服務清單
本項目具體服務內(nèi)容及要求如下：
一、場地需求
1.1場地租賃服務內(nèi)容
負責與新世界酒店及綠城喜來登酒店確定會場租賃細節(jié)，并承接一切與租賃有關的項目。
1.2開幕式及主旨論壇場地租賃
1.場地搭建：****年**月**日
2.使用時間：****年**月**日-**日
3.場地需求：新世界酒店，會議廳面積****平方米。
1.3首發(fā)產(chǎn)品及創(chuàng)新技術(shù)項目洽談活動場地租賃
1.場地搭建：****年**月**日
2.使用時間：****年**月**日-**日
3.場地需求：新世界酒店，面積**0平方米。
1.4貴賓室租賃
1.使用時間：****年**月**日
2.場地需求：新世界酒店，貴賓室可容納**人以上。
1.5聚智·創(chuàng)變·共贏—機器人產(chǎn)業(yè)交流會場地租賃
1.使用時間：****年**月**日
2.場地需求：新世界酒店，會議廳可容納**0人以上。
1.6合志而生 聚智同行—機器人應用技術(shù)創(chuàng)新論壇場地租賃
1.使用時間：****年**月**日
2.場地需求：新世界酒店，會議廳可容納**0人以上。
1.7協(xié)調(diào)機器人+賦能新質(zhì)生產(chǎn)力現(xiàn)場交流會場地
1.使用時間：****年**月**日
2.場地需求：沈陽新松機器人自動化股份有限公司三期智慧園。
1.8歡迎晚宴場地租賃
1.使用時間：****年**月**日
2.場地需求：綠城喜來登酒店，滿足**0人用餐宴會廳。
1.9協(xié)調(diào)智能制造企業(yè)沈陽行之走進科研院所、大學、企業(yè)及區(qū)縣場地
1.使用時間：****年**月**日
2.場地需求：投標人需承諾負責協(xié)調(diào)活動涉及場地，包括但不限于：中國科學院沈陽自動化研究所、東北大學、沈陽方城（沈河區(qū)）、中德產(chǎn)業(yè)園（鐵西區(qū)）、中國工業(yè)博覽館（鐵西區(qū)）、華晨寶馬鐵西工廠（鐵西區(qū)）、渾南科技城（渾南區(qū)）、沈陽新松機器人自動化股份有限公司等（投標文件中須提供承諾函并加蓋投標人公章，格式自擬）。
注：投標人在投標文件中應提供選取的星級酒店或場館的地址、簡介，以及場地預定證明材料（加蓋投標人公章）；并且，提供選定的歡迎晚宴、開幕式及主旨論壇、兩個分論壇、項目洽談區(qū)、貴賓室等活動場地的照片并附所在樓層、面積等簡要說明。
二、設計與執(zhí)行需求
2.1整體設計理念及設計方案
按照大會舉辦背景、目的意義，結(jié)合大會“新質(zhì)引領發(fā)展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供整體設計理念及設計方案，方案中要有效利用聲、光、電等現(xiàn)代科技技術(shù)手段，突出大會的融展示性、科技性和實用性，形成簡潔、明快、大方、流暢的整體風格。
2.2大會主視覺（logo）
按照大會舉辦背景、目的意義，結(jié)合大會“新質(zhì)引領發(fā)展 智造鏈接未來”主題，設計大會主視覺（logo），投標文件中要求提供設計方案、平面設計圖、多角度3D效果圖。
2.3大會開幕式及主旨論壇
1.結(jié)合大會“新質(zhì)引領發(fā)展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供大會開幕式及主旨論壇設計與執(zhí)行方案（包括會議議程等）、平面設計圖、多角度3D效果圖。
2.搭建LED屏幕：屏幕尺寸不小于**平方米（P2.5），屏幕帶導播處理器、高清分路輸出等設備，所需LED全彩屏設備亮度程度一致，色彩還原率一致。
3.安裝燈光及音響：包括但不限于LED燈、光束燈、面光燈、燈光架、燈光操控臺等設備安裝；包括但不限于音箱、調(diào)音臺、功放、效果器、均衡器、隔離器等設備安裝。
4.搭建舞臺：尺寸不小于長:9米×寬3.5米，并提供舞臺、講臺及講臺裝飾，將講臺與主視覺同步，提供鵝頸麥及翻頁筆，現(xiàn)場項目簽約設備。
