****年廣州供電局檔案整理及數(shù)字化加工項目招標公告

（項目編號：CG****************）

1.招標條件

本招標項目****年廣州供電局檔案整理及數(shù)字化加工項目，招標人為廣東電網(wǎng)有限責任公司廣州供電局，項目資金來自自籌資金，出資比例為**0%，資金已落實。該項目已具備招標條件，現(xiàn)對本項目進行公開招標。

2.項目概況和招標范圍

2.1項目概述：一、項目概述及主要內(nèi)容

數(shù)字化檔案是我局重要的無形資產(chǎn)和文化財富，檔案數(shù)字化能夠為廣州供電局加快建設(shè)世界一流企業(yè)提供有力支撐，為廣州供電局開展檔案管理機制體制改革試點工作提供堅實基礎(chǔ)。為統(tǒng)籌推進我局歷史檔案數(shù)字化工作，擬在****年對我局部分基層單位歷史檔案開展數(shù)字化工作。

結(jié)合局招標工作整體安排，根據(jù)局辦公室及下屬有關(guān)單位根據(jù)工作的實際需求，對****年度形成的檔案開展檔案整理及歷史檔案數(shù)字化加工項目。具體內(nèi)容如下：

（一）****年廣州供電局配網(wǎng)生產(chǎn)項目資料整理：

1.項目需求單位：**個區(qū)局；

2.對****-****年等歷史項目檔案資料進行整理，具體以業(yè)主訂單合同中委托的內(nèi)容為準。

（二）****年廣州供電局歷史檔案數(shù)字化加工：

1.項目需求單位：輸電管理一所、輸電管理二所、從化供電局、變電管理二所、增城供電局、規(guī)劃研究中心、花都供電局。

2.著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字化要求按國家標準或相關(guān)文件執(zhí)行。

（三）****年廣州供電局新增實體檔案整理：

1.項目需求單位：辦公室及下屬有關(guān)單位（詳見標的物清單）。

2.對文書、合同、特殊載體（榮譽實物 、音像、光盤）、全宗卷等相關(guān)綜合類檔案（項目類檔案不在此整理范圍）進行打印、分類、整理、裝訂、編號、蓋章、著錄文件級目錄掛接電子文件到檔案管理V2.0或V3.0系統(tǒng)、裝盒、目錄編制、上架排列等工作;

3.視頻檔案按照新聞中心要求形成的視頻檔案進行著錄與整理工作;

4.對接收的各類型檔案開展審核工作；

5.定期對檔案庫房清點工作；

6.采購檔案進行接收、整理，在檔案管理系統(tǒng)中著錄各類目錄，并上傳掛接電子文件。

二、成果目標及有關(guān)要求

（一）局本部及下屬各單位結(jié)算時按中標結(jié)果、依據(jù)審定工作量及按照合同結(jié)算條款進行結(jié)算；

（二）整理規(guī)范：

1.文書、合同檔案按照《歸檔文件整理細則》 （DA/T**）進行分類、組卷、整理；全宗卷按照《全宗卷規(guī)范》（DA/T**）分類、組卷、整理；特殊載體檔案包括：照片、光盤、電子文件、榮譽實物等，按照《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（DA/T**）、電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用規(guī)范（DA/T**）、數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范（DA/T**）分類、組卷、整理、會計檔案按照《會計檔案案卷格式 》（DA/T**）進行分類組卷、整理。建設(shè)項目檔案按照《建設(shè)項目檔案管理規(guī)范》(DA/T**)、《科學技術(shù)案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T****2）進行分類組卷、整理。系統(tǒng)著錄按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T**）執(zhí)行。以上標準按當前最新版本執(zhí)行。

2.數(shù)字化加工規(guī)范：供應(yīng)商嚴格執(zhí)行《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T**-****）有關(guān)要求進行圖像拼接、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊、去污、圖像質(zhì)量檢查、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果需要生成PDF等要求；輸電管理一所、輸電管理二所、從化供電局、變電管理二所、增城供電局、規(guī)劃研究中心、花都供電局應(yīng)按照《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)[****]7號）提供數(shù)字化場所，保障好檔案實體和數(shù)字影像在數(shù)字化外包過程中的安全。

