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【2025-2027年湘潭市分公司各縣(市)物業(yè)服務(wù)外包項目】比選公告

發(fā)布日期:2025年7月17日

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****-****年湘潭市分公司各縣(市)物業(yè)服務(wù)外包項目比選公告湖南省湘咨工程咨詢管理有限責(zé)任公司(以下簡稱“采購代理機構(gòu)”)受中國郵政集團有限公司湖南省分公司(以下簡稱“采購人”)委托,就****-****年湘潭市分公司各縣(市)物業(yè)服務(wù)外包項目項下的服務(wù)進行國內(nèi)公開比選?,F(xiàn)邀請合格的供應(yīng)商提交響應(yīng)文件并參與比選。一、項目名稱:****-****年湘潭市分公司各縣(市)物業(yè)服務(wù)外包項目二、項目編號:HNXZ-****-LYFGS-RKZB-****-**三、采購內(nèi)容:(一)采購內(nèi)容及預(yù)算1.采購內(nèi)容:本項目采購湘潭縣、韶山市、湘鄉(xiāng)市分公司物業(yè)服務(wù)。1.1.服務(wù)內(nèi)容包括:(1)環(huán)境衛(wèi)生管理:包括湘潭縣分公司機關(guān)院落、辦公場所及所有公共區(qū)域;湘鄉(xiāng)分公司辦公樓、公司大門前所屬區(qū)域、食堂大樓、倉儲中心、機關(guān)院內(nèi)坪地;韶山市分公司機關(guān)院落、共配中心辦公場所及所有公共區(qū)域范圍內(nèi)辦公場所。(2)傳達、工作秩序管理:包括湘潭縣、湘鄉(xiāng)市、韶山市分公司門衛(wèi)**小時值班,確保院內(nèi)、辦公區(qū)域內(nèi)人員、物品進出安全、快遞包裹接受和領(lǐng)取、辦公樓報刊信件分發(fā)投送。(3)其他:按需求臨時安排的會議、活動的服務(wù)及保潔。1.2.服務(wù)區(qū)域包括:(1)湘鄉(xiāng)分公司辦公樓以及公司大門前所屬區(qū)域、食堂大樓、倉儲中心、機關(guān)院內(nèi)坪地(****平米);(2)湘潭縣分公司機關(guān)院落、辦公場所及所有公共區(qū)域(****平米);(3)韶山市英雄路8號分公司機關(guān)院落(****.**平米),韶山市韶山鄉(xiāng)竹雞塅高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)湖南韶山永泉科技園內(nèi)創(chuàng)業(yè)基地二期一棟共配中心(****平米)。1.3.物業(yè)外包服務(wù)人員配置要求:(1)湘潭縣分公司:環(huán)境衛(wèi)生管理(保潔)3人,傳達、工作秩序管理(保安)2人,共計5人,其中1名需兼任項目負責(zé)人,負責(zé)本項目的對接工作。(2)湘鄉(xiāng)市分公司:環(huán)境衛(wèi)生管理(保潔)1人、工作秩序管理(保安)3人,共計4人,其中1名需兼任項目負責(zé)人,負責(zé)本項目的對接工作。(3)韶山市分公司:環(huán)境衛(wèi)生管理(保潔)2人,傳達、工作秩序管理(保安)2人,共計4人,其中1名需兼任項目負責(zé)人,負責(zé)本項目的對接工作。2.預(yù)算明細:各單位物業(yè)服務(wù)采用費用包干方式,具體預(yù)算明細如下:序號服務(wù)標(biāo)段一:湘潭縣分公司(服務(wù)面積****平米)標(biāo)段二:湘鄉(xiāng)市分公司(服務(wù)面積****平米)標(biāo)段三:韶山市分公司(服務(wù)面積****.**平米)1環(huán)境衛(wèi)生管理(保潔)******元****0元****7元2傳達、工作秩序管理(保安)****0元******元****3元年度預(yù)算******元******元******元二年總預(yù)算******元******元******元外包服務(wù)費已包括中標(biāo)供應(yīng)商在其完全履行合同義務(wù)后,采購方應(yīng)支付給成交供應(yīng)商的全部價款,包括但不限于中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的所有該外包服務(wù)項目下的員工工資、加班費、社會保險費用、勞動保護用品、國家規(guī)定的各項福利待遇、防暑防寒費、設(shè)備設(shè)施、工具維護以及商業(yè)保險、管理費用、財務(wù)費用、稅金、營業(yè)外支出(如侵權(quán)賠償、罰款等)以及其他與提供外包服務(wù)有關(guān)的費用。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)已經(jīng)充分考慮完成本項目服務(wù)的各項成本并視為已含在外包服務(wù)費中。除此以外,采購方無需再向成交供應(yīng)商支付其他任何費用。3.資金落實情況:費用由湘潭市分公司成本列支。(二)標(biāo)包劃分本項目劃分為3個標(biāo)段,每個標(biāo)段各選取1家成交供應(yīng)商。供應(yīng)商可投多個標(biāo)段,只能成交1個標(biāo)段。若同一供應(yīng)商在多個標(biāo)段同時排名第一時,則須選擇預(yù)算金額高的項目為其成交標(biāo)段,其放棄的標(biāo)段由排名其后的成交候選人替補,依此類推。