5.現(xiàn)場安置沙發(fā)不少于**個，適量課桌及配套座椅不少于**0把。
6.搭建同傳翻譯室3間、媒體采訪1間（長5米×寬4米×高2.8米、木結(jié)構(gòu)、礦棉板吊頂，沙發(fā)，電視）。
7.提供同聲傳譯設備（同傳發(fā)射主機1臺、中央控制器1臺、譯員機6臺、輻射板4塊、接收機**0臺）。
8.提供攝影器材一套。
2.4首發(fā)產(chǎn)品及創(chuàng)新技術(shù)項目洽談活動
1.結(jié)合大會“新質(zhì)引領發(fā)展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供設計與執(zhí)行方案、產(chǎn)品搬運方案、平面設計圖、多角度3D效果圖、巡館路線圖等。
2.根據(jù)采購人提供的企業(yè)需求，有針對性設計產(chǎn)品擺放方案，設計、制作、擺放企業(yè)及產(chǎn)品宣傳展板。整體設計搭建要符合低碳、環(huán)保、綠色理念，設計方案中要具有相關材料材質(zhì)說明。
3.每家企業(yè)規(guī)劃項目洽談區(qū)，配備1-2張洽談桌、每桌配4把椅子、1臺**寸電視。
4.安裝必要電器設備（插排等）。
2.5聚智·創(chuàng)變·共贏—機器人產(chǎn)業(yè)交流會
1.結(jié)合大會“新質(zhì)引領發(fā)展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供交流會設計與執(zhí)行方案（包括會議議程等）、平面設計圖、多角度3D效果圖。
2.搭建LED屏幕：屏幕尺寸不小于**平方米（P3），屏幕帶導播處理器、高清分路輸出等設備，所需LED全彩屏設備亮度程度一致，色彩還原率一致。
3.安裝燈光及音響：包括但不限于LED燈、光束燈、面光燈、燈光架、燈光操控臺等設備安裝；包括但不限于音箱、調(diào)音臺、功放、效果器、均衡器、隔離器等設備安裝。
4.搭建舞臺：尺寸不小于長7米×寬3.5米，并提供舞臺、講臺及講臺裝飾，提供鵝頸麥及翻頁筆。
5.現(xiàn)場安置沙發(fā)不少于**個，適量課桌及配套座椅不少于**0把。
6.提供攝影器材一套。
2.6合志而生 聚智同行—機器人應用技術(shù)創(chuàng)新論壇
1.結(jié)合大會“新質(zhì)引領發(fā)展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供交流會設計與執(zhí)行方案（包括會議議程等）、平面設計圖、多角度3D效果圖。
2.搭建LED屏幕：屏幕尺寸不小于**平方米（P3），屏幕帶導播處理器、高清分路輸出等設備，所需LED全彩屏設備亮度程度一致，色彩還原率一致。
3.安裝燈光及音響：包括但不限于LED燈、光束燈、面光燈、燈光架、燈光操控臺等設備安裝；包括但不限于音箱、調(diào)音臺、功放、效果器、均衡器、隔離器等設備安裝。
4.搭建舞臺：尺寸不小于長7米×寬3.5米，并提供舞臺、講臺及講臺裝飾，提供鵝頸麥及翻頁筆。
5.現(xiàn)場安置沙發(fā)不少于**個，適量課桌及配套座椅不少于**0把。
6.提供攝影器材一套。
2.7機器人+賦能新質(zhì)生產(chǎn)力現(xiàn)場交流會
1.結(jié)合大會“新質(zhì)引領發(fā)展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供交流會設計與執(zhí)行方案（包括交流會議程、參觀路線圖、接待方案等）、平面設計圖、多角度3D效果圖。
2.設計、制作、擺放相關展板。
2.8歡迎晚宴
1.結(jié)合大會“新質(zhì)引領發(fā)展 智造鏈接未來”主題，投標文件中要求提供設計與執(zhí)行方案（包括晚宴流程、接待方案、餐桌擺放方式等）、平面設計圖、多角度3D效果圖。
2.配備LED屏幕、大線陣音響及燈具、無線麥克風等設備。
3.設計、制作、擺放導示牌、大會簡介等相關展板。
2.9公共區(qū)域搭建
1.設計、制作、擺放會議指南平面圖2個，尺寸:長8米×高5米。
2.設計、制作、擺放觀眾接待登錄掃碼填表臺**個（雙面畫面），尺寸:長2.5米×寬0.5米×高1米。
