大連海洋大學(xué)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心和校外學(xué)生公寓物業(yè)服務(wù)采購項(xiàng)目采購項(xiàng)目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時(shí)**分(北京時(shí)間)前提交響應(yīng)文件。
第一部分 項(xiàng)目基本情況
一、物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目基本情況
北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心建筑面積約****2㎡。大連海洋大學(xué)校外學(xué)生公寓一號、二號、三號、四號、六號學(xué)生公寓共5棟學(xué)生公寓樓建筑面積約****0㎡,外環(huán)衛(wèi)保潔面積約****0㎡。北院**舍,面積****平米。
二、物業(yè)服務(wù)委托期限
物業(yè)服務(wù)時(shí)間擬定為****年9月1日至****年1月**日。如遇特殊情況,學(xué)校推遲物業(yè)服務(wù)進(jìn)場時(shí)間,則合同起始時(shí)間以學(xué)校最終確定的時(shí)間為準(zhǔn),金額按日折算。
三、物業(yè)服務(wù)費(fèi)支付方式
采購人按月支付合同價(jià)款,采購人對上一個(gè)月的物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后于次月**日前支付上月費(fèi)用,供應(yīng)商需在次月5日前提供上月物業(yè)服務(wù)費(fèi)合規(guī)發(fā)票,采購人在收到供應(yīng)商發(fā)票后向供應(yīng)商支付上月物業(yè)服務(wù)費(fèi)(即合同總價(jià)款的五分之一)。
第二部分 物業(yè)服務(wù)內(nèi)容及要求
四、物業(yè)服務(wù)內(nèi)容
7棟樓宇的清掃保潔及外環(huán)衛(wèi)保潔、門崗值班和北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心前臺(tái),校外學(xué)生公寓變電所運(yùn)行及管理,工程小維修,滅鼠,電梯管理,垃圾分類及清運(yùn)外排,排污水泵系統(tǒng)維護(hù)、化糞池及下水井清理疏通,宿舍日常管理,高空雜物清理,樓頂除雪等。
五、物業(yè)服務(wù)崗位及人員設(shè)置
★1.物業(yè)服務(wù)崗位
物業(yè)管理崗位,7棟樓宇的清掃保潔及外環(huán)衛(wèi)保潔,北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心和5棟公寓、北院**舍的門崗值班崗,北方海洋數(shù)據(jù)工程中心前臺(tái),校外學(xué)生公寓變電所運(yùn)行及管理,工程小維修,滅鼠,垃圾分類及清運(yùn)外排,排污水泵系統(tǒng)維護(hù)、化糞池及下水井清理疏通,宿舍日常管理,高空雜物清理,樓頂除雪。
★2.人員設(shè)置
(1)物業(yè)管理崗位
管理人員設(shè)置:物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理1人、保潔主管2人(管理人員之間不得互相兼職兼崗,但可以臨時(shí)兼職其他除管理崗位之外的崗位)。
(2)物業(yè)服務(wù)崗位
北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心和5棟公寓、北院**舍值班門崗保證**小時(shí)各有1人在崗,人數(shù)不少于**人;變電所值班人員配備的電工人數(shù)必須滿足電力行業(yè)安全規(guī)范要求;樓宇保潔人員不得少于**人,外環(huán)衛(wèi)保潔人數(shù)不少于3人;小維修工程人數(shù)不少于2人。物業(yè)服務(wù)人員之間不得相互兼職兼崗,但可以臨時(shí)兼職其他除管理崗之外的崗位,所承擔(dān)的工作需在不同時(shí)段、不同地點(diǎn)完成的,不屬于兼職兼崗。
供應(yīng)商必須配備足量、能力和素質(zhì)適任工作崗位,能夠滿足合同中的技術(shù)規(guī)范和要求,在保證優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提下自主安排,投標(biāo)人在人員設(shè)置方案中需要體現(xiàn)設(shè)置表如下。
北方海洋數(shù)據(jù)中心和校外學(xué)生公寓、北院**舍物業(yè)服務(wù)人員設(shè)置表
崗位 | 人員配置數(shù)量 | 備注 | |
1 | 項(xiàng)目經(jīng)理 | ||
2 | 保潔主管 | ||
3 | 樓宇保潔人員 | ||
4 | 門崗值班保安 | ||
5 | 北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心前臺(tái) | ||
6 | 校外學(xué)生公寓變電所運(yùn)行電工 | ||
7 | 工程小維修人員 | ||
8 | 滅鼠 | ||
9 | 垃圾分類及清運(yùn)外排 | ||
** | 化糞池及下水井清理疏通 | ||
** | 宿舍日常管理 | ||
** | 負(fù)責(zé)高空雜物清理、樓頂除雪 | ||
** | 其他人員 | ||
合計(jì) |
