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中國鐵塔湘潭市分公司2025-2026年檔案管理服務項目(第二次)比選公告

發(fā)布日期:2025年7月22日

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中國鐵塔湘潭市分公司****-****年檔案管理服務項目(第二次) 已具備采購條件,現(xiàn)公開邀請有意向的單位參加比選采購活動。

1.采購項目簡介

1.1采購項目名稱及項目編號:中國鐵塔湘潭市分公司****-****年檔案管理服務項目(第二次)(項目編號為:TC**9F0E6-2)

1.2采購人:中國鐵塔股份有限公司湘潭市分公司

1.3采購代理機構:中招國際招標有限公司

1.4采購項目資金落實情況:資金為企業(yè)自籌,資金來源已落實

1.5采購項目概況:為滿足公司檔案管理的需求,擬啟動中國鐵塔湘潭市分公司****-****年檔案管理服務項目(第二次)采購,本項目預估不含稅采購預算金額約**.**萬元,本項目增值稅稅率一般納稅人為6%,含稅采購預算金額約**.**萬元,小規(guī)模納稅人按國家標準執(zhí)行(如遇國家政策調整稅率或減免增值稅,則不含稅價保持不變,調整相應增值稅款及含稅價)。

1.6采購包劃分:本項目不劃分采購包,選取1名中選人。

1.7中選單位數量及中選份額:1家

1.8本項目設置最高應答限價:本項目報價方式采取在不含增值稅上限單價的基礎上進行整體折扣報價,最高參選限價為**0%。參選報價超過最高參選限價的,其參選將否決。

2.采購范圍及相關要求(C)

2.1采購范圍:

2.1.1基礎服務:乙方應提供檔案存放場地,場地要求:獨立房間,閱檔整理與檔案庫房分設,電腦、掃描設備、監(jiān)控、消防、除濕、防盜、防鼠設施齊全,文件柜、密集架、檔案袋配置齊全,并確保后期增量檔案的存放空間。須派駐不少于3名檔案管理人員長期駐點參與檔案整理工作,派駐人員要具有1年以上檔案工作相關經驗。

2.1.2中選人做好與檔案驗收工作有關的各項指導工作,并負責對采購人各門類檔案資料(包括前期文件、竣工決算等)的清點核對,做好分類整理、系統(tǒng)性編寫檔號、打印、粘貼卷盒封面和脊背、著錄、打印分類目錄和專題目錄、復核、上架等工作,按照采購人要求掃描、整理相應的電子檔案目錄、文件等,并確保線下實物檔案與線上檔案系統(tǒng)檔案對應一致。

2.1.3整理檔案所需的定制檔案盒由采購人提供;電腦、打印機、硒鼓、A4 紙、膠水、標簽等耗材由中選人提供。

2.1.4協(xié)助接收各部門提交的公司生產經營中不斷產生的新的工程類檔案、文書類檔案、采購類檔案、業(yè)務類檔案、合同類檔案、維護類檔案、多媒體檔案及實物檔案,并從實物和電子掃描件兩個途徑進行歸檔。

2.1.5協(xié)助進行檔案借閱工作。

具體要求詳見附件3:技術規(guī)范書。

2.2服務期限:1年。

2.3服務地點:湖南省湘潭市。

2.4質量要求或服務標準:達到國家、行業(yè)相關規(guī)范、規(guī)定合格標準,滿足比選文件的要求。

3 .參選人資格要求

3.1參選人應為中華人民共和國境內法律上和財務上獨立的法人或其他組織,合法運作并獨立于采購人和采購代理機構,須提供由工商部門核發(fā)的已加載法人或其他組織統(tǒng)一社會信用代碼的營業(yè)執(zhí)照掃描件。

3.2參選人須能提供符合國家相關法律法規(guī)規(guī)定的增值稅專用發(fā)票,須提供相關證明材料(提供****年1月1日至應答截止之日止已開具的任意一張增值稅專用發(fā)票掃描件或增值稅一般納稅人稅務資質證明掃描件或稅務資質證明網絡截圖)或承諾函。

3.3業(yè)績要求:參選人須提供自****年6月1日至本項目應答截止之日止同類項目業(yè)績不少于**萬元。

注:(1)同類項目業(yè)績指檔案管理服務、檔案整理服務或其他與本項目相關的業(yè)績。

(2)固定總價合同須提供:固定總價合同關鍵頁復印件(須包括但不限于合同標的、合同金額、合同簽字頁、合同簽訂時間),以合同簽訂時間和合同金額為準;

(3)框架合同須提供:框架合同關鍵頁復印件(須包括但不限于合同標的、合同金額、合同簽字頁、合同簽訂時間),同時附上對應的訂單或結算單等單據掃描件,時間以訂單或結算單據(如發(fā)票)的金額和時間為準。