（三）供應(yīng)商應(yīng)按照不同檔案的類別提供相應(yīng)符合國家標準的檔案盒、光盤盒、照片盒及本年度產(chǎn)生檔案的目錄索引文件夾。應(yīng)按《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第1部分總則》DA/T**.1、《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范 第2部分檔案數(shù)字化服務(wù)》DA/T**.2執(zhí)行。

2.2招標范圍：招標范圍詳見標的物清單，具體要求見項目概況。

2.3招標項目所在地區(qū)：廣州。

2.4資格審查方式：資格后審。

2.5招標分類：框架。

2.6標的清單及分包情況：

序號	標的名稱	標包名稱	預(yù)計采購金額（萬元）	最高投標限價	工期/服務(wù)期	是否特殊包	投標保證金	是否開展網(wǎng)絡(luò)安全審查
1	標的1：****年廣州供電局配網(wǎng)生產(chǎn)項目資料整理	****年廣州供電局配網(wǎng)生產(chǎn)項目資料整理	**0	單價限價，詳見報價表1	合同簽訂之日起至****年6月**日	否	/	否
2	標的2：****年廣州供電局歷史檔案數(shù)字化加工	****年廣州供電局歷史檔案數(shù)字化加工	**1.**	單價限價，詳見報價表2	合同簽訂之日起至****年**月**日	否	/	否
3	標的3：****年廣州供電局新增實體檔案整理	****年廣州供電局新增實體檔案整理	**7.**	單價限價，詳見報價表3	合同簽訂之日起至****年**月**日	否	/	否

3.投標人資格要求

3.1通用資格要求

通用資格要求
序號	內(nèi)容
1	投標人為中華人民共和國境內(nèi)注冊合法運作的法人或其它組織，并提供登記設(shè)立的證明文件（如：營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)法人登記證或執(zhí)業(yè)許可證等）。法人需具有獨立承擔民事責任和獨立履行合同的能力；其他組織需具有獨立履行合同的能力。
2	投標人不在中國南方電網(wǎng)有限責任公司黑名單或預(yù)警名單內(nèi)（處理措施為不接受投標或市場禁入，且未解除的）。
3	投標人必須按照南方電網(wǎng)公司要求，在供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（www.bidding.csg.cn）上完成供應(yīng)商登記注冊，并通過審核。如為聯(lián)合體投標，聯(lián)合體各方均應(yīng)在平臺完成登記注冊，并通過審核。系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的聯(lián)合體成員名稱應(yīng)與投標文件保持一致。

3.2專用資格要求

專用資格要求
序號	內(nèi)容	關(guān)聯(lián)標的/標包/標段
1	1.在合同期內(nèi)具備有效的省、市級或所在地檔案局出具的檔案備案證明或認證文件。 2.在合同期內(nèi)具備有效的國家秘密載體印制資質(zhì)（涉密檔案數(shù)字化加工類）。 3.不接受聯(lián)合體投標。	標的1：****年廣州供電局配網(wǎng)生產(chǎn)項目資料整理[****年廣州供電局配網(wǎng)生產(chǎn)項目資料整理]
2	1.在合同期內(nèi)具備有效的國家秘密載體印制資質(zhì)（涉密檔案數(shù)字化加工類）。 2.不接受聯(lián)合體投標。	標的2：****年廣州供電局歷史檔案數(shù)字化加工[****年廣州供電局歷史檔案數(shù)字化加工]
3	1.在合同期內(nèi)具備有效的省、市級或所在地檔案局出具的檔案備案證明或認證文件。 2.不接受聯(lián)合體投標。	標的3：****年廣州供電局新增實體檔案整理[****年廣州供電局新增實體檔案整理]

