****年亞洲青年賽艇錦標賽(系列賽) 賽事策劃及執(zhí)行服務采購項目的潛在供應商應在線上獲取采購文件,并于****年**月**日 **時**分(北京時間)前提交響應文件。
一、采購需求:
本次賽事策劃及執(zhí)行服務共包含2項比賽,分別為****年亞洲青年賽艇錦標賽;第六屆沈陽國際青少年賽艇邀請賽。
二、具體需求:
賽事概況:
1.賽事名稱:
****年亞洲青年賽艇錦標賽(系列賽)
本次賽事策劃及執(zhí)行服務共包含2項比賽,分別為****年亞洲青年賽艇錦標賽;第六屆沈陽國際青少年賽艇邀請賽。
2.賽事時間
亞洲青年賽艇錦標賽:****年8月**日至**日
第六屆沈陽國際青少年賽艇邀請賽:****年9月(以賽事主辦方最終確定為準)
3.賽事地點
沈陽·渾河(城市中心段水域,渾河橋至長青橋)
主會場設在渾河南岸沈陽奧林匹克體育公園正門主廣場。
4.賽事日程安排
亞洲青年賽艇錦標賽:
| 時間 | 內容 |
| 8月**日 | 各國隊伍抵達 |
| 8月**日、**日 | 參賽隊伍試劃訓練 |
| 8月**日 | 開幕儀式 / 各組別預賽 |
| 8月**日、**日 | 各組別復賽 / 半決賽 |
| 8月**日 | 各組別決賽 / 閉幕(頒獎)儀式 |
第六屆沈陽國際青少年賽艇邀請賽
| DAY 1 | 全天 | 隊伍報到及試劃 |
| 下午 | 領隊會 | |
| DAY 2 | 上午 | 啟動儀式 |
| 全天 | 各組別預決賽 | |
| DAY 3 | 全天 | 各組別預決賽 |
| 下午 | 賽事頒獎儀式 |
5.賽事規(guī)模(適用于2項比賽)
擬計劃組織亞洲各國青年賽艇隊伍二十余支,本地青少年參賽隊二十余支。共計參賽人員約為**0人。
6.賽事主要服務內容(適用于2項比賽)
(一)場地要求:
1.航道鋪設:需鋪設長度為 **** 米航道 6 條;其中4條為主航道,2條副航道。航道需符合專業(yè)賽艇競賽標準,并有專業(yè)適用于比賽的航道標識系統(tǒng)及裁判起終點系統(tǒng)、分段計時系統(tǒng)等,賽道需明確標注起航段、途中段和沖刺段;
2.碼頭搭建:為參賽隊伍提供符合賽艇競賽要求的上下水碼頭及棧橋(上下水碼頭2座,每座平臺面積不小于**0平方米),起點起航碼頭及扶船平臺(可同時容納不小于3艘賽艇同時起航,上設扶船員及起點裁判員區(qū)域);
3.現(xiàn)場搭建:烘托賽事氛圍,對賽事現(xiàn)場進行搭建裝飾,現(xiàn)場搭建需包含但不限于:主舞臺、賽事主背景板、觀賽區(qū)、運動員整備區(qū)、器材交換區(qū)、檢錄處、賽事導引標識、沿線水旗、現(xiàn)場音響、座椅、帳篷等賽事現(xiàn)場各功能所需搭建設備。
4.負責溝通協(xié)調賽事場地及水域運營管理單位。
5.負責賽事現(xiàn)場功能區(qū)域電力的供應。
(二)器材設備及賽事物料:
1.需至少保證基本競賽艇只:八人艇8條、四人艇 ** 條(含單/雙槳)、雙人艇** 條(含單/雙槳)、單人艇**條;可準備備用競賽艇只若干艘。
2.相關工作艇只:教練艇 1 艘、裁判艇 4 艘、機動艇 2 艘、水上救援艇 2 艘、媒體用船 2艘;
3.其他器材:各類型艇只船架 6 組、陸上測功儀 8 臺。
4.賽事物料包括但不限于:獎牌、成績證書、賽事包、工作證、車輛通行證、隊伍手舉牌、船身貼、救生衣、裁判用品等。
(三)競賽要求:
1.****年亞洲青年賽艇錦標賽-競賽項目及組別
·競賽項目:水上****米競速。
·競賽組別:
U**組別:單人雙槳(男/女)、雙人雙槳(男/女)、雙人單槳(男/女)、四人雙槳(男/女)、四人單槳(男/女)、八人單槳(男/女)。
