項(xiàng)目名稱:丹東市公安局采購(gòu)車(chē)輛保險(xiǎn)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目
★一、商務(wù)要求
(1)履約期限及履約地點(diǎn):
履約期限:自合同簽訂之日起1年(本項(xiàng)目采用1+2模式)(注:合同一年一簽,如果中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量達(dá)到采購(gòu)人要求標(biāo)準(zhǔn),可續(xù)簽二年服務(wù)合同,最多服務(wù)三年)。
履約地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)。
(2)付款方式:自合同簽訂之日,提供服務(wù),一車(chē)一結(jié)(具體以簽訂合同為準(zhǔn))。
服務(wù)數(shù)量:投保車(chē)輛:機(jī)動(dòng)車(chē):**7輛;電動(dòng)自行車(chē):**0輛。
機(jī)動(dòng)車(chē)保險(xiǎn)項(xiàng)目 | 承保金額 |
機(jī)動(dòng)車(chē)損失險(xiǎn) | 按車(chē)輛價(jià)值承保 |
第三者責(zé)任險(xiǎn) | **0萬(wàn)元 |
車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)(司機(jī)) | **萬(wàn)元/座 |
車(chē)上人員責(zé)任險(xiǎn)(乘客) | **萬(wàn)元/座 |
第三者責(zé)任險(xiǎn)醫(yī)保外用藥 | **萬(wàn)元 |
交強(qiáng)險(xiǎn) | 按國(guó)家規(guī)定承保 |
電動(dòng)自行車(chē)保險(xiǎn)項(xiàng)目 | 投保金額 |
累計(jì)責(zé)任限額 | **萬(wàn)元 |
累計(jì)殘亡限額 | **萬(wàn)元 |
累計(jì)醫(yī)療限額 | 4萬(wàn)元 |
累計(jì)財(cái)產(chǎn)損失 | 1萬(wàn)元 |
附加車(chē)上人員責(zé)任保險(xiǎn) | **萬(wàn)元 |
每次事故醫(yī)療限額 | 4萬(wàn)元 |
(3)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):達(dá)到國(guó)家相關(guān)規(guī)定的合格標(biāo)準(zhǔn)。
★二、服務(wù)要求
(一)承保基本服務(wù)要求
1.供應(yīng)商與采購(gòu)單位協(xié)商后確定本項(xiàng)目承保、理賠及其他服務(wù)的負(fù)責(zé)部門(mén)、負(fù)責(zé)人及服務(wù)專(zhuān)員,為投保人提供上門(mén)服務(wù),并按照要求提供人員配備名單,具有提供全年**5天,每天**小時(shí)的保險(xiǎn)服務(wù)能力。
2.供應(yīng)商提供的保險(xiǎn)及服務(wù)需經(jīng)監(jiān)督管理部門(mén)批準(zhǔn),符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
3.供應(yīng)商具有先進(jìn)完善的信息系統(tǒng)服務(wù)水平,具備網(wǎng)上辦理服務(wù)功能,滿足對(duì)續(xù)保車(chē)輛、新購(gòu)車(chē)輛相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)、出險(xiǎn)車(chē)輛、理賠項(xiàng)目、退保、保險(xiǎn)變更、維修費(fèi)用等方面數(shù)據(jù)的即時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)需求,并按照要求的時(shí)間和數(shù)據(jù)格式,及時(shí)提供保險(xiǎn)服務(wù)的明細(xì)信息。供應(yīng)商自行承擔(dān)因建立信息傳輸網(wǎng)絡(luò)而發(fā)生的己方網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)及維護(hù)費(fèi)。
4.供應(yīng)商需派專(zhuān)人提供上門(mén)服務(wù),協(xié)助投保人填寫(xiě)《機(jī)動(dòng)車(chē)輛保險(xiǎn)投保單》,完成出單事宜,并按要求及時(shí)將保單正本和保費(fèi)發(fā)票派專(zhuān)人送達(dá)投保人。
5.新購(gòu)車(chē)輛于購(gòu)車(chē)當(dāng)日辦妥保險(xiǎn)手續(xù),續(xù)保車(chē)輛在保險(xiǎn)到期2個(gè)工作日前辦妥續(xù)保手續(xù),同時(shí)按要求將有關(guān)單據(jù)及時(shí)送達(dá)投保人。
6.供應(yīng)商保證在接到車(chē)輛變更通知后,應(yīng)及時(shí)辦理變更手續(xù)。
(二)理賠基本服務(wù)要求
供應(yīng)商應(yīng)建立車(chē)輛統(tǒng)一保險(xiǎn)項(xiàng)目理賠服務(wù)綠色通道,并具有較高的理賠處理信息化水平,切實(shí)遵守以下保險(xiǎn)理賠服務(wù)條款,主動(dòng)迅速地提供優(yōu)質(zhì)的理賠服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)高度滿意。
