東宗線湖州段四改三航道整治工程檔案管理咨詢服務(wù)項目招標(biāo)公告

1. 招標(biāo)條件

本招標(biāo)項目東宗線湖州段四改三航道整治工程（以下簡稱“本項目”）初步設(shè)計已由 浙江省發(fā)展和改革委員會 以 浙發(fā)改項字〔****〕**2 號 批準(zhǔn)建設(shè)，項目業(yè)主為湖州市港航管理中心（下稱“招標(biāo)人”），建設(shè)資金來源：自 上級補助及地方自籌 ，項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)對本項目的檔案管理咨詢服務(wù)進行公開招標(biāo)，實行資格后審。主要資格審查條件（最低要求）詳見湖州市限額發(fā)包平臺（http://huzhou.bqpoint.com/）。

2. 項目概況與招標(biāo)范圍

2.1項目概況：東宗線湖州段航道現(xiàn)狀等級為Ⅳ級航道，本次按內(nèi)河限制性Ⅲ級航道標(biāo)準(zhǔn)改造提升，工程起點為南潯東遷（樁號K0+**0），終點為練市戴家村（樁號K**+**0），改造航道里程約**.7公里，其中新建護岸約2.**公里，加固護岸約**.**公里，土方工程約**5萬立方米，擴建楊堡塘服務(wù)區(qū)1處，新建花林錨地1處，新建丙類危化品錨地1處，以及橋梁防護、航標(biāo)、智慧航道（信息化）、景觀綠化等配套工程。概算總投資******萬元，其中建安費******萬元。

2.2招標(biāo)范圍：

本次招標(biāo)設(shè)1個標(biāo)段，即第DA**標(biāo)段；主要工作內(nèi)容包括：

2.2.1.協(xié)助指導(dǎo)成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，建全檔案管理制度體系。

2.2.2.制定完善的項目培訓(xùn)計劃，分期對項目檔案相關(guān)人員進行項目檔案管理專業(yè)培訓(xùn)。

（1）前期進行工程檔案管理工作重要性及增強檔案意識的培訓(xùn)；

（2）施工過程中按施工建設(shè)階段，定期或不定期對監(jiān)理、施工單位的項目建設(shè)檔案制度的制定落實、標(biāo)化檔案室的建設(shè)和竣工檔案的形成、收集、整理、排序、預(yù)立卷、目錄編制、歸檔保管、借閱利用等檔案管理工作進行培訓(xùn)指導(dǎo)，同步檢查考核，督促整改完善項目檔案，并針對檢查實際情況進行分期分批專題性培訓(xùn)；

（3）后期進行竣工資料、竣工圖編制規(guī)范要求、檔案完整移交要求，檔案交竣工驗收和項目檔案專項驗收要求規(guī)范、數(shù)字化檔案登記備份制作規(guī)范等專業(yè)知識培訓(xùn)；

2.2.3.指導(dǎo)檢查審核監(jiān)理、施工、檢測等單位形成的檔案。對照國家及省有關(guān)檔案完整性、有效性、規(guī)范性、真實性等質(zhì)量要求，對建設(shè)單位、監(jiān)理、施工等單位形成的檔案進行全面檢查審核，確保檔案內(nèi)容及載體符合國家、省市級重點建設(shè)項目檔案專項驗收要求；

2.2.4.嚴(yán)格按照發(fā)包人要求，完成甲方檔案分類整理、排序編目、編制歸檔、質(zhì)檢登記及技術(shù)修復(fù)及所有文件資料數(shù)字化登記備份、保管利用等檔案整理技術(shù)工作，對竣工資料的完整性、有效性、真實性進行審核，配合項目檔案信息化建設(shè)工作：

（1）指導(dǎo)甲方各處室文件的形成積累、日常隨辦隨歸檔，分門別類，合理歸卷，進行項目檔案規(guī)范管理和安全保管的專業(yè)培訓(xùn)，使日常形成的文件能有序整理、完整積累、安全保管，便于建設(shè)期間檔案借閱利用；對甲方形成的立項申報、勘察設(shè)計、土地征用、工程招投標(biāo)及工程的進度、資金、質(zhì)量管理、安全管理等過程中形成的各類文件根據(jù)其形成特點和情況逐步分階段進行檢查、審核、分類整理、組卷并及時調(diào)整完善，以備提供利用。

