本招標(biāo)項目
設(shè)立四個專業(yè)分論壇:物探和測井、井筒技術(shù)、提升采收率和新能源。
本次會期2天,其中第一天上午和第二天下午為主論壇,第一天下午和第二天上午為分論壇。
會議規(guī)模**0人,其中外賓**0人,內(nèi)賓**0人。
包括但不限于提供會議服務(wù)、展臺搭建工作,全面承擔(dān)會議服務(wù)的相關(guān)工作、展臺整體規(guī)劃設(shè)計、展臺制作、搭建、拆除、展品(包括但不限于紙質(zhì)印刷品、視頻、動畫/多媒體)設(shè)計制作及運輸、會議紀(jì)念品采購、會議期間的現(xiàn)場服務(wù)、攝影攝像以及會務(wù)保障、會議整理安全責(zé)任及其它臨時性服務(wù)等相關(guān)事宜。
服務(wù)內(nèi)容:包括但不限于提供會議服務(wù)、展臺搭建工作,全面承擔(dān)會議服務(wù)的相關(guān)工作、展臺整體規(guī)劃設(shè)計、展臺制作、搭建、拆除、展品(包括但不限于紙質(zhì)印刷品、視頻、動畫/多媒體)設(shè)計制作及運輸、會議紀(jì)念品采購、會議期間的現(xiàn)場服務(wù)、攝影攝像以及會務(wù)保障、會議整理安全責(zé)任及其它臨時性服務(wù)等相關(guān)事宜。會議和展覽相關(guān)要求如下:
國際研討會會場
序號
時間
內(nèi)容
備注
1
9月**日
報到登記
2
9月**-**日
主會場兼第一分會場:**0人課桌式參會
9月**-**日兩天
需大屏幕、地臺、演講臺、翻頁控制
大屏幕:高清,尺寸約**米*4.5米
如酒店無適合可用大屏幕,屏幕報價需商務(wù)標(biāo)中單獨報價。
分會場**日下午-**日上午
第一分會場:主會場兼第一分會場
第二分會場,滿足**0人課桌式
第三分會場,滿足**0人課桌式
第四分會場,滿足**0人課桌式
需大屏幕、地臺、演講臺、翻頁控制
大屏幕:高清,尺寸約**米*4.5米
如酒店無適合可用大屏幕,屏幕報價需商務(wù)標(biāo)中單獨報價。
3間會客室:滿足**-**人左右洽談需求
需提供會客室布置方案
3
9月**-**日
研討會主分會場全球直播平臺,主會場容量在****人,分會場容量****人
提供方案,并在商務(wù)標(biāo)中單獨提供報價
展覽和其他部分
序號
項目
要求
備注
1
研討會會場布局、設(shè)計
9月**日、**日會場內(nèi)布局設(shè)計,開幕式和主KV設(shè)計
開幕式包含**分鐘新技術(shù)發(fā)布會、**分鐘簽約儀式
開幕式要求高端大氣,有視覺沖擊,提供新聞發(fā)布會、簽約儀式方案
2
地臺、大屏幕搭建
9月**日開始,**日上午完成搭建并調(diào)試
大屏幕含背景內(nèi)容設(shè)計,開幕式PPT美化
3
會場搭建和展區(qū)搭建
9月**日開始,**日上午完成搭建并調(diào)試,下午擬進(jìn)行研討會彩排
4
登記臺
9月**日在酒店首層設(shè)來賓登記處
登記處背板及登記臺的設(shè)計、制作、搭建。按照八項規(guī)定,背板設(shè)計簡約,可提供易拉得背板。
5
指引牌
在舉辦地酒店視路徑情況,制作目視化明晰的中英文指引牌(會場、自助餐)
6
桌簽
參會來賓桌簽設(shè)計及制作,**0份(主分會場可使用同一桌簽)
含來賓姓名及公司名稱
7
座序表
制作尺寸適合的座序表,定位擺放于主分會場入口
可使用酒店顯示屏或在每個入口處張貼
8
演講致辭
演講致辭臺音響
大屏幕播放,烘托氣氛
9
邀請函設(shè)計制作
含集團(tuán)公司、中油技服領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的邀請信,設(shè)計緊扣會議主題、中油技服特色、中國元素,**0張
**
會務(wù)手冊印刷
預(yù)計8-**頁,**0份,按國際會議標(biāo)準(zhǔn)印刷
含封面及內(nèi)頁設(shè)計,提供紙張說明
**
參會交流材料印刷
預(yù)計**篇左右交流材料,每個交流材料**頁PPT,總頁數(shù)**0頁左右,**0份,全彩色雙面印刷
含封面及內(nèi)頁設(shè)計,提供紙張說明
