本招標(biāo)項(xiàng)目****-****年度會務(wù)及綜合保障服務(wù)項(xiàng)目已按要求履行了相關(guān)報(bào)批及備案等手續(xù),項(xiàng)目業(yè)主為中石油深圳新能源研究院有限公司,資金來自企業(yè)自籌,出資比例為**0%,招標(biāo)人為中石油深圳新能源研究院有限公司。項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)對該項(xiàng)目的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行公開招標(biāo)。
2.1項(xiàng)目概況:本項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)地點(diǎn)位于:深圳市南山區(qū)清華大學(xué)研究院新大樓B座**-**層辦公區(qū)(以下簡稱深清院辦公區(qū))及深圳市龍華區(qū)中國石油深圳新能源研究院研發(fā)中心建設(shè)項(xiàng)目(一期)(以下簡稱研發(fā)中心辦公區(qū)),服務(wù)內(nèi)容詳見2.2招標(biāo)范圍。
2.2招標(biāo)范圍:
- 會務(wù)保障服務(wù)。包括公務(wù)接待、會議室資源統(tǒng)籌管理、會務(wù)活動組織策劃、會議物資準(zhǔn)備、會中茶水服務(wù)、會后檢查和會議環(huán)境巡察等服務(wù)。
- 行政前臺工作。包括訪客接待、電話接聽與轉(zhuǎn)接、郵件與快遞管理、其他行政工作等服務(wù)。
- 綜合行政協(xié)助工作。包括文件整理、費(fèi)用結(jié)算、臺賬統(tǒng)計(jì)等行政相關(guān)的輔助工作。
- 物業(yè)管理協(xié)助工作。包括展廳、閱覽室、黨工團(tuán)活動室等服務(wù)用房管理工作。
- 辦公環(huán)境維護(hù)。協(xié)助進(jìn)行辦公大樓公共區(qū)域的環(huán)境管理,監(jiān)督清潔工作、報(bào)修設(shè)施設(shè)備等。
- 搬遷協(xié)助工作。包括研發(fā)中心搬遷前籌備及打包、搬遷跟進(jìn)、搬遷后的整理等相關(guān)工作。
- 活動保障服務(wù)。包括為黨工群團(tuán)活動及其他重大活動提供活動執(zhí)行保障服務(wù)。
2.3服務(wù)期限
****年7月1日至****年**月**日(具體起始時(shí)間以合同簽訂日期為準(zhǔn),不晚于****年7月)。
2.4最高投標(biāo)限價(jià)總價(jià):**0萬元(含稅),包含各崗位人力成本含薪酬【(基本工資、預(yù)計(jì)獎金及加班費(fèi))、社保、公積金及住宿補(bǔ)助、餐費(fèi)補(bǔ)助等福利】、管理費(fèi)、稅金及其他完成本項(xiàng)目的全部費(fèi)用。
最高投標(biāo)限價(jià)單價(jià):各崗位人員每月基本工資不高于如下標(biāo)準(zhǔn)(稅前)的最高投標(biāo)限價(jià)單價(jià):主管****0元/人、前臺****0元/人、會務(wù)員****元/人;績效獎金根據(jù)各投標(biāo)人薪酬體系及考核機(jī)制而定。
2.5計(jì)價(jià)方式:固定綜合單價(jià)、暫定總價(jià)。
2.6報(bào)價(jià)方式:投標(biāo)報(bào)價(jià)=各崗位人員固定綜合單價(jià)(元/月)*各崗位計(jì)劃人數(shù)*相應(yīng)合同周期(月數(shù))=暫定總價(jià)。
2.7計(jì)費(fèi)方式:結(jié)算費(fèi)用=中標(biāo)綜合單價(jià)*實(shí)際投入的崗位人數(shù)*(結(jié)算周期的)工作時(shí)間(月),據(jù)實(shí)結(jié)算。其中各崗位人員固定綜合單價(jià)應(yīng)包含:崗位薪酬(基本工資、預(yù)計(jì)獎金及加班費(fèi))、社保公積金及福利、管理費(fèi)、稅費(fèi)、其他成本等完成本項(xiàng)目的全部費(fèi)用。
2.8驗(yàn)收方式:中標(biāo)單位每月提交工作總結(jié)報(bào)告,包含人員安排、會務(wù)服務(wù)總結(jié)及綜合保障服務(wù)總結(jié),甲方主管部門組織驗(yàn)收確認(rèn)。
2.9結(jié)算方式:中標(biāo)單位每月**日前提交驗(yàn)收申請、發(fā)票及請款函,甲方于收到請款函后2個(gè)月內(nèi)支付,本項(xiàng)目發(fā)票類別為物業(yè)服務(wù)費(fèi)。
2.**項(xiàng)目關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)
(1)人員需求:
1)****年7月1日-****年6月**日(**個(gè)月):主要辦公區(qū)域?yàn)樯钋逶恨k公區(qū),計(jì)劃配置8人服務(wù)團(tuán)隊(duì)(包含主管2人、前臺1人、會務(wù)員5人)。
