魯迅美術學院老校區(qū)搬遷服務招標項目的潛在供應商應在線上獲取招標文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標文件。
總體服務需求:
★一、服務需求及要求
★ 1.項目概況
(1)項目概述:魯迅美術學院和平校區(qū)整體搬遷,現(xiàn)有的教學設備、辦公用品、實習實訓設備、學生個人物品等,需要進行拆卸、包裝、裝卸、運輸、安裝,搬到新校區(qū)繼續(xù)使用,詳見搬運清單,每個物品具體要求詳見《搬遷物品清單》中的搬運要求。部分未列入清單或數量稍有偏差的、都屬于搬遷范疇。老校區(qū)除學生高層公寓外,其他均無電梯;新校區(qū)除A、B樓、體育館、學生公寓、7J、8J、9J、1號樓外,其他均有電梯。
(2)驗收要求:物資送達指定位置后,按裝箱單逐項清點,確保數量和發(fā)運前一致。到達新搬遷地點的貨物必須和裝箱單中標明的名稱、品牌、型號、數量一致;搬遷前后對貨物做資料存檔,確保搬遷后貨物及附件外觀較搬遷前無新增破損、銹蝕、碰傷等。貨物搬遷后需確保外觀完整、附件齊全。在此基礎上,按照驗收標準分類要求進行性能狀態(tài)測試(適用于儀器設備),搬遷過程留痕以備審計。
★2.服務基本要求
(1)現(xiàn)場管理、實施場地交付及作業(yè)條件:必須服從學校安防、消防及交通、實驗室等管理要求;中標人須確保所配置全部遷移相關工作人員只在指定項目實施場地活動,不得進入其它樓層正常辦公區(qū)域,不對采購人正常辦公進行干擾。辦公現(xiàn)場須建立明確規(guī)范的指引與說明。
(2)人員著裝:中標人工作人員需統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一標識,未統(tǒng)一著裝或標識的人員不得進入項目實施場地。
(3)安全注意事項
①中標人需有科學、健全的搬運安全制度和措施。
②負責安全、照章搬運,建立保證人身、搬運車輛和財物安全的方案。
③做好搬運物品的保護,輕拿、輕放、輕拆、輕裝、輕擺,做好物品固定和隔離。
④中標人駕駛員必須嚴格控制車速,平穩(wěn)行車,避免運輸物品的損壞和丟失。
⑤中標人必須做好防雨、防水、防火、防壓、防震和防撞措施。
⑥中標人派遣項目人員不得在項目實施場地發(fā)生抽煙、喝酒、大聲喧嘩等不適當行為。
⑦中標人對所派遣項目人員做好安全教育,購買工傷意外保險。中標人所有作業(yè)人員自身的安全由中標人負責。
⑧建立項目過程管理預案和信息溝通機制,能夠實現(xiàn)舊址到新址點對點對應,同時對過程文件(包括對物資搬運狀態(tài)、測試報告結果、搬運人員等動態(tài)信息的即時查詢)進行系統(tǒng)管理。
(4)事故及損害賠償
中標人應做好搬運現(xiàn)場的保護工作,對于搬遷過程中涉及到的實施現(xiàn)場(包括但不限于電梯、地 面、墻面、道路、樓梯、門窗、家具等)做到有效保護,如有損壞,按市場價進行賠償。搬遷服務過程如出現(xiàn)的儀器設備及物品跌落、交通事故、物品丟失、重新安裝失敗、化學品泄露或爆炸、失火、水淹、觸電、中毒、灼傷及其它各種工作人員的身體損傷、死亡等事故,均由中標人承擔全部責任,并賠償采購人全部損失。搬遷服務過程中若出現(xiàn)任何安全事故,由中標人承擔全部責任。(中標后需向采購人提供安全責任承諾書)
(5)本次搬遷的所有物品均由中標人負責打包(根據物品情況進行打包木箱、泡沫箱、紙箱、塑料箱等)并保護。搬遷物品所用的打包箱、打包材料等需符合國家標準,由中標人提供。
(6)中標人需投保全險種搬運保險,整體保單額度不低于搬遷資產總值的1.5倍。