六、物業(yè)服務(wù)范圍
(一)樓宇保潔范圍
負(fù)責(zé)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心、5棟學(xué)生公寓樓、北院**舍及設(shè)備用房公共區(qū)域的日常清掃保潔、消毒、通風(fēng);負(fù)責(zé)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心所有房間、5棟學(xué)生公寓樓、北院**舍所有寢室每年一次大清掃以及畢業(yè)生離校(或調(diào)寢后)的室內(nèi)衛(wèi)生保潔工作。
(二)外環(huán)衛(wèi)保潔(含綠化帶內(nèi))
負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)區(qū)域(除樓宇內(nèi)部保潔)內(nèi)無盲區(qū)、無死角保潔。
(三)門崗值班保安崗位
負(fù)責(zé)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心和5棟學(xué)生公寓、北院**舍門崗的值班及樓內(nèi)巡視和安全巡檢工作。
(四)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心前臺(tái)
負(fù)責(zé)訪客管理、電話接聽、咨詢解答、行政與協(xié)調(diào)、應(yīng)急與安全管理等工作。
(五)變電所運(yùn)行及管理
校外學(xué)生公寓變電所電壓等級**KVA,容量****KVA。按照電力行業(yè)安全規(guī)范要求,變電所必須保證值班人員每班不少于2人,實(shí)行“一人操作、一人監(jiān)護(hù)”的基本安全配置。在崗和非在崗人員也參與應(yīng)急維修等工作。
(六)工程小維修范圍
負(fù)責(zé)所有維修對象單體材料費(fèi)**0元以下的小維修(包括:上下水、照明器具、開關(guān)插座、門窗小五金件、衛(wèi)生間下水疏通、路燈燈泡、燈罩等等,不包括更換,不包括機(jī)械、電子、儀器儀表類維修材料費(fèi)),維修材料的選擇應(yīng)由采購人指定。如采購人有維修對象單體材料費(fèi)超過**0元以上的維修需求時(shí),供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購人需求進(jìn)行維修,費(fèi)用由采購人支付。
(七)滅鼠工作
負(fù)責(zé)樓宇內(nèi)外滅鼠工作,藥品和器具由中標(biāo)方承擔(dān)。
(八)垃圾分類及清運(yùn)外排
負(fù)責(zé)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心和校外學(xué)生公寓、北院**舍的生活垃圾收集、倒運(yùn),外排至大連市指定的垃圾場。
(九)化糞池及下水井清理疏通(含排污水泵系統(tǒng)維護(hù))
負(fù)責(zé)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心和校外學(xué)生公寓、北院**舍范圍內(nèi)化糞池、排污管道及下水井的清理疏通,保障污水不外溢,對排污水泵系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理。
(十)樓宇日常管理范圍
負(fù)責(zé)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心值班、維修報(bào)修、鑰匙管理、能耗管理等工作和校外學(xué)生公寓、北院**舍宿舍值班、宿舍維修報(bào)修和公共區(qū)域保潔工作;負(fù)責(zé)鑰匙管理、能耗管理、學(xué)生退寢等日常住宿管理。
(十一)負(fù)責(zé)高空雜物清理、樓頂除雪工作。
七、技術(shù)規(guī)范及要求
(一)樓宇保潔工作
1.全樓走廊、大廳、樓梯的日常保潔要達(dá)到:玻璃清潔,無污漬;地面、踢腳線、窗臺(tái)、門框、開關(guān)、暖氣、插座潔凈、光亮、無塵、無雜物;天棚、墻壁無灰塵、蛛網(wǎng);垃圾桶保持清潔;各種設(shè)施整潔、無塵。
2.衛(wèi)生間日常保潔要做到:小便池和大便器每天循環(huán)清潔;盥洗臺(tái)、面鏡干爽潔凈,無污漬、水跡、雜物;消火栓、燈具等設(shè)備潔凈、無灰塵;垃圾桶、紙簍隨時(shí)清潔;空氣清新,無異味。
3. 樓宇每天7:**完成垃圾清掃、清運(yùn)工作和第一遍拖地。之后進(jìn)行公共區(qū)域(樓梯扶手、門窗、窗臺(tái)、門框、天棚、墻面、指示牌、暖氣片、消防栓、垃圾桶、電梯、熱水器、洗手臺(tái)、鏡面、大小便器)的保潔和消耗品補(bǔ)充,清除蛛網(wǎng)、廣告等;下午3點(diǎn)前再次清運(yùn)垃圾;每周進(jìn)行一次公共區(qū)域集中衛(wèi)生大清掃。
4.地面、墻面石材、瓷磚、塑膠地板、欄桿、扶手等按規(guī)范每季度保養(yǎng)一次,采用合適工具,不得二次污染。
5.清潔用料嚴(yán)禁采用腐蝕性用品,保證對人體及環(huán)境無害。
6.每年畢業(yè)生離校后,對學(xué)生宿舍樓所有寢室進(jìn)行一次徹底大清掃。
7.按照規(guī)定對全校所有樓宇進(jìn)行消毒和通風(fēng),做好工作記錄。
8.保潔人員負(fù)責(zé)所轄區(qū)域報(bào)修工作。
