為規(guī)范我局固定資產(chǎn)管理工作,根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《廣安市發(fā)展和改革委員會(huì)等5部門關(guān)于進(jìn)一步明確公共資源交易項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)有關(guān)事項(xiàng)的通知》(廣安發(fā)改〔****〕**5號(hào))等政府采購文件及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法對(duì)武勝縣公安局固定資產(chǎn)清理服務(wù)項(xiàng)目按照內(nèi)控程序進(jìn)行詢價(jià)采購,獨(dú)立一次性報(bào)價(jià)(無二次報(bào)價(jià)),現(xiàn)誠邀符合資質(zhì)的服務(wù)供應(yīng)商參加詢價(jià)。
一、項(xiàng)目概況
(一)項(xiàng)目名稱:武勝縣公安局固定資產(chǎn)清理服務(wù)采購項(xiàng)目
(二)最高限價(jià):**萬元
(三)采購方式:內(nèi)控詢價(jià)采購
(四)評(píng)審辦法:最低評(píng)標(biāo)價(jià)法
(五)資金來源:財(cái)政資金
二、供應(yīng)商參加本次采購活動(dòng)應(yīng)具備以下要求:
(一)滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定:
1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力;
2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3、具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4、有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5、參加政府采購活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄,遵守相關(guān)的法律和法規(guī)。
6、被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單且禁止進(jìn)入政府市場(chǎng)的處罰還在有效期內(nèi)的供應(yīng)商不得參與本次采購活動(dòng)。相關(guān)主體信用記錄以“信用中國”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn)網(wǎng)站查詢結(jié)果為準(zhǔn)。
(二)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
三、服務(wù)要求
(一)資產(chǎn)清查和相關(guān)服務(wù)內(nèi)容
1、清理賬務(wù)。通過對(duì)單位歷史賬務(wù)及相關(guān)會(huì)計(jì)檔案資料的查閱,至少翻閱縣局近**年的會(huì)計(jì)憑證。對(duì)縣局歷年來的固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)明細(xì)賬及其他相關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行賬務(wù)整理,明確已入賬固定資產(chǎn)及應(yīng)入未入固定資產(chǎn),必要時(shí),對(duì)應(yīng)入而未入賬資產(chǎn)需協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)進(jìn)行科目調(diào)整。通過清理賬務(wù),整理出單位財(cái)務(wù)賬的資產(chǎn)明細(xì)信息,包含資產(chǎn)名稱、品牌、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、入賬時(shí)間、入賬憑證號(hào)等基礎(chǔ)賬務(wù)信息。
2、實(shí)物盤點(diǎn)清查。通過人工走訪,現(xiàn)場(chǎng)登記,現(xiàn)場(chǎng)簽字,對(duì)局本級(jí)各部門、各派出所資產(chǎn)分布情況進(jìn)行逐一清查和實(shí)物登記,對(duì)滿足固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備等進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)價(jià)值低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),但是具有一定使用期限的資產(chǎn)也同步登記造冊(cè),整理出實(shí)物盤點(diǎn)表。賬實(shí)匹配,在實(shí)物清查后,根據(jù)實(shí)物臺(tái)賬與資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬匹配。
3、更新各資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。根據(jù)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)賬和實(shí)物匹配的結(jié)果,更新四川省行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和預(yù)算一體化系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)系統(tǒng)內(nèi)每張卡片逐一變更信息,包括品牌、規(guī)格型號(hào)、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)、型號(hào)、門牌號(hào)等信息。
4、固定資產(chǎn)條碼化管理。為單位定制統(tǒng)一的固定資產(chǎn)二維碼標(biāo)簽,標(biāo)簽上將反映單位名稱、資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、使用部門、門牌號(hào)、使用人、品牌、規(guī)格型號(hào)等資產(chǎn)基本信息,配置專用條碼設(shè)備打印條碼,分部門進(jìn)行粘貼逐一打印固定資產(chǎn)條碼,并粘貼到相對(duì)應(yīng)的實(shí)物上。