3.設計、制作、擺放大會歡迎板5個，尺寸:長8米×高5米。
4.設計、制作、擺放大會導示牌**個（豎板、雙面畫面），尺寸:長1米×高2.5米。
5.設計、制作、安裝路旗**0面（青年大街沿線懸掛4天），尺寸：長0.7米×2.4米。
6.設計、制作、擺放大會水柱旗**面。
三、會議服務需求
3.1嘉賓邀請
1.開幕式及主旨論壇嘉賓邀請
（1）承諾邀請嘉賓不少于**0人。
（2）承諾邀請國內(nèi)外機器人及自動化領域院士并發(fā)表演講不少于5人。
（3）承諾邀請國內(nèi)外機器人及自動化領域?qū)＜?、學者（《沈陽市人才認定標準》中的A類、B類、C類人才）并發(fā)表演講不少于**人。
（4）承諾邀請國內(nèi)外機器人及自動化領域相關協(xié)會代表不少于**人。
（5）承諾邀請外埠機器人及自動化領域企業(yè)不少于**0家。
（6）以上（2）（3）（4）人員不得交叉。
2.聚智·創(chuàng)變·共贏——機器人產(chǎn)業(yè)交流會嘉賓邀請
（1）承諾邀請國內(nèi)外機器人及自動化領域行業(yè)專家、學者并發(fā)表演講不少于5人。
（2）承諾邀請機器人嘉賓不少于**0人。
（3）承諾邀請機器人及自動化領域企業(yè)不少于**家。
（4）以上（2）（3）人員可以交叉。
3.合志而生 聚智同行——機器人應用技術(shù)創(chuàng)新論壇嘉賓邀請
（1）承諾邀請國內(nèi)外機器人及自動化領域行業(yè)專家、學者（《沈陽市人才認定標準》中的A類、B類、C類人才）并發(fā)表演講不少于5人。
（2）承諾邀請嘉賓不少于**人。
（3）承諾邀請機器人及自動化領域企業(yè)不少于**家。
（4）以上（2）（3）人員可以交叉。
注：投標文件中須提供承諾函并加蓋投標人公章，格式自擬；上述1項和2、3項嘉賓和企業(yè)可以有交叉，2、3項嘉賓和企業(yè)不可有交叉；中標單位自中標之日起，3個自然日內(nèi)，提供1、2、3項所有邀請人員（包括：姓名、工作單位、職務、聯(lián)系方式等）及企業(yè)名單，否則視為無法履約，取消中標資格。
3.2開幕式及主旨論壇
1.活動時間：****年**月**日 **:**-**:**
2.物料準備：為與會嘉賓提供桌簽、瓶裝水、嘉賓證、會議資料、同聲傳譯接收機及使用說明、大會紙袋、紙、鉛筆等，共計**0套。
3.人員安排：安排中、日、韓、英4種語言同聲傳譯人員，不少于6人；安排2人及以上專業(yè)人員負責現(xiàn)場攝像、照相；安排2人及以上負責LED、音響、燈光等專業(yè)設備的技術(shù)保障工作；安排5人及以上負責為參加開幕式及主旨論壇嘉賓提供禮儀服務。
4.承諾征集不少于**種機器人及智能制造領域首發(fā)產(chǎn)品及創(chuàng)新技術(shù)進行現(xiàn)場發(fā)布、承諾協(xié)調(diào)華為公司，進行華為具身智能應用技術(shù)發(fā)布、承諾負責機器人及智能制造應用場景發(fā)布（投標文件中須提供承諾函及相應清單并加蓋投標人公章，格式自擬）。
3.3首發(fā)產(chǎn)品及創(chuàng)新技術(shù)項目洽談活動
1.安排2人及以上專人負責此項工作。
2.負責參會企業(yè)產(chǎn)品運抵新世界酒店后的搬運工作，主要有現(xiàn)場卸車、接貨、拆包、就位等工作。
3.有詳細的展品搬運指南，時間規(guī)劃合理。
4.承諾邀請不少于**家國內(nèi)外機器人及智能制造領域企業(yè)攜最新產(chǎn)品進行現(xiàn)場展示，開展項目洽談，產(chǎn)品要突出協(xié)作機器人、移動機器人、服務機器人。投標人要提供企業(yè)名稱及產(chǎn)品清單（投標文件中須提供承諾函及相應清單并加蓋投標人公章，格式自擬）。
5.承諾現(xiàn)場組織不少于**家機器人及智能制造領域企業(yè)與參加展示企業(yè)進行項目洽談。投標人要提供對接企業(yè)清單（投標文件中須提供承諾函及相應清單并加蓋投標人公章，格式自擬）。
3.4聚智·創(chuàng)變·共贏—機器人產(chǎn)業(yè)交流會