標(biāo)包劃分采購項目采購年限年度控制價(元)二年總預(yù)算金額(元)包一湘潭縣分公司物業(yè)外包2年************包二湘鄉(xiāng)市分公司物業(yè)外包2年************包三韶山市分公司物業(yè)外包2年************(三)最高限價本項目最高限價為**.****萬元/二年,其中:湘潭縣分公司**.****萬元/二年、湘鄉(xiāng)市分公司**.****萬元/二年、韶山市分公司**.****萬元/二年。注:1.供應(yīng)商須以“包”為單位參加本項目的比選,并以“包”為單位提供響應(yīng)文件。2.供應(yīng)商報價如高于最高限價,其響應(yīng)將被否決。3.外包服務(wù)費已包括中標(biāo)供應(yīng)商在其完全履行合同義務(wù)后,采購方應(yīng)支付給成交供應(yīng)商的全部價款,包括但不限于中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的所有該外包服務(wù)項目下的員工工資、加班費、社會保險費用、勞動保護用品、國家規(guī)定的各項福利待遇、防暑防寒費、設(shè)備設(shè)施、工具維護以及商業(yè)保險、管理費用、財務(wù)費用、稅金、營業(yè)外支出(如侵權(quán)賠償、罰款等)以及其他與提供外包服務(wù)有關(guān)的費用。中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)已經(jīng)充分考慮完成本項目服務(wù)的各項成本并視為已含在外包服務(wù)費中。除此以外,采購方無需再向成交供應(yīng)商支付其他任何費用。(四)合同有效期1.采購結(jié)果有效期二年,合同一年一簽。首次簽訂合同有效期一年。合同履約期間后評估合格且雙方有繼續(xù)合作意愿的,經(jīng)相關(guān)審批流程后可再行簽訂一年。合同履約期間如年度后評估評為D級或列入集團公司、省分公司黑名單或其他退出行為,合同自動終止。2.每月對外包方進行質(zhì)量評分(詳見合同草案附件:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量考核檢查管理辦法及服務(wù)質(zhì)量檢查評分標(biāo)準(zhǔn)),連續(xù)三個月低于**分,郵政企業(yè)可直接終止合同,啟動供應(yīng)商退出機制。四、供應(yīng)商資格條件:(一)供應(yīng)商須具有合法有效的營業(yè)執(zhí)照,營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含物業(yè)管理(或物業(yè)服務(wù)等)相關(guān)內(nèi)容。(供應(yīng)商須提供營業(yè)執(zhí)照)(二)供應(yīng)商能開具符合采購人要求的增值稅專用發(fā)票。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(三)****年以來物業(yè)管理行業(yè)市場責(zé)任主體無不良行為記錄。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(四)接到成交通知后,非因采購單位原因,成交單位必須能夠在**天內(nèi)完成物業(yè)外包服務(wù)的承接,且不允許任何形式的分包或轉(zhuǎn)包。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(五)供應(yīng)商須在湘潭市有固定的辦公場所(辦事處或分公司)或承諾成交后1個月內(nèi)在湘潭市內(nèi)設(shè)置辦事場所。如無法在規(guī)定期限內(nèi)設(shè)置辦事場所,則視為不符合資格要求、取消授標(biāo),采購人將有權(quán)選擇排名第二的成交候選人作為成交人或重新組織采購且不視為違約。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(六)為共同推動外包業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展及資源共享,外包方服務(wù)于招標(biāo)方處的員工工資、獎金、績效、津(補)貼、年終獎等薪酬福利,由外包方統(tǒng)一簽訂批量代付業(yè)務(wù)協(xié)議,通過項目所在地采購方的郵政儲蓄賬戶進行發(fā)放。外包方服務(wù)于采購方處的員工的意外傷害保險等商業(yè)險,通過項目所在地的采購方協(xié)辦,從中郵人壽保險出單。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(七)外包方必須根據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定及按照當(dāng)?shù)厝松缇窒嚓P(guān)要求在湖南省內(nèi)為其員工購買社保(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險),國家規(guī)定的各項福利待遇包括但不限于防暑防寒費,對于臨時用人應(yīng)簽訂勞務(wù)合同,購買不低于**萬元的意外傷害保險。外包方按季度定期將涉及的員工信息及員工勞動合同簽訂情況、購買社保情況、防暑費、防寒費發(fā)放情況等分別報送各縣(市)分公司(業(yè)務(wù)主管部門及人力部門),如發(fā)現(xiàn)有未及時簽訂書面勞動合同、繳納保險的情況,將終止與外包方的外包合同,并將外包方納入黑名單管理。