項目編號：CCTC********
招標方式：公開招標
開標時間：****年9月**日**:**
1. 招標條件
本招標項目中煤信息技術(shù)(北京)有限公司檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)框架協(xié)議項目(****-****年)，招標人為中煤信息技術(shù)(北京)有限公司。該項目資金來源已落實，已具備招標條件?，F(xiàn)委托中煤招標有限責任公司（以下簡稱“招標代理機構(gòu)”），就本項目進行國內(nèi)公開招標，請合格的潛在投標人參加投標。
2. 項目概況與招標范圍
2.1 項目簡介與招標范圍：
根據(jù)國家檔案局及中國中煤的檔案管理要求，結(jié)合各單位實際情況，需完成各單位存量及增量檔案的規(guī)范化整理數(shù)字化和制度規(guī)范體系建設(shè)等企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)工作，達到集團企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)標準。
本項目包括中國中煤所屬企業(yè)全部檔案，共分為 2 個標包，其中標包1為中國中煤所屬企業(yè)在北京、天津、河北、山西4個省（直轄市）區(qū)域的所有單位的全部檔案；標包2為中國中煤所屬企業(yè)在標包1外的其他區(qū)域所有單位的全部檔案。
2.2 資金落實情況：已落實企業(yè)自籌
2.3 服務(wù)期：項目工期為**個月，以合同簽訂生效日期為起始日期
2.4 服務(wù)地點：中國中煤各所屬企業(yè)所處地點，根據(jù)項目實際實施地點確定。
2.5 招標范圍：
2.5.1 標段1：
| 序號 | 服務(wù)類型 | 具體內(nèi)容 | 預(yù)估工作量 | 單位 |
| 1 | 檔案清點核查（M1） | 對現(xiàn)有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據(jù)年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標簽，標明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標識，便于后期整理時無遺漏檔案。 | **** | 人天 |
| 2 | 文書檔案整理及數(shù)字化加工 （M2） | 1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 | ****** | 件
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| 3 | 會計檔案整理及數(shù)字化加工 （M3） | 1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 | ****0 | 卷 |
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4 | 科技檔案整理及數(shù)字化加工 （M4） | 1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內(nèi)目錄、備考表、封面等。 2.數(shù)字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 | ****0 | 卷 |
| 5 | 圖紙檔案整理及數(shù)字化加工 （M5） | 線下及線上整理、掃描、圖處、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） | ****0 | 張 |
| 6 | 錄音錄像檔案整理及數(shù)字化加工（M6） | 分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉(zhuǎn)換、載體轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等 | **** | 盤 |
| 7 | 照片、底片整理及數(shù)字化加工 （M7） | 照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥****dpi）、 圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等。 | ****0 | 件 |
| 8 | 檔案信息對比核查（M8） | 實體檔案和系統(tǒng)中電子檔案進行對比核查。 若對比核查時發(fā)現(xiàn)實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補充 完整。費用參照本表中對應(yīng)的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數(shù)字化收費標準核算。 | ****** | 件 |
| 9 | 實物檔案整理及數(shù)字化加工（M9） | 根據(jù)各單位實物檔案的制成材料和數(shù)量，進行科學(xué)的分類、數(shù)字化加工、圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等，全宗內(nèi)應(yīng)保持分類的一致性。 | **** | 件 |
| ** | 檔案信息著錄（M**） | 依據(jù)室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應(yīng)選擇以'卷'或'件'為單位進行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現(xiàn)檔案的有效清點和便捷查找利用。 | ****0 | 條 |
| ** | 制作電子標簽（M**） | RFID電子標簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統(tǒng)的綁定，提升檔案管理效率。 | ****0 | 個 |
2.5.2 標段2：
| 序號 | 服務(wù)類型 | 具體內(nèi)容 | 預(yù)估工作量 | 單位 |
| 1 | 檔案清點核查（M1） | 對現(xiàn)有庫存檔案按照年度和類型排列，對散落的檔案 重新梳理，根據(jù)年度不同分類擺放，在庫房檔案柜上粘貼標簽，標明各個檔案柜存放檔案的年度和類型， 制作庫房檔案存放標識，便于后期整理時無遺漏檔案。 | **0 | 每日 |
| 2 | 文書檔案整理及數(shù)字化加工 （M2） | 1.整理：線下、線上整理、分類、排序、編頁、保管期限鑒定、蓋檔號章、組件、編制歸檔文件目錄和備考表、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 | ****** | 件
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| 3 | 會計檔案整理及數(shù)字化加工 （M3） | 1.整理：線下、線上整理、分卷、蓋卷號章、裝盒、貼背脊等。 2.數(shù)字化加工：前整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、 質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 | ****0 | 卷 |
