沈陽市第五屆市民運動會項目采購項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應(yīng)文件。
一、服務(wù)內(nèi)容及要求
(一)賽事概括
沈陽市首屆市民運動會從****年開始,每兩年一屆,****年為第五屆。為保證賽事連續(xù)性,打造賽事活動品牌,引領(lǐng)居民廣泛參與體育鍛煉,擬于****年8月-9月舉辦沈陽市第五屆市民運動會。賽事以“天天運動·人人健康”為主題,設(shè)置開幕儀式、線上、線下賽事活動。由沈陽市體育局、各區(qū)縣(市)人民政府主辦,各區(qū)縣(市)體育局承辦。
(二)制定方案
形成賽事組織實施方案,包括比賽場地、競賽規(guī)程、網(wǎng)絡(luò)報名、組織實施、獎勵安排、賽事宣傳、安全保障、醫(yī)療救護、市場開發(fā)等內(nèi)容。
(三)開幕儀式
1.本著節(jié)儉辦賽原則,不單獨舉辦開幕儀式,結(jié)合一項比賽組織開幕儀式。
2.制定開幕儀式實施方案,要契合賽事主題,展現(xiàn)沈陽特色文化,突出群眾性、引領(lǐng)性、創(chuàng)新性。
3.搭建舞臺、主視覺,做好場地布置。
4.聘請專業(yè)主持人、攝影攝像團隊。
5.全民健身精品展演項目3-4個。
6.聘請第三方專業(yè)機構(gòu)對開幕儀式場地進行安全風險評估,并出具報告。
7.制作**秒小視頻用于宣傳。
(四)線下比賽
設(shè)置群眾喜愛、參與度高、覆蓋全年齡段的9個比賽項目,累計參與人數(shù)****人次以上,賽事時間**天。嚴格落實賽事活動“進商圈、進景區(qū)、進街區(qū)”精神,促進文旅體融合,拉動經(jīng)濟消費。
1.健身舞
賽事時間不少于1天,參賽人數(shù)不少于**0人,比賽場次不少于**場,配置不少于**人的裁判員和工作人員隊伍,裁判長為國家一級。
2.太極拳
賽事時間不少于1天,參賽人數(shù)不少于**0人,比賽場次不少于**場,配置不少于**人的裁判員和工作人員隊伍,裁判長為國家一級。
3.三人籃球
賽事時間不少于2天,參賽人數(shù)不少于**0人,比賽場次不少于**場,配置不少于**人的裁判員和工作人員隊伍,裁判長為國家一級。
4.羽毛球
場地不少于6片,賽事時間不少于2天,參賽人數(shù)不少于**0人,比賽場次不少于**0場,配置不少于**人的裁判員和工作人員隊伍,裁判長為國家一級。
5.乒乓球
場地不少于6片,賽事時間不少于2天,參賽人數(shù)不少于**0人,比賽場次不少于**0場,配置不少于**人的裁判員和工作人員隊伍,裁判長為國家一級。
6.門球
場地不少于4片,賽事時間不少于1天,參賽人數(shù)不少于**0人,比賽場次不少于**場,配置不少于**人裁判員和工作人員隊伍,裁判長為國家一級。
7.臺球
賽事時間不少于3天,參賽人數(shù)不少于**0人,配置不少于**人裁判員和工作人員。
8.飛鏢
賽事時間不少于1天,參賽人數(shù)不少于**0人,配置不少于**人裁判員和工作人員。
9.殘疾人籃球賽
賽事時間不少于1天,參賽人數(shù)不少于**人,比賽場次不少于5場,配置不少于**人裁判員和工作人員隊伍,裁判長為國家一級。
(五)線上比賽
1.由執(zhí)行公司搭建“線上運動會”微信小程序,設(shè)置徒步、體育攝影、八法五步展示等3-5個全年齡段參與的比賽項目,實現(xiàn)登錄、報名、競賽、展示、上傳、投票、排名等功能。
2.積極組織群眾參賽和投票,實現(xiàn)參與賽事人數(shù)5萬人次。
