大連海洋大學(xué)****年圖書館紙質(zhì)中文圖書采購項目招標(biāo)項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標(biāo)文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標(biāo)文件。
一、貨物需求:
(一)、標(biāo)段劃分
1、大連海洋大學(xué)****年圖書館紙質(zhì)圖書采購項目標(biāo)段(包別)劃分1個包,采購內(nèi)容如下表。
包號 | 數(shù)量 | 送達(dá)地點(diǎn) | 供貨期限 | 單包預(yù)算(實(shí)洋) | 采購內(nèi)容 |
A | 約****0冊 | 大連海洋大學(xué)校本部圖書館 | 期限按照合同約定執(zhí)行 | **萬 | 涵蓋中圖法**個大類中文紙質(zhì)圖書。包括:指定出版社圖書和其他出版社圖書。 |
(二)、項目內(nèi)容
1. 內(nèi)容及要求:
實(shí)洋**萬,采購符合大連海洋大學(xué)教學(xué)科研需要的各學(xué)科類目的中文紙質(zhì)圖書。
采購供貨期:自合同簽訂之日至****.**.**
★2.采購內(nèi)容與范圍
大連海洋大學(xué)圖書館采購要求:覆蓋中圖法**個大類中文紙質(zhì)圖書。具體采購數(shù)量以招標(biāo)人實(shí)際采購數(shù)量為準(zhǔn)。
說明:圖書供應(yīng)商必須具有下面指定出版社的授權(quán)書或合同。指定出版社包括:法律出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、高等教育出版社、外語教學(xué)與研究出版社、科學(xué)出版社、海洋出版社、清華大學(xué)出版社、人民郵電出版社。
★3.圖書運(yùn)送到采購人指定的大連海洋大學(xué)校本部圖書館的具體地點(diǎn)。
二、具體技術(shù)要求
(一)、圖書需求基本原則
1、圖書供應(yīng)商須具有全國性的圖書采購網(wǎng)絡(luò),至少與全國**0家以上出版單位有直接供貨關(guān)系,經(jīng)營圖書品種應(yīng)該涵蓋國內(nèi)綜合性大學(xué)所開設(shè)的全部學(xué)科門類。
2、圖書供應(yīng)商須具有接待大型圖書館團(tuán)體現(xiàn)場采購的條件和經(jīng)驗(yàn),具有較大的倉儲空間和團(tuán)體選購圖書的專門場所,投標(biāo)人應(yīng)提供的一定規(guī)模的現(xiàn)采條件,現(xiàn)貨供應(yīng)圖書不少于**萬種,每年組織2次現(xiàn)采,每次不少于2人,由投標(biāo)人提供支持服務(wù)。
3、圖書供應(yīng)商須具有《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》標(biāo)準(zhǔn)的書目數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)中須包括“讀者使用對象”、“圖書內(nèi)容介紹”項目。
4、圖書供應(yīng)商已經(jīng)建立功能完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化圖書電子商務(wù)網(wǎng)站,能隨時保證供需雙方通過網(wǎng)絡(luò)開展業(yè)務(wù)工作。
(二)、采購標(biāo)的需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性等要求
1.供應(yīng)圖書質(zhì)量保證
(1)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):圖書質(zhì)量執(zhí)行《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》和國家新聞出版署《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》(新出圖[****]**號);印刷技術(shù)執(zhí)行GB****標(biāo)準(zhǔn);印刷質(zhì)量評價依據(jù)CYZ—**標(biāo)準(zhǔn);圖書開本及幅面規(guī)格執(zhí)行GB**8—****標(biāo)準(zhǔn)。
(2)圖書供應(yīng)商須在投標(biāo)文件中鄭重承諾提供何種質(zhì)量售后服務(wù),保證無盜版圖書、無特價圖書。投標(biāo)人在配書時有義務(wù)對采購人預(yù)訂的圖書進(jìn)行質(zhì)量把關(guān),對于圖書出現(xiàn)的錯訂、破損、缺頁、污損、附件不全及印刷錯誤等情況須無條件(不論加工與否)退換,并應(yīng)對投標(biāo)產(chǎn)品提出切實(shí)可行的退貨、更換、賠償方案,承擔(dān)違約責(zé)任。對于活頁圖書、**頁以下的圖書、試卷,以及專業(yè)深度未達(dá)到大學(xué)本科學(xué)生需要的圖書,投標(biāo)人都應(yīng)無條件退貨。招標(biāo)人有權(quán)對已到館的、但內(nèi)容不符合我校教學(xué)科研需要和水平的圖書進(jìn)行退貨。