(二) 外環(huán)衛(wèi)保潔(含綠化帶內(nèi))
1.物業(yè)管理人員每日監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生清潔工作,保持環(huán)境衛(wèi)生整潔。
2.每天7:**完成校園清掃工作,7:**后細(xì)化樹叢等綠化帶的衛(wèi)生,進(jìn)行巡回保潔工作。
3.要做到環(huán)境清潔,路邊及路面無雜草、落葉,綠化帶內(nèi)無白色垃圾、落葉等雜物。
4.及時(shí)清理校園野廣告、宣傳條幅等,及時(shí)擦洗果殼箱和建筑物外立面。
5.保障校外學(xué)生公寓內(nèi)各道路雨水井暢通。
6.冬季及時(shí)除雪。
7.采購方有重大活動(dòng)時(shí)保證整體環(huán)境清潔。
8.開展高空雜物清理工作,定期清除高空雜草和屋面排水雜物,及時(shí)清除空中漂浮物等。
9.按規(guī)定開展環(huán)境消毒工作。
**.保潔人員負(fù)責(zé)所轄區(qū)域報(bào)修工作。
(三)門崗值班保安
門崗要接受公安機(jī)關(guān)及保衛(wèi)處的工作檢查,在公安機(jī)關(guān)和保衛(wèi)處的指導(dǎo)下開展工作,并做到如下幾條:
1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),按時(shí)交接班,堅(jiān)守崗位,不脫崗。
2.嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入,嚴(yán)格物品的出入管理。
3.掌握樓宇的結(jié)構(gòu)和布局,熟悉樓宇區(qū)域周邊情況,做好防火、防盜、防破壞工作,維護(hù)正常秩序。
4.按照規(guī)定的巡邏路線、時(shí)間和頻率進(jìn)行巡視。重點(diǎn)時(shí)間(節(jié)假日和凌晨2:**—4:**)、重點(diǎn)部位(庫房、要害機(jī)房、財(cái)務(wù)室、1—2層門窗等)要加強(qiáng)巡邏頻率,以防止治安事故的發(fā)生;發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)處、校衛(wèi)隊(duì),防止各種案件的發(fā)生;夜間遇緊急情況撥打“**0”。
5.經(jīng)常巡視全樓門窗、水電開關(guān)及各種設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理或上報(bào)。
6.對樓內(nèi)有技防報(bào)警裝置的經(jīng)常檢查技防報(bào)警裝置是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)采購人保衛(wèi)處,熟悉并掌握樓內(nèi)技防設(shè)施的位置及使用。
7.引導(dǎo)學(xué)生按順序進(jìn)出樓門。
8.做好消防管理
(1)妥善保管好消防設(shè)備設(shè)施,如有丟失或損壞根據(jù)責(zé)任情況進(jìn)行賠償;
(2)帶頭遵守防火規(guī)定并向周圍人員作好消防宣傳工作;
(3)接受火警報(bào)告并按消防預(yù)案程序處置火災(zāi)警報(bào),充分利用各種消防器材果斷處置初起火患,力爭在第一時(shí)間將火災(zāi)消滅在初起階段;
(4)引導(dǎo)火場人員疏散并制止已逃離火場的人員以任何理由重返火場;
(5)主動(dòng)配合公安、專職消防隊(duì)滅火,服從火災(zāi)現(xiàn)場總指揮命令。
9.值班保安人員負(fù)責(zé)所轄區(qū)域報(bào)修工作。
(四)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心前臺(tái)工作
1.訪客管理:登記來訪人員信息(姓名、單位、事由、聯(lián)系方式等),核實(shí)身份后聯(lián)系被訪者,并引導(dǎo)至指定區(qū)域。訪客登記與核實(shí)身份不超過5分鐘。
2.電話接聽:電話響鈴**秒內(nèi)接聽,使用標(biāo)準(zhǔn)用語(如“您好,××物業(yè)”),記錄并轉(zhuǎn)達(dá)來電需求,緊急情況需立即上報(bào)。
3.咨詢解答:熟悉樓宇設(shè)施、周邊交通、餐飲等信息,提供準(zhǔn)確指引;掌握物業(yè)管理政策,解答常見問題。
4.行政與協(xié)調(diào)工作:負(fù)責(zé)郵件、包裹、報(bào)刊的簽收、登記及轉(zhuǎn)交,確保重要文件無遺漏;
5.應(yīng)急與安全管理:突發(fā)事件響應(yīng):熟悉火災(zāi)、地震等應(yīng)急預(yù)案,協(xié)助疏散人員并聯(lián)系采購人相關(guān)部門;發(fā)現(xiàn)治安問題及時(shí)上報(bào)采購人保衛(wèi)部門。
(五)校外學(xué)生公寓變電所運(yùn)行管理工作
1.變電所運(yùn)行管理,在崗和非在崗人員均參與應(yīng)急維修等工作。
2.變電值班室室內(nèi)衛(wèi)生清掃。
3.按規(guī)定做好變電所值班運(yùn)行記錄。
(六)工程小維修工作
1.小維修人員的選派。必須對小維修人員的身世、經(jīng)歷進(jìn)行認(rèn)真考察,保證參與電氣運(yùn)行與管理的人員持有相應(yīng)作業(yè)許可證。