1.接報(bào)案。
設(shè)立**小時(shí)保險(xiǎn)服務(wù)專(zhuān)線電話,可全年**5天隨時(shí)接受被保險(xiǎn)人的出險(xiǎn)報(bào)案。被保險(xiǎn)人因特殊情況無(wú)法在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)案,供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)可被保險(xiǎn)人事后出具的合法有效的書(shū)面說(shuō)明,并視同為及時(shí)報(bào)案。
2.現(xiàn)場(chǎng)查勘。
接到報(bào)案后需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查勘的,應(yīng)立即指派專(zhuān)人到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),市內(nèi)應(yīng)在0.5小時(shí)內(nèi),郊區(qū)縣應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)到達(dá)。如無(wú)法按照約定時(shí)間到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)該在約定時(shí)間內(nèi)說(shuō)明理由,盡快趕到。
3.拖車(chē)服務(wù)。
發(fā)生保險(xiǎn)責(zé)任范圍內(nèi)事故,不經(jīng)施救無(wú)法正常行駛的,應(yīng)該提供拖車(chē)服務(wù),并且市內(nèi)拖車(chē)應(yīng)在1小時(shí)之內(nèi)、郊區(qū)縣拖車(chē)應(yīng)在2小時(shí)之內(nèi)到達(dá)事故現(xiàn)場(chǎng);如無(wú)法或不能及時(shí)提供拖車(chē)服務(wù),應(yīng)接受被保險(xiǎn)人提供的拖車(chē)發(fā)票,拖車(chē)費(fèi)按照物價(jià)和公安部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.定責(zé)定損。
接到被保險(xiǎn)人報(bào)案后,對(duì)于屬于保險(xiǎn)責(zé)任的事故,應(yīng)當(dāng)按照以下約定及時(shí)定損:
(1)對(duì)于常見(jiàn)車(chē)型,在接到報(bào)案后:
預(yù)估車(chē)輛損失金額在人民幣5,**0元以內(nèi)的,應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)確定損失金額;
預(yù)估車(chē)輛損失金額在人民幣5,**0元至**,**0元的,應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)確定損失金額;
預(yù)估車(chē)輛損失金額在人民幣**,**0元至**,**0元的,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)確定損失金額;
預(yù)估車(chē)輛損失金額在人民幣**,**0元以上的,應(yīng)在**個(gè)工作日內(nèi)確定損失金額;
(2)對(duì)于稀有車(chē)型,應(yīng)會(huì)同被保險(xiǎn)人共同確定損失金額;
5.車(chē)輛修理。
車(chē)輛出險(xiǎn)后,可選擇中標(biāo)人提供的推薦修理廠及專(zhuān)修廠修理受損車(chē)輛。受損車(chē)輛在中標(biāo)人推薦的修理廠進(jìn)行修理,對(duì)于屬于保險(xiǎn)賠償范圍內(nèi)的損失,被保險(xiǎn)人可憑保險(xiǎn)單無(wú)需先行支付修理費(fèi)用,車(chē)輛修理完畢,被保險(xiǎn)人向修理廠提供完整的索賠資料和委托書(shū)后,由修理廠代為索賠。
6.索賠材料遞交。
接到被保險(xiǎn)人索賠材料后應(yīng)立即審查核實(shí),若認(rèn)為有關(guān)證明或材料不完整,應(yīng)立刻以書(shū)面或口頭方式通知被保險(xiǎn)人應(yīng)補(bǔ)充提供的有關(guān)證明或材料。若在接到索賠資料后1個(gè)工作日內(nèi)未給予有關(guān)審核意見(jiàn),則視為認(rèn)可索賠資料的完整性。對(duì)于非道路交通事故,被保險(xiǎn)人可與中標(biāo)人客服電話或業(yè)務(wù)聯(lián)系人溝通,進(jìn)行第一現(xiàn)場(chǎng)查勘。
7.賠款時(shí)限。
在被保險(xiǎn)人提供完整必要的索賠材料并與被保險(xiǎn)人核定完損失后,承諾按下列約定時(shí)限向被保險(xiǎn)人支付賠款:****元 (含)以下,2個(gè)工作日;****元~****0元(含),3個(gè)工作日;****0元~******元(含),5個(gè)工作日;******元以上,7個(gè)工作日。
8.人員傷亡處理。
(1)輕微人傷案件,責(zé)任無(wú)爭(zhēng)議,經(jīng)保險(xiǎn)公司查勘認(rèn)可后,雙方現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商賠付,提供協(xié)議調(diào)解書(shū)及其收據(jù)正常賠付,無(wú)須報(bào)交警。
