海太長江隧道北接線工程檔案管理咨詢服務項目HTB-DAFW標段
招標公告
1.招標條件
海太長江隧道北接線工程項目資金已落實，招標人為南通市海太長江隧道北接線工程建設現(xiàn)場指揮部（以下簡稱“指揮部”）?，F(xiàn)招標人委托招標代理中誠智信工程咨詢集團股份有限公司對該項目所屬檔案管理咨詢服務項目HTB-DAFW標段進行國內(nèi)公開招標，歡迎符合本項目資格要求的單位按招標文件規(guī)定的內(nèi)容和時間要求，參加本項目的投標。
2.項目概況與招標范圍
2.1項目概況
海太過江通道是《長江干線過江通道布局規(guī)劃（****-****）年》中明確****年前建設的公鐵復合型過江通道項目，海太長江隧道北接線位于海門境內(nèi)，項目全長**.**4公里，全線共設置1處樞紐、2處互通，1處服務區(qū)。項目總概算**.**億元（不含涉鐵段建安費），其中建安費**.**億元（不含涉鐵段）。
2.2招標范圍與標段劃分
海太長江隧道北接線工程檔案管理咨詢服務項目共劃分1個標段，即HTB-DAFW標段，招標內(nèi)容 如下：
全過程服從指揮部領導，按指揮部的要求統(tǒng)一開展項目檔案咨詢服務工作；根據(jù)合同要求，為各參建單位檔案管理工作進行全過程的業(yè)務支持及技術服務，同時接受并積極配合檔案行政管理部門、項目上級主管部門及指揮部的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。工作內(nèi)容包括（但不限于）：
(1)協(xié)助起草《海太長江隧道北接線工程項目竣工文件編制辦法》，協(xié)助指揮部做好草擬項目檔案管理各項規(guī)章制度、組建檔案管理網(wǎng)絡等管理工作；
(2)協(xié)助起草檔案管理工作通知、通報、指令等文件；
(3)熟練使用項目提供的檔案管理系統(tǒng)軟件。
(4)負責在各參建單位檔案人員到崗后、分項工程開工前、單位工程實體完工后等重要工程節(jié)點，對所有參建單位檔案管理人員進行業(yè)務培訓；具體培訓次數(shù)、方式由指揮部確定；
(5)按照《高速公路建設項目檔案管理規(guī)范（修訂）》（DB**／T ****-**** ）（以下簡稱“新規(guī)范”）要求，指導所有參建單位編制項目竣工檔案；具體指導頻率、方式由指揮部確定；
(6)配合指揮部組織檢查各參建單位所有文件資料的系統(tǒng)性、完整性、準確性，且每次檢查結束后，負責草擬書面檢查通報；具體檢查次數(shù)、時間由指揮部確定；
(7)負責本項目的立項審批類、設計審批類、工程管理類、交（竣）工驗收類、工程招投標及合同文件類、資金管理類、課題研究類、特殊載體類整理歸檔；負責指揮部項目文書檔案、項目廉潔檔案的整理歸檔工作以及以上文件的電子檔案；
(8)按照《新規(guī)范》附錄G要求，負責對指揮部電子原文及數(shù)字化文件范圍內(nèi)的文件進行處理，包含文件掃描和原文掛接工作，掃描格式通常為黑白TIFF/PDF/JPEG格式，掃描分辨率不小于**0dpi且應進行必要的糾偏、裁邊、去污處理，保證掃描后圖像清晰、完整；圖紙以及具有高精度使用需要的檔案，掃描分辨率不小于**0dpi；
(9)負責項目檔號編排及案卷總目錄編制；負責對全部項目檔案案卷目錄進行匯總及數(shù)據(jù)備份；服務期間須配置相適應的在線存儲設備，定時定期對電子檔案進行備份與檢查，同時要求配備本項目專用電腦、掃描儀和專用硬盤，實時進行數(shù)據(jù)匯總和備份；
(**)負責開展檔案專項活動，包括但不限于檔案專題培訓等，配合完成用于交（竣）工驗收的檔案視頻拍攝及修改，配合做好檔案信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)提供，配合做好項目檔案相關科技創(chuàng)新工作；