2.對樓內(nèi)設(shè)備設(shè)施實(shí)行巡檢和報(bào)修相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3.維修人員**小時(shí)值班,解決學(xué)生日常報(bào)修等登記工作。
4.建立完善的報(bào)修和維修流程、記錄等工作。建立報(bào)修軟件系統(tǒng),形成報(bào)修、修復(fù)、回復(fù)一條龍管理模式。開展值班登記和記錄工作,加強(qiáng)各種設(shè)備的運(yùn)行保養(yǎng)維護(hù),保證設(shè)備完好率**%以上,做到無故障運(yùn)行。
5.制定維修申報(bào)、事故申報(bào)及認(rèn)證和應(yīng)急處理方案,強(qiáng)化各種設(shè)施的日常維護(hù)維修,保證學(xué)生正常生活。
6.小維修工作要求:水電跑冒等類報(bào)修,要求維修人員第一時(shí)間到達(dá)現(xiàn)場處理,2小時(shí)內(nèi)修復(fù)完畢;其他報(bào)修:1小時(shí)以內(nèi)完成修復(fù);特殊情況不能按時(shí)維修的,由維修人員報(bào)供應(yīng)商工作人員負(fù)責(zé)人,由供應(yīng)商工作人員負(fù)責(zé)人與校方管理人員協(xié)商后,向報(bào)修單位做出合理解釋,闡明維修方案和維修大致時(shí)間,嚴(yán)禁維修人員向報(bào)修單位做答。
(七)樓宇滅鼠工作
1.負(fù)責(zé)制定滅鼠計(jì)劃,充分利用寒暑假和小長假做好滅鼠工作,并做好工作記錄。
2.定期對全樓進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理,鏟除根源。
3.在宿舍樓設(shè)蟲害登記本,隨時(shí)上報(bào)蟲害發(fā)生情況。
4.采取在室內(nèi)封堵地漏、布粘鼠板,室外合理投藥等辦法科學(xué)滅鼠,在不影響師生安全的前提下,確保無鼠害發(fā)生。
(八)垃圾分類及清運(yùn)外排工作
1.垃圾房(點(diǎn))垃圾每日至少清空一次,垃圾房(點(diǎn))只能適量存放少量垃圾,杜絕異味和蚊蠅滋生。
2.持有垃圾清運(yùn)合法手續(xù)。
3.使用政府環(huán)衛(wèi)部門認(rèn)可的專用垃圾運(yùn)輸車輛,將垃圾清運(yùn)至政府有關(guān)部門指定的垃圾場。
4.保證校園內(nèi)垃圾每天外運(yùn)2次,首輪清運(yùn)9點(diǎn)前完成,第2輪清運(yùn)**點(diǎn)左右完成。
(九)化糞池及下水井清理疏通(含排污水泵系統(tǒng)維護(hù))工作
1.定期對下水、化糞池和污水井進(jìn)行疏通,任何部位下水堵塞必須及時(shí)疏通,確保暢通,不造成環(huán)境污染。
2.嚴(yán)格按照環(huán)保部門的要求,對下水提升泵系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理,做好管理記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向采購人報(bào)告。
3.負(fù)責(zé)污水泵房等設(shè)施的安全檢查和維護(hù)管理。
(十)宿舍日常管理工作
1.宿舍物業(yè)管理人員**小時(shí)值班,接待處理學(xué)生住宿中遇到的各種問題。
2.配合采購人有關(guān)部門向住宿學(xué)生分配房間及退寢工作。
3.嚴(yán)格管理學(xué)生宿舍鑰匙,禁止將學(xué)生宿舍鑰匙借給個(gè)人。
4.禁止外來人員留宿和男、女學(xué)生串寢現(xiàn)象發(fā)生。
5.做好宿舍樓內(nèi)的節(jié)能、降耗工作。
6.配合輔導(dǎo)員對學(xué)生進(jìn)行教育管理。
7.做好晚間就寢熄燈管理。
8.做好采購人交辦的各類調(diào)查工作。
(十一)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心日常管理工作
1. 物業(yè)管理人員**小時(shí)值班,接待處理師生遇到的各種問題。
2.嚴(yán)格管理樓宇鑰匙,按采購人規(guī)定的時(shí)間開、關(guān)樓宇門,按時(shí)清樓。
3.隨時(shí)征求樓宇使用人對樓內(nèi)教學(xué)設(shè)備設(shè)施的意見和要求。
4.放假期間封樓及開放樓宇內(nèi)部功能室的管理,基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備發(fā)生問題時(shí)及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)部門。
5. 做好樓內(nèi)的節(jié)能、降耗工作??刂茦莾?nèi)照明設(shè)備的開放時(shí)間,隨時(shí)檢查用水狀況,做好節(jié)能降耗工作。
6.外部人員非經(jīng)樓宇使用單位允許不得進(jìn)入;做好外來人員登記工作;加強(qiáng)廣告的進(jìn)入管理和清除工作。
7.夜班保潔工作起始時(shí)間為每天**:**以后,同時(shí)確保每天早晨7:**前樓宇內(nèi)(公共區(qū)域衛(wèi)生良好。
8. 做好采購人交辦的各類調(diào)查工作。
(十二)高空雜物清理、樓頂除雪工作
1.及時(shí)清除高空掛物、樓頂雜草。
2.夏季定期疏通雨水外排系統(tǒng),冬季及時(shí)清除樓頂積雪。
(十三)其他要求