(2)當(dāng)發(fā)生三者人傷的保險(xiǎn)事故,中標(biāo)人需對(duì)事故中的傷者的搶救費(fèi)進(jìn)行相應(yīng)額度的墊支付。
(3)當(dāng)發(fā)生三者人傷的保險(xiǎn)事故,中標(biāo)人須免費(fèi)提供傷者病情、治療方案、續(xù)醫(yī)、二次手術(shù)、傷殘鑒定等全程咨詢服務(wù)。并指定具有專(zhuān)業(yè)處理傷人事故豐富經(jīng)驗(yàn)的的人員作為本項(xiàng)目核損專(zhuān)員。
(三)其他服務(wù)要求
1.負(fù)責(zé)辦理投保車(chē)輛的保險(xiǎn)手續(xù)、代繳車(chē)船稅;出險(xiǎn)車(chē)輛、理賠案件、賠款金額等方面的查詢需求。
2.續(xù)保跟蹤服務(wù):車(chē)輛在保險(xiǎn)到期**日前主動(dòng)聯(lián)系續(xù)保事宜,并在續(xù)保車(chē)輛保險(xiǎn)到期2個(gè)工作日前辦妥相關(guān)手續(xù)。
3.車(chē)輛變更服務(wù):主動(dòng)協(xié)助,按照車(chē)輛變更通知(如過(guò)戶、調(diào)撥、報(bào)廢等)及時(shí)做批改手續(xù)。
4.出險(xiǎn)車(chē)輛案件協(xié)助:出險(xiǎn)車(chē)輛涉及交通管理部門(mén)的雙方事故案件,能協(xié)助車(chē)輛使用單位與交通管理部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。
5.交通事故法律咨詢服務(wù):對(duì)有爭(zhēng)議的理賠訴訟案件,能派遣或委托法律訴訟專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助進(jìn)行應(yīng)訴處理。
6.設(shè)立**小時(shí)保險(xiǎn)服務(wù)專(zhuān)線電話,對(duì)因特殊情況無(wú)法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)案的,能協(xié)助辦理補(bǔ)報(bào)案手續(xù)。
7.全國(guó)通賠:車(chē)輛在保險(xiǎn)期內(nèi)無(wú)論在哪個(gè)城市出險(xiǎn)都可以全國(guó)通賠,無(wú)需回到本市理賠。
8.開(kāi)放式服務(wù)保障:登陸網(wǎng)站,借助網(wǎng)上查詢功能,即可了解賠案處理狀態(tài),跟蹤賠案進(jìn)程。
9.售后服務(wù)。
(1)供應(yīng)商須建立良好的信息傳輸網(wǎng)絡(luò),滿足對(duì)續(xù)保車(chē)輛、新購(gòu)車(chē)輛相關(guān)保險(xiǎn)手續(xù)、出險(xiǎn)車(chē)輛、理賠項(xiàng)目、退保、保險(xiǎn)變更及維修費(fèi)用等方面數(shù)據(jù)的即時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)需求,并按照要求的時(shí)間和數(shù)據(jù)格式,及時(shí)提供保險(xiǎn)服務(wù)的明細(xì)信息。中標(biāo)人自行承擔(dān)因建立信息傳輸網(wǎng)絡(luò)而發(fā)生的己方網(wǎng)絡(luò)建設(shè)費(fèi)及維護(hù)費(fèi)。
(2)供應(yīng)商應(yīng)設(shè)立服務(wù)專(zhuān)門(mén)窗口,為投保人提供專(zhuān)人上門(mén)服務(wù),并按要求提供人員配備名單。一旦出現(xiàn)人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)書(shū)面告知投保人。
(3)供應(yīng)商指派至少1名項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)按照簽署合同的有關(guān)內(nèi)容為投保人提供承保、理賠及其他各類(lèi)保險(xiǎn)服務(wù),包括必要的組織與協(xié)調(diào)工作(提供項(xiàng)目經(jīng)理的身份證復(fù)印件加蓋供應(yīng)商公章、雙方簽訂的勞動(dòng)合同或供應(yīng)商為該人員所繳納的近三個(gè)月內(nèi)任意一個(gè)月的社保證明材料加蓋供應(yīng)商公章)。
(4)供應(yīng)商配備至少2名客戶服務(wù)專(zhuān)員,分別作為項(xiàng)目專(zhuān)職承保人員、專(zhuān)職核賠人員,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理提供保險(xiǎn)服務(wù)。
(5)供應(yīng)商應(yīng)建立回訪制度并及時(shí)組織實(shí)施回訪服務(wù)。
(6)供應(yīng)商為本項(xiàng)目成立專(zhuān)門(mén)服務(wù)窗口并設(shè)立專(zhuān)門(mén)服務(wù)電話,負(fù)責(zé)受理各被保險(xiǎn)人的意見(jiàn)反饋。
(7)在協(xié)議有效期內(nèi)及保單有效期內(nèi),供應(yīng)商負(fù)責(zé)組織進(jìn)行回訪服務(wù)。
(8)投保人在協(xié)議期內(nèi),享有供應(yīng)商對(duì)社會(huì)車(chē)輛保險(xiǎn)提供的所有優(yōu)惠服務(wù)。