3.做好線上賽事運營和數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保賽事順利進行,達到效果,為參賽人員頒發(fā)電子證書。
(六)賽事報名
各單項比賽采用網(wǎng)絡(luò)公開報名,由執(zhí)行公司負責組織,在比賽前7日內(nèi)完成。
(七)賽事組織
1.制定各項目比賽競賽規(guī)程,報市體育局審核通過。
2.搭建背景板,布置場地,專業(yè)攝影攝像團隊,提供比賽用器材。
3.組建專業(yè)的裁判團隊,保證公平、公開、公正。
4.結(jié)束后制作**秒小視頻用于宣傳。
(八)設(shè)置集市
開幕式設(shè)置集市,邀請品牌商家現(xiàn)場售賣商品,拉動經(jīng)濟消費。
(九)獎勵辦法
獎項由執(zhí)行公司確定,本著參與為主目標,以精神獎勵為主,物質(zhì)獎勵為輔,各單項賽事錄取不少于前8名,頒發(fā)獎杯(獎牌)、證書和紀念品,總計金額不少于****0元。
(十)綜合保障
1.保險保障。為參賽運動員購買人身意外傷害保險,含突發(fā)性死亡保險,賠付標準不得低于人民幣**萬元。
2.安全保障。制定突發(fā)事件應(yīng)急預案,成立突發(fā)事件處置小組;按照規(guī)定,超過一定人數(shù)在當?shù)毓膊块T備案;開幕儀式及各比賽按照1:**比例配備安保人員,負責現(xiàn)場秩序和安全。
3.醫(yī)療保障。開幕儀式及各比賽保障救護車、醫(yī)護人員(不少于2人),配備AED除顫儀。
(十一)媒體宣傳推廣
1.抖音、快手、視頻號等短視頻平臺發(fā)起#沈陽市民運動會#話題,邀請市民上傳運動視頻。
2.在央視、省市主流媒體宣傳報道**篇次以上。
(十二)市場開發(fā)
1.授權(quán)執(zhí)行公司進行賽事市場開發(fā)、招商、冠名等工作,開發(fā)的資金和物資用于賽事活動使用。
2.可進行賽事活動冠名,報沈陽市體育局同意。
(十三)賽事評估
由市體育局委托第三方專業(yè)賽事評估機構(gòu)全程對賽事進行評估,執(zhí)行公司全力配合。
(十四)其他要求
1.執(zhí)行公司不得收取報名費及其他相關(guān)費用。
2.承擔采購人交辦的賽事其他相關(guān)工作。
3.本投標項目涉及所有的費用均由中標人支付,采購人不另行支付任何費用。
4.中標人對賽事活動具有安全保障義務(wù),保證場地及配套設(shè)施達到國家、行業(yè)標準,針對活動中可能產(chǎn)生的突發(fā)事項做好應(yīng)急預案并落實到位(包括但不限于應(yīng)對突發(fā)天氣、人身安全問題等)。因安全保障、應(yīng)急預案等方面產(chǎn)生的問題由中標人負責解決并承擔全部責任,與采購人無關(guān)。
5.中標人應(yīng)維護采購人的聲譽和權(quán)益,服從采購人的統(tǒng)一安排。
6.中標人須自行負責并處理賽事活動執(zhí)行過程中所屬相關(guān)發(fā)生的所有事故、法律糾紛及一切費用。
7.中標人應(yīng)嚴格遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),若有違反,由此造成的一切后果由中標人承擔,采購人不負賠償責任。
8.中標人應(yīng)嚴格按照國家有關(guān)操作規(guī)程和規(guī)范進行作業(yè),任何由中標人的原因造成的事故及賠償均由中標人負責承擔。
9.中標人不得將本項目轉(zhuǎn)讓給第三方執(zhí)行,若出現(xiàn)此問題采購人有權(quán)終止合同,并由中標人賠償全部經(jīng)濟損失。