(7)中標人負責打包物品所涉及到的箱或運輸物品的車輛必須是滿箱或滿車的狀態(tài)發(fā)出。中標人將物品打包封裝好后,在老校區(qū)上車前需經過學校老師核對確認無誤并簽署確認單后,才能進行運輸,到達新校區(qū)指定地點后,需經學校老師核對無誤并簽署確認單后,確保物品安全落地至指定點或擺放至指定地點。
★3.拆卸要求
(1)儀器設備需要中標人找專業(yè)人員指導搬遷,搬遷到指定地點后進行安裝調試至搬運前使用狀態(tài),聘請專業(yè)人員的費用以及由于設備搬遷需要更換零部件而產生的費用由中標人負責。
(2)中標人需按拆卸技術要求進行實施,需拆設備配件的分離要打標、打包。
(3)拆卸設備時間應確保提前,拆卸完后預留時間按采購人要求進行核對,對拆卸設備進行歸類整理并擺放整齊。
(4)對需要拆卸的設備,在設備拆卸之前,對設備整體及局部進行詳細拍照記錄或視頻配語音記錄 ,并做好登記保存,同時提交給采購人,確保搬運到指定地點重新安裝時有據可循。搬遷后需要恢復原有正常工作狀態(tài)。
(5)拆卸時要注意安全。確保在設備斷電狀態(tài)下對設備進行拆卸,避免拆卸時造成人身安全事故或損壞設備。
(6)對需要拆卸的設備,在拆卸過程中,做好相應的安全防護措施,不能損壞儀器設備;對部分設備和家具拆卸后無法原樣恢復完好,在安裝時由中標人負責重新采購配置相同配件予以完成安裝。
★4.打包及搬運要求
(1)對于容易破碎、損壞或變形的設備,在搬運過程中,確保打包(根據設備情況進行打木箱、泡沫箱、紙箱、塑料箱)保護可靠并粘貼標簽,防止運輸途中損壞。
(2)運輸車輛符合交通管理條例的貨物運輸車輛,需確保車輛狀況良好,并具有相關搬運資質、通行許可、保險有效、年檢合格,車輛配備不能影響搬運工作的正常開展,采購人視實際情況安排人員同車押運。
(3)中標人提供的服務車輛應符合行業(yè)相關規(guī)定,且根據實際貨物搬運的要求,如需具備防水、防震、防盜、防擠壓、防傾斜等要求的,運輸車輛必須隨帶防雨、固定、填充物及隔離器材。
(4)中標人可采用拖車、液壓車、移動平臺車、叉車、吊車等運輸車輛輔助運輸,所有運輸工具做減震防護處理,應配備專業(yè)搬遷工具,對可能需要用到的各種特種設備,由中標人負責提供,所有現(xiàn)場作業(yè)需用到的特種設備須保證干凈且具備檢驗合格證書,操作人員應具備相應的特種設備作業(yè)人員證明,提供相關證明資料(中標后提供)。
(5)中標人需提供搬運工人、調度人員、現(xiàn)場管理人員安排計劃表和搬運設備一覽表,確保隨車配備足夠的搬運工人,在采購人指定人員及設備專業(yè)人員的指導下,完成儀器裝車工作。
(6)根據儀器設備搬運的要求,如:防水、防震、防傾斜等并按相應要求粘貼標簽,儀器在車廂需擺放合理,全部儀器設備單層放置,不得堆疊。
(7)搬運及運輸過程中,所有設備做好相應的綁扎、固定措施,防止運輸途中發(fā)生傾倒、側翻情況。不可出現(xiàn)碰撞,不可損壞設備硬件,不允許出現(xiàn)**度以上傾斜,搬遷過程中如出現(xiàn)不合規(guī)行為對設備造成的損害,中標人負責對設備進行相應賠償。
(8)中標人應協(xié)助采購人單位完成搬運計劃的細化和現(xiàn)場管理,專門安排經驗豐富的車輛調度人員進行現(xiàn)場調度,相關負責人現(xiàn)場辦公,搬運高峰期增加調度和現(xiàn)場管理人員。
(9)中標人需采用環(huán)保材料對遷入場地地面、墻面進行保護,防地面、墻面劃傷,特別是重型設備的搬運要對實驗室地面進行特殊防護,如用木板等材料進行保護,如有損壞需要恢復原貌,相關費用由中標人承擔。
(**)所有單體設備、備品備件、耗材等依據規(guī)定管理,中標人根據采購人要求,負責擺放到位。
(**)保護材料在遷移后,由中標人清理并運離現(xiàn)場,包括搬出場所、搬入場所、設備、箱體的保護材料,產生費用含在項目報價。
(**)辦公家具:家具表面及易損部件須進行包裝保護,安裝后采取必要的加固措施。