**.說(shuō)明:本次中標(biāo)價(jià)格為當(dāng)年車(chē)輛保險(xiǎn)最高限價(jià),后兩年車(chē)輛保險(xiǎn)價(jià)格隨車(chē)輛實(shí)際報(bào)廢、更新及年限變化而變化。
(四)合同終止條件
自合同簽訂之日起1年(本項(xiàng)目采用1+2模式)(注:合同一年一簽,如果中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量達(dá)到采購(gòu)人要求標(biāo)準(zhǔn),可續(xù)簽二年服務(wù)合同,最多服務(wù)三年)。如遇上級(jí)政策調(diào)整變化,雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商,重新修訂相關(guān)協(xié)議條款。如協(xié)商未達(dá)成一致,采購(gòu)人有權(quán)終止協(xié)議,并不被視為違約。
附件:車(chē)輛信息一覽表
合同履行期限:自合同簽訂之日起1年(本項(xiàng)目采用1+2模式)(注:合同一年一簽,如果中標(biāo)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量達(dá)到采購(gòu)人要求標(biāo)準(zhǔn),可續(xù)簽二年服務(wù)合同,最多服務(wù)三年)。
需落實(shí)的政府采購(gòu)政策內(nèi)容:促進(jìn)中小企業(yè)、促進(jìn)殘疾人就業(yè)、支持監(jiān)獄企業(yè)、支持脫貧攻堅(jiān)等相關(guān)政策。
2.落實(shí)政府采購(gòu)政策需滿足的資格要求:促進(jìn)中小企業(yè)、促進(jìn)殘疾人就業(yè)、支持監(jiān)獄企業(yè)、支持脫貧攻堅(jiān)等相關(guān)政策。
3.本項(xiàng)目的特定資格要求:供應(yīng)商具有《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》。
參加遼寧省政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商未進(jìn)入遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商庫(kù)的,請(qǐng)?jiān)旈嗊|寧政府采購(gòu)網(wǎng) “首頁(yè)—政策法規(guī)”中公布的“政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)”的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理入庫(kù)登記手續(xù)。填寫(xiě)單位名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和聯(lián)系人等簡(jiǎn)要信息,由系統(tǒng)自動(dòng)開(kāi)通賬號(hào)后,即可參與政府采購(gòu)活動(dòng)。具體規(guī)定詳見(jiàn)《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化遼寧省政府采購(gòu)供應(yīng)商入庫(kù)程序的通知》(遼財(cái)采函〔****〕**8號(hào))。
時(shí)間:****年**月**日**時(shí)**分至****年**月**日**時(shí)**分(北京時(shí)間,法定節(jié)假日除外)
供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi),向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)或采購(gòu)人提出質(zhì)疑。
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購(gòu)質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部制定的《政府采購(gòu)質(zhì)疑函范本》格式,詳見(jiàn)遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意,或者采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的,可以在答復(fù)期滿后**個(gè)工作日內(nèi)向本級(jí)財(cái)政部門(mén)提起投訴。
1、本項(xiàng)目中標(biāo)通知書(shū)將以郵件的形式發(fā)送至中標(biāo)供應(yīng)商在本項(xiàng)目投標(biāo)函中填寫(xiě)的郵箱內(nèi)。 2、參加遼寧省政府采購(gòu)活動(dòng)的供應(yīng)商,請(qǐng)?jiān)旈嗊|寧政府采購(gòu)網(wǎng)“首頁(yè)-辦事指南”中公布的“遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書(shū)的操作手冊(cè)”和“遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊(cè)”,具體規(guī)定詳見(jiàn)《關(guān)于啟用政府采購(gòu)數(shù)字認(rèn)證和電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)有關(guān)事宜的通知》(遼財(cái)采〔****〕**8號(hào)),請(qǐng)按照相關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理CA鎖及相關(guān)手續(xù),因未辦理相關(guān)手續(xù)造成的所有后果,由供應(yīng)商自行承擔(dān)。 