4.招標文件獲取

4.1招標文件獲取方式

本招標項目采用電子招標投標方式，根據(jù)《電子招標投標辦法》規(guī)定，投標人應(yīng)當在招標公告載明的電子招標投標交易平臺注冊登記，如實遞交有關(guān)信息，并經(jīng)電子招標投標交易平臺運營機構(gòu)驗證。凡有意參加投標者，在招標文件發(fā)售截止時間前通過南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（www.bidding.csg.cn）完成供應(yīng)商登記并免費獲取電子招標文件，在投標文件遞交截止時間前完成供應(yīng)商數(shù)字證書（電子印章）辦理、投標文件編制加密及遞交。供應(yīng)商要為數(shù)字證書辦理預(yù)留足夠的時間，由于自身原因造成無法投標的，后果由供應(yīng)商自行承擔。

電子化投標操作路徑如下：

獲取路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->選擇供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（新系統(tǒng)）->購標管理；

投標路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->選擇供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（新系統(tǒng)）->投標管理；

投標助手下載路徑：門戶網(wǎng)站->點擊供應(yīng)商登錄->選擇供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（新系統(tǒng)）->購標管理-項目參加及文件下載-可下載項目。

供應(yīng)商登記咨詢電話：**********轉(zhuǎn)1

供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺操作咨詢電話：**********轉(zhuǎn)3

數(shù)字證書辦理咨詢電話：**0-**6-****

電話咨詢時間：周一至周五 上午8:**-**:**,下午**:**-**:**

4.2招標文件獲取時間

獲取開始時間：****年**月**日**時**分**秒

獲取結(jié)束時間：****年**月**日**時**分**秒

4.3投標人要求澄清招標文件截止時間：****年**月**日**時**分**秒

5.投標文件的遞交

5.1投標文件遞交方式：通過南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（www.bidding.csg.cn）遞交投標文件。

5.2投標文件遞交截止時間：****年**月**日**時**分**秒

6.開標時間及地點

本項目通過南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺線上方式開標。

6.1開標時間：****年**月**日**時**分**秒

6.2開標地點：南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（http://www.bidding.csg.cn）。

7.發(fā)布公告的媒介

本次招標公告在“中國招標投標公共服務(wù)平臺（www.cebpubservice.com）及南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（www.bidding.csg.cn）”上發(fā)布。

8.計算機硬件特征碼審查要求、違法行為處理

8.1計算機硬件特征碼審查要求

為進一步規(guī)范招投標活動，維護公平競爭的市場環(huán)境，本項目對投標人在招標文件下載、投標文件制作及上傳過程中產(chǎn)生的計算機硬件特征碼嚴格審查。投標人如存在以下任一情形，由評標委員會對其作否決投標處理：

（1）與其他投標人下載招標文件的IP地址、投標文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；

（2）與其他投標人上傳投標文件的IP地址、投標文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；

（3）與其他投標人的投標文件網(wǎng)卡MAC地址一致。

如采購項目最小獨立評審單元（標的/標包/標段）出現(xiàn)上述任一情形，將否決投標人響應(yīng)該采購項目及同一采購項目后續(xù)采購的全部投標文件。

如投標文件存在串通投標情形的，將依據(jù)南方電網(wǎng)公司相關(guān)規(guī)定，對相關(guān)投標人實施不接受投標處理。

8.2串通投標、弄虛作假、行賄等違法行為處理

投標人不得相互串通投標或者與招標人串通投標，不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取中標，不得向招標人或者評標委員會成員行賄謀取中標。請各投標人高度重視投標誠信，對投標文件中存在生產(chǎn)制造能力、服務(wù)網(wǎng)點、業(yè)績（含合同、發(fā)票）等造假情形，或私下與評標委員會成員進行與投標內(nèi)容有關(guān)的接觸（如評標前通過電話、信息和會面等方式詢問是否參加評標，請專家在評標中給予關(guān)照等）等各類違法違規(guī)行為，一經(jīng)查實，招標人將嚴格按照國家法律法規(guī)及《南方電網(wǎng)公司供應(yīng)商失信扣分管理細則》等有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。

9.異議及投訴

9.1投標人或者其他利害關(guān)系人對本項目的招標文件、開標情況、評標結(jié)果有異議的，應(yīng)當在法律規(guī)定的時間，以書面形式提出異議。異議文件應(yīng)當包括下列內(nèi)容：