U**組別:單人雙槳(男/女)、雙人雙槳(男/女)、雙人單槳(男/女)、四人雙槳(男/女)、四人單槳(男/女)、八人單槳(男/女)。
2.第六屆沈陽國際青少年賽艇邀請賽-競賽項目及組別
·競賽項目:水上****米競速。
·競賽組別:
小學組:雙人雙槳(男/女)、四人雙槳(男/女)。
初中組:雙人雙槳(男/女)、四人雙槳(男/女)。
高中組:雙人雙槳(男/女)、四人雙槳(男/女)。
(四)賽事保障:
1.安全保障:負責協(xié)調公安部門,完成賽事期間的交通疏導指引工作;落實比賽期間安全保衛(wèi)工作和應對各類風險和突發(fā)事件的預案。賽場區(qū)域須有專業(yè)資質安保人員進行安全保衛(wèi)工作,對賽事沿線的必要區(qū)域在岸邊進行隔離,在重要點位確保觀賽人員、運動員及相關服務人員現(xiàn)場安全及賽事安全有序進行。
2.醫(yī)療救護:負責協(xié)調衛(wèi)健部門,指導賽事期的醫(yī)療救護等工作。安排醫(yī)療救護車、移動醫(yī)療救護設備、AED設備、醫(yī)療站和醫(yī)護人員,確保賽事期間相關醫(yī)療救護的及時處理。
3.衛(wèi)生保潔:根據(jù)賽事規(guī)模,提供足夠數(shù)量的公廁和相應的保潔員,確保賽事結束后比賽區(qū)域不遺留任何賽事廢棄物,保持市容市貌整潔干凈。
4.水上安全:協(xié)調專業(yè)水上救援團隊和相關水利部門,為賽事提供全方位實時水上應急救援。
5.保險:亞洲青年賽艇錦標賽參賽選手自行購買保險;青少年參賽隊伍需確保為參賽選手購買保險,保額不低于** 萬。
6.交通:負責提供賽事運動員、裁判員、志愿者的交通通勤保障。保障運動員往返賽場與酒店、志愿者往返學校與賽場,及相關人員的通勤需求。
(五)人員要求:
1.賽艇專業(yè)級裁判員:**人;
2.專業(yè)教練員:** 人;
3.現(xiàn)場志愿者:** 人;
4.醫(yī)療救護人員:4 人;
5.水上應急救援人員:** 人
6.現(xiàn)場安保人員:**人;
7.碼頭搭建及航道維護人員:** 人;
8.現(xiàn)場氛圍:專業(yè)賽艇解說 2 人、主持人 2 人;
9.攝影攝像人員:6 人;
**.衛(wèi)生保潔及垃圾清理人員:** 人。
**.亞洲青年賽艇錦標賽人員要求以亞賽聯(lián)要求為準。
(六)參賽隊伍要求:
1.參賽隊伍招募:需確保招募不少于**支隊伍參與比賽。
2.比賽隊伍類別需包含:亞洲各國青年賽艇隊伍,以及國內小學、初中和高中隊伍。
(七)賽事獎勵:
1.所有參賽選手均可獲得賽事方提供的賽事紀念品,包含:賽事包、比賽裝備以及參賽證書。
2.各項目比賽成績錄取前三名,前三名隊伍將獲得獎牌。
(八)賽事宣傳要求:
1.保證賽事全賽期影像素材剪輯及制作,至少保證 4 臺機位(含航拍)對賽事進行全方位影像記錄,形成 2 段精美視頻影片。
2.中央級媒體新聞播報;
3.擴大賽事及配套活動的宣傳廣度與力度,需與如沈陽日報、 新華網(wǎng)、人民網(wǎng)和省級市級主流媒體等平臺合作,配合微信、微博、頭條號、抖音全新媒體平臺對賽事進行全方位融媒體推廣。同時賽事需聯(lián)合新華網(wǎng)、人民網(wǎng)和省級市級主流媒體等合作平臺。紙媒平臺賽事相關報道 ** 篇,新媒體平臺 ** 篇。
4.負責賽事期間中央級媒體工作人員的勞務、交通及住宿費用。
(九)賽事同期需舉辦陸上測功儀比賽
在賽事活動現(xiàn)場,配套舉辦陸上測功儀大賽,引導現(xiàn)場觀賽群眾參與比賽,增加沿岸觀賽市民賽事參與感,豐富賽事內容。
(十)比賽場地服務相關保障工作要求