★5.物品的安裝和調試
1、儀器設備需要中標人找專業(yè)人員指導,進行安裝和調試至搬運前使用狀態(tài),聘請專業(yè)人員的費用以及由于儀器設備搬遷需要更換零部件而產生的費用由中標人承擔。
2、所有物品遷移至新址后,中標人根據遷移規(guī)劃規(guī)定的時間節(jié)點進行包裝拆除,定位至采購人指定位置,并及時回收包裝材料。
(1)電氣設備需通電運行,確保性能恢復到搬遷前狀態(tài);
(2)所有設備搬遷后需確保外觀完整、附件齊全;
(3)儀器的搬遷內容還包括清單中所列設備附屬的電腦、打印機、和輔助儀器、設備及輔助儀器的連接線纜、儀器配件耗材;
(4)在交接過程階段,需由采購人相關工作人員簽字確認;
(5)辦公用品、文件資料:搬遷完成后,中標人應確保所有物品仍具備原有功能;在搬遷過程中造成損毀、無法恢復原狀的物品,中標人應按照原有的規(guī)格、數量予以補齊;
(6)多媒體信息化教學、監(jiān)控設施設備及系統(tǒng)按照采購人要求恢復至滿足教學及辦公管理要求;
(7)辦公家具:家具表面及易損部件須進行包裝保護,安裝后采取必要的加固措施,易損件更換并修復完好;
(8)儀器及耗材物資:搬遷前后數量一致,保證所有的標簽完好,拆箱后歸位檢查器材完好,使用性質不變。
★6.人員配置要求
(1)在合同期內,中標人應指定至少2名項目負責人,對采購人的服務需求提供總體協(xié)調和保障。該聯(lián)系人須保持**小時電話暢通,接到采購人需求后妥善調配人員和車輛按時抵達采購人指定地點,并指導工作人員按照采購人的要求開展相應工作。項目負責人能提供有效的過程管理方案,降低搬遷過程中存在的風險。
(2)中標人需對工作人員做好安全教育,并為工作人員購買事故險或意外保險,如在搬運、拆裝等工作環(huán)節(jié)造成的人身安全及其他意外事故,或因作業(yè)安全問題引發(fā)的人身傷亡和財產損失,一切責任和經濟補償均由中標人承擔,與采購人無關。
(3)中標人工作人員應遵守采購人規(guī)章制度,并服從采購人管理,隨時接受行業(yè)安全檢查人員依法實施的監(jiān)督檢查,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患。
(4)中標人工作人員不得在項目實施場地發(fā)生抽煙、喝酒、大聲喧嘩等不適當行為。
★7.圖書館搬遷總體服務要求
(1)圖書及書架搬遷:
① 原館圖書下架與打包:安排人員按原館圖書架位順序(從上至下、從左至右)依次下架,用打包紙、箱進行打包,確保運輸過程中不散落;并每包外側標注包號、圖書數量、分類起止號。
② 書架拆卸、運輸與安裝:圖書下架后,拆卸書架。拆卸前,先拍照記錄原始組裝狀態(tài),便于后續(xù)復原;拆卸中,對小零件(螺絲、卡扣等)分類裝入密封袋,隨同書架一同運輸;運輸至新館指定位置,到達后按原始照片和拆卸記錄精準組裝,確保書架完好、穩(wěn)固安全;組裝完成后,圖書館方驗收合格后簽字確認。
③ 圖書運輸與上架:將打包好的圖書按包號順序裝車擺放,運輸至新館指定位置。裝車前與到達后,與圖書館方共同核對打包清單,確認包數無誤后簽字確認;按順序對圖書進行拆包,并將圖書按圖書分類號與新館架位規(guī)劃整齊上架,直至圖書館驗收滿意。
(2)設備、家具及其他物品搬遷:
① 拆卸與保護:設備和家具拆卸前,先拍照記錄原始組裝狀態(tài),便于后續(xù)復原;拆卸過程中,對易損部件(如玻璃桌面、電子元件)用泡沫或軟布包裹保護;小零件(螺絲、卡扣等)分類裝入密封袋,標注對應設備名稱,隨設備一同運輸。
② 運輸與組裝:按新館指定位置運輸,搬運時避免碰撞,注意安全,輕拿輕放;運輸中電器設備(如電腦、投影、打印機、掃描儀等)要做好防震防潮等安全防護;到達后按原始照片和拆卸記錄精準組裝,確保設備和家具功能完好、穩(wěn)固安全;組裝完成后,圖書館方驗收合格后簽字確認;如有損壞,按約定照價賠償。
