一、項(xiàng)目基本情況

項(xiàng)目編號(hào)：JH**-******-****3

項(xiàng)目名稱：沈北法院歷史卷宗管理外包服務(wù)

采購方式：競(jìng)爭(zhēng)性磋商

包組編號(hào)：**1

預(yù)算金額（元）：******

最高限價(jià)（元）：******

采購需求： 查看

1、項(xiàng)目名稱：沈北法院歷史卷宗管理外包服務(wù)

2、履約期限：1年（合同期滿后，根據(jù)采購需求中規(guī)定的業(yè)主滿意度達(dá)到**%以上，經(jīng)雙方協(xié)定可以續(xù)簽，服務(wù)期最多不超過3年）。

3、履約地點(diǎn)：采購人指定地點(diǎn)。

4、付款方式：檔案上架并經(jīng)驗(yàn)收合格后付全款。

付款條件：合同、成交通知書及發(fā)票。

注：最終結(jié)算金額以實(shí)際保管數(shù)量為準(zhǔn)進(jìn)行付款，保管單價(jià)=中標(biāo)金額/保管箱數(shù)

5、★服務(wù)需求：因卷宗保管室空間嚴(yán)重不足并且部分庫房不符合卷宗保管條件，現(xiàn)委托專業(yè)公司對(duì)沈北新區(qū)人民法院（采購人）約****箱（檔案箱由成交供應(yīng)商免費(fèi)提供，檔案箱規(guī)格長** 厘米、寬 **厘米、高**厘米）歷史卷宗進(jìn)行外包管理，同時(shí)提供約****箱歷史卷宗的搬遷工作。包括對(duì)歷史卷宗進(jìn)行運(yùn)輸、清點(diǎn)、整理、裝箱、核對(duì)交接、案卷信息錄入、原件取送、上架、存儲(chǔ)、調(diào)閱、查閱和卷宗裝具提供等。卷宗運(yùn)送至寄存單位后，需立即入庫上架保存，并將卷宗存放位置等錄入信息以電子版提交給采購單位。

具體服務(wù)內(nèi)容如下：

（一）庫房

1.針對(duì)本項(xiàng)目存放卷宗的庫房應(yīng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范（JGJ**-****）》以及采購人內(nèi)部相關(guān)卷宗管理制度的規(guī)定。

2.卷宗庫房應(yīng)無爭(zhēng)議訴訟仲裁等，以自有為主，如為租賃庫房，租賃合同剩余有效租賃期限不少于5年。

3.供應(yīng)商擁有符合卷宗保管條件的庫房設(shè)施和完善的規(guī)章管理制度。

4.卷宗庫房須達(dá)到防水、防潮、防火、防盜、防光、防塵、防高溫、防鼠、防蟲、抗震等“十防”要求。

5.庫房應(yīng)使用密集架，配備有十防管理要求的設(shè)備設(shè)施。

6.供應(yīng)商需擁有完善的卷宗庫房管理制度。

（二）服務(wù)

1.為確保卷宗科學(xué)管理和便捷利用，外包保管的卷宗須使用密集架存放，采用RFID電子標(biāo)簽管理。卷宗交接下架須由雙方登記核對(duì)相關(guān)信息，編號(hào)裝入專用檔案箱，并辦理交接手續(xù)。對(duì)于年代久遠(yuǎn)的卷宗要輕拿輕放，防止卷宗損壞。

2.卷宗查詢利用方式靈活，（提供多種可行方式供采購人選擇）。成交供應(yīng)商在卷宗查詢時(shí)限上應(yīng)能夠響應(yīng)采購人時(shí)間要求。能夠提供7***小時(shí)卷宗服務(wù)，能夠滿足夜間及休息日的卷宗服務(wù)需求；能夠提供一年**4次免費(fèi)上門遞送卷宗服務(wù)。卷宗整理、下架、裝箱、記錄、運(yùn)輸、入庫、上架、調(diào)閱、遞送等服務(wù)均由成交供應(yīng)商提供。

3.供應(yīng)商提供的卷宗存儲(chǔ)庫房須提供供暖、除濕、安保、水、電、監(jiān)控及物業(yè)管理等服務(wù)。

（三）運(yùn)輸

1.供應(yīng)商負(fù)責(zé)卷宗交接、專人封箱、搬運(yùn)、取送、查調(diào)閱服務(wù)。卷宗運(yùn)輸必須使用能夠時(shí)時(shí)監(jiān)控行駛情況及路線并且具有封閉條件及車況良好的車輛，車上必須配置不少于二名卷宗寄存單位工作人員，負(fù)責(zé)卷宗運(yùn)輸安全。