**
參會代表代表證、工作人員證
含設(shè)計與制作,吊牌形式,代表證:**0張,工作人員證**張
**
展板
展覽分為9個小展組,每個展組4塊常規(guī)展板+1個模型/實物展示臺,一張條桌,4張凳子
技服組成成員企業(yè)提供大模型
按展廳合理設(shè)計和分布各展板,展板尺寸約1.5M寬,2M高(僅為參考),請根據(jù)選擇酒店展廳實際場地進(jìn)行合理調(diào)整。
**
電子屏展板
展廳1塊觸摸電子屏展板,各分會場會議室外茶歇區(qū)域,高清顯示,滾動播放
**
VR展示
會議室外序廳區(qū)域,提供VR設(shè)備,服務(wù)商工作人員負(fù)責(zé)調(diào)試
**
音響
視選擇的酒店會場條件,可能補(bǔ)充研討會會場音響;含觀眾提問話筒4個。
服務(wù)公司負(fù)責(zé)現(xiàn)場音響控制。
**
會議攝影攝像
- 從9月**日下午參會嘉賓報到開始照相,精選報到、開幕式、會議過程中的照片在會議開始前或茶歇期間于會場大屏幕滾動播放;
- 9月**日和**日全天研討會會場攝像,含后期剪輯制作成視頻。
**
紙質(zhì)手拎袋
與會議其他設(shè)計搭配,突出本次研討會主題,設(shè)計制作**0個紙質(zhì)手拎袋(裝文件、會議資料)
**
紀(jì)念品
- **0份紀(jì)念品,體現(xiàn)數(shù)字時代和中油技服特色
- **份會議期間會見嘉賓禮品
提供禮品樣品圖案,每項內(nèi)容請單獨報價
**
其它
- 會議交流材料、中油技服宣傳片、新技術(shù)發(fā)布會、會議照片存儲U盤、研討會剪輯視頻
- **張嘉賓照片相框
提供樣品圖案,每項內(nèi)容請單獨報價
服務(wù)地點:
服務(wù)期限:
預(yù)估金額:含稅**0萬元。
服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
招標(biāo)范圍:
標(biāo)段劃分和各標(biāo)段估算金額:
三、投標(biāo)人資格要求
****年1月1日至投標(biāo)截止時間,至少具有一項獨立完成的會議和展覽的項目服務(wù)業(yè)績,并且單項合同金額須在**萬元以上的業(yè)績。(投標(biāo)時提供業(yè)績合同、案例照片。時間和金額以合同為準(zhǔn)(合同至少包含首頁、范圍頁、簽字頁)。
2.事業(yè)單位須提供事業(yè)單位法人證書。
3.授權(quán)委托書。要求授權(quán)事項準(zhǔn)確、授權(quán)時間明確、法定代表人/單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章,提交法定代表人/單位負(fù)責(zé)人和委托代理人+身份證正反面復(fù)印件。
2.投標(biāo)人和法定代表人(或者負(fù)責(zé)人)未被人民法院在“中國執(zhí)行信息公開網(wǎng)”(http://zxgk.court.gov.cn/)列入失信被執(zhí)行人。
3.未被中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)(www.cnpcbidding.com)暫停或取消投標(biāo)資格的。(根據(jù)《中國石油天然氣集團(tuán)有限公司投標(biāo)人失信行為管理辦法》的規(guī)定,失信分達(dá)到8分時,暫停投標(biāo)人的投標(biāo)資格半年;失信分達(dá)到9分時,暫停投標(biāo)人的投標(biāo)資格一年;失信分達(dá)到**分暫停投標(biāo)人的投標(biāo)資格兩年。暫停期滿后恢復(fù)投標(biāo)資格,有效期內(nèi)的失信記分繼續(xù)執(zhí)行。失信積分超過**分或在暫停期間再次發(fā)生失信行為的,取消投標(biāo)資格三年。列入集團(tuán)公司“三商”黑名單的,取消投標(biāo)資格。)
4.承諾投標(biāo)人和法定代表人(或者負(fù)責(zé)人)近三年(自****年**月**日至投標(biāo)截止時間)無行賄犯罪行為。格式見附件《工程服務(wù)相關(guān)承諾模板》格式一。