（2）同步負責(zé)甲方所有已形成收集的文件資料，依據(jù)有效性、完整性、成套性原則，指導(dǎo)督促整改及查漏補缺，最終編制完成項目檔案原件一套的編制歸檔工作。檔案數(shù)字化工作，按《浙江省重點建設(shè)項目檔案登記備份管理辦法》規(guī)范要求，及時做好甲方全部檔案資料的數(shù)字化備份工作，依據(jù)業(yè)主需要將檔案文件全部掃描成pdf格式。最終完成項目建設(shè)數(shù)字化登記備份工作，以檔案管理部門接收標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范移交。

（3）對完成收集整理的項目全過程資料文件進行接收入庫，并系統(tǒng)分類、編號、有序上架保存。做到庫房內(nèi)檔案排放整齊、有序，規(guī)范，便于保管利用。

（4）指導(dǎo)督查建設(shè)單位及各監(jiān)理、施工、檢測等單位負責(zé)各自產(chǎn)生的照片、視頻、錄音等聲像材料的按要求及時收集整理、規(guī)范編制和歸檔移交工作。

（5）遵照《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T**-****）的標(biāo)準(zhǔn)要求及修裱原則，做好項目檔案的專業(yè)甄別和技術(shù)修復(fù)工作，技術(shù)修裱時保持檔案原貌，不損害原件任何歷史痕跡，修裱后按原樣規(guī)范裝訂，不使用金屬釘裝訂。

（6）嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)單位所需數(shù)字化加工的檔案資料數(shù)字化備份工作，完成主管廳局檔案室、館需移交檔案備份一套的編制整理，數(shù)字化加工質(zhì)量及數(shù)據(jù)格式、存儲備份均嚴(yán)格執(zhí)行《檔案著錄規(guī)則》（DA/T**-****）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T**-****）、《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T****4-****）、《浙江省重點建設(shè)項目檔案登記備份管理辦法》規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)；配合指導(dǎo)完善項目建設(shè)單位進行項目檔案信息化建設(shè)，隨著項目的建設(shè)，及時更新補充項目檔案信息化內(nèi)容。

（7）完成項目檔案案卷級和檔案全引目錄，在監(jiān)理單位及施工單位各自按規(guī)范完成數(shù)字化工作的基礎(chǔ)上，建立項目檔案案卷級和文件級數(shù)據(jù)庫，建立文件級全文檢索工具,方便快速查找利用。

2.2.5.編寫檔案專項驗收申報材料，含驗收申請的撰稿提出、項目工程檔案工作情況執(zhí)行報告、自查打分情況報告、各類檔案統(tǒng)計表匯總、相關(guān)附件材料的撰寫和匯總等工作內(nèi)容。

2.2.6.充分做好檔案專項驗收的準(zhǔn)備，提交檔案專項驗收申請報告。

2.2.7.通過竣工驗收后，完成在檔案專項驗收、其他各類專項驗收和竣工驗收過程中形成資料的分類整理、排序編目，編制組卷、裝訂歸檔，及時完成部分檔案必要的數(shù)字化備份工作和全套檔案編制的質(zhì)檢工作。

2.2.8.利用檔案管理軟件，配合做好項目檔案的信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)達到項目辦公系統(tǒng)文件管理與項目檔案管理軟件系統(tǒng)一體化，達到授權(quán)范圍安全共享利用的目標(biāo)。

2.2.9.確保做好檔案專項驗收及竣交工驗收的準(zhǔn)備工作和配合工作，一次性通過項目檔案專項驗收。

2.3服務(wù)周期：

合同簽訂之日起至完成合同規(guī)定的全部工作且本項目通過竣工驗收并移交至檔案接收單位止。

2.4技術(shù)要求：

一次性通過檔案主管單位或交通行政主管部門組織的檔案專項驗收。

3. 投標(biāo)人資格要求

3.1本次招標(biāo)要求投標(biāo)人具有獨立法人資格，具有有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書,且具有資格審查條件要求的業(yè)績，并在人員組成結(jié)構(gòu)和履約信譽等方面具有相應(yīng)的經(jīng)驗和能力。

3.2 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

3.3 與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人，不得參加投標(biāo)；單位負責(zé)人為同一人或者存在控股（含法定代表人控股）、管理關(guān)系的不同單位，不得同時參加本項目投標(biāo)（組成同一聯(lián)合體投標(biāo)的除外），否則均按否決投標(biāo)處理。

