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【2025-2027年湘潭市分公司各縣(市)物業(yè)服務外包項目(第二次)(包一、包二)】比選公告

發(fā)布日期:2025年7月23日

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****-****年湘潭市分公司各縣(市)物業(yè)服務外包項目(第二次)(包一、包二)比選公告湖南省湘咨工程咨詢管理有限責任公司(以下簡稱“采購代理機構”)受中國郵政集團有限公司湖南省分公司(以下簡稱“采購人”)委托,就****-****年湘潭市分公司各縣(市)物業(yè)服務外包項目(第二次)(包一、包二)項下的服務進行國內公開比選?,F(xiàn)邀請合格的供應商提交響應文件并參與比選。一、項目名稱:****-****年湘潭市分公司各縣(市)物業(yè)服務外包項目(第二次)(包一、包二)二、項目編號:HNXZ-****-LYFGS-RKZB-****-**三、采購內容:(一)采購內容及預算1.采購內容:本項目采購湘潭縣、湘鄉(xiāng)市分公司物業(yè)服務。1.1.服務內容包括:(1)環(huán)境衛(wèi)生管理:包括湘潭縣分公司機關院落、辦公場所及所有公共區(qū)域;湘鄉(xiāng)分公司辦公樓、公司大門前所屬區(qū)域、食堂大樓、倉儲中心、機關院內坪地。(2)傳達、工作秩序管理:包括湘潭縣、湘鄉(xiāng)市分公司門衛(wèi)**小時值班,確保院內、辦公區(qū)域內人員、物品進出安全、快遞包裹接受和領取、辦公樓報刊信件分發(fā)投送。(3)其他:按需求臨時安排的會議、活動的服務及保潔。1.2.服務區(qū)域包括:(1)湘鄉(xiāng)分公司辦公樓以及公司大門前所屬區(qū)域、食堂大樓、倉儲中心、機關院內坪地(****平米);(2)湘潭縣分公司機關院落、辦公場所及所有公共區(qū)域(****平米);1.3.物業(yè)外包服務人員配置要求:(1)湘潭縣分公司:環(huán)境衛(wèi)生管理(保潔)3人,傳達、工作秩序管理(保安)2人,共計5人,其中1名需兼任項目負責人,負責本項目的對接工作。(2)湘鄉(xiāng)市分公司:環(huán)境衛(wèi)生管理(保潔)1人、工作秩序管理(保安)3人,共計4人,其中1名需兼任項目負責人,負責本項目的對接工作。2.預算明細:各單位物業(yè)服務采用費用包干方式,具體預算明細如下:序號服務標段一:湘潭縣分公司(服務面積****平米)標段二:湘鄉(xiāng)市分公司(服務面積****平米)1環(huán)境衛(wèi)生管理(保潔)******元****0元2傳達、工作秩序管理(保安)****0元******元年度預算******元******元二年總預算******元******元外包服務費已包括中標供應商在其完全履行合同義務后,采購方應支付給成交供應商的全部價款,包括但不限于中標供應商應承擔的所有該外包服務項目下的員工工資、加班費、社會保險費用、勞動保護用品、國家規(guī)定的各項福利待遇、防暑防寒費、設備設施、工具維護以及商業(yè)保險、管理費用、財務費用、稅金、營業(yè)外支出(如侵權賠償、罰款等)以及其他與提供外包服務有關的費用。中標供應商應已經(jīng)充分考慮完成本項目服務的各項成本并視為已含在外包服務費中。除此以外,采購方無需再向成交供應商支付其他任何費用。3.資金落實情況:費用由湘潭市分公司成本列支。(二)標包劃分每個標段各選取1家成交供應商。供應商可投多個標段,只能成交1個標段。若同一供應商在多個標段同時排名第一時,則須選擇預算金額高的項目為其成交標段,其放棄的標段由排名其后的成交候選人替補,依此類推。標包劃分采購項目采購年限年度控制價(元)二年總預算金額(元)包一湘潭縣分公司物業(yè)外包2年************包二湘鄉(xiāng)市分公司物業(yè)外包2年************(三)最高限價本項目最高限價為**.****萬元/二年,其中:湘潭縣分公司**.****萬元/二年、湘鄉(xiāng)市分公司**.****萬元/二年。注:1.供應商須以“包”為單位參加本項目的比選,并以“包”為單位提供響應文件。2.供應商報價如高于最高限價,其響應將被否決。3.外包服務費已包括中標供應商在其完全履行合同義務后,采購方應支付給成交供應商的全部價款,包括但不限于中標供應商應承擔的所有該外包服務項目下的員工工資、加班費、社會保險費用、勞動保護用品、國家規(guī)定的各項福利待遇、防暑防寒費、設備設施、工具維護以及商業(yè)保險、管理費用、財務費用、稅金、營業(yè)外支出(如侵權賠償、罰款等)以及其他與提供外包服務有關的費用。中標供應商應已經(jīng)充分考慮完成本項目服務的各項成本并視為已含在外包服務費中。除此以外,采購方無需再向成交供應商支付其他任何費用。(四)合同有效期1.采購結果有效期二年,合同一年一簽。首次簽訂合同有效期一年。合同履約期間后評估合格且雙方有繼續(xù)合作意愿的,經(jīng)相關審批流程后可再行簽訂一年。合同履約期間如年度后評估評為D級或列入集團公司、省分公司黑名單或其他退出行為,合同自動終止。2.每月對外包方進行質量評分(詳見合同草案附件:物業(yè)服務質量考核檢查管理辦法及服務質量檢查評分標準),連續(xù)三個月低于**分,郵政企業(yè)可直接終止合同,啟動供應商退出機制。