(**)項目交（竣）工驗收、重要節(jié)點檢查前，加強對所有案卷的案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表等填寫是否正確進行核查，完成指揮部案卷裝訂、裝盒、上架、移交等工作，同時提供相應耗材；
(**)協(xié)助指揮部進行交（竣）工階段的檔案專項驗收，同時準備項目檔案管理工作的匯報材料；
(**)配合工程審計過程中的實體檔案調(diào)閱工作；全程協(xié)助做好檔案“八防”及保密工作；
(**)負責工程缺陷責任期內(nèi)指揮部產(chǎn)生資料的整理歸檔和指導施工單位在此期間產(chǎn)生資料的歸檔；
(**)負責在項目竣工檔案移交手續(xù)辦結后，及時將項目檔案移交清冊及項目電子檔案報備主管部門；
(**)負責完成指揮部安排的其他工作，同時簽訂保密協(xié)議，保守項目的商業(yè)秘密和知識產(chǎn)權。
2.3服務方式及要求
(1)派駐1名有高速公路檔案管理經(jīng)驗的檔案管理人員提供駐場服務（每月不少于**天）至交工驗收結束，未經(jīng)指揮部同意，不得隨意更換，否則，按3萬元/人次的標準收取違約金；
(2)指揮部將對本項目檔案資料實行分階段集中整理；
(3)辦公設備、耗材、交通等費用自理；
(4)服務期間接受指揮部工作管理、監(jiān)督和考核；
(5)服務期間協(xié)助指揮部完成不少于2份論文發(fā)表，確保最終成果無版權問題；
(6)服務期間按指揮部要求進行視頻拍攝培訓（檔案類短視頻）；
(7)服務期間按指揮部要求配合完成不少于8分鐘的交工及竣工視頻資料拍攝；
(8)其他未盡事宜，將在簽訂合同時共同約定。
2.4服務周期
從項目開工直至竣工驗收后完成移交、報備結束。
3.投標人合格條件
3.1本次招標要求投標人具有與本次招標項目相應的資質(zhì)和業(yè)績，并在人員等方面具有相應的能力，具體要求如下：
（1）投標人應為獨立法人，具備有效的營業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)單位法人證書），具備有效的基本賬戶開戶許可證或開戶證明。
（2）投標人****年1月1日至今（以交/竣工時間為準），完成過高速公路工程檔案管理服務項目。
（3）投標人擬投入的項目負責人擔任過已完高速公路工程檔案管理服務項目項目負責人。投標人擬投入本項目的項目負責人必須為投標單位自有職工，出具投標人為其繳納的社保繳費證明。
①社保繳納證明材料需含繳費起止時間、繳費單位、繳費人員姓名并由社保機構加蓋繳費證明專用章，社保機構官網(wǎng)上打印件與線下的蓋章件具有同等效力，繳費單位須與投標人名稱一致（投標人下屬不具備獨立法人資格的分支機構繳納的社保視為本單位）。若社保繳費證明材料中體現(xiàn)繳費類別的，則至少包含養(yǎng)老保險。
②投標人出具的社保繳費證明時間段為近期連續(xù)3個月（****年4月~6月或****年5月~7月或****年6月~8月）。
（4）其他要求：投標人擬投入的駐場人員參與過已完高速公路工程檔案管理服務項目。投標人擬投入本項目的駐場人員必須為投標單位自有職工，出具投標人為其繳納的社保繳費證明，具體要求同項目負責人。
（5）信譽要求：
①截止投標文件遞交時間當日，投標人在最近一次江蘇省公路水路建設市場從業(yè)單位信用評定結果中的信用等級被評為為C級或以上級別（信用類別：服務，后同）；
②截止投標文件遞交時間當日，投標人未在“信用中國”網(wǎng)站（ http://www.creditchina.gov.cn/ ）中被列入失信被執(zhí)行人名單；
③截止投標文件遞交時間當日，投標人未在國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)（ http://www.gsxt.gov.cn/ ）中被列入嚴重違法失信企業(yè)名單；