5、編制資產(chǎn)清查工作報(bào)告及報(bào)表。更新完善資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)數(shù)據(jù),并出具資產(chǎn)清查工作報(bào)告,提出切實(shí)可行的盤盈、盤虧資產(chǎn)處置解決方案,上報(bào)相關(guān)部門批復(fù)同意后進(jìn)行實(shí)物及財(cái)務(wù)的賬務(wù)對(duì)應(yīng)調(diào)整,確保資產(chǎn)賬目賬賬相符、賬實(shí)相符,并確保借入、借出等特殊資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息有賬可查、信息真實(shí)準(zhǔn)確。
6、資產(chǎn)清查后續(xù)服務(wù)工作。根據(jù)清查結(jié)果,協(xié)助縣局完成盤盈資產(chǎn)的賬務(wù)調(diào)整工作,協(xié)助縣局開展待處置資產(chǎn)的處置申報(bào)工作,確??h局能夠在****年2月前開展待處置資產(chǎn)上報(bào)本地區(qū)資產(chǎn)主管部門。
(二)資產(chǎn)清查范圍、價(jià)值數(shù)量、分布情況、清查基準(zhǔn)日及時(shí)間要求
1、資產(chǎn)清查的范圍為武勝縣公安局擁有所有權(quán)和使用權(quán)的被確認(rèn)為固定資產(chǎn)管理的全部資產(chǎn),包括專用設(shè)備、通用設(shè)備、家具用具、土地房屋等所有按政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則納入固定資產(chǎn)管理的資產(chǎn)。
2、清查資產(chǎn)價(jià)值及項(xiàng)數(shù):以合同約定為準(zhǔn)。
3、資產(chǎn)分布所處地點(diǎn)涉及武勝縣公安局各科、隊(duì)、室、派出所。
4、清查基準(zhǔn)日:****年6月**日。
5、清查工作時(shí)間要求:需 在****年**月**日前全面完成各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作及數(shù)據(jù)調(diào)整工作并通過縣局驗(yàn)收;須在****年2月前完成待處置資產(chǎn)的上報(bào)工作。
(三)其他技術(shù)服務(wù)要求
1、工作底稿移交。供應(yīng)商在完成現(xiàn)場(chǎng)工作后應(yīng)將各項(xiàng)底稿資料的電子檔移交采購人,包括但不限于記賬憑證照片、發(fā)票照片;實(shí)物登記表;電子設(shè)備實(shí)物照片(含標(biāo)簽);科室(派出所)資產(chǎn)領(lǐng)用簽字登記表等。
2、人員要求:服務(wù)期內(nèi),必須派人員進(jìn)駐采購人單位專職開展各項(xiàng)工作,派駐不少于6人。
3、其它要求
3.1 資產(chǎn)清查及日常管理等工作必須以財(cái)務(wù)管理相關(guān)法律法規(guī)和各級(jí)財(cái)務(wù)管理為依據(jù),做到全面徹底、不重不漏、賬實(shí)相符,認(rèn)真核清資產(chǎn)底數(shù),保證清查結(jié)果真實(shí)可靠;要按照《會(huì)計(jì)法》和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,對(duì)清理出來的各種由于會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)因素造成的錯(cuò)賬提出賬務(wù)調(diào)整方案,報(bào)批后進(jìn)行調(diào)整,做到賬賬相符、賬證相符,確保單位賬務(wù)的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整;
3.2 開展資產(chǎn)清查時(shí)必須由派駐人員親自上門到各單位進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)和資料核實(shí)等,可以在各單位人員輔助配合下開展工作,但嚴(yán)禁采取由各單位自行上報(bào)報(bào)表等方式進(jìn)行清查。資產(chǎn)清查時(shí)必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,認(rèn)真開展資產(chǎn)清查,應(yīng)出具工作總結(jié)報(bào)告,不得在各單位的干擾或授意下提供出具各類虛假信息和報(bào)告。
3.3 工作中有需要使用公安網(wǎng)絡(luò)或者金財(cái)網(wǎng)絡(luò)的,相關(guān)使用必須在縣局人員的監(jiān)督下進(jìn)行登陸和各項(xiàng)操作,涉及采購人的各項(xiàng)資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息需嚴(yán)格保密,嚴(yán)防對(duì)外泄露。
3.4對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)有用各種手段侵蝕國有財(cái)產(chǎn),化公為私,低價(jià)變賣,未經(jīng)批示擅自處理國有資產(chǎn),轉(zhuǎn)移國家資產(chǎn)以及貪污盜竊國家財(cái)產(chǎn)的,及時(shí)將相關(guān)線索報(bào)告采購人。
注:以上服務(wù)要求為本次采購項(xiàng)目的實(shí)質(zhì)性要求,供應(yīng)商須全部滿足,若不滿足或不響應(yīng)作無效響應(yīng)文件處理。
四、商務(wù)要求
1、服務(wù)時(shí)間:成交供應(yīng)商在服務(wù)合同簽訂后3日內(nèi)安排符合條件的工作人員進(jìn)場(chǎng)開展固定資產(chǎn)清查服務(wù);在****年**月**日前全面完成各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)工作及數(shù)據(jù)調(diào)整工作并通過縣局驗(yàn)收;在****年2月前完成待處置資產(chǎn)的上報(bào)工作。
2、服務(wù)地點(diǎn):按采購人指定的地點(diǎn)。
3、付款方式及付款時(shí)間: 簽訂合同并完成賬務(wù)清理后支付合同金額**%的款項(xiàng),項(xiàng)目全面實(shí)施并經(jīng)過驗(yàn)收后支付**%的款項(xiàng),協(xié)助甲方完成盤盈資產(chǎn)的賬務(wù)調(diào)整和盤虧、待報(bào)廢資產(chǎn)的處置申報(bào)并經(jīng)甲方確認(rèn)后支付**%尾款。