1.活動時間：****年**月**日 **:**-**:**
2.物料準備：為與會嘉賓提供桌簽、瓶裝水、嘉賓證、會議資料、大會紙袋、紙、鉛筆等，共計**0套。
3.人員安排：安排2人及以上專業(yè)人員負責現(xiàn)場攝像、照相；安排2人及以上負責LED、音響、燈光等專業(yè)設備的技術(shù)保障工作；安排5人及以上負責為參加交流會嘉賓提供禮儀服務。
3.5合志而生 聚智同行—機器人應用技術(shù)創(chuàng)新論壇
1.活動時間：****年**月**日 **:**-**:**
2.物料準備：為與會嘉賓提供桌簽、瓶裝水、嘉賓證、會議資料、大會紙袋、紙、鉛筆等，共計**套。
3.人員安排：安排2人及以上專業(yè)人員負責現(xiàn)場攝像、照相；安排2人及以上負責LED、音響、燈光等專業(yè)設備的技術(shù)保障工作；安排5人及以上負責為參加論壇嘉賓提供禮儀服務。
3.6機器人+賦能新質(zhì)生產(chǎn)力現(xiàn)場交流會
1.活動時間：****年**月**日 **:**-**:**
2.人員安排：安排大巴車接送，視情況安排隨行翻譯人員，配備保障人員2名，現(xiàn)場講解人員1人。
3.承諾邀請**家機器人及自動化領域企業(yè)參觀沈陽新松機器人自動化股份有限公司，圍繞機器人+賦能新質(zhì)生產(chǎn)力進行現(xiàn)場交流。投標人要提供邀請企業(yè)清單（投標文件中須提供承諾函及相應清單并加蓋投標人公章，格式自擬）。
3.7歡迎晚宴
1.活動時間：****年**月**日 **:**-**:**
2.用餐服務：需提供**0人用餐。
3.人員安排：安排2人及以上負責LED、音響等專業(yè)設備的技術(shù)保障工作；安排5人及以上負責為參加歡迎晚宴嘉賓提供禮儀服務。
4.物料準備：為與會嘉賓提供桌簽、領導及重要嘉賓手卡等相關資料。
3.8智能制造企業(yè)沈陽行之走進科研院所、大學、企業(yè)及區(qū)縣
1.活動時間：****年**月**日 8:**-**:**
2.人員安排：設置京沈智能制造企業(yè)合作對接座談會、走進中國科學院沈陽自動化研究所、走進東北大學、走進沈河、走進鐵西、走進渾南6條線路，每條線路視嘉賓報名情況安排大巴車接送、安排隨行翻譯人員，每條路線配備保障人員2名。
3.負責與上述6條線路涉及單位進行溝通協(xié)調(diào)，組織現(xiàn)場參觀、經(jīng)貿(mào)交流活動等。
4.京沈智能制造企業(yè)合作對接座談會，承諾邀請北京機器人及智能制造領域企業(yè)不少于**家、邀請沈陽機器人及智能制造領域企業(yè)不少于**家。中標單位自中標之日起，3個自然日內(nèi)，提供企業(yè)名單（投標文件中須提供承諾函并加蓋投標人公章，格式自擬）。
3.9人員、車輛、住宿及相關保障
1.與綠城喜來登酒店簽署訂房協(xié)議，保障外埠參會嘉賓住宿。
2.大會期間，安排志愿者**0人、會務翻譯**人。
3.大會開幕式及主旨論壇期間，租用安保設備，外聘保安**人。
4.在新世界酒店，**月**日中午，提供**0名參會嘉賓自助午餐。
5.大會期間，租用轎車、中巴車、大巴車，用于保障參會嘉賓的會議期間交通需求（如酒店至會場、會場間轉(zhuǎn)場、智能制造企業(yè)沈陽行等）。
注：以上3.1-3.9項，除3.4與3.5項人員和企業(yè)不可交叉外，其他可交叉。
四、宣傳推廣服務
4.1宣傳推廣視頻制作
制作各類宣傳視頻；視頻數(shù)量、時長根據(jù)實際宣傳需求確定；在互聯(lián)網(wǎng)媒體轉(zhuǎn)載，抖音官網(wǎng)注冊與匹配人群推送，騰訊朋友圈定向推送（適用移動和固定客戶端，分辨率不小于****x****）。
4.2廣告宣傳
宣傳方式包括但不限于：
1.大會戶外廣告宣傳（包括但不限于會場外、地鐵、公交站、青年大街路旗、全市主要公益廣告屏）。
2.會前宣傳（包括但不限于官方紙媒）。
3.在3家以上平臺現(xiàn)場直播宣傳大會盛況，邀請官方媒體現(xiàn)場報道。
4.會后媒體（包括但不限于官方紙媒）。
五、項目團隊
