi)管理辦法執(zhí)行。
注:服務(wù)清單中標(biāo)“★”條款為實質(zhì)性要求,不得負(fù)偏離,否則按無效投標(biāo)處理。