體育強國季“邁開步動出彩”(全民健身季)品牌活動招標項目的潛在供應(yīng)商應(yīng)在線上獲取招標文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前遞交投標文件。
重要提示:實質(zhì)性要求及重要指標用★標注(“★”必須標注在序號前),★標注項不得負偏離,如果負偏離,則響應(yīng)文件無效。
★一、項目背景
按照國家體育總局體育彩票管理中心印發(fā)“國家體育總局體育彩票管理中心關(guān)于開展體育強國季主題品牌營銷活動的通知”(體彩字〔****〕**0號文件)要求,****年8月開展“體育強國季”品牌營銷活動,以“邁開步 動出彩”為主題策劃體彩品牌營銷活動整體方案;按照****年“體育強國季”主題品牌營銷活動方案,完成3場大型“體育+文化”嘉年華活動、**場體育公益進社區(qū)活動的全部工作項目組織和具體執(zhí)行實施。
★二、項目名稱
體育強國季“邁開步動出彩”(全民健身季)品牌活動
★三、項目時間
****年8月-**月(具體以采購人實際要求為準)
★四、項目內(nèi)容
1.“體育+文化”嘉年華活動
結(jié)合大型賽事活動或地方特色賽事,充分利用當?shù)匚穆觅Y源,以“體育+城市特色”的模式,打造嘉年華活動,展現(xiàn)體彩惠民,助力“體育消費”政策落地。
2.體育公益進社區(qū)活動
以社區(qū)為核心向內(nèi)外部輻射,通過開展落地活動,為社區(qū)居民提供專業(yè)的健身指導或便利的運動場景,自然關(guān)聯(lián)社區(qū)健身器材或/路徑,讓體彩公益屬性深入人心。
★五、技術(shù)要求
1.“體育+文化”嘉年華活動承辦:結(jié)合遼寧省賽事資源及相關(guān)合作資源,以“邁開步動出彩”為主題,舉辦不少于3場次的“體育+文化”嘉年華活動,場地位置包括但不限于遼寧省范圍內(nèi)的大型體育公園、核心景區(qū)及商圈等開展的綜合性互動體驗活動,能夠根據(jù)指導手冊內(nèi)容充分體現(xiàn)“體育+城市特色”,面積≥**0平米;功能區(qū)域:每場活動場地功能區(qū)域包括但不限于:產(chǎn)品展示、體育科普、互動體驗、當?shù)靥厣寡?、搭建運動場景、溯源地方文化并融入非遺、民俗及文創(chuàng)等地方文化元素等方式。活動時長:每場活動時長不低于3小時。?參與人數(shù):每場活動直接參與人數(shù)不低于****人。?
2.體育公益進社區(qū)活動承辦:結(jié)合遼寧省優(yōu)質(zhì)賽事資源及相關(guān)合作資源,以“邁開步動出彩”為主題,舉辦不少于**場次的體育公益進社區(qū)活動,場地位置包括但不限于遼寧省范圍內(nèi)的社區(qū)內(nèi)部及以社區(qū)為核心輻射的周邊區(qū)域,如附近的社區(qū)公園、街道、社區(qū)商圈及實體店外部區(qū)域,能輻射社區(qū)居民即可。功能區(qū)域:每場活動場地功能區(qū)域包括但不限于:專業(yè)的健身指導或便利的運動場景,自然關(guān)聯(lián)社區(qū)健身器材或/路徑、體育科普、互動體驗、當?shù)靥厣寡莸确绞降??;顒訒r長:每場活動時長不低于2小時。?參與人數(shù):每場活動直接參與人數(shù)不低于**0人。?
3.活動方案策劃:完成主題活動的整體策劃,圍繞景區(qū)、街區(qū)、商圈、體育公園以及社區(qū)等場所開展落地活動,搭建運動場景、科普體育知識、溯源地方文化、帶動旅游消費?;顒又黝}需突出地方特色,現(xiàn)場互動可結(jié)合地方特色體育項目或各類運動項目靈活配置,并融合非遺、民俗及文創(chuàng)等地方文化特色,提升用戶體驗。
4.展示物料設(shè)計制作:產(chǎn)品體驗區(qū)融合大樂透元素及即開“全民健身我來啦III”“八段錦”“激情全運”“體育科普即刻出彩II”等主題彩票宣傳,同時需充分落實購彩者權(quán)益保護教育工作要求,呈現(xiàn)責任彩票相關(guān)內(nèi)容。場地物料包括但不限于入口處門頭、互動打卡區(qū)、體育科普區(qū)、主舞臺、文化展示區(qū)、品牌展示區(qū)、產(chǎn)品體驗區(qū)等。需完成現(xiàn)場全部搭建及后續(xù)拆除工作。
展示物料設(shè)計制作需按照附件-體育強國季主題落地活動設(shè)計及運營實施方案要求執(zhí)行(投標人須提供承諾書并加蓋公章)。
5.專業(yè)主持:每場活動配備1名專業(yè)主持人,烘托現(xiàn)場氛圍。
6.專業(yè)人員:投標人應(yīng)依據(jù)各項主題活動配備的要求,相應(yīng)的配備演職人員、運動教練、行業(yè)專家等。確?,F(xiàn)場互動及活動傳播效果,積極協(xié)調(diào)邀請地方體育、文化等領(lǐng)域名人等進行現(xiàn)場分享互動。
★六、宣傳推廣要求?
1.稿件數(shù)量:“體育+文化”嘉年華活動,每場活動撰寫1篇原創(chuàng)稿件,發(fā)稿覆蓋媒體不低于**家。體育公益進社區(qū)活動,每場活動撰寫1篇原創(chuàng)稿件,發(fā)稿覆蓋媒體不低于3家。?
2.視頻數(shù)量:每項主題活動制作1個原創(chuàng)視頻,時長不低于 ** 秒。?
3.線上傳播:為整體活動制作線上活動小程序,并采用線上圖片直播形式對活動進行宣傳報道。?
4.媒體選擇:傳統(tǒng)媒體包括但不限于電視臺、廣播電臺、平面及網(wǎng)絡(luò)媒體等,新媒體包括但不限于微信、抖音、微博、小紅書、嗶哩嗶哩等。?
★七、服務(wù)標準?
1.投標人應(yīng)具備專業(yè)的市場宣傳推廣團隊,團隊成員具備豐富的相關(guān)活動策劃、組織實施經(jīng)驗和專業(yè)技能。?
2.投標人應(yīng)制定詳細的項目實施方案(包括不限于主題策劃、場地選擇及搭建、物料設(shè)計方案、活動流程、人員安排、活動保障方案、媒體宣傳計劃、推廣品設(shè)計方案、風險應(yīng)急預(yù)案等)和進度計劃,并嚴格按照計劃執(zhí)行項目。?
3.投標人應(yīng)及時向采購人匯報項目進展情況,接受采購人的監(jiān)督和指導。
4.投標人應(yīng)確保宣傳推廣活動的安全、有序進行,對活動中出現(xiàn)的問題及時進行處理和整改。?
5.投標人應(yīng)在活動結(jié)束后,向采購人提交詳細的項目總結(jié)報告及效果評估報告。
附件