1.供應(yīng)商須與所有人員簽訂勞動(dòng)合同(或勞務(wù)協(xié)議),并根據(jù)大連市社保部門的法規(guī)繳納相應(yīng)的社保、公積金及工傷保險(xiǎn),因供應(yīng)商未履行義務(wù)導(dǎo)致的人身損害賠償,由供應(yīng)商承擔(dān)全部責(zé)任。
2.物業(yè)員工的選派。必須對供應(yīng)商工作人員的身世、經(jīng)歷進(jìn)行認(rèn)真考察,選派責(zé)任心強(qiáng)、為人誠實(shí)健康人員充當(dāng),并進(jìn)行相關(guān)法規(guī)教育。
3.供應(yīng)商所屬員工必須進(jìn)行禮節(jié)知識、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),嚴(yán)格遵守采購人各項(xiàng)規(guī)章制度,保證培訓(xùn)合格再上崗。
4.供應(yīng)商從事特殊作業(yè)員工必須持有政府有關(guān)部門所要求的有效證件,并按要求參加相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)費(fèi)等由供應(yīng)商承擔(dān)。
5.供應(yīng)商有保護(hù)采購人設(shè)備設(shè)施的義務(wù),使各種機(jī)器設(shè)備處于良好的使用狀態(tài)。若供應(yīng)商工作人員故意或過失造成采購人損失的,供應(yīng)商必須進(jìn)行賠償。
6.供應(yīng)商必須在合同簽訂后3天內(nèi)完成交接工作。
八、采購人的權(quán)利及義務(wù)
1.有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要向供應(yīng)商提出制定、修改物業(yè)管理工作的內(nèi)容、范圍、標(biāo)準(zhǔn),但由此增減的費(fèi)用由采購人、供應(yīng)商雙方協(xié)商解決。
2.有權(quán)對供應(yīng)商的日常工作人員及使用工具、消耗材料的品種、品牌、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查、糾正。
3.有權(quán)對供應(yīng)商的員工進(jìn)行監(jiān)督,對品質(zhì)、技術(shù)、能力不合格的供應(yīng)商員工,供應(yīng)商應(yīng)按采購人要求進(jìn)行調(diào)整。
4.有權(quán)對供應(yīng)商的工作質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對供應(yīng)商的工作質(zhì)量提出改進(jìn)意見。
5.有權(quán)根據(jù)實(shí)際工作需要向供應(yīng)商提出調(diào)整工作時(shí)間及管理辦法,如采購人認(rèn)為需要增加崗位人數(shù),供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真落實(shí)解決,雙方應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
6.有義務(wù)按合同約定按時(shí)支付供應(yīng)商物業(yè)管理費(fèi)。
7.有義務(wù)為供應(yīng)商提供完成合同規(guī)定的物業(yè)管理工作所需的合理的辦公及作業(yè)空間,電話費(fèi)由供應(yīng)商承擔(dān)。
8.供應(yīng)商工作達(dá)不到規(guī)定的技術(shù)規(guī)范及要求,采購人有權(quán)終止合同。
★九、供應(yīng)商的權(quán)利及義務(wù)
1.承擔(dān)全部物業(yè)服務(wù)人員的合法用工事宜。
2.供應(yīng)商的一切工作都應(yīng)以服務(wù)師生為出發(fā)點(diǎn)。
3.未經(jīng)采購人同意供應(yīng)商不得擅自改動(dòng)或改造樓宇內(nèi)原有的設(shè)施設(shè)備。
4.實(shí)施教育與訓(xùn)練
(1)所屬員工必須持有政府有關(guān)部門所要求的有效證件,并按照要求組織所屬員工參加政府相關(guān)部門的培訓(xùn)。
(2)供應(yīng)商必須對實(shí)施保潔業(yè)務(wù)的保潔人員(以下簡稱保潔人員)、執(zhí)行值班業(yè)務(wù)的值班保安人員(以下簡稱值班人員)、前臺(tái)人員以及實(shí)施工程小維修的人員(以下簡稱小維修人員)在執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中,必須具備的禮節(jié)知識、相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識等進(jìn)行教育及訓(xùn)練,并且為了提高保潔人員、值班人員、前臺(tái)人員以及小維修人員的素質(zhì),應(yīng)不斷進(jìn)行教育和訓(xùn)練。
5.著裝要求
供應(yīng)商必須令在執(zhí)行業(yè)務(wù)中的保潔人員、值班保安人員、前臺(tái)人員以及小維修人員穿著經(jīng)采購人承認(rèn)的制服和佩戴名簽。
6.保潔人員選派
必須選派責(zé)任心強(qiáng)、為人誠實(shí)而健康的人員來承擔(dān)保潔工作。
7.值班保安人員選派