4. 招標(biāo)文件的獲取

4.1 、本項目招標(biāo)文件和補充（答疑、澄清）文件以網(wǎng)上下載方式發(fā)放。

4.2、招標(biāo)文件網(wǎng)上下載時間：招標(biāo)公告發(fā)布之日起至****年6月5日。

4.3、潛在投標(biāo)人需在湖州市公共資源交易中心辦理企業(yè)CA數(shù)字證書，可憑本企業(yè)CA數(shù)字證書登錄“湖州市限額發(fā)包平臺（http://huzhou.bqpoint.com/）”。下載招標(biāo)文件和補充文件（答疑、澄清）。

4.4、未取得湖州市公共資源交易中心CA數(shù)字證書的潛在投標(biāo)人，應(yīng)先辦理交易主體注冊手續(xù)，然后取得湖州市公共資源交易中心CA數(shù)字證書。具體登記辦法請打開湖州市公共資源交易信息網(wǎng)（湖州市限額發(fā)包平臺）（http://huzhou.bqpoint.com/）“資料下載”頁面查看相關(guān)操作手冊。軟件公司提供技術(shù)服務(wù)（****-******8）。

4.5、潛在投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問的，通過交易平臺提交。提交疑問截至****年5月**日。招標(biāo)人將在網(wǎng)上發(fā)布補充（答疑、澄清）文件。潛在投標(biāo)人應(yīng)自行關(guān)注網(wǎng)站公告，招標(biāo)人不再一一通知。投標(biāo)人因自身貽誤行為導(dǎo)致投標(biāo)失敗的，責(zé)任自負。

5. 投標(biāo)文件的遞交及相關(guān)事宜

5.1 招標(biāo)人不組織工程現(xiàn)場踏勘、不召開投標(biāo)預(yù)備會；

5.2 投標(biāo)文件遞交截止時間：****年6月5日**時**分；

5.3 、投標(biāo)文件遞交方式：投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間前，登錄湖州市公共資源交易信息網(wǎng)—交易主體登錄—電子招投標(biāo)交易平臺—上傳投標(biāo)文件模塊，上傳“CA加密后的電子投標(biāo)文件；

5.4、超過投標(biāo)截止時間未完成電子上傳的投標(biāo)文件或未按招標(biāo)文件規(guī)定時間內(nèi)在線解密的，交易平臺將拒收。

6. 發(fā)布公告的媒介

本次招標(biāo)公告在湖州市限額發(fā)包平臺（http://huzhou.bqpoint.com/）上發(fā)布。

7. 聯(lián)系方式

招標(biāo)人：湖州市港航管理中心

地 址：湖州市吳興區(qū)南華路**9號

郵政編碼：******

聯(lián)系人：沈工

電 話：****-******5

招標(biāo)代理機構(gòu)：浙江省工程咨詢有限公司

地址：杭州市西湖區(qū)古墩路紫金廣場A座7樓

郵政編碼：******

聯(lián)系人：楊工

電 話：****-********

監(jiān)督部門：中共湖州市港航管理中心紀(jì)律檢查委員會

地 址：湖州市吳興區(qū)南華路**9號

郵 編：******

電 話: ****-******0

8. 軟件技術(shù)支持

電 話：****-********/****-******8

本項目采用遠程不見面開標(biāo)：不見面開標(biāo)是指將傳統(tǒng)的開標(biāo)場所搬到網(wǎng)上，招標(biāo)人、投標(biāo)人只需登錄網(wǎng)上不見面開標(biāo)大廳，無需到開標(biāo)現(xiàn)場參與即可進行投標(biāo)文件在線解密、投標(biāo)人在線質(zhì)疑、招標(biāo)人在線回復(fù)等操作。

投標(biāo)人應(yīng)按以下要求提前配置好相關(guān)軟硬件設(shè)施，并運行正常，投標(biāo)人承擔(dān)因未盡職責(zé)產(chǎn)生的不利后果。

（1）具備攝像頭與耳麥（用于接收代理公司開標(biāo)指令）。

（2）要求使用ie瀏覽器**及以上版本。

（3）電腦操作系統(tǒng)要求在win7及以上。

（4）內(nèi)存要求在4G以上。

（5）要求正確安裝湖州市電子招投標(biāo)驅(qū)動程序。

（6）投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時間之前使用生成投標(biāo)文件的數(shù)字證書(CA)自行登錄湖州市公共資源交易中心不見面開標(biāo)大廳（網(wǎng)址為：http://huzhou.bqpoint.com/BidOpening_new/bidopeninghallaction/hall/login）,在線簽到后等待開標(biāo)，并在開標(biāo)期間保持通訊暢通。