★(3)所有圖書的品種及復(fù)本數(shù)量由招標(biāo)人指定,投標(biāo)人按照招標(biāo)人的提供的書目和要求的數(shù)量進(jìn)行供貨,投標(biāo)人不得自行搭配和追加非招標(biāo)人訂購的圖書品種和復(fù)本的數(shù)量。圖書品種、復(fù)本數(shù)量和隨書光盤/磁盤/磁帶等與訂單不符時,無論是否已作前期加工,投標(biāo)人必須無條件負(fù)責(zé)退換。
(4)投標(biāo)人必須按采購人訂購的圖書品種、數(shù)量及時供貨,除推遲出版或發(fā)生影響合同履行的不可抗力情況以外,投標(biāo)人若不能按時供貨,則屬于違背服務(wù)合同,采購人有權(quán)按照服務(wù)合同追究違約責(zé)任,因終止供貨而造成的損失或增加的各項費(fèi)用(如折扣損失、郵費(fèi)、數(shù)據(jù)費(fèi)、加工費(fèi))等均由違約方承擔(dān)。
2.供應(yīng)圖書技術(shù)規(guī)格
2.1圖書送貨、加工及服務(wù)要求
(1)投標(biāo)人送書時須提前通知招標(biāo)人,以便招標(biāo)人準(zhǔn)備接貨。投標(biāo)人應(yīng)對發(fā)送的圖書進(jìn)行防濕和防破損包裝,以保證圖書安全運(yùn)輸?shù)竭_(dá)采購方指定地點(diǎn)。
★(2)投標(biāo)人負(fù)責(zé)按招標(biāo)人要求提供指定地點(diǎn)的免費(fèi)送書上門服務(wù)。發(fā)送的圖書要求打包工整,隨書提供送書清單,要求如下:
a.送書清單包括每批送書的匯總表和明細(xì)表。匯總表一式三份,明細(xì)表一份,送貨單位需蓋章并簽字。匯總表兩頁以上要蓋騎縫章。
b.匯總表需寫明大連海洋大學(xué)圖書館、收貨地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、發(fā)貨日期、發(fā)貨批次號、包數(shù)、總種數(shù)、總冊數(shù)、總碼洋、折扣、總實(shí)洋、簽收人,以及每包的種數(shù)、冊數(shù)、人民幣碼洋、折扣、實(shí)洋、簽收人。
c.明細(xì)表包括每包書的包號及每包中每種圖書的序號、ISBN、題名、出版社、單價、數(shù)量、碼洋、折扣、實(shí)洋及每包數(shù)量、碼洋、實(shí)洋的小計。
★(3)投標(biāo)人負(fù)責(zé)免費(fèi)提供按招標(biāo)人要求所訂圖書的全加工服務(wù),包括提供符合招標(biāo)人要求的編目數(shù)據(jù),并按照要求對圖書進(jìn)行加工處理。具體加工要求:
a.投標(biāo)人應(yīng)具備完成全部加工服務(wù)所必要的經(jīng)驗(yàn)、能力,包括人員素質(zhì)、加工設(shè)備、技術(shù)水平;能夠提供加工人員到館進(jìn)行圖書加工服務(wù)。
b.投標(biāo)人提供的加工人員須按照招標(biāo)人加工流程要求,在招標(biāo)人的指導(dǎo)下進(jìn)行圖書拆包、初步驗(yàn)收、貼磁條、驗(yàn)磁條、貼條形碼、貼書標(biāo)及保護(hù)膜、蓋館藏章、調(diào)撥、典藏等工作,并接受招標(biāo)人的檢查,其準(zhǔn)確率應(yīng)保持在**%以上。全加工所涉及到的各項用品的成本費(fèi)及人工費(fèi)用、勞動保險等費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān)。
c.貼磁條:指定使用業(yè)界公認(rèn)的、能與圖書同等壽命的、**cm鈷基可充消3M磁條,為了確保質(zhì)量,要求投標(biāo)人提供3M磁條的采購證明。磁條成本費(fèi)及貼磁條加工費(fèi)由投標(biāo)人承擔(dān)。磁條須貼在圖書夾縫的隱匿處,并保證加工完成的每冊圖書中只貼有一根完整的3M可充消磁條。
d.全部加工過程在招標(biāo)方進(jìn)行,投標(biāo)人提供的加工人員要相對固定,對考核不合格人員,招標(biāo)人有權(quán)要求投標(biāo)人更換。圖書到館后,投標(biāo)人應(yīng)及時進(jìn)行加工服務(wù),一般不超過**天。
2.2.供書及編目要求
(1)投標(biāo)方須提供完整的社科新書目、科技新書目、上海版圖書新書目、全國地方版科技新書目、全國各大出版社和高校出版社出版圖書及中國圖書在版編目快報的CNMARC采訪數(shù)據(jù)。承諾在刊發(fā)7日內(nèi)通過電子郵件方式傳送給采購人,做到書目信息的覆蓋程度和書目信息的“快、新、準(zhǔn)、全”。
(2)投標(biāo)人須配有從事書目數(shù)據(jù)加工業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,具有提供優(yōu)質(zhì)的MARC編目數(shù)據(jù)和后期加工等服務(wù)的技術(shù)能力,所有電子版書目應(yīng)為MARC和EXCEL兩種格式,且必須包含ISBN、正副題名、著者、出版社、出版日期、價格、裝訂形式、開本、頁數(shù)、讀者對象、內(nèi)容提要等信息,提供的所有數(shù)據(jù)能在匯文系統(tǒng)中無障礙使用。