必須對值班保安人員的身世、經(jīng)歷進(jìn)行認(rèn)真考察;在進(jìn)行有關(guān)法令所規(guī)定的教育并積累了一定經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,選派責(zé)任心強(qiáng)、為人誠實(shí)而健康的人員來充當(dāng)。如果供應(yīng)商的值班保安人員因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的證件而使采購人受到政府有關(guān)部門處罰時(shí),由此給采購人造成的損失全部由供應(yīng)商承擔(dān)。
8. 北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心前臺(tái)人員選派
必須對前臺(tái)人員的身世、經(jīng)歷、學(xué)歷、綜合素質(zhì)、年齡進(jìn)行認(rèn)真考察,要配備年齡適宜、形象好、學(xué)歷大專以上,綜合素質(zhì)高的人員;在進(jìn)行有關(guān)法令所規(guī)定的教育并積累了一定經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,選派責(zé)任心強(qiáng)、為人誠實(shí)而健康的人員來充當(dāng)。
9.小維修人員選派
必須對小維修人員的身世、經(jīng)歷進(jìn)行認(rèn)真考察;在進(jìn)行有關(guān)法令所規(guī)定的教育并積累了一定經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,選派責(zé)任心強(qiáng)、為人誠實(shí)而健康的人員來充當(dāng);從事特殊作業(yè)員工必須持有政府有關(guān)部門所要求的有效證件,并按要求參加相關(guān)培訓(xùn)。
**.鑰匙保管
為了供應(yīng)商執(zhí)行業(yè)務(wù)的需要,采購人所交給供應(yīng)商的鑰匙,供應(yīng)商必須令相關(guān)責(zé)任者負(fù)責(zé)嚴(yán)加保管,并對其使用及保管情況進(jìn)行監(jiān)督。
**.保守機(jī)密
供應(yīng)商管理人員、保潔人員、值班保安人員及小維修人員在執(zhí)行業(yè)務(wù)當(dāng)中所獲悉的有關(guān)采購人的一切機(jī)密事項(xiàng),絕不準(zhǔn)向任何人泄露。
**.接受監(jiān)督義務(wù)
有責(zé)任接受采購人工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)及嚴(yán)格遵守采購人的各項(xiàng)管理規(guī)定。
**.保護(hù)采購人設(shè)施義務(wù)
有責(zé)任為確保完成本合同而提供必要的人力、設(shè)備工具,并負(fù)責(zé)采購人各種機(jī)器設(shè)備的維修、保養(yǎng)使之處于良好的正常使用狀態(tài)。
**.執(zhí)行采購人制定的節(jié)水、節(jié)電措施及其管理制度。
**.清潔用料嚴(yán)禁采用腐蝕性用品,保證對人體及環(huán)境無危害,如給采購人造成損失供應(yīng)商應(yīng)照價(jià)賠償。
**.供應(yīng)商人員如在工作過程中發(fā)生任何人身傷害之事故,均由供應(yīng)商承擔(dān)責(zé)任及所有費(fèi)用。
**.如果現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)事件,供應(yīng)商有義務(wù)聽從采購人的安排及時(shí)參與搶險(xiǎn)、搶救。
**.供應(yīng)商應(yīng)遵守采購人制定的樓內(nèi)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
**.未經(jīng)采購人允許,供應(yīng)商人員不得動(dòng)用樓內(nèi)的任何設(shè)施、器材。
**.舉行重大活動(dòng)時(shí),供應(yīng)商應(yīng)增派人員配合采購人開展工作。
★第三部分 合同解除與續(xù)簽
十、質(zhì)量約束
為給全校師生創(chuàng)造優(yōu)良的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,確保采購人利益。采購人根據(jù)《大連海洋大學(xué)對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查與工作人員考勤管理辦法(暫行)》從供應(yīng)商工作人員考勤管理、日常服務(wù)質(zhì)量檢查、每月物業(yè)服務(wù)質(zhì)量測評三個(gè)方面加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)的管理。
1.工作人員考勤管理
供應(yīng)商必須加強(qiáng)人員考勤管理。嚴(yán)格執(zhí)行采購人有關(guān)規(guī)定,要求員工每日進(jìn)出校園必須進(jìn)行簽到或打卡。供應(yīng)商工作人員每天統(tǒng)計(jì)當(dāng)日物業(yè)人員上崗、打卡、辦卡、請假、離職等情況,并于次日向采購人管理部門報(bào)告考勤情況;每月初由供應(yīng)商工作人員向采購人管理部門報(bào)送上月物業(yè)人員打卡明細(xì)、簽到表及工資發(fā)放材料。未按合同要求配齊限定人數(shù)的,對應(yīng)限定人數(shù)計(jì)算缺員比例,缺員比例在**%以內(nèi)的,當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費(fèi)按實(shí)際缺員比例扣除;缺員比例達(dá)到或者超過**%的,全額扣除當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費(fèi),不可抗力除外。