四、供應商資格條件:(一)供應商須具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照,營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含物業(yè)管理(或物業(yè)服務等)相關內容。(供應商須提供營業(yè)執(zhí)照)(二)供應商能開具符合采購人要求的增值稅專用發(fā)票。(供應商須提供書面承諾)(三)****年以來物業(yè)管理行業(yè)市場責任主體無不良行為記錄。(供應商須提供書面承諾)(四)接到成交通知后,非因采購單位原因,成交單位必須能夠在**天內完成物業(yè)外包服務的承接,且不允許任何形式的分包或轉包。(供應商須提供書面承諾)(五)供應商須在湘潭市有固定的辦公場所(辦事處或分公司)或承諾成交后1個月內在湘潭市內設置辦事場所。如無法在規(guī)定期限內設置辦事場所,則視為不符合資格要求、取消授標,采購人將有權選擇排名第二的成交候選人作為成交人或重新組織采購且不視為違約。(供應商須提供書面承諾)(六)為共同推動外包業(yè)務高質量發(fā)展及資源共享,外包方服務于招標方處的員工工資、獎金、績效、津(補)貼、年終獎等薪酬福利,由外包方統(tǒng)一簽訂批量代付業(yè)務協(xié)議,通過項目所在地采購方的郵政儲蓄賬戶進行發(fā)放。外包方服務于采購方處的員工的意外傷害保險等商業(yè)險,通過項目所在地的采購方協(xié)辦,從中郵人壽保險出單。(供應商須提供書面承諾)(七)外包方必須根據(jù)勞動法相關規(guī)定及按照當?shù)厝松缇窒嚓P要求在湖南省內為其員工購買社保(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險),國家規(guī)定的各項福利待遇包括但不限于防暑防寒費,對于臨時用人應簽訂勞務合同,購買不低于**萬元的意外傷害保險。外包方按季度定期將涉及的員工信息及員工勞動合同簽訂情況、購買社保情況、防暑費、防寒費發(fā)放情況等分別報送各縣(市)分公司(業(yè)務主管部門及人力部門),如發(fā)現(xiàn)有未及時簽訂書面勞動合同、繳納保險的情況,將終止與外包方的外包合同,并將外包方納入黑名單管理。(供應商須提供書面承諾)(八)參加此項采購活動前三年內,在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。(供應商須提供書面承諾)(九)被“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人名單的供應商,被“中國政府采購網(wǎng)”(www.ccgp.gov.cn)列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商,被中國郵政集團有限公司列入黑名單且在有效期內的供應商,均無資格參加本項目的采購活動。若投標供應商為本項目所在地合作供應商,且在中國郵政集團有限公司湖南省分公司上一輪同地區(qū)同環(huán)節(jié)項目年度后評估評為D級,限制其參與本項目投標。(供應商須提供“信用中國”和“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站截圖和書面承諾)(十)與郵政無投資關系且存在以下情況的,不得參加采購活動:郵政領導人員及其親屬和其他特定關系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè),以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)。(供應商須提供書面承諾)(十一)單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一招標項目投標。(供應商須提供書面承諾)(十二)未列入采購人湖南省郵政分公司、湘潭市郵政分公司禁投名單。禁投名單包含:(供應商須提供書面承諾)1.在湖南省郵政分公司、湘潭市郵政分公司履約出現(xiàn)過嚴重違約行為的供應商,被列入禁投名單。由合同簽訂部門或相關管理部門提供。2.出現(xiàn)過紀律問題的供應商,由紀委辦不定期更新提供至采購中心。(十三)本項目不接受聯(lián)合體參加;不允許轉包、分包。(供應商須提供書面承諾)(十四)供應商的應答報價不得高于控制價。(供應商須提供書面承諾)注:供應商須按照“第四章響應文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料,否則,其響應將被否決。五、采購文件的獲取方式:(一)辦理CA證書登錄“中國郵政電子采購與供應平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)辦理CA證書等。流程:注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應項目→報名→填寫相關信息→審核→下載招標文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應平臺”操作相關事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—下載:中國郵政電子采購與供應平臺操作手冊-電子采購分冊-投標人”,或可聯(lián)系客服電話**0-**9-****(周一~周五9:**-**:**)CA客服電話:**********(周一~周五9:**-**:**)。(二)獲取采購文件獲取文件流程:進入平臺—注冊并辦理CA—(審批通過)—選擇參加的項目/選擇接受邀請的項目—購買采購文件—填寫并上傳訂單信息(支付憑證)—(審批通過)—下載采購文件(具體參照平臺頁面右下角“投標人操作指南”)。