上述1-3項內(nèi)容需投標(biāo)人提供查詢截圖;評標(biāo)時評標(biāo)委員會在相應(yīng)網(wǎng)站核查,以核查結(jié)果為準(zhǔn)。
2.不存在法律規(guī)定的禁止投標(biāo)情形。
(十三)其他
提供電子版會議策劃方案并按時郵寄至招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),內(nèi)容包括但不限于項目管理和保障能力、創(chuàng)意思路、策劃設(shè)計、展臺結(jié)構(gòu)設(shè)計等,體現(xiàn)對第五章“商務(wù)技術(shù)要求”中服務(wù)、設(shè)備、人員等要求的滿足與兌現(xiàn)承諾。會議策劃方案呈現(xiàn)形式可為圖片與文字、PPT或音視頻,電子版會議策劃方案請拷貝到U盤密封包裝。包裝封面應(yīng)注明項目名稱、編號及投標(biāo)商名稱。(視頻文件遞交截止時間(快遞到達(dá)時間)****年**月**日**時**分,遞交方式:順豐快遞(不接受到付),地址:北京市朝陽區(qū)安立路**1號名人大廈**層,招標(biāo)中心經(jīng)辦人姓名:王子聰經(jīng)辦人固定電話:**0-********。)
4.1本項目編號為:ZYJF-WB-****-ZBZX-FR-****1,項目名稱為
4.2本次招標(biāo)采取線上發(fā)售招標(biāo)文件的方式。
(1)登錄中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)頂端信息欄中“招投標(biāo)平臺”信息欄,進(jìn)入中國石油電子招投標(biāo)交易平臺中注冊賬戶(已注冊的,無需重復(fù)注冊),并在線報名投標(biāo)。
外網(wǎng)網(wǎng)址:http://bid.energyahead.cnpc/#/
內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址:
凡招標(biāo)文件要求在中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)上遞交投標(biāo)文件的,投標(biāo)人注冊后,還須到昆侖銀行股份有限公司或到中國石油物資公司辦理電子招標(biāo)平臺U-Key(只能二選一,后者的U-Key辦理網(wǎng)點切換為遠(yuǎn)程辦理模式,具體要求詳見中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)主頁左下方“通知公告”欄中的通知,或者登錄系統(tǒng)選擇UK辦理)。已有U-key的,無需重復(fù)辦理。
不要求在中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)上遞交投標(biāo)文件的,不用辦理U-key。
詳見:附件1:關(guān)于招標(biāo)平臺U-KEY辦理和信息注冊維護(hù)的通知。
(2)在線購買招標(biāo)文件。
購買招標(biāo)文件采用網(wǎng)上支付的模式,系統(tǒng)只支持個人網(wǎng)銀支付。若通過個人賬戶購買,將被認(rèn)為購買人已經(jīng)獲得了公司的授權(quán),等同于公司購買。購買后發(fā)票將會在開標(biāo)日期(每月**號之后按具體情況順延一個月)之后的下個月**號左右開具。
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發(fā)票將會在打款日期次月以后開具增值稅專用電子發(fā)票(數(shù)電發(fā)票),請登錄https://zngl.gwdc.com.cn:****智慧辦公平臺-智慧辦公-招標(biāo)管理-采購費用管理-發(fā)票管理,下載電子發(fā)票。
潛在投標(biāo)人在購買招標(biāo)文件時,應(yīng)確認(rèn)投標(biāo)人名稱、通信地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式及發(fā)票信息等基本信息準(zhǔn)確無誤,招投標(biāo)信息發(fā)布和聯(lián)絡(luò)以此為準(zhǔn)。招標(biāo)過程中因聯(lián)絡(luò)方式有誤導(dǎo)致的一切后果由投標(biāo)人自行承擔(dān)。