人員請假三天(含三天)以上的,由供應(yīng)商工作人員向管理部門報(bào)備,并由替崗人員完成其工作,替崗人員需經(jīng)過相關(guān)崗位培訓(xùn),且同時(shí)請假人數(shù)不得超過服務(wù)校區(qū)限定人數(shù)的5%,如超過5%或未安排替崗人員完成其工作的,依照上述未按合同要求配齊限定人數(shù)情況執(zhí)行。
人員離職的,供應(yīng)商工作人員必須于該人員離職第二天向采購人管理部門報(bào)備。離職期間,供應(yīng)商工作人員須保證原崗位工作不受影響,可以安排工作時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容不相沖突的其他崗位人員臨時(shí)兼崗?fù)瓿善涔ぷ?,同時(shí)向采購人管理部門報(bào)備,并于一周內(nèi)配齊人員,逾期配齊人員的,依照上述未按合同要求配齊限定人數(shù)情況執(zhí)行。
2.日常管理
采購人管理部門將加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)的日常檢查監(jiān)督和管理工作。發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不執(zhí)行本規(guī)范要求或出現(xiàn)類似服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等問題,采購人將按發(fā)現(xiàn)次數(shù),每一次扣除供應(yīng)商合同額的萬分之二。累計(jì)達(dá)到五次,需方有權(quán)解除合同。
3.每月物業(yè)服務(wù)質(zhì)量測評
采購方每月進(jìn)行供應(yīng)商物業(yè)服務(wù)質(zhì)量滿意度測評,滿意度測評采用匿名方式,由采購方獨(dú)立組織實(shí)施。采購方隨機(jī)發(fā)放物業(yè)服務(wù)質(zhì)量滿意度調(diào)查測評問卷,大學(xué)生公寓每月測評樣本量不低于入住學(xué)生總數(shù)的5%,北方海洋數(shù)據(jù)工程中心、北院**舍不少于**份。采購方根據(jù)測評結(jié)果決定是否全額支付物業(yè)費(fèi)。獲評滿意以上的,全額支付當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費(fèi);獲評不滿意項(xiàng)次在**%以內(nèi)的,當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費(fèi)按實(shí)際比例扣除;不滿意項(xiàng)次達(dá)到或超過**%的,全額扣除當(dāng)月物業(yè)服務(wù)費(fèi);不滿意項(xiàng)次達(dá)到兩個(gè)月超過**%的,立即解除物業(yè)服務(wù)合同,由此造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量滿意度測評表
廣大師生:
為提高物業(yè)服務(wù)水平和管理質(zhì)量,現(xiàn)對物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行問卷調(diào)查,請您根據(jù)實(shí)際情況,認(rèn)真填寫測評表,謝謝配合!
填表人: 單位(或班級): 電話:
(在測評對應(yīng)欄目內(nèi)打“√“)
序號 | 項(xiàng)目 | 非常滿意 | 滿意 | 一般 | 不滿意 | 備注 |
1 | 對校園垃圾清運(yùn)及排污是否滿意 | |||||
2 | 對所在樓宇公共區(qū)域衛(wèi)生狀況是否滿意 | |||||
3 | 對變電所運(yùn)行管理是否滿意 | |||||
4 | 對各樓宇值班人員的服務(wù)態(tài)度和工作效果是否滿意 | |||||
5 | 對小維修服務(wù)是否滿意 | |||||
6 | 對樓宇滅鼠工作是否滿意 | |||||
不滿意具體表現(xiàn) | ||||||
對物業(yè)服務(wù)有何意見或建議 |
說明:按大學(xué)生公寓每月測評樣本量不低于入住學(xué)生總數(shù)的5%,北方海洋數(shù)據(jù)工程中心、北院**舍不少于**份計(jì)算,物業(yè)服務(wù)所得的滿意或不滿意項(xiàng)次為發(fā)放問卷中對應(yīng)滿意或不滿意測評項(xiàng)的總和。
如“不滿意具體表現(xiàn)”欄沒有填寫具體內(nèi)容(或填寫不明確),經(jīng)核實(shí)不屬實(shí)的,視為滿意。
十一、適當(dāng)時(shí)機(jī)解除合同
供應(yīng)商一切工作應(yīng)以服務(wù)師生為出發(fā)點(diǎn)。遇重大活動(dòng)時(shí),供應(yīng)商需增派人力配合采購人開展工作;遇突發(fā)事件時(shí),供應(yīng)商有義務(wù)聽從采購人安排及時(shí)參與搶險(xiǎn)救援。如出現(xiàn)推諉、不配合采購人工作情況,采購人有權(quán)在適當(dāng)時(shí)機(jī)解除合同,采購人不承擔(dān)任何責(zé)任。