2)****年7月1日-****年**月**日(6個(gè)月):辦公區(qū)包含深清院辦公區(qū)及研發(fā)中心辦公區(qū),配置**人服務(wù)團(tuán)隊(duì)(其中,包含主管2人、前臺2人、會務(wù)員**人。)
(2)各崗位人員基本要求及主要工作職責(zé)如下:
1)主管:大專以上,工作經(jīng)驗(yàn)5年以上(以畢業(yè)證結(jié)業(yè)年限為準(zhǔn)),相貌良好,形象氣質(zhì)佳,無紋身;普通話標(biāo)準(zhǔn),有行政及會務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);熟練使用各類辦公軟件;思維靈活、勇于接受挑戰(zhàn),擁有良好的邏輯能力、分析能力以及較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。兩名主管分別為綜合主管及會務(wù)主管,負(fù)責(zé)整體項(xiàng)目會務(wù)及綜合保障工作。雙休。
2)前臺:大專以上,工作經(jīng)驗(yàn)2年以上(以畢業(yè)證結(jié)業(yè)年限為準(zhǔn)),相貌良好,形象氣質(zhì)佳,無紋身;普通話標(biāo)準(zhǔn),掌握高端前臺接待、禮儀、會務(wù)接待;熟練使用各類辦公軟件。主要負(fù)責(zé)行政前臺、綜合行政協(xié)助即物業(yè)管理協(xié)助工作。雙休。
3)會務(wù)員:大專以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗(yàn)1年以上(以畢業(yè)證結(jié)業(yè)年限為準(zhǔn)),形象氣質(zhì)佳,無紋身,可佩戴隱形眼鏡;普通話標(biāo)準(zhǔn),溝通能力強(qiáng);掌握會議接待規(guī)程和會場布置的要求及標(biāo)準(zhǔn);服務(wù)意識和親和力強(qiáng),有責(zé)任心,能夠熟練處理本崗位的各項(xiàng)工作;熟練使用各類辦公軟件。主要負(fù)責(zé)會務(wù)保障服務(wù)、物業(yè)管理協(xié)助、辦公環(huán)境維護(hù)、活動保障服務(wù)工作。雙休,節(jié)假日需安排人員值班。
項(xiàng)目實(shí)施過程中,招標(biāo)人根據(jù)辦公區(qū)情況可調(diào)整各崗位人數(shù),并根據(jù)實(shí)際投入人員進(jìn)行結(jié)算,執(zhí)行中標(biāo)單價(jià),各崗位人員上限不超過以上計(jì)劃人數(shù)。
(3)會務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)和要求詳見附件《會務(wù)管理工作標(biāo)準(zhǔn)手冊》
2.**標(biāo)段劃分:
□是,劃分為個(gè)標(biāo)段:
?否
投標(biāo)人為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨(dú)立法人或其他組織,提供有效的營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書。未按要求提供有效的證明材料掃描件的,投標(biāo)將被否決。
3.2業(yè)績要求
具有自****年1月1日至投標(biāo)截止日(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))同類項(xiàng)目業(yè)績1項(xiàng)(有效業(yè)績包含會務(wù)服務(wù)或會務(wù)接待或會展服務(wù)或會議現(xiàn)場服務(wù)等),須提供合同封面頁、蓋章頁、服務(wù)內(nèi)容頁,以及合同對應(yīng)的至少一張結(jié)算發(fā)票。
3.3財(cái)務(wù)要求
服務(wù)商近3年(****年至投標(biāo)文件遞交截止時(shí)間)財(cái)務(wù)狀況良好,不存在進(jìn)入清算程序、被宣告破產(chǎn)或其他喪失履約能力的情形。有能力承擔(dān)建設(shè)過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。須提供近3年(****年至****年,未完成****年審計(jì)的,可提供****年至****年度)會計(jì)師事務(wù)所出具的無保留意見財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告(提供資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表復(fù)印件)。服務(wù)商成立時(shí)間晚于上述規(guī)定年份的,應(yīng)提供成立以來年度會計(jì)師事務(wù)所出具的無保留意見年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告掃描件和公司出具的不足一個(gè)財(cái)務(wù)年度年份的財(cái)務(wù)報(bào)表。
3.4信譽(yù)要求