(3)其他要求:
① 搬遷過程中,對圖書下架、搬運、上架等需聽從圖書館方的安排;
② 搬遷全部完成后,與圖書館方共同核對圖書總量、設備家具完好情況,確認無遺漏、無損壞后,簽署驗收單。
③ 清理原館與新館搬遷過程中產生的包裝廢棄物,確保場地整潔。
④ 制定應急預案,包括圖書損壞、設備故障、運輸延誤等情況的處理措施。
★8.檔案資料搬遷服務總體要求
(1)裝箱打包時不得調整柜內檔案,按照清點順序進行裝箱,每箱都要配置一張“檔案裝箱表”,箱子上必須貼上標簽(正面和側面),標明序號、案卷號、計劃放置位置等;包裝嚴實,防止運輸過程中案卷散落。
(2)光盤檔案、照片檔案箱體內部要墊上氣泡膜,搬遷過程中,不允許對檔案進行擠壓,保證檔案不變形、無損壞。
(3)裝車時,必須按照順序擺放,紙箱不宜累壓,防止箱體變形損傷檔案。
(4)下車時,按照箱子上的順序下車,送至相應的存放地點,過程中需輕拿輕放,確保檔案安全。
(5)檔案運輸到指定位置后,將檔案按順序放到檔案工作人員指定的位置,過程中需輕拿輕放,確保檔案安全,入庫的檔案必須與檔案出庫的目錄一致,做到無誤、無漏。
(6)紙質檔案搬遷過程中必須是晴天且有專門隨行人員,防止出現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況,確保檔案資料安全。
(7)遵守檔案保密規(guī)定,中標后須向采購人提供保密承諾書。
(8)中標人找專業(yè)人員負責拆卸安裝密集架,費用由中標人負責。密集架拆卸過程中,注意安全,輕拿輕放,小零件的拆卸要注意保管,密集架的配件進行打包和標記至檔案館實物庫,并安裝、測試和調試,確保其正常運轉和使用。搬運密集架之前需要提前和檔案室取得聯(lián)系 提前去新校區(qū)綜合檔案室?guī)旆靠辈煸O計提前安裝好滑道 。密集架上的檔案按照原來的擺放順序上架。
(9)實物檔案。例如相框、獎狀、瓷器等需要特殊包裝、特別標注。防止搬運過程中變形、擠壓、摔碎。
(**)各檔案柜、文件柜需要按原樣安裝成組。
★9.藝術品搬遷總體要求
(1)紙本藏品符合以下包裝要求:
①對紙本藏品采用無酸紙包裝,并用發(fā)泡高分子泡沫板分層裝箱。
②外包裝箱符合書畫藏品尺寸,材質應為通用的復合木質材料為板材。外包裝箱應具有堅固性及較強的防震、防沖撞、抗壓和防水性能。
(2)帶框作品(包括油畫、漆畫、中國畫等),使用GB/T **** 標準聚氯乙烯(PVC)塑料布包裹,油畫畫面部位襯墊油紙,使畫面與塑料布隔離。
(3)陶瓷等易碎作品以及表面脆弱的繪畫作品以嚴格尺寸包裝箱和表面保護空間方式包裝固定。
(4)其他雕塑和裝置作品均需軟包并裝箱固定。
(5)運輸車輛均符合藝術品安全運輸要求,至少配備減震氣墊、自動升降尾板裝卸設備、GPS或北斗定位系統(tǒng)、支持安全中心控制室監(jiān)控,手機實時監(jiān)控、防火設施、防滑設施等的專業(yè)車輛。
(6)中標人對運輸車輛及包裝工具須進行必要的消毒處理。
★**.信息化設備搬遷總體要求
電子、電器、實訓儀器設備須按一對一的方式搬遷,不得將其它設備混合搬遷,以免設備混亂或丟失。
(1)服務器:硬盤拆卸后需要獨立防震箱存放,粘貼“勿倒置”標簽。
(2)電腦主機與顯示器分箱包裝,線纜編號對應。
(3)觸摸屏設備加裝鋼化玻璃保護膜。
(4)自助借還機:拆裝前拍照記錄線路鏈接。
★**.學生物品搬遷總體要求學生物品:由中標人為每名學生至少提供兩個行李袋(**0cm***cm***cm(±5cm))。學生個人負責打包,中標人負責運輸及搬運。
★二、物品清單
詳見文件