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4 | 科技檔案整理及數(shù)字化加工 （M4） | 1.整理：線下、線上整理、分類、排序、組卷、裝訂、裝盒、貼盒脊、 卷內(nèi)目錄、備考表、封面等。 2.數(shù)字化加工：文件整理、文件打印、掃描、圖像處理、條目錄入、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案上架等。 | ****0 | 卷 |
| 5 | 圖紙檔案整理及數(shù)字化加工 （M5） | 線下及線上整理、掃描、圖處、質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接、疊圖等。（按 A0 幅面報價） | ****0 | 張 |
| 6 | 錄音錄像檔案整理及數(shù)字化加工（M6） | 分類、排列、編號、著錄、貼便簽、格式轉(zhuǎn)換、載體轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等 | **0 | 盤 |
| 7 | 照片、底片整理及數(shù)字化加工 （M7） | 照片、底片掃描（其中底片掃描分辨率≥****dpi）、 圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等。 | ****0 | 件 |
| 8 | 檔案信息對比核查（M8） | 實體檔案和系統(tǒng)中電子檔案進行對比核查。 若對比核查時發(fā)現(xiàn)實體檔案或電子檔案有缺失時，需 將缺失遺漏的實體檔案或電子檔案找齊找全并補充 完整。費用參照本表中對應(yīng)的該類檔案（M2-M7）類 型的整理及數(shù)字化收費標準核算。 | ****0 | 件 |
| 9 | 實物檔案整理及數(shù)字化加工（M9） | 根據(jù)各單位實物檔案的制成材料和數(shù)量，進行科學(xué)的分類、數(shù)字化加工、圖像處理、條目錄入、質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接等，全宗內(nèi)應(yīng)保持分類的一致性。 | **** | 件 |
| ** | 檔案信息著錄（M**） | 依據(jù)室藏檔案的整理歸檔形式（按卷整理或按件整理），相應(yīng)選擇以'卷'或'件'為單位進行條目信息著錄，建立完整的檔案目錄體系，從而實現(xiàn)檔案的有效清點和便捷查找利用。 | ****0 | 條 |
| ** | 制作電子標簽（M**） | RFID電子標簽的制作、粘貼、信息錄入及與檔案管理系統(tǒng)的綁定，提升檔案管理效率。 | ****0 | 個 |
說明：本次招標工作量為整體預(yù)估量，均已實際項目合同簽訂工作量為準。
3. 投標人資格要求
3.1資格要求1：投標人須是中華人民共和國境內(nèi)合法注冊的法人或其他組織；
3.2資格要求2：（1）投標人自（****）年1月1日至投標截止時間（以合同簽訂日期為準），須具有 2 項招標范圍（見本文件2.5）內(nèi)檔案整理及數(shù)字化加工類項目業(yè)績，須提供合同掃描件，合同掃描件至少包含：合同買賣雙方蓋章頁、合同簽訂時間和業(yè)績要求中的關(guān)鍵信息頁。
3.3資格要求3：投標人需具備國家秘密載體印制甲級資質(zhì)（類別：涉密檔案數(shù)字化加工）。
3.4本項目是否允許聯(lián)合體投標：否。
備注：
（1）本次招標采用資格后審，潛在投標人提交意向資料后從招標代理機構(gòu)獲取到招標文件，不代表已經(jīng)通過資格審查。資格審查以投標人成功遞交的加密電子投標文件為準。
（2）單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。
4. 招標文件的獲取
4.1 招標文件售價：**0元/標段，售后不退。
4.2 意向資料遞交時間：****年8月**日9:**到****年9月1日**:**。
4.3 招標文件購買時間：****年8月**日9:**到****年9月1日**:**。
4.4 投標意向資料遞交及招標文件獲取流程：
(1) 投標人須在“中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）上免費注冊成為會員。
(2) 投標人根據(jù)頁面提示上傳投標意向資料（證明滿足本章第三條投標人資格要求的相關(guān)資料），并提交項目聯(lián)系人等信息；投標人意向資料通過后，在線支付招標文件費用，支付成功后即可下載招標文件。
(3) 購買招標文件的發(fā)票，投標人可登錄“中煤電子招投標平臺”在線自行打?。藭M發(fā)票僅提供電子普通發(fā)票，標書費發(fā)票生成下載有效期為3個月，逾期將不可再生成電子發(fā)票并下載，詳詢客服電話：**0-**** ****）。
5. 投標文件遞交
投標文件應(yīng)于****年9月**日**:**之前遞交到“中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com），未在投標截止時間前成功遞交的投標文件將被拒絕。
6. 開標
定于****年9月**日**:**，在“中煤電子招投標平臺的網(wǎng)上開標大廳”公開開標。屆時投標人應(yīng)登錄“中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）在線參與開標會議，完成簽到、解密、確認和簽名步驟。
7. 發(fā)布公告的媒介
本招標公告在中國招標投標公共服務(wù)平臺和中煤招標與采購網(wǎng)發(fā)布。
8. 招標人和招標代理機構(gòu)聯(lián)系方式
招標人：
名稱：中煤信息技術(shù)（北京）有限公司
聯(lián)系人：劉江漢
地址：北京市朝陽區(qū)歌華開元大酒店B座
電話：**0-********
招標代理機構(gòu)：
名稱：中煤招標有限責任公司
地址：北京市東城區(qū)安定門外大街乙**號中煤大廈
郵編：******
聯(lián) 系 人：趙經(jīng)理 王經(jīng)理
聯(lián)系方式：**********0/**0-******** **0-********
9. 電子招標投標注意事項
9.1投標人須登錄“中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com），免費注冊成為會員后，方可參與投標。
9.2如有意向參與項目投標，請見客服中心-常用文件-意向資料遞交指南，登錄后在項目下遞交投標意向資料。
9.3標書費用須在線支付，支付完畢后可在線自行開具增值稅電子普通發(fā)票，有效期為三個月。
9.4電子招標投標項目，投標人須辦理CA證書（本CA證書為本平臺專用，與其他平臺CA證書不能通用），辦理方式詳見客服中心-常用文件-數(shù)字證書辦理指南。
9.5投標文件制作須下載投標客戶端，并在投標截止時間前成功遞交到“中煤電子招投標平臺”（https://www.zmzb.com）中。
9.6投標過程中如有項目信息疑問，請與項目聯(lián)系人溝通。如有操作疑問，請咨詢平臺客戶服務(wù)中心，聯(lián)系方式如下：
地址：北京市東城區(qū)安定門外大街乙**號
工作時間：工作日 8:**-**:** **:**-**:**
客服聯(lián)系電話：**0-**** ****
客服聯(lián)系QQ：****-****8
CA聯(lián)系電話：**0-**0-****
項目經(jīng)理簽名：
中煤招標有限責任公司（章）