中標(biāo)單位編制的書目數(shù)據(jù)由采購方審校人員進(jìn)行校對、審核,差錯率不得高于3%(差錯率計算公式為:差錯率=錯誤數(shù)據(jù)條數(shù)/被抽查的編目數(shù)據(jù)條數(shù)***0%)。差錯率3%--5%時,采購方將給予提醒;出現(xiàn)差錯率高于5%,采購方將給予警告;連續(xù)3次合格率低于**%,采購方有權(quán)提前終止合同。
(3)由招標(biāo)人決定購書的種類和冊數(shù),不限于在投標(biāo)人所提供的書目范圍內(nèi)選擇圖書,投標(biāo)人不得拒絕供應(yīng)某些專業(yè)出版社出版的圖書以及采購人自行組織的急需或?qū)n}采購目錄,否則視為不具備履行本項目基本服務(wù)能力。且要求投標(biāo)人建立招標(biāo)人訂單庫,能夠?qū)φ袠?biāo)人提交的訂單進(jìn)行查重,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通。
★(4)保證圖書的到貨時間和到貨率:對于預(yù)訂的近兩年內(nèi)出版的新書,三個月內(nèi)到貨率不得低于**%、六個月內(nèi)到貨率不得低于**%、一年內(nèi)到貨率不得低于**%;現(xiàn)場選購圖書一個月內(nèi)到貨率不得低于**%,二個月內(nèi)保證**0%到貨。對于因各種原因無法配到的圖書,應(yīng)以“未到書清單”的形式分別列出未到圖書種類、數(shù)量、金額,及時向招標(biāo)人書面和EMAIL兩種方式反饋并說明原因。
(三)、其他
★(1)付款方式:采用分期付款的方式。在采購的圖書全部到貨,采購人驗(yàn)收圖書合格后,于**日內(nèi)將**%購書款以實(shí)洋金額匯往圖書供應(yīng)商,另**%購書款在****年9月以實(shí)洋金額(無息)匯往圖書供應(yīng)商。
(2)投標(biāo)人所提供的數(shù)據(jù)必須遵守《中華人民共和國著作權(quán)法》,承諾不以任何方式侵犯著作者的知識產(chǎn)權(quán),發(fā)生一切版權(quán)問題供應(yīng)商要全權(quán)負(fù)責(zé),如有第三方提起權(quán)利請求,供應(yīng)商將負(fù)責(zé)解決并承擔(dān)由此引發(fā)的一切法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(3)驗(yàn)收
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):按照《遼寧省政府采購履約驗(yàn)收管理辦法》(遼財采〔****〕**3號)。
驗(yàn)收程序:根據(jù)《遼寧省政府采購履約驗(yàn)收管理辦法》(遼財采〔****〕**3號)執(zhí)行
驗(yàn)收報告:根據(jù)《遼寧省政府采購履約驗(yàn)收管理辦法》(遼財采〔****〕**3號)執(zhí)行
組織驗(yàn)收主體:大連海洋大學(xué)。
驗(yàn)收方式:由國有資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、圖書館組成驗(yàn)收小組,根據(jù)采購文件和合同約定現(xiàn)場組織驗(yàn)收;中標(biāo)單位在驗(yàn)收的過程中需全程陪同,隨時接受問詢。
說明: 1.“★”號標(biāo)記為招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,如未響應(yīng)其投標(biāo)文件無效。
2.未標(biāo)記“★”號為非實(shí)質(zhì)性要求,如未響應(yīng)其投標(biāo)文件仍有效,但可能影響評分
3.本技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)范所列的技術(shù)、功能作為投標(biāo)人報價參考。投標(biāo)人所提供的貨物在技術(shù)與功能等方面應(yīng)等同于或高于上述技術(shù)、功能要求
4.本技術(shù)規(guī)格和技術(shù)規(guī)范提出的各項功能要求和技術(shù)指標(biāo)是對本項目的最基本要求,并未對一切細(xì)節(jié)做出全部詳細(xì)規(guī)定,也未充分引述有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的條文,投標(biāo)人所有與本項目有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)均應(yīng)不低于報價時已頒布的國家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),或相應(yīng)的國際標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)條文。使用最新的專利和保密專利需特別說明。5.投標(biāo)報價中應(yīng)包項目實(shí)施涉及到的一切費(fèi)用,項目實(shí)施過程中招標(biāo)人不再支付投標(biāo)報價以外的任何費(fèi)用。