三、履約期限:第一期物資搬遷:8月**日至8月**日打包貼標簽;9月1日至9月**日搬遷打包物品并調試安裝;9月**日運輸安裝調試完成(共計**個日歷日)。第二期物資搬遷以采購人通知為準,接到采購人通知后3個月內完成搬遷。
四、驗收標準及驗收程序:
1.物品裝箱后貼防撕毀封條,雙方簽字確認裝箱清單。檢查內容包括:包裝合規(guī)性;標簽完整性;裝箱正確性。
2.到貨開箱驗收:新校區(qū)開箱時全程錄像或拍照留存。采用分級驗收標準:常規(guī)物品抽檢率≥**%;高價值藝術品**0%全檢;各類圖書、檔案資料、涉密文件等**0%全檢;精密設備需加電測試。
3.安裝調試驗收:設備定位后需功能測試,如多媒體設備**小時連續(xù)運行測試;實驗設備精度校準驗證;系統(tǒng)聯(lián)動測試。驗收通過后各方簽署《資產移交確認單》,作為付款依據。
驗收報告:按照《關于印發(fā)遼寧省政府采購履約驗收管理辦法的通知》(遼財采[****]**3號)規(guī)定執(zhí)行。4.組織驗收主體:本項目的履約驗收工作由采購人依法組織實施。
五、付款方式及條件:中標人完成本項目所有搬遷工作(包括:打包、運輸、安裝、調試等),采購人驗收合格并確認最終服務工作量后,采購人向中標人支付服務費用。
(具體詳見招標文件)
總體服務需求:
★一、服務需求及要求
★ 1.項目概況
(1)項目概述:魯迅美術學院和平校區(qū)整體搬遷,現(xiàn)有的教學設備、辦公用品、實習實訓設備、學生個人物品等,需要進行拆卸、包裝、裝卸、運輸、安裝,搬到新校區(qū)繼續(xù)使用,詳見搬運清單,每個物品具體要求詳見《搬遷物品清單》中的搬運要求。部分未列入清單或數量稍有偏差的、都屬于搬遷范疇。老校區(qū)除學生高層公寓外,其他均無電梯;新校區(qū)除A、B樓、體育館、學生公寓、7J、8J、9J、1號樓外,其他均有電梯。
(2)驗收要求:物資送達指定位置后,按裝箱單逐項清點,確保數量和發(fā)運前一致。到達新搬遷地點的貨物必須和裝箱單中標明的名稱、品牌、型號、數量一致;搬遷前后對貨物做資料存檔,確保搬遷后貨物及附件外觀較搬遷前無新增破損、銹蝕、碰傷等。貨物搬遷后需確保外觀完整、附件齊全。在此基礎上,按照驗收標準分類要求進行性能狀態(tài)測試(適用于儀器設備),搬遷過程留痕以備審計。
(3)**1/**2包各包的具體要求詳見《搬遷物品清單》
★2.服務基本要求
(1)現(xiàn)場管理、實施場地交付及作業(yè)條件:必須服從學校安防、消防及交通、實驗室等管理要求;中標人須確保所配置全部遷移相關工作人員只在指定項目實施場地活動,不得進入其它樓層正常辦公區(qū)域,不對采購人正常辦公進行干擾。辦公現(xiàn)場須建立明確規(guī)范的指引與說明。
(2)人員著裝:中標人工作人員需統(tǒng)一著裝或佩戴統(tǒng)一標識,未統(tǒng)一著裝或標識的人員不得進入項目實施場地。
(3)安全注意事項
①中標人需有科學、健全的搬運安全制度和措施。
②負責安全、照章搬運,建立保證人身、搬運車輛和財物安全的方案。
③做好搬運物品的保護,輕拿、輕放、輕拆、輕裝、輕擺,做好物品固定和隔離。
④中標人駕駛員必須嚴格控制車速,平穩(wěn)行車,避免運輸物品的損壞和丟失。
⑤中標人必須做好防雨、防水、防火、防壓、防震和防撞措施。
⑥中標人派遣項目人員不得在項目實施場地發(fā)生抽煙、喝酒、大聲喧嘩等不適當行為。
⑦中標人對所派遣項目人員做好安全教育,購買工傷意外保險。中標人所有作業(yè)人員自身的安全由中標人負責。
⑧建立項目過程管理預案和信息溝通機制,能夠實現(xiàn)舊址到新址點對點對應,同時對過程文件(包括對物資搬運狀態(tài)、測試報告結果、搬運人員等動態(tài)信息的即時查詢)進行系統(tǒng)管理。
(4)事故及損害賠償