凡有意參加響應者,請于****年**月**日至****年**月**日,每日上午**:**時至**:**時,下午**:**時至**:**時(北京時間,下同),通過“中國郵政電子采購與供應平臺”獲取采購文件。供應商須按包報名,報名需要上傳資料法定代表人(負責人)身份證明或授權委托書(格式自擬)并附身份證復印件、比選公告“四、供應商資格條件”要求的所有資料(注:請按照順序將所有報名資料的掃描件放到1個PDF文件內,只上傳1個PDF文件即可,出現(xiàn)未按照規(guī)定上傳、資料不全、資料不合格的情況,將審核不通過)。文件費用為**0元,供應商應將獲取文件時的支付憑證同步上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”對應的報名項目中,經(jīng)審核后即可下載采購文件。標書費支付賬號如下:開戶名稱:湖南省湘咨工程咨詢管理有限責任公司瀏陽分公司開戶銀行:長沙銀行股份有限公司瀏陽鎮(zhèn)頭支行銀行賬號:******************轉賬請備注:HNXZ-****-LYFGS-RKZB-****-**報名費注:供應商須在“中國郵政電子采購與供應平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)完成“下載采購文件”的操作。六、響應文件的遞交:(一)遞交平臺、遞交時間及簽到:線上電子版與紙質版響應文件遞交的截止時間均為****年**月**日上午**:**(北京時間),供應商應在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)遞交加密的線上電子版響應文件,并在****年**月**日上午**:**-**:**(北京時間)完成線上電子版響應文件“簽到”流程。供應商未完成“電子版響應文件遞交”及“簽到”流程,響應將被拒絕。請供應商準備簽到、解密所需CA、電腦等必備設備,供應商應通過制作電子版響應文件的電腦解密電子版響應文件,保證網(wǎng)絡暢通、運行環(huán)境良好、介質完好等,逾期遞交的線上電子版響應文件以及不符合規(guī)定的線上電子版響應文件將被拒絕。(二)遞交及解密地點:中國郵政集團有限公司湘潭市分公司會議室(地址:湘潭市雨湖區(qū)建設北路**9號)。供應商須派代表當面遞交紙質版響應文件,并且通過制作線上電子版響應文件的電腦解密線上電子版響應文件,保證網(wǎng)絡暢通、運行環(huán)境良好、介質完好等。逾期遞交的紙質版和線上電子版響應文件以及不符合規(guī)定的紙質版和線上電子版響應文件將被拒絕。(三)線上電子版響應文件加密、解密:供應商須在唱價前對“中國郵政電子采購與供應平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)遞交的線上電子版響應文件進行加密。供應商須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結合CA證書,進行線上電子版響應文件的編制,并在唱價前進行加密后上傳至平臺。唱價時,盡快使用CA證書完成線上電子版響應文件的解密。(四)線上電子版響應文件與紙質版響應文件內容須相同。采購文件中要求的蓋章、簽字,在制作線上電子版響應文件時可以是有效的電子簽章、電子簽名,也可以是加蓋公章、簽字的紙質版掃描件。(電子簽章后,文檔不應再修改,否則電子簽章、簽字無效;如需修改,請修改后重新電子簽章、簽字)。注:線上電子版響應文件指:按采購文件要求通過《中國郵政投標管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)的電子版響應文件。紙質版響應文件指:紙質版響應文件應為加蓋公章、簽字的紙質版。紙質版響應文件應與線上電子版響應文件保持一致,如不一致以紙質版響應文件為準。七、唱價:(一)唱價形式:本項目采用在“中國郵政電子采購與供應平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)線上解密唱價,遞交響應文件的設備需為供應商自主可控的電腦終端設備,不得與其他供應商使用同一臺電腦遞交響應文件。(二)唱價時間:****年**月**日上午**:**-**:**(北京時間)。線上電子版響應文件現(xiàn)場解密截止時間為:****年**月**日上午**:**-**:**(北京時間)。供應商須自行考慮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡及運行環(huán)境不暢、介質損壞等因素造成的風險,供應商未在規(guī)定時間內完成線上電子版響應文件解密流程,響應將被拒絕。八、發(fā)布公告的媒體:本次比選公告同時在中國郵政集團有限公司官網(wǎng)、中國郵政電子采購與供應平臺、中國招投標公共服務平臺發(fā)布。九、聯(lián)系方式:代理機構:湖南省湘咨工程咨詢管理有限責任公司詳細地址:長沙市雨花區(qū)雨花路**號(大鴻杰座4樓)郵編:******項目聯(lián)系人:戴先生、桂女士電話:****-********電子郵件:hnxz_gd@**3.com采購人:中國郵政集團有限公司湖南省分公司詳細地址:長沙市雨花區(qū)東二環(huán)一段**0號聯(lián)系人:多女士電話:****-********附:湖南郵政紀檢
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