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(八)參加此項采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(九)被“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人名單的供應(yīng)商,被“中國政府采購網(wǎng)”(www.ccgp.gov.cn)列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商,被中國郵政集團有限公司列入黑名單且在有效期內(nèi)的供應(yīng)商,均無資格參加本項目的采購活動。若投標(biāo)供應(yīng)商為本項目所在地合作供應(yīng)商,且在中國郵政集團有限公司湖南省分公司上一輪同地區(qū)同環(huán)節(jié)項目年度后評估評為D級,限制其參與本項目投標(biāo)。(供應(yīng)商須提供“信用中國”和“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站截圖和書面承諾)(十)與郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的,不得參加采購活動:郵政領(lǐng)導(dǎo)人員及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔(dān)任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事的企業(yè),以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(十一)單位負責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目投標(biāo)。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(十二)未列入采購人湖南省郵政分公司、湘潭市郵政分公司禁投名單。禁投名單包含:(供應(yīng)商須提供書面承諾)1.在湖南省郵政分公司、湘潭市郵政分公司履約出現(xiàn)過嚴(yán)重違約行為的供應(yīng)商,被列入禁投名單。由合同簽訂部門或相關(guān)管理部門提供。2.出現(xiàn)過紀(jì)律問題的供應(yīng)商,由紀(jì)委辦不定期更新提供至采購中心。(十三)本項目不接受聯(lián)合體參加;不允許轉(zhuǎn)包、分包。(供應(yīng)商須提供書面承諾)(十四)供應(yīng)商的應(yīng)答報價不得高于控制價。(供應(yīng)商須提供書面承諾)注:供應(yīng)商須按照“第四章響應(yīng)文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料,否則,其響應(yīng)將被否決。五、采購文件的獲取方式:(一)辦理CA證書登錄“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)辦理CA證書等。流程:注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應(yīng)項目→報名→填寫相關(guān)信息→審核→下載招標(biāo)文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”操作相關(guān)事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—下載:中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺操作手冊-電子采購分冊-投標(biāo)人”,或可聯(lián)系客服電話**0-**9-****(周一~周五9:**-**:**)CA客服電話:**********(周一~周五9:**-**:**)。(二)獲取采購文件獲取文件流程:進入平臺—注冊并辦理CA—(審批通過)—選擇參加的項目/選擇接受邀請的項目—購買采購文件—填寫并上傳訂單信息(支付憑證)—(審批通過)—下載采購文件(具體參照平臺頁面右下角“投標(biāo)人操作指南”)。凡有意參加響應(yīng)者,請于****年**月**日至****年**月**日,每日上午**:**時至**:**時,下午**:**時至**:**時(北京時間,下同),通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”獲取采購文件。供應(yīng)商須按包報名,報名需要上傳資料法定代表人(負責(zé)人)身份證明或授權(quán)委托書(格式自擬)并附身份證復(fù)印件、比選公告“四、供應(yīng)商資格條件”要求的所有資料(注:請按照順序?qū)⑺袌竺Y料的掃描件放到1個PDF文件內(nèi),只上傳1個PDF文件即可,出現(xiàn)未按照規(guī)定上傳、資料不全、資料不合格的情況,將審核不通過)。文件費用為**0元,供應(yīng)商應(yīng)將獲取文件時的支付憑證同步上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”對應(yīng)的報名項目中,經(jīng)審核后即可下載采購文件。標(biāo)書費支付賬號如下:開戶名稱:湖南省湘咨工程咨詢管理有限責(zé)任公司瀏陽分公司開戶銀行:長沙銀行股份有限公司瀏陽鎮(zhèn)頭支行銀行賬號:******************轉(zhuǎn)賬請備注:HNXZ-****-LYFGS-RKZB-****-**報名費注:供應(yīng)商須在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)完成“下載采購文件”的操作。