（6）本項目不接受聯(lián)合體投標。
3.2與招標人存在利害關系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加本標段的投標；單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位，不得同時參加同一標段的投標，否則，其投標均無效。
4.技術成果經(jīng)濟補償
本次招標對未中標人投標文件中的技術成果不給予經(jīng)濟補償。
5.招標文件的獲取
5.1凡有意參加投標者，請在江蘇省公路水路建設市場信用信息服務系統(tǒng)（網(wǎng)址http://**8.2.**8.**3:****1/login）進行網(wǎng)員注冊，并領取CA數(shù)字證書。
5.2獲取文件時間詳見招標公告，完成網(wǎng)員注冊后，通過互聯(lián)網(wǎng)使用CA數(shù)字證書登錄“電子交易平臺”（http://**.**.**4.**:****4/OP/login.aspx），明確所投標段，通過網(wǎng)上銀行支付招標文件費用后下載招標文件和參考資料。
5.3招標文件每套售價0元。平臺費在下載電子招標文件時根據(jù)系統(tǒng)提示進行繳納。
5.4請各投標人自行到“電子交易平臺”本項目相應標段處及時下載招標補遺書，招標人不另行通知。投標人未留意該補遺通知而造成的后果由投標人自行承擔。
6.投標文件的遞交及相關事宜
6.1 招標人將于下列時間和地點組織進行工程現(xiàn)場踏勘并召開投標預備會。
踏勘現(xiàn)場時間及地點：招標人不組織現(xiàn)場考察，投標人需自行前往現(xiàn)場進行考察，考察費用由投標人自理，安全自負。
投標預備會時間及地點：不召開。
6.2 投標文件應為加密的投標文件。投標文件遞交的截止時間詳見招標公告，投標人應在投標截止時間前，通過互聯(lián)網(wǎng)使用CA數(shù)字證書登錄“電子交易平臺”，將加密的投標文件上傳，并保存上傳成功后系統(tǒng)自動生成的電子簽收憑證，遞交時間即為電子簽收憑證時間。逾期未完成上傳或未按規(guī)定加密的投標文件，招標人予以拒收。
7．發(fā)布公告的媒介
本次招標公告同時在中國招標投標公共服務平臺、江蘇省招標投標公共服務平臺、江蘇省交通運輸廳門戶網(wǎng)站、江蘇省公共資源交易平臺、南通市公共資源交易網(wǎng)上發(fā)布。
8.行政監(jiān)督機構:南通市交通運輸局
地址:南通市工農(nóng)南路**0-2號（市政務中心北停車樓**樓）
電話:****-********
傳真:****-********
9.聯(lián)系方式
招標人：南通市海太長江隧道北接線工程建設現(xiàn)場指揮部
地 址：南通市海門區(qū)濱江街道東洲河路**6號9號樓
聯(lián) 系 人：王警輝
電 話：**********1
招標代理：中誠智信工程咨詢集團股份有限公司
地 址：蘇州市高新區(qū)科技城瀟湘路**號誠來智大樓5樓
聯(lián) 系 人：邱海峰、呂俊峰
電 話：**********8（邱海峰），**********6（呂俊峰）
E-mail：szzcjyb@**6.com
**.其他
**.1 本次招標采用國內(nèi)公開招標、資格后審、設定最高投標限價的方式，評標辦法采用“綜合評估法”。
**.2 本項目采用網(wǎng)上預約，具體預約程序為：
（1）擬預約單位仔細閱讀網(wǎng)上公布的本項目招標公告和預約條件。
（2）“預約”僅作為投標人在系統(tǒng)中制作投標報表的上級菜單界面，投標人應登錄“電子交易平臺”點擊“招投標管理-預約管理”，對擬投標段進行“預約”，并按要求如實進行投標報表的填報。（預約截止時間前若有投標人還未進行預約操作，其報表將無法生成）