中標人應做好搬運現(xiàn)場的保護工作,對于搬遷過程中涉及到的實施現(xiàn)場(包括但不限于電梯、地 面、墻面、道路、樓梯、門窗、家具等)做到有效保護,如有損壞,按市場價進行賠償。搬遷服務過程如出現(xiàn)的儀器設備及物品跌落、交通事故、物品丟失、重新安裝失敗、化學品泄露或爆炸、失火、水淹、觸電、中毒、灼傷及其它各種工作人員的身體損傷、死亡等事故,均由中標人承擔全部責任,并賠償采購人全部損失。搬遷服務過程中若出現(xiàn)任何安全事故,由中標人承擔全部責任。(中標后需向采購人提供安全責任承諾書)
(5)本次搬遷的所有物品均由中標人負責打包(根據物品情況進行打包木箱、泡沫箱、紙箱、塑料箱等)并保護。搬遷物品所用的打包箱、打包材料等需符合國家標準,由中標人提供。
(6)中標人需投保全險種搬運保險,整體保單額度不低于搬遷資產總值的1.5倍。
(7)中標人負責打包物品所涉及到的箱或運輸物品的車輛必須是滿箱或滿車的狀態(tài)發(fā)出。中標人將物品打包封裝好后,在老校區(qū)上車前需經過學校老師核對確認無誤并簽署確認單后,才能進行運輸,到達新校區(qū)指定地點后,需經學校老師核對無誤并簽署確認單后,確保物品安全落地至指定點或擺放至指定地點。
★3.拆卸要求
(1)儀器設備需要中標人找專業(yè)人員指導搬遷,搬遷到指定地點后進行安裝調試至搬運前使用狀態(tài),聘請專業(yè)人員的費用以及由于設備搬遷需要更換零部件而產生的費用由中標人負責。
(2)中標人需按拆卸技術要求進行實施,需拆設備配件的分離要打標、打包。
(3)拆卸設備時間應確保提前,拆卸完后預留時間按采購人要求進行核對,對拆卸設備進行歸類整理并擺放整齊。
(4)對需要拆卸的設備,在設備拆卸之前,對設備整體及局部進行詳細拍照記錄或視頻配語音記錄 ,并做好登記保存,同時提交給采購人,確保搬運到指定地點重新安裝時有據可循。搬遷后需要恢復原有正常工作狀態(tài)。
(5)拆卸時要注意安全。確保在設備斷電狀態(tài)下對設備進行拆卸,避免拆卸時造成人身安全事故或損壞設備。
(6)對需要拆卸的設備,在拆卸過程中,做好相應的安全防護措施,不能損壞儀器設備;對部分設備和家具拆卸后無法原樣恢復完好,在安裝時由中標人負責重新采購配置相同配件予以完成安裝。
★4.打包及搬運要求
(1)對于容易破碎、損壞或變形的設備,在搬運過程中,確保打包(根據設備情況進行打木箱、泡沫箱、紙箱、塑料箱)保護可靠并粘貼標簽,防止運輸途中損壞。
(2)運輸車輛符合交通管理條例的貨物運輸車輛,需確保車輛狀況良好,并具有相關搬運資質、通行許可、保險有效、年檢合格,車輛配備不能影響搬運工作的正常開展,采購人視實際情況安排人員同車押運。
(3)中標人提供的服務車輛應符合行業(yè)相關規(guī)定,且根據實際貨物搬運的要求,如需具備防水、防震、防盜、防擠壓、防傾斜等要求的,運輸車輛必須隨帶防雨、固定、填充物及隔離器材。
(4)中標人可采用拖車、液壓車、移動平臺車、叉車、吊車等運輸車輛輔助運輸,所有運輸工具做減震防護處理,應配備專業(yè)搬遷工具,對可能需要用到的各種特種設備,由中標人負責提供,所有現(xiàn)場作業(yè)需用到的特種設備須保證干凈且具備檢驗合格證書,操作人員應具備相應的特種設備作業(yè)人員證明,提供相關證明資料(中標后提供)。
(5)中標人需提供搬運工人、調度人員、現(xiàn)場管理人員安排計劃表和搬運設備一覽表,確保隨車配備足夠的搬運工人,在采購人指定人員及設備專業(yè)人員的指導下,完成儀器裝車工作。
(6)根據儀器設備搬運的要求,如:防水、防震、防傾斜等并按相應要求粘貼標簽,儀器在車廂需擺放合理,全部儀器設備單層放置,不得堆疊。
(7)搬運及運輸過程中,所有設備做好相應的綁扎、固定措施,防止運輸途中發(fā)生傾倒、側翻情況。不可出現(xiàn)碰撞,不可損壞設備硬件,不允許出現(xiàn)**度以上傾斜,搬遷過程中如出現(xiàn)不合規(guī)行為對設備造成的損害,中標人負責對設備進行相應賠償。