十二、立即解除合同
供應(yīng)商應(yīng)積極優(yōu)質(zhì)開展各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)工作,如連續(xù)3周出現(xiàn)每周1次(及以上)的投訴,經(jīng)核實(shí),供應(yīng)商無恰當(dāng)理由造成的;或在物業(yè)服務(wù)滿意度測評中不滿意項(xiàng)次達(dá)到兩個(gè)月超過**%的,立即解除物業(yè)服務(wù)合同,由此造成的損失由供應(yīng)商承擔(dān)。
十三、商務(wù)要求
★1、履約期限:****年9月1日至****年1月**日。如遇特殊情況,學(xué)校推遲物業(yè)服務(wù)進(jìn)場時(shí)間,則合同起始時(shí)間以學(xué)校最終確定的時(shí)間為準(zhǔn),物業(yè)服務(wù)費(fèi)按日折算。
★2、付款方式:采購人按月支付合同價(jià)款,采購人對上一個(gè)月的物業(yè)服務(wù)情況進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后于次月**日前支付上月費(fèi)用,供應(yīng)商需在次月5日前提供上月物業(yè)服務(wù)費(fèi)合規(guī)發(fā)票,采購人在收到供應(yīng)商發(fā)票后向供應(yīng)商支付上月物業(yè)服務(wù)費(fèi)(即合同總價(jià)款的五分之一)。
★3、服務(wù)地點(diǎn):大連海洋大學(xué)北方海洋數(shù)據(jù)應(yīng)用工程中心和校外一號、二號、三號、四號、六號學(xué)生公寓、北院**舍。
★4、驗(yàn)收:
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照《遼寧省政府采購履約驗(yàn)收管理辦法》(遼財(cái)采〔****〕**3號)的要求。
驗(yàn)收程序:根據(jù)《遼寧省政府采購履約驗(yàn)收管理辦法》(遼財(cái)采〔****〕**3號)執(zhí)行。
驗(yàn)收報(bào)告:根據(jù)《遼寧省政府采購履約驗(yàn)收管理辦法》(遼財(cái)采〔****〕**3號)執(zhí)行。
組織驗(yàn)收主體:大連海洋大學(xué)后勤管理處。
驗(yàn)收方式:采購人組織驗(yàn)收,由大連海洋大學(xué)后勤管理處組成驗(yàn)收小組,按照合同約定驗(yàn)收。
十四、人員設(shè)置方案
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購需求并結(jié)合大連海洋大學(xué)教學(xué)特點(diǎn)提供人員設(shè)置方案,包括但不限于①崗位設(shè)置、②人員數(shù)量、③崗位職責(zé)、④任職資格、⑤人員管理等要點(diǎn)。
十五、安保及消防服務(wù)管理方案
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購需求并結(jié)合大連海洋大學(xué)教學(xué)特點(diǎn)提供安保及消防服務(wù)管理方案,包括但不限于①日常安保、②消防設(shè)施管理、③安全服務(wù)各項(xiàng)管理制度、④應(yīng)急處理等要點(diǎn)。
十六、保潔服務(wù)管理方案
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購需求并結(jié)合大連海洋大學(xué)教學(xué)特點(diǎn)提供保潔服務(wù)管理方案,包括但不限于①保潔服務(wù)工作方案、②清潔設(shè)備使用及保養(yǎng)、③垃圾分類、④除雪方案等要點(diǎn)。
十七、日常維修服務(wù)方案
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購需求并結(jié)合大連海洋大學(xué)教學(xué)特點(diǎn)提供日常維修服務(wù)方案,包括但不限于①維修范圍、②報(bào)修流程、③響應(yīng)與處理時(shí)限、④質(zhì)量保障與回訪等要點(diǎn)。
十八、擬投入機(jī)器設(shè)備方案
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購需求并結(jié)合大連海洋大學(xué)教學(xué)特點(diǎn)提供擬投入機(jī)器設(shè)備方案,包括但不限于①設(shè)備名稱及型號、②設(shè)備數(shù)量、用途和性能參數(shù)、③維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃等要點(diǎn)。
十九、應(yīng)急預(yù)案
供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購需求并結(jié)合大連海洋大學(xué)教學(xué)特點(diǎn)提供應(yīng)急預(yù)案,包括但不限于①突發(fā)事件類型(如火災(zāi)、停水停電、意外傷害等)、②應(yīng)急處置流程、③應(yīng)急物資保障、培訓(xùn)演練與預(yù)案更新等要點(diǎn)。