4、驗(yàn)收方式及標(biāo)準(zhǔn):成交供應(yīng)商與采購人按照四川省財(cái)政廳《四川省采購項(xiàng)目需求論證和履約驗(yàn)收管理辦法》(川財(cái)采〔****〕**號(hào))的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定、詢價(jià)文件的技術(shù)要求、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及承諾以及合同約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。
5、履約方式:成交供應(yīng)商與采購人簽訂合同后,合同雙方應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,履行合同規(guī)定的義務(wù),保證合同的順利完成。在合同履行過程中,如發(fā)生合同糾紛,合同雙方應(yīng)按照《中華人民共和國民法典》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
6、違約責(zé)任
6.1成交供應(yīng)商必須遵守合同并執(zhí)行合同中的各項(xiàng)規(guī)定,保證采購合同的正常履行。
6.2如因成交供應(yīng)商工作人員在履行職務(wù)過程中的疏忽、失職、過錯(cuò)等故意或者過失原因給采購人造成損失或侵害,包括但不限于采購人本身的財(cái)產(chǎn)損失、由此而導(dǎo)致的采購人對(duì)任何第三方的法律責(zé)任等,成交供應(yīng)商對(duì)此均應(yīng)承擔(dān)全部的賠償責(zé)任。
6.3成交供應(yīng)商必須遵守采購合同按時(shí)完成合同相關(guān)工作。
6.4有下列情形之一的,當(dāng)事人可以解除合同:
6.5因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的(由于非成交供應(yīng)商或采購人原因,致使合同實(shí)質(zhì)性條款無法實(shí)現(xiàn)的);
6.6當(dāng)事人一方遲延履行合同義務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行合同的;
6.7當(dāng)事人一方遲延履行合同或者有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
6.8法律規(guī)定的其他情形。
7、培訓(xùn):成交供應(yīng)商對(duì)其提供的資產(chǎn)二維碼管理系統(tǒng)使用和操作應(yīng)盡培訓(xùn)義務(wù)。成交供應(yīng)商應(yīng)提供對(duì)采購人的基本免費(fèi)培訓(xùn),使采購人使用人員能夠正常操作。
五、采購要求
1、凡參與報(bào)價(jià)即視為同意履行本公告中所列的所有對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求。報(bào)價(jià)包含硬件、耗材、服務(wù)人員工資、福利、各種保險(xiǎn)、企業(yè)管理成本及利潤、稅收及風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)等完成本項(xiàng)目所需一切費(fèi)用,采購人不再另行支付任何費(fèi)用。(報(bào)價(jià)表格式見附件)
2、出現(xiàn)下列情形之一的,終止本次采購活動(dòng)。
(1)出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為的;
(2)在采購過程中符合詢價(jià)要求的供應(yīng)商不足3家的。
3、在項(xiàng)目實(shí)施過程中的安全責(zé)任由成交供應(yīng)商全權(quán)負(fù)責(zé),采購方不承擔(dān)任何安全責(zé)任。
六、報(bào)名及報(bào)價(jià)相關(guān)事宜
(一)凡有意參加報(bào)價(jià)者,請(qǐng)于****年7月2日至****年7月4日在廣安公共交易資源網(wǎng)http://www.gasggzy.cn/獲取詢價(jià)文件。遞交詢價(jià)投標(biāo)文件截止時(shí)間:****年7月7日9時(shí)(北京時(shí)間)。開標(biāo)地點(diǎn):武勝縣公安局辦公大樓**5室,開標(biāo)時(shí)間: ****年7月7日9時(shí)(北京時(shí)間)。
注:投標(biāo)文件必須在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)間前送達(dá)指定地點(diǎn)。逾期送達(dá)、密封和標(biāo)注錯(cuò)誤的投標(biāo)文件,采購人恕不接收。投標(biāo)文件送達(dá)時(shí)間以采購人簽收時(shí)間為準(zhǔn),供應(yīng)商在寄出投標(biāo)文件前,應(yīng)咨詢快遞公司所需時(shí)間,避免因快遞問題導(dǎo)致投標(biāo)文件無法及時(shí)送達(dá)。
投標(biāo)文件組成:
1.報(bào)名人有效身份證件(復(fù)印件加蓋單位公章);
2.營業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件加蓋單位公章);
3.投標(biāo)響應(yīng)文件(見附件)。
(二)履約保證金
本項(xiàng)目不收取履約保證金。
(三)投標(biāo)文件遞交地點(diǎn):武勝縣公安局辦公樓**5室。
七、產(chǎn)品供應(yīng)商的確定及合同簽訂
投標(biāo)文件遞交截止后,根據(jù)詢價(jià)文件、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)審辦法確定本次設(shè)備供應(yīng)商。供應(yīng)商確定后在3個(gè)工作日內(nèi)與武勝縣公安局簽訂合同。
十、聯(lián)系方式
采購人:武勝縣公安局
地址:武勝縣公安局辦公大樓**5室
采購聯(lián)系人:劉先生 聯(lián)系電話:****-******7
附件:報(bào)價(jià)函格式
本公告真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性、完整性由業(yè)主單位自行負(fù)責(zé),“廣安公共資源交易網(wǎng)”僅提供信息。
****年7月1日
武勝縣公安局