（1）異議提出人的名稱、地址及有效聯(lián)系方式；

（2）異議事項；

（3）有效線索和相關(guān)證明材料。

異議提出人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權(quán)代表簽字并蓋章（授權(quán)代表同時還需提交授權(quán)委托書）；其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負責人或提出異議人本人簽字，并附有效身份證明復(fù)印件，由本人提交。

異議遞交地點：廣州市天河區(qū)天河路**8號南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈集團有限公司

異議遞交方式：現(xiàn)場遞交或以電子郵件方式遞交（受理郵箱：nwwzeb1@csg.cn）

異議遞交電話：**********轉(zhuǎn)2

注：投標人對開標有異議的，在開標結(jié)果確認期間內(nèi)通過南方電網(wǎng)公司供應(yīng)鏈統(tǒng)一服務(wù)平臺（www.bidding.csg.cn）按要求提交。

9.2投標人或者其他利害關(guān)系人認為本次招標活動不符合法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的，可以向有關(guān)監(jiān)督部門投訴，投訴應(yīng)有明確的請求和必要的證明材料。

監(jiān)督投訴機構(gòu)名稱：廣州供電局資產(chǎn)管理部

監(jiān)督投訴機構(gòu)電話：**0-********

監(jiān)督投訴機構(gòu)郵箱：gyljdts@guangzhou.csg.cn

9.3投標人或者其他利害關(guān)系人對招標文件、開標和評標結(jié)果提出投訴的，應(yīng)當先向招標人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手，不得進行虛假、惡意投訴，阻礙招標投標活動的正常進行。經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為，將按照《中國南方電網(wǎng)有限責任公司供應(yīng)商失信扣分管理細則》等制度進行處理。

**.聯(lián)系方式

招 標 人：廣東電網(wǎng)有限責任公司廣州供電局

地址：廣州市天河區(qū)天河南二路2號

招標代理機構(gòu)：南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈集團有限公司

地址：廣州市天河區(qū)天河路**8號

聯(lián)系人：張工

電話：**********轉(zhuǎn)2

**.公告的其他內(nèi)容

（1）報價表及報價要求：固定金額報單價。報價低于各項單價最高限價**%的需提供成本分析報告（成本分析報告需充分說明單價和費用的組成、降低成本的合理措施及在其他項目中應(yīng)用過的經(jīng)驗，未提供成本分析報告視為原則性不響應(yīng)采購文件要求）。

（2）結(jié)算方式：結(jié)算時按中標結(jié)果、依據(jù)審定工作量及按照合同結(jié)算條款進行結(jié)算。

（3）框架采購有效期及要求：標的1：合同簽訂之日起至****年6月**日；標的2至標的3：合同簽訂之日起至****年**月**日。

招標單位按照框架采購協(xié)議承諾的采購金額向中標供應(yīng)商采購?？蚣懿少弲f(xié)議期限內(nèi)，招標單位實際采購量（金額）應(yīng)不少于承諾采購金額的**%且不超過**0%。協(xié)議期屆滿，簽約供應(yīng)商的實際采購量（金額）在承諾采購量（金額）上下限之間的，按期終止框架協(xié)議；實際采購量（金額）達到承諾采購量（金額）上限的，應(yīng)提前終止框架協(xié)議；實際采購量（金額）未達到承諾采購量（金額）下限的，應(yīng)延長該供應(yīng)商的協(xié)議有效期限，延長期限原則上不超過一年，在延長期內(nèi)，該框架協(xié)議的實際采購量（金額）達到下限時立即終止框架協(xié)議，延長期滿仍未達到下限，自動終止框架協(xié)議。

（4）其他：不允許分包。

招標人（或招標代理機構(gòu)）主要負責人或授權(quán)的項目負責人（簽名）：謝建鑫

招標人或其招標代理機構(gòu)名稱（蓋章）：南方電網(wǎng)供應(yīng)鏈集團有限公司【蓋章位置】

****年**月**日