(1)近3年(指****年1月1日至投標(biāo)截止日期)投標(biāo)人未被列入“國家企業(yè)信用信息示系統(tǒng)”網(wǎng)(www.gsxt.gov.cn)“嚴(yán)違法失信企業(yè)名單”,曾經(jīng)被列入,投標(biāo)截止日已被移出的除外。
(2)未被列入“信用中國”www.creditchina.gov.cn)網(wǎng)站“失信被執(zhí)行人、稅收違法黑名單”,曾經(jīng)被列入,投標(biāo)截止日已被移出的除外。
(3)近三年(****年1月1日至投標(biāo)截止日)在“中國裁判文書網(wǎng)”網(wǎng)站(wenshu.court.gov.cn)查詢法人和法定代表人無行賄犯罪;
(提供上述(1)-(3)網(wǎng)站信用信息詢記錄的網(wǎng)頁截圖,未提供截圖的投標(biāo)將被否決;以評標(biāo)委員會核查結(jié)果為準(zhǔn)。)
(4)未被中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)暫?;蛉∠稑?biāo)資格的;
(5)投標(biāo)人未被列入中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)集團(tuán)級、企業(yè)級(中石油深圳新能源研究院有限公司)三商黑名單(以開標(biāo)當(dāng)日中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)三商黑名單查詢?yōu)闇?zhǔn));
(6)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得同時(shí)參加。(投標(biāo)人提供承諾書,格式自擬,蓋投標(biāo)人章)
(7)投標(biāo)人須承諾具有完成本項(xiàng)目服務(wù)的能力。出具承諾函(格式自擬,蓋投標(biāo)人章)。
3.5人員要求
投標(biāo)人應(yīng)提供擬委任項(xiàng)目組人員8人【含主管2人(綜合主管及會務(wù)主管各1人),前臺1人及會務(wù)員5人】,項(xiàng)目組成員應(yīng)提供與投標(biāo)人或其分支機(jī)構(gòu)已簽訂勞動合同和社保繳納證明及學(xué)歷證明(學(xué)歷要求以本項(xiàng)目技術(shù)要求為準(zhǔn)),提供的證明材料應(yīng)包含以下內(nèi)容:擬安排項(xiàng)目組人員匯總表,擬安排人員相關(guān)證書掃描件【身份證、學(xué)歷證、職稱證(如有)、其他有關(guān)證書(如有)和社保繳費(fèi)證明掃描件(****年4月),以及勞動合同掃描件,以上證明資料均應(yīng)加蓋投標(biāo)人公章】。
3.6本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體,不得分包和轉(zhuǎn)包。
3.7國家法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。
4.招標(biāo)文件的獲取
4.1凡有意參加投標(biāo)者,請于****年**月**日**時(shí)**分至****年**月**日**時(shí)**分(北京時(shí)間,下同),登錄中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)平臺
下載電子招標(biāo)文件。
①登錄“中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)”,進(jìn)入中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)平臺在線報(bào)名,如未在中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)平臺上注冊過的潛在投標(biāo)人需要先注冊并通過平臺審核(可致電系統(tǒng)平臺**0-****-**4聯(lián)系,進(jìn)行在線審核),審核通過后登錄平臺在“可報(bào)名項(xiàng)目”中可找到本項(xiàng)目并完成在線報(bào)名。
②辦理本項(xiàng)目標(biāo)書費(fèi)繳納事宜,招標(biāo)文件每套售價(jià)**0元,售后不退。
4.2購買招標(biāo)文件方式:
(1)登錄招標(biāo)文件自助購買系統(tǒng)(網(wǎng)址:http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)完成購買招標(biāo)文件相關(guān)操作,建議使用GoogleChrome瀏覽器登錄,具體操作請參考系統(tǒng)登錄界面中“投標(biāo)商操作手冊”相關(guān)章節(jié)。
(2)招標(biāo)文件自助購買系統(tǒng)(http://www2.cnpcbidding.com/#/wel/index)登陸賬號與中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺(http://ebidmanage.cnpcbidding.com/bidder/ebid/base/login.html)一致,密碼需要重新設(shè)置。投標(biāo)人首次登錄需通過手機(jī)驗(yàn)證碼登錄,登錄后設(shè)置登錄密碼,提交成功后可使用戶名、密碼或手機(jī)驗(yàn)證碼登錄。