5.1投標人應組建專業(yè)的項目管理團隊，包括但不限于項目經(jīng)理、設計負責人、工程技術(shù)負責人、財務負責人，負責本項目中標后的相關組織、協(xié)調(diào)及相關管理工作，總?cè)藬?shù)不低于5人。上述人員必須為投標人本單位正式在職員工，投標文件中須提供擬派人員名單及在本項目中擔任的職務（中標后，采購人將核驗相關人員的勞動合同，以及中標人為其繳納社保的材料）。
5.2投標人應組建專業(yè)實施管理團隊，包括但不限于項目經(jīng)理、設計人員、工程技術(shù)人員、設備調(diào)控人員、質(zhì)量把控人員，負責活動舉辦現(xiàn)場的相關協(xié)調(diào)工作，總?cè)藬?shù)不低于6人。其中，項目經(jīng)理、設計人員必須為投標人本單位正式在職員工，投標文件中須提供擬派人員名單及在本項目中擔任的職務（中標后，采購人將核驗相關人員的勞動合同，以及中標人為其繳納社保的材料）。
注：以上5.1與5.2項人員可以交叉；5.1與5.2項人員與3.2至3.9項人員可以交叉（3.4與3.5項人員不可交叉）。
六、活動保險
為本次大會活動期間投保相關保險，包括但不限于大會的綜合保險等（涵蓋財產(chǎn)損壞險、責任險、人身傷害險、營業(yè)中斷風險及大會由于被保險人無法控制的原因而被取消的風險）。
七、其他
7.1投標人制定的設計方案，須經(jīng)采購人確認后方可實施。
7.2本項目預算中不含相關外埠人員來沈的交通費用，不含點對點招商服務費用。
7.3投標人在投標報價時需充分考慮本項目服務清單中一至六項所列內(nèi)容的費用支出、執(zhí)行過程中的各項費用。在合同執(zhí)行過程中，采購人將不再另行支付與本項目相關的任何費用。
7.4其他未盡事宜按采購人要求執(zhí)行。
注：本章所有內(nèi)容均為實質(zhì)性要求，不得負偏離，否則按無效投標處理。
參加遼寧省政府采購活動的供應商未進入遼寧省政府采購供應商庫的，請詳閱遼寧政府采購網(wǎng) “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應商入庫”的相關規(guī)定，及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息，由系統(tǒng)自動開通賬號后，即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關于進一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應商入庫程序的通知》（遼財采函〔****〕**8號）。
地點：沈陽公共資源交易中心 電子投標文件在網(wǎng)上提交。備份投標文件以光盤U盤等形式單獨密封和《遞交備份投標文件登記表》一同遞交至**世紀大廈B座4樓文件接收區(qū)
供應商認為自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，向采購代理機構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式：應符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網(wǎng)。
質(zhì)疑供應商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復不滿意，或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復的，可以在答復期滿后**個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。
備份投標文件、《遞交備份投標文件登記表》可以郵遞方式送達，送達時間以沈陽公共資源交易中心收件人收到時間為準。備份投標文件、《遞交備份投標文件登記表》郵寄地址：沈陽市渾南區(qū)世紀路1號，**世紀大廈B座8樓。收件人：夏偉，聯(lián)系電話：**4-********。郵遞送達請確保郵遞聯(lián)系人電話的清晰及暢通。