(8)中標人應協(xié)助采購人單位完成搬運計劃的細化和現(xiàn)場管理,專門安排經驗豐富的車輛調度人員進行現(xiàn)場調度,相關負責人現(xiàn)場辦公,搬運高峰期增加調度和現(xiàn)場管理人員。
(9)中標人需采用環(huán)保材料對遷入場地地面、墻面進行保護,防地面、墻面劃傷,特別是重型設備的搬運要對實驗室地面進行特殊防護,如用木板等材料進行保護,如有損壞需要恢復原貌,相關費用由中標人承擔。
(**)所有單體設備、備品備件、耗材等依據規(guī)定管理,中標人根據采購人要求,負責擺放到位。
(**)保護材料在遷移后,由中標人清理并運離現(xiàn)場,包括搬出場所、搬入場所、設備、箱體的保護材料,產生費用含在項目報價。
(**)辦公家具:家具表面及易損部件須進行包裝保護,安裝后采取必要的加固措施。
★5.物品的安裝和調試
1、儀器設備需要中標人找專業(yè)人員指導,進行安裝和調試至搬運前使用狀態(tài),聘請專業(yè)人員的費用以及由于儀器設備搬遷需要更換零部件而產生的費用由中標人承擔。
2、所有物品遷移至新址后,中標人根據遷移規(guī)劃規(guī)定的時間節(jié)點進行包裝拆除,定位至采購人指定位置,并及時回收包裝材料。
(1)電氣設備需通電運行,確保性能恢復到搬遷前狀態(tài);
(2)所有設備搬遷后需確保外觀完整、附件齊全;
(3)儀器的搬遷內容還包括清單中所列設備附屬的電腦、打印機、和輔助儀器、設備及輔助儀器的連接線纜、儀器配件耗材;
(4)在交接過程階段,需由采購人相關工作人員簽字確認;
(5)辦公用品、文件資料:搬遷完成后,中標人應確保所有物品仍具備原有功能;在搬遷過程中造成損毀、無法恢復原狀的物品,中標人應按照原有的規(guī)格、數量予以補齊;
(6)多媒體信息化教學、監(jiān)控設施設備及系統(tǒng)按照采購人要求恢復至滿足教學及辦公管理要求;
(7)辦公家具:家具表面及易損部件須進行包裝保護,安裝后采取必要的加固措施,易損件更換并修復完好;
(8)儀器及耗材物資:搬遷前后數量一致,保證所有的標簽完好,拆箱后歸位檢查器材完好,使用性質不變。
★6.人員配置要求
(1)在合同期內,中標人應指定至少2名項目負責人,對采購人的服務需求提供總體協(xié)調和保障。該聯(lián)系人須保持**小時電話暢通,接到采購人需求后妥善調配人員和車輛按時抵達采購人指定地點,并指導工作人員按照采購人的要求開展相應工作。項目負責人能提供有效的過程管理方案,降低搬遷過程中存在的風險。
(2)中標人需對工作人員做好安全教育,并為工作人員購買事故險或意外保險,如在搬運、拆裝等工作環(huán)節(jié)造成的人身安全及其他意外事故,或因作業(yè)安全問題引發(fā)的人身傷亡和財產損失,一切責任和經濟補償均由中標人承擔,與采購人無關。
(3)中標人工作人員應遵守采購人規(guī)章制度,并服從采購人管理,隨時接受行業(yè)安全檢查人員依法實施的監(jiān)督檢查,采取必要的安全防護措施,消除事故隱患。
(4)中標人工作人員不得在項目實施場地發(fā)生抽煙、喝酒、大聲喧嘩等不適當行為。
★7.檔案資料搬遷服務總體要求
(1)裝箱打包時不得調整柜內檔案,按照清點順序進行裝箱,每箱都要配置一張“檔案裝箱表”,箱子上必須貼上標簽(正面和側面),標明序號、案卷號、計劃放置位置等;包裝嚴實,防止運輸過程中案卷散落。
(2)光盤檔案、照片檔案箱體內部要墊上氣泡膜,搬遷過程中,不允許對檔案進行擠壓,保證檔案不變形、無損壞。
(3)裝車時,必須按照順序擺放,紙箱不宜累壓,防止箱體變形損傷檔案。