*建議在系統(tǒng)報(bào)名成功后,再進(jìn)行付款并將電匯底單、購買招標(biāo)文件登記表(excel版和蓋章pdf版)打包成一個(gè)文件后將其壓縮包發(fā)送至7.聯(lián)系方式中招標(biāo)機(jī)構(gòu)人員郵箱,郵件主題為“**公司投標(biāo)**項(xiàng)目登記文件”。
4.3此次招標(biāo)項(xiàng)目為全流程網(wǎng)上操作,投標(biāo)人需要使用中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)平臺的U-key才能完成投標(biāo)工作,因此要求所有參與本次采購招標(biāo)的投標(biāo)人必須辦理U-key(具體操作請參考中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)首頁----操作指南---《關(guān)于招標(biāo)平臺U-KEY辦理和信息注冊維護(hù)通知》)。其他具體操作請參考中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)操作指南中“投標(biāo)人用戶手冊”的相關(guān)章節(jié),有關(guān)注冊、報(bào)名等交易平臺的操作問題也可咨詢技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)相關(guān)人員,咨詢電話:**********(請?jiān)诠ぷ魅?:**至**:**咨詢)。
4.4請有意參加投標(biāo)的潛在投標(biāo)人確認(rèn)自身資格條件是否滿足要求,應(yīng)自負(fù)其責(zé)。
招標(biāo)公告中未盡事宜或與招標(biāo)文件不符之處,以招標(biāo)文件為準(zhǔn)。
5.1投標(biāo)文件遞交,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前(詳見本節(jié))通過中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)平臺遞交電子投標(biāo)文件。
5.2逾期上傳的投標(biāo)文件,電子招標(biāo)投標(biāo)平臺將予以拒收。
5.3本次招標(biāo)采取網(wǎng)上開標(biāo)方式,所有投標(biāo)人可準(zhǔn)時(shí)進(jìn)入中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺開標(biāo)大廳參加在線開標(biāo)儀式,不再集中組織線下開標(biāo)儀式。
5.4潛在投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問請聯(lián)系招標(biāo)代理機(jī)構(gòu);投標(biāo)人對開標(biāo)有異議的,請根據(jù)系統(tǒng)提示,在開標(biāo)一覽表公示后**分鐘內(nèi)完成線上異議提交;對網(wǎng)上操作有疑問請聯(lián)系技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)人員。
5.5潛在投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前(見本節(jié)5.6)提交投標(biāo)保證金,金額如下:
本項(xiàng)目投標(biāo)保證金金額:4.2萬元人民幣。
②投標(biāo)保證金電匯必須由投標(biāo)人基本帳戶單獨(dú)匯出,且在投標(biāo)截止時(shí)間前到達(dá)指定帳戶,不接受投標(biāo)人分公司、其他單位名義代繳或個(gè)人名義的匯款。
③投標(biāo)報(bào)價(jià)金的形式及其他要求詳見招標(biāo)文件第二章投標(biāo)人須知。
5.6投標(biāo)截止時(shí)間及開標(biāo)時(shí)間(網(wǎng)上開標(biāo)):****年**月**日**時(shí)**分(北京時(shí)間)。
本次招標(biāo)公告同時(shí)在中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(http://www.cebpubservice.com)和中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)(
招標(biāo)人:中石油深圳新能源研究院有限公司
招標(biāo)機(jī)構(gòu):中國石油物資上海有限公司
地址:深圳市南山區(qū)南山街道中油大廈
地址:上海市普陀區(qū)陜西北路****號
聯(lián)系人:楊元生
聯(lián)系人:尚曌喆
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