詳見:附件2:購買和下載招標(biāo)文件操作步驟。
提醒:付款前請先安裝昆侖銀行插件。付款狀態(tài)改變?yōu)椤耙迅犊睢焙螅稍谙到y(tǒng)中下載招標(biāo)文件。若付款后,刷新狀態(tài)后顯示未支付,請點擊獲取訂單狀態(tài)按鈕并等待一段時間后(1-4個小時)重復(fù)點擊獲取訂單狀態(tài)按鈕并刷新。若多次刷新后狀態(tài)依然未改變,請您再次購買,直至狀態(tài)更改為已付款,請您在開標(biāo)后將重復(fù)付款說明和銀行流水及參加項目的截圖發(fā)至wangzc.gwdc@cnpc.com.cn,以便重復(fù)支付款項的退回。其款項招標(biāo)中心會在收到郵件后3-5個工作日退回至您的系統(tǒng)。
請投標(biāo)人務(wù)必確認(rèn)支付狀態(tài)為已支付,并能夠下載招標(biāo)文件。售賣期結(jié)束后狀態(tài)為未支付的,視為未購買對應(yīng)的標(biāo)段/包,招標(biāo)中心將不再受理。
(3)支付成功后,潛在投標(biāo)人直接從網(wǎng)上下載招標(biāo)文件電子版。招標(biāo)機(jī)構(gòu)不再提供任何紙質(zhì)招標(biāo)文件。支付成功,即視為招標(biāo)文件已經(jīng)售出,文件一經(jīng)售出概不退款。發(fā)票將會在開標(biāo)日期(每月**號之后按具體情況順延一個月)之后的下個月**號左右開具。
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發(fā)票將會在打款日期次月以后開具增值稅專用電子發(fā)票(數(shù)電發(fā)票),請登錄https://zngl.gwdc.com.cn:****智慧辦公平臺-智慧辦公-招標(biāo)管理-采購費用管理-發(fā)票管理,下載電子發(fā)票。
詳見:附件3:投標(biāo)保證金、代理服務(wù)費和發(fā)票流程概述。
(4)因工作人員業(yè)務(wù)繁忙,可能無法及時接聽您的電話,如您有問題,請發(fā)送郵件至相關(guān)人員郵箱,我們會在事后對您郵件及時進(jìn)行回復(fù)。
(5)招標(biāo)文件購買操作失敗或其他系統(tǒng)問題,請與平臺運營單位聯(lián)系。
咨詢電話:**********(接通后,請根據(jù)語音提示選擇“電子招標(biāo)平臺”)
(6)投標(biāo)保證金的退回流程,請見附件:投標(biāo)保證金、代理服務(wù)費和發(fā)票流程概述。
5.1投標(biāo)文件遞交截止時間:****年**月**日**時**分,通過“中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)”提報電子版投標(biāo)文件,紙質(zhì)版投標(biāo)文件不予接受。投標(biāo)人需在投標(biāo)文件遞交截止時間之前完成投標(biāo)文件的編制、簽名、加密、上傳及驗簽操作,并保證文件的完整性。(考慮投標(biāo)人眾多,避免受網(wǎng)速影響,以及網(wǎng)站技術(shù)支持的時間,建議投標(biāo)截至?xí)r間前**小時完成網(wǎng)上電子版的提交。)
在電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺開標(biāo)大廳進(jìn)行電子解密期間,若因投標(biāo)人原因造成投標(biāo)文件解密失敗的,視為投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)文件;非招標(biāo)機(jī)構(gòu)原因造成的無法挽救的解密失敗,視為投標(biāo)人撤銷其投標(biāo)文件;部分投標(biāo)文件未解密的,其他投標(biāo)文件的開標(biāo)可以繼續(xù)進(jìn)行。
投標(biāo)人可在中國石油電子招投標(biāo)交易平臺中在線觀看開標(biāo)情況。