(4)證明材料不齊全或未體現(xiàn)關鍵性內容(時間、金額和內容等),則不納入統(tǒng)計范圍。若合同中涉及多項內容,僅統(tǒng)計類似項目業(yè)績,若無法區(qū)分則不納入統(tǒng)計范圍。

3.4參選人不得存在下列情形之一:

(1)為采購人不具有獨立法人資格的附屬機構(單位);

(2)被暫?;蛉∠稑速Y格的;

(3)被責令停產停業(yè)、暫扣或者吊銷許可證、暫扣或者吊銷執(zhí)照;

(4)進入清算程序,或被宣告破產,或其他喪失履約能力的情形;

(5)在最近五年內(****年6月1日至應答截止之日)被判處合同詐騙罪的(以“中國裁判文書網”的生效判決為準);

(6)在最近五年內(****年6月1日至應答截止之日)被判處單位行賄罪,且行賄行為與采購活動相關的(以“中國裁判文書網”的生效判決為準);

(7)在最近三年內(****年6月1日至應答截止之日)有騙取中標、嚴重違約、重大工程質量或者安全問題的(以相關行業(yè)主管部門的行政處罰決定或司法機關出具的有關法律文書為準);

(8)被最高人民法院認定為失信被執(zhí)行人的(以“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)或各級信用信息共享平臺公布的失信被執(zhí)行人名單為準),以應答截止之日采購人網上查詢結果為準,已執(zhí)行完畢或不再執(zhí)行的除外;

(9)被中國鐵塔股份有限公司總部或中國鐵塔湖南省分公司列入全國或湖南省或中國鐵塔湘潭市分公司“禁止交易企業(yè)名單”的;

(**)被中國鐵塔股份有限公司總部或中國鐵塔湖南省分公司列入投標同類產品服務“中國鐵塔全國級或湖南省級供應商黑名單”,且本項目在禁止參與范圍內的;

(**)不同參選人在中國鐵塔電子采購平臺上傳文件的文件制作機器碼或文件創(chuàng)建標識碼出現(xiàn)一致情況的;

(**)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

3.5參選人之間不得存在關聯(lián)關系,關聯(lián)關系的認定標準:

(1)參選人的法定代表人或單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同參選人,不得參加同一采購包或未劃分采購包的同一采購項目應答。

(2)參選人的股東為自然人,且完全一致的不同參選人,不得參加同一采購包或未劃分采購包的同一采購項目應答。

(3)參選人的高級管理人員(包括法定代表人/單位負責人、公司董事長、公司副董事長、公司總經理、公司副總經理、公司總會計師/公司財務總監(jiān))為同一人或存在交叉任職的不同參選人,不得參加同一采購包或未劃分采購包的同一采購項目應答。

注:參選人對本單位在互聯(lián)網上披露的公司注冊電話、公司注冊郵箱、公司注冊地址等相關信息進行核查,若存在與查到的任何其他單位信息一致情況,請?zhí)峁┫嚓P內容及說明。

3.6參選人與采購人存在利害關系,且為可能影響項目公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加本項目應答。

3.7本項目不接受聯(lián)合體參選。

3.8本項目不允許轉包、違法分包。

3.9法律法規(guī)規(guī)定的其他要求。

4.資格審查方法

本項目將進行資格后審,資格審查標準和內容見比選文件第三章“評審辦法”,凡未通過資格后審的參選人,其應答文件將被否決。

5 .比選文件的獲取

電子比選文件獲?。ú捎秒娮訕诉m用)

本項目通過中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)(以下簡稱“平臺”)發(fā)售電子比選文件,具體如下:

5.1比選文件獲取時間:【****年7月**日至****年7月**日**時**分】(北京時間,下同)。

5.2比選文件獲取方式:凡有意參與應答的潛在參選人,請按以下步驟順序進行操作,獲取比選文件:

5.2.1登錄中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)進行本項目比選文件的登記申領。未在平臺注冊的參選人須先進行注冊,注冊方法詳見本公告“【7】參選人注冊及CA辦理”。

5.2.2完成注冊后,參選人選擇“供應商”身份登錄平臺進行本項目比選文件的登記申領。首先點擊左側菜單“采購文件領取”模塊,在右側列表選擇對應項目及標段,然后點擊右側“查看/操作”按鈕,填寫項目聯(lián)系人信息及開票信息,最后點擊最下方“支付并下載文件”按鈕購買及下載比選文件。支付方式詳見5.3條款。

5.2.3獲取比選文件操作詳見《新平臺供應商操作手冊》,請選擇“供應商”身份登錄中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/),點擊左側菜單“操作手冊”模塊下載。