（3）網(wǎng)上預約時，在聯(lián)系人信息中請務必留下手機號碼，以便聯(lián)系。
（4）預約結果以網(wǎng)上預約為準，無需進行電話確認。投標人通過系統(tǒng)完成網(wǎng)上預約操作后，務必自行檢查是否已成功預約，否則后果自行承擔。
（5）投標人如果不清楚“電子交易平臺”如何使用，請在“電子交易平臺”系統(tǒng)登錄區(qū)下方，點擊“相關下載”進行學習；在使用“電子交易平臺”過程中遇到任何技術問題，可直接致電江蘇百盛信息科技股份有限公司（維護單位）進行咨詢，咨詢電話 **0-****-**1。
**.3 資格條件與評標辦法所涉內(nèi)容及其證明材料（除特別說明外）應在江蘇省公路水路建設市場信用信息服務系統(tǒng)中備案（包括單位統(tǒng)一社會信用代碼、基本賬戶信息、資質(zhì)信息、投標人及擬派人員業(yè)績、擬派人員職稱及相關執(zhí)業(yè)資格證書信息等）并在電子投標文件中生成《投標報表》。若《投標報表》無法完整體現(xiàn)相關信息數(shù)據(jù)的，投標人應當在投標文件中提供“廳建設市場信用系統(tǒng)”或交通運輸部“全國公路建設市場監(jiān)督管理系統(tǒng)”或“江蘇省公共資源交易平臺”中可查詢的信息數(shù)據(jù)的網(wǎng)頁截圖作為證明材料。
未在“江蘇省公路水路建設市場信用信息服務系統(tǒng)”中建立信用檔案的投標人應及時進行備案、建立信用檔案。方法見登錄區(qū)的說明或者向系統(tǒng)維護單位江蘇百盛信息科技股份有限公司咨詢，咨詢電話：**0-****-**1。
投標人需要在“江蘇省公路水路建設市場信用信息服務系統(tǒng)”中備案或更新的內(nèi)容，請在投標文件遞交之前完成備案或更新。投標人企業(yè)備案信息需要公示，公示日期為3個工作日，投標人制作投標報表時不可以使用尚在公示期間的備案信息。投標人應提前做好資料更新，以免影響投標文件的編制，招標人不會因為投標人資料更新而推遲開標時間。
**.4 投標文件的遞交及相關事宜
本項目采用雙信封全流程電子招投標，無須提交紙質(zhì)投標文件。投標文件遞交的截止時間（開標時間）為****年9月**日9：**。各投標人可在任意地點自行登錄“電子交易平臺”參加開標并解密投標文件。投標文件解密截止時間為****年9月**日**：**。投標人必須在投標文件解密截止時間前完成投標文件的解密，因投標人自身問題造成的投標文件上傳或解密失敗，后果由投標人自行承擔，招標人概不負責。
本項目采用騰訊會議方式組織開標，請各投標人于本項目開標時間（****年9月**日9：**）委派授權代表進入本項目騰訊會議（會議號為**6-**9-**9，會議名稱為項目名稱；招標代理將于開標時間進入會議，招標代理進入騰訊會議室后，其他人員方可進入騰訊會議室；加入會議時請各投標人將名稱改為單位名稱；加入會議自動靜音，如需發(fā)言可啟動語音功能或在聊天界面書面提出），未委派授權代表參加騰訊會議的將視為默認開標結果，第二信封開標騰訊會議號將另行通知。
**.5 已下載電子招標文件的投標人，不得擅自放棄投標，若因故確需放棄，則須在投標截止之日3天前書面告知招標人，如無故不參加投標而造成投標人不足3家而重新招標的，若重新招標的招標范圍、規(guī)模和資格要求等未發(fā)生改變，招標人可以拒絕其參加重新招標的投標。
**.6 投標人編制、填報電子投標文件時注意:
①電子投標文件中涉及服務周期內(nèi)容請按招標文件要求填寫或填寫“滿足招標文件要求”，如有備注“日歷天”處無需折算成“日歷天；
②電子投標文件中涉及質(zhì)量要求及安全目標內(nèi)容請按招標文件要求填寫或填寫“滿足招標文件要求”。
注：上述時間均為北京時間。具體事宜請與招標代理聯(lián)系。