5.2投標(biāo)截止時間前未被系統(tǒng)成功傳送的電子版投標(biāo)文件將不被系統(tǒng)接受,視為主動撤回投標(biāo)文件。
5.3電子投標(biāo)文件的提交須使用已灌章的U-key。未辦理U-key的投標(biāo)人,需到中油物采或昆侖銀行辦理U-key。詳見公告中附件1:關(guān)于招標(biāo)平臺U-KEY辦理和信息注冊維護(hù)的通知。
5.4投標(biāo)申請人在提交投標(biāo)文件時,應(yīng)如下金額提交投標(biāo)保證金。
投標(biāo)人應(yīng)從基本帳戶通過企業(yè)網(wǎng)銀或電匯形式向昆侖銀行支付投標(biāo)保證金,并按照招標(biāo)文件要求,在開標(biāo)時間前將相應(yīng)額度的資金提交(分配)至對應(yīng)標(biāo)段(包),支付成功后該標(biāo)段的保證金購買狀態(tài)將由未付款變?yōu)橐迅犊?。具體辦理流程參見附件:投標(biāo)保證金、代理服務(wù)費和發(fā)票流程概述。投標(biāo)保證金賬戶信息如下:
戶名:昆侖銀行電子招投標(biāo)保證金
賬號:********************
開戶行:昆侖銀行股份有限公司大慶分行
開戶行行號:************
昆侖銀行客服電話:****9
大慶昆侖銀行客服電話:****-******3、****-******8
提醒:如您是第一次向昆侖銀行遞交投標(biāo)保證金,請您至少提前5天打款,并核實是否打款成功并成功遞交保證金,以免因信息不同步等原因?qū)е卤WC金無法遞交,如出現(xiàn)以上問題,請及時致電**********(接通后,請根據(jù)語音提示選擇“電子招標(biāo)平臺”)進(jìn)行解決。
如因特殊事項無法向昆侖銀行支付保證金的,請及時聯(lián)系招標(biāo)中心經(jīng)辦人員。
開標(biāo)時間(網(wǎng)上開標(biāo)):同投標(biāo)文件遞交截至?xí)r間(北京時間)。
開標(biāo)地點(網(wǎng)上開標(biāo)):中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)(www.cnpcbidding.com)。
7.1本次招標(biāo)采取網(wǎng)上開標(biāo)方式,所有投標(biāo)人可通過中國石油電子招標(biāo)投標(biāo)交易平臺準(zhǔn)時在線參加開標(biāo)(電子招標(biāo)投標(biāo)辦法第二十九條)。
7.2潛在投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問請聯(lián)系招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
7.3中石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)運營機(jī)構(gòu)聯(lián)系電話:**********(接通后,請根據(jù)語音提示選擇“電子招標(biāo)平臺”)。
7.4本招標(biāo)公告委托中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺(www.cebpubservice.com)(僅適用于依法必須招標(biāo)項目)和中國石油招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)(www.cnpcbidding.com)發(fā)布。潛在投標(biāo)人若在其他發(fā)布媒體上看到本招標(biāo)公告,其有義務(wù)自行核實公告信息。
招標(biāo)代理機(jī)構(gòu):中國石油集團(tuán)長城鉆探工程有限公司招標(biāo)中心
地址:北京市朝陽區(qū)安立路**1號名人大廈
郵編:******
聯(lián)系人:
招標(biāo)中心經(jīng)辦人姓名:
經(jīng)辦人固定電話:**0-********郵箱:wangzc.gwdc@cnpc.com.cn
招標(biāo)人:中國石油集團(tuán)油田技術(shù)服務(wù)有限公司