(4)下車時,按照箱子上的順序下車,送至相應的存放地點,過程中需輕拿輕放,確保檔案安全。
(5)檔案運輸到指定位置后,將檔案按順序放到檔案工作人員指定的位置,過程中需輕拿輕放,確保檔案安全,入庫的檔案必須與檔案出庫的目錄一致,做到無誤、無漏。
(6)紙質檔案搬遷過程中必須是晴天且有專門隨行人員,防止出現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況,確保檔案資料安全。
(7)遵守檔案保密規(guī)定,中標后須向采購人提供保密承諾書。
(8)中標人找專業(yè)人員負責拆卸安裝密集架,費用由中標人負責。密集架拆卸過程中,注意安全,輕拿輕放,小零件的拆卸要注意保管,密集架的配件進行打包和標記至檔案館實物庫,并安裝、測試和調試,確保其正常運轉和使用。搬運密集架之前需要提前和檔案室取得聯(lián)系 提前去新校區(qū)綜合檔案室?guī)旆靠辈煸O計提前安裝好滑道 。密集架上的檔案按照原來的擺放順序上架。
(9)實物檔案。例如相框、獎狀、瓷器等需要特殊包裝、特別標注。防止搬運過程中變形、擠壓、摔碎。
(**)各檔案柜、文件柜需要按原樣安裝成組。
★8.藝術品搬遷總體要求
(1)紙本藏品符合以下包裝要求:
①對紙本藏品采用無酸紙包裝,并用發(fā)泡高分子泡沫板分層裝箱。
②外包裝箱符合書畫藏品尺寸,材質應為通用的復合木質材料為板材。外包裝箱應具有堅固性及較強的防震、防沖撞、抗壓和防水性能。
(2)帶框作品(包括油畫、漆畫、中國畫等),使用GB/T **** 標準聚氯乙烯(PVC)塑料布包裹,油畫畫面部位襯墊油紙,使畫面與塑料布隔離。
(3)陶瓷等易碎作品以及表面脆弱的繪畫作品以嚴格尺寸包裝箱和表面保護空間方式包裝固定。
(4)其他雕塑和裝置作品均需軟包并裝箱固定。
(5)運輸車輛均符合藝術品安全運輸要求,至少配備減震氣墊、自動升降尾板裝卸設備、GPS或北斗定位系統(tǒng)、支持安全中心控制室監(jiān)控,手機實時監(jiān)控、防火設施、防滑設施等的專業(yè)車輛。
(6)中標人對運輸車輛及包裝工具須進行必要的消毒處理。
★9.信息化設備搬遷總體要求
電子、電器、實訓儀器設備須按一對一的方式搬遷,不得將其它設備混合搬遷,以免設備混亂或丟失。
(1)服務器:硬盤拆卸后需要獨立防震箱存放,粘貼“勿倒置”標簽。
(2)電腦主機與顯示器分箱包裝,線纜編號對應。
(3)觸摸屏設備加裝鋼化玻璃保護膜。(4)自助借還機:拆裝前拍照記錄線路鏈接。
★二、物品清單
詳見文件
三、合同履行期限:第一期物資搬遷:8月**日至8月**日打包貼標簽;9月1日至9月**日搬遷打包物品并調試安裝;9月**日運輸安裝調試完成(共計**個日歷日)。第二期物資搬遷以采購人通知為準,接到采購人通知后3個月內完成搬遷。
四、驗收標準及驗收程序:
1.物品裝箱后貼防撕毀封條,雙方簽字確認裝箱清單。檢查內容包括:包裝合規(guī)性;標簽完整性;裝箱正確性。
2.到貨開箱驗收:新校區(qū)開箱時全程錄像或拍照留存。采用分級驗收標準:常規(guī)物品抽檢率≥**%;高價值藝術品**0%全檢;各類圖書、檔案資料、涉密文件等**0%全檢;精密設備需加電測試。
3.安裝調試驗收:設備定位后需功能測試,如多媒體設備**小時連續(xù)運行測試;實驗設備精度校準驗證;系統(tǒng)聯(lián)動測試。驗收通過后各方簽署《資產移交確認單》,作為付款依據。
驗收報告:按照《關于印發(fā)遼寧省政府采購履約驗收管理辦法的通知》(遼財采[****]**3號)規(guī)定執(zhí)行。4.組織驗收主體:本項目的履約驗收工作由采購人依法組織實施。
五、付款方式及條件:中標人完成本項目所有搬遷工作(包括:打包、運輸、安裝、調試等),采購人驗收合格并確認最終服務工作量后,采購人向中標人支付服務費用。
(具體詳見招標文件)