5.3比選文件費用:每套售價【0】元人民幣。

6.應答文件的遞交

6.1應答文件遞交截止時間(即應答截止時間)為:【****年8月4日**時**分】。

6.2電子應答文件的遞交:通過中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)提交,請選擇“供應商”身份登錄中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/),首先點擊左側菜單“我的項目”模塊,在右側列表選擇對應項目及標段,然后點擊右側“查看/操作”按鈕,最后點擊左下方“投標文件遞交”按鈕進行應答文件遞交。

6.3參選人應在應答文件遞交截止時間之前通過平臺完成加密電子應答文件的上傳。參選人未在平臺下載比選文件或電子應答文件未按照要求加密的,將無法通過平臺提交電子應答文件。

電子應答文件遞交及解密異常時的處理方式:

(1)當電子應答文件上傳異常時,參選人應及時聯(lián)系平臺技術支撐人員解決。

(2)因參選人自身原因導致電子應答文件遞交失敗造成的后果由參選人自行承擔。

(3)因參選人自身原因導致應答文件未解密的,視為參選人撤銷應答文件。

(4)因參選人之外的原因造成應答文件未解密的,視為撤回應答文件。

(5)因參選人自身原因導致電子應答文件遞交失敗的,其應答無效。

7.參選人注冊及CA辦理

7.1平臺注冊

有意參與本項目應答的潛在參選人需完成中國鐵塔電子采購平臺注冊后,方可申領本項目比選文件。

已在中國鐵塔電子采購平臺完成注冊但忘記密碼的潛在參選人,請點擊平臺首頁“忘記密碼”按鈕,按照網頁要求填寫相關信息并上傳相關文件,重置密碼。

未在中國鐵塔電子采購平臺完成注冊的潛在參選人,請點擊平臺首頁“新用戶注冊”按鈕進行注冊,具體操作詳見首頁“操作手冊”專區(qū)的《用戶注冊登錄操作手冊》。

7.2CA證書辦理

首次使用平臺進行電子應答的潛在參選人須提前辦理CA證書進行應答文件編制和應答,參選人請在比選文件獲取截止時間前及時辦理CA證書,避免影響正常應答。CA證書售價**0元人民幣/個/年,手機CA證書售價**0元人民幣/三個月或者**0元人民幣/年,售后不退,證書自發(fā)售之日起**5天內有效。已持有平臺CA證書的投標人應確保CA證書在使用時有效。CA證書失效后可進行續(xù)簽,續(xù)簽需保證CA完整可用,續(xù)簽金額為**0元人民幣/個/年。

CA證書辦理流程詳見《新平臺供應商操作手冊》,請選擇“供應商”身份登錄中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/),點擊左側菜單“操作手冊”模塊下載。

7.3技術支撐聯(lián)系方式

常規(guī)操作咨詢及問題處理請聯(lián)系客服電話:**********(工作日8:**-**:**)。

聯(lián)系支撐人員前請確認已認真閱讀過操作手冊。項目相關問題請聯(lián)系本公告中的招標代理機構聯(lián)系人。

8.應答文件開啟時間和地點

應答文件開啟在應答文件遞交截止時間的同一時間進行,地點為應答文件遞交地點。邀請所有參選人的法定代表人(單位負責人)或其授權的代理人參加唱價會議,參選人未派代表參加唱價會議的,視為默認唱價結果。

9.發(fā)布公告的媒介

本比選公告同時在中國招標投標公共服務平臺(http://www.cebpubservice.com/)、中國鐵塔在線商務平臺(http://www.tower.com.cn/)、中國鐵塔電子采購平臺(https://ebid.chinatowercom.cn/)上發(fā)布,其他媒介轉載無效。

**.聯(lián)系方式及異議接收方式

(1)聯(lián)系方式

采購人:中國鐵塔股份有限公司湘潭市分公司

地址:湘潭市岳塘區(qū)書院路街道書院路**號辦公樓8層

聯(lián)系人:劉先生

電話:\

電子郵箱:\

采購代理機構:中招國際招標有限公司

地址:湖南省長沙市芙蓉區(qū)人民東路**6號旺德府萬象時代T2棟****/****室

聯(lián)系人:徐滔偉、夏雪、程洪喜

電話:**********9

電子郵箱: xutaowei@cntcitc.com.cn

(2)異議接收方式

異議接收郵箱:通過中國鐵塔電子采購平臺提出異議,路徑:我的項目-進入本項目-其他階段-項目異議。

采購代理機構:中招國際招標有限公司

主要負責人或其授權的項目負責人(簽名):

****年7月**日

更多信息請訪問:大招標(http://www.gopure.com.cn)
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