3、供應(yīng)商需自主學(xué)習(xí)遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)電子文件制作指南,按照招標(biāo)文件和電子評(píng)審系統(tǒng)要求進(jìn)行投標(biāo)(響應(yīng))信息填報(bào)、電子文件編制、蓋章或電子簽章等工作,如未按照要求制作,影響文件上傳造成的所有后果,由供應(yīng)商自行承擔(dān)。系統(tǒng)操作問(wèn)題請(qǐng)咨詢技術(shù)支持電話(**0-**8-****),CA 辦理問(wèn)題請(qǐng)咨詢CA認(rèn)證機(jī)構(gòu)。 4、投標(biāo)(響應(yīng))文件遞交方式采用線上遞交及現(xiàn)場(chǎng)遞交U 盤(pán)存儲(chǔ)形式的備份文件(U盤(pán)按要求密封,詳見(jiàn)招標(biāo)文件),備份文件在開(kāi)標(biāo)當(dāng)天,提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前現(xiàn)場(chǎng)提交至丹東市公共資源交易中心,供應(yīng)商同時(shí)準(zhǔn)備電子投標(biāo)(響應(yīng))文件、電子文件(U 盤(pán))一致性承諾函,并按招標(biāo)(采購(gòu))文件要求進(jìn)行簽字、蓋章,如因供應(yīng)商自身原因?qū)е挛淳€上遞交投標(biāo)文件的按照無(wú)效投標(biāo)文件處理。供應(yīng)商參會(huì)代表必須按時(shí)到達(dá)丹東市公共資源交易中心遞交備份文件,參與招標(biāo)活動(dòng)。啟用備份文件進(jìn)行評(píng)審具體規(guī)定詳見(jiàn)《關(guān)于完善政府采購(gòu)電子評(píng)審業(yè)務(wù)流程等有關(guān)事宜的通知》(遼財(cái)采函〔****〕**3 號(hào))。如供應(yīng)商未在指定時(shí)間內(nèi)按要求提供備份文件的,視為放棄投標(biāo)。 5、開(kāi)標(biāo)時(shí),供應(yīng)商須自帶電腦及CA鎖至開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行電子文件解密,也可以由自家供應(yīng)商工作人員遠(yuǎn)程進(jìn)行解密,交易中心不提供解密設(shè)備及解密環(huán)節(jié)的相關(guān)服務(wù),供應(yīng)商解密時(shí)長(zhǎng)原則上不超過(guò)**分鐘,因政府采購(gòu)系統(tǒng)原因,采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將酌情延長(zhǎng)解密時(shí)長(zhǎng)。 6、供應(yīng)商出現(xiàn)以下(1)(2)情形的,視為放棄投標(biāo)(響應(yīng));出現(xiàn)(3)情形的,由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任: (1)因供應(yīng)商原因造成響應(yīng)文件未解密的; (2)因供應(yīng)商自用設(shè)備原因造成的未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解密、上傳文件或投標(biāo)(響應(yīng))報(bào)價(jià)等問(wèn)題影響電子評(píng)審的; (3)因供應(yīng)商原因未對(duì)文件校驗(yàn)造成信息缺失、文件內(nèi)容或格式不正確以及備份文件不符合要求等問(wèn)題影響評(píng)審的。 注意事項(xiàng):投標(biāo)人在遼寧省政府采購(gòu)網(wǎng)上傳響應(yīng)文件時(shí)需保證文件清晰度。因文件上傳清晰度問(wèn)題,導(dǎo)致評(píng)審委員會(huì)無(wú)法認(rèn)定,相關(guān)后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。 7、啟用備份文件應(yīng)由采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和相關(guān)供應(yīng)商共同簽字確認(rèn)。系統(tǒng)恢復(fù)后采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將備份文件上傳至電子評(píng)審系統(tǒng),并將存儲(chǔ)備份文件的介質(zhì)與采購(gòu)檔案一并存檔。供應(yīng)商上傳的投標(biāo)(響應(yīng))文件正常解密的且采購(gòu)活動(dòng)正常進(jìn)行的,備份文件自動(dòng)失效。采購(gòu)人、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在中標(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出前將未使用的密封備份文件退還供應(yīng)商,并做好記錄存檔。