1.負責提供符合賽事主辦方要求的場地、比賽器材及場地相關附屬設施設備,保證場地及附屬設施設備正常運行,確保比賽順利進行。負責提供裁判員工作用房,賽事工作人員、志愿者、安保、醫(yī)療保障、賽事運行團隊工作用房。負責提供裁判員、賽事工作人員、志愿者、安保、醫(yī)療保障、賽事運行團隊賽事物品保障。負責配合比賽場地設置等相關工作,保障比賽順利進行。
2.供應商應能夠協(xié)調相關部門在安保、交通、醫(yī)療、飲食安全等方面對比賽給予支持和協(xié)助。
3.負責保證配備足夠數(shù)量的工作人員保證賽事的順利進行
4.負責制定賽事醫(yī)療保障工作方案,建立現(xiàn)場醫(yī)療救護點,確定聯(lián)絡定點醫(yī)院,建立急救綠色通道,做好比賽全程的現(xiàn)場救護醫(yī)療保障服務工作。
5.負責提供比賽場地安保工作,制定相關工作應急預案,確保能有效處理各類突發(fā)事件,對出現(xiàn)的問題及時處理并向上級有關部門報告。切實抓好相關部門責任落實,對責任措施落實不到位導致安全事故的,將依法追究相關責任單位及有關人員責任。
6.供應商必須保證有足夠的辦賽經(jīng)費。除采購人支付的賽事舉辦引導資金外,不足部分中標供應商經(jīng)主辦同意可通過商業(yè)開發(fā),包括且不僅限于賽事冠名權、賽事內擋板廣告權、比賽場館外廣告權及電視轉播權、比賽指定用品、比賽秩序冊和成績冊的廣告權等以市場化運作的方式予以解決。
(十一)開幕式及頒獎服務
負責組織實施開幕式及頒獎儀式,獲得男女前三名的運動隊和運動員頒發(fā)獎牌和證書,證書和獎牌由成交供應商提供。
(十二)賽事安全評估要求
中標供應商負責按照國家體育總局、省體育局及主辦方、采購人關于賽事安全評估方面的要求,對賽事進行安全評估工作,提供賽事安全評估報告,確保賽事安全評估達到要求,保證賽事安全順利進行。
(十三)賽事總結
負責搜集匯總賽事新聞宣傳全部視頻、圖片和文字材料,于賽后**個工作日內報送采購人。
(十四)比賽賽事保險服務
按主辦方、采購人要求,成交供應商為賽事參賽選手、教練員、裁判團隊、賽事執(zhí)行團隊、工作人員、志愿者團隊、拍攝團隊等提供意外傷害保險服務。
(十五)其他要求說明
1.此賽事策劃及執(zhí)行服務要求存在著根據(jù)賽事主辦方要求進行調整和修改的可能性,具體要求以賽事主辦方要求為準,請供應商對此予以知情并認可。
2.采購人按照有關部門要求及實際情況對賽事策劃及賽事執(zhí)行內容進行合理變更,也是此賽事策劃及執(zhí)行服務要求的一部分,請供應商對此予以知情并認可。
3.本次賽事策劃及執(zhí)行服務中涉及的賽事硬件準備、比賽場地器材準備及設置;賽事接待服務;賽事接待餐飲服務;賽場景觀制作服務;賽事所需裁判服務;賽事宣傳和展示服務;比賽場地服務;場地廣告服務;頒獎服務;比賽保險服務等均由中標供應商按賽事主辦方、采購人要求完成服務內容。
4.本次賽事裁判員資格應符合賽事主辦方要求,裁判員費用按有關標準發(fā)放。
5.本投標項目涉及所有的費用均由中標人支付,采購人不另行支付任何費用。中標人應嚴格按照國家有關操作規(guī)程和規(guī)范進行作業(yè),任何由中標人的原因造成的事故及賠償均由中標人負責承擔。
6.中標人對賽事活動具有安全保障義務,因安全保障、應急預案等方面產(chǎn)生的問題由中標人負責解決并承擔全部責任,與采購人無關。
7.其他要求
①履約期限:合同簽訂后至比賽結束后**日內。
②合同價款的支付:雙方簽訂合同后,賽事前期籌備工作順利開展,支付合同價款的**%作為首付款。比賽結束后,根據(jù)賽事評估結果,經(jīng)采購人驗收合格后,支付合同剩余**%價款。