六、響應(yīng)文件的遞交:(一)遞交平臺、遞交時間及簽到:線上電子版與紙質(zhì)版響應(yīng)文件遞交的截止時間均為****年**月**日上午**:**(北京時間),供應(yīng)商應(yīng)在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)遞交加密的線上電子版響應(yīng)文件,并在****年**月**日上午**:**-**:**(北京時間)完成線上電子版響應(yīng)文件“簽到”流程。供應(yīng)商未完成“電子版響應(yīng)文件遞交”及“簽到”流程,響應(yīng)將被拒絕。請供應(yīng)商準(zhǔn)備簽到、解密所需CA、電腦等必備設(shè)備,供應(yīng)商應(yīng)通過制作電子版響應(yīng)文件的電腦解密電子版響應(yīng)文件,保證網(wǎng)絡(luò)暢通、運行環(huán)境良好、介質(zhì)完好等,逾期遞交的線上電子版響應(yīng)文件以及不符合規(guī)定的線上電子版響應(yīng)文件將被拒絕。(二)遞交及解密地點:中國郵政集團有限公司湘潭市分公司4樓**2會議室(地址:湘潭市雨湖區(qū)建設(shè)北路**9號)。供應(yīng)商須派代表當(dāng)面遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件,并且通過制作線上電子版響應(yīng)文件的電腦解密線上電子版響應(yīng)文件,保證網(wǎng)絡(luò)暢通、運行環(huán)境良好、介質(zhì)完好等。逾期遞交的紙質(zhì)版和線上電子版響應(yīng)文件以及不符合規(guī)定的紙質(zhì)版和線上電子版響應(yīng)文件將被拒絕。(三)線上電子版響應(yīng)文件加密、解密:供應(yīng)商須在唱價前對“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)遞交的線上電子版響應(yīng)文件進行加密。供應(yīng)商須在平臺下載《中國郵政投標(biāo)管家》工具結(jié)合CA證書,進行線上電子版響應(yīng)文件的編制,并在唱價前進行加密后上傳至平臺。唱價時,盡快使用CA證書完成線上電子版響應(yīng)文件的解密。(四)線上電子版響應(yīng)文件與紙質(zhì)版響應(yīng)文件內(nèi)容須相同。采購文件中要求的蓋章、簽字,在制作線上電子版響應(yīng)文件時可以是有效的電子簽章、電子簽名,也可以是加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版掃描件。(電子簽章后,文檔不應(yīng)再修改,否則電子簽章、簽字無效;如需修改,請修改后重新電子簽章、簽字)。注:線上電子版響應(yīng)文件指:按采購文件要求通過《中國郵政投標(biāo)管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)的電子版響應(yīng)文件。紙質(zhì)版響應(yīng)文件指:紙質(zhì)版響應(yīng)文件應(yīng)為加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版。紙質(zhì)版響應(yīng)文件應(yīng)與線上電子版響應(yīng)文件保持一致,如不一致以紙質(zhì)版響應(yīng)文件為準(zhǔn)。七、唱價:(一)唱價形式:本項目采用在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)線上解密唱價,遞交響應(yīng)文件的設(shè)備需為供應(yīng)商自主可控的電腦終端設(shè)備,不得與其他供應(yīng)商使用同一臺電腦遞交響應(yīng)文件。(二)唱價時間:****年**月**日上午**:**-**:**(北京時間)。線上電子版響應(yīng)文件現(xiàn)場解密截止時間為:****年**月**日上午**:**-**:**(北京時間)。供應(yīng)商須自行考慮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及運行環(huán)境不暢、介質(zhì)損壞等因素造成的風(fēng)險,供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)完成線上電子版響應(yīng)文件解密流程,響應(yīng)將被拒絕。八、發(fā)布公告的媒體:本次比選公告同時在中國郵政集團有限公司官網(wǎng)、中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺、中國招投標(biāo)公共服務(wù)平臺發(fā)布。九、聯(lián)系方式:代理機構(gòu):湖南省湘咨工程咨詢管理有限責(zé)任公司詳細地址:長沙市雨花區(qū)雨花路**號(大鴻杰座4樓)郵編:******項目聯(lián)系人:戴先生、桂女士電話:****-********電子郵件:hnxz_gd@**3.com采購人:中國郵政集團有限公司湖南省分公司詳細地址:長沙市雨花區(qū)東二環(huán)一段**0號聯(lián)系人:多女士電話:****-********附:湖南郵政紀(jì)檢
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