2.卷宗調(diào)閱時(shí)供應(yīng)商應(yīng)安排自有員工、自有車輛安排專人取送卷宗、運(yùn)送至約定地點(diǎn)。

（四）安全

1.成交供應(yīng)商須與采購人簽訂保密協(xié)議，未經(jīng)采購人書面授權(quán)同意，嚴(yán)禁任何人私自查閱寄存卷宗的內(nèi)容信息。

2.保證卷宗寄存期間卷宗完好無損。

（五）其他要求

對(duì)投標(biāo)單位的履約情況每半年一次進(jìn)行檢查，業(yè)主滿意度達(dá)到**%以上，經(jīng)雙方協(xié)定可以續(xù)簽，服務(wù)期最多不超過3年）。發(fā)生以下情形者，可直接終止合同，且不承擔(dān)任何責(zé)任：

1、出現(xiàn)轉(zhuǎn)包、分包時(shí)；

2、檢查發(fā)現(xiàn)的問題拒不整改者。

注：本項(xiàng)目檔案保管數(shù)量為預(yù)估數(shù)量，最終結(jié)算以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。

合同履行期限：1年（合同期滿后，根據(jù)采購需求中規(guī)定的業(yè)主滿意度達(dá)到**%以上，經(jīng)雙方協(xié)定可以續(xù)簽，服務(wù)期最多不超過3年）。

需落實(shí)的政府采購政策內(nèi)容：促進(jìn)中小企業(yè)、促進(jìn)殘疾人就業(yè)、支持監(jiān)獄企業(yè)、支持脫貧攻堅(jiān)、扶持不發(fā)達(dá)地區(qū)和少數(shù)民族地區(qū)、支持節(jié)能減排、環(huán)境保護(hù)等政府采購相關(guān)政策等。

本項(xiàng)目（是/否）接受聯(lián)合體投標(biāo)：否

二、供應(yīng)商的資格要求

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定。

2.落實(shí)政府采購政策需滿足的資格要求：本項(xiàng)目專門面向中小微企業(yè)采購，供應(yīng)商應(yīng)為中小微企業(yè)或殘疾人福利企業(yè)或監(jiān)獄企業(yè)。

3.本項(xiàng)目的特定資格要求：無

三、政府采購供應(yīng)商入庫須知

參加遼寧省政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商未進(jìn)入遼寧省政府采購供應(yīng)商庫的，請(qǐng)?jiān)旈嗊|寧政府采購網(wǎng) “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定，及時(shí)辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼和聯(lián)系人等簡(jiǎn)要信息，由系統(tǒng)自動(dòng)開通賬號(hào)后，即可參與政府采購活動(dòng)。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》（遼財(cái)采函〔****〕**8號(hào)）。

四、獲取采購文件

時(shí)間：****年**月**日**時(shí)**分至****年**月**日**時(shí)**分（北京時(shí)間，法定節(jié)假日除外）

地點(diǎn)：線上獲取

方式：線上

售價(jià)：免費(fèi)

五、響應(yīng)文件提交

截止時(shí)間：****年**月**日 **時(shí)**分（北京時(shí)間）

地點(diǎn)：遼寧政府采購網(wǎng)

六、開啟

時(shí)間：****年**月**日 **時(shí)**分（北京時(shí)間）

地點(diǎn)：沈陽市沈北新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心5樓開標(biāo)室(沈陽市沈北新區(qū)天乾湖街**號(hào))

七、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個(gè)工作日。

八、質(zhì)疑與投訴

供應(yīng)商認(rèn)為自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)，向采購代理機(jī)構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。

1、接收質(zhì)疑函方式：線上或書面紙質(zhì)質(zhì)疑函

2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式：應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財(cái)政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式，詳見遼寧政府采購網(wǎng)。

質(zhì)疑供應(yīng)商對(duì)采購人、采購代理機(jī)構(gòu)的答復(fù)不滿意，或者采購人、采購代理機(jī)構(gòu)未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出答復(fù)的，可以在答復(fù)期滿后**個(gè)工作日內(nèi)向本級(jí)財(cái)政部門提起投訴。

九、其他補(bǔ)充事宜

1. 參加遼寧省政府采購活動(dòng)的供應(yīng)商，請(qǐng)?jiān)旈嗊|寧政府采購網(wǎng)“首頁-辦事指南”中公布的“遼寧政府采購網(wǎng)關(guān)于辦理CA數(shù)字證書的操作手冊(cè)”和“遼寧政府采購網(wǎng)新版系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊(cè)”，具體規(guī)定詳見《關(guān)于啟用政府采購數(shù)字認(rèn)證和電子招投標(biāo)業(yè)務(wù)有關(guān)事宜的通知》（遼財(cái)采〔****〕**8號(hào)）、《關(guān)于完善政府采購電子評(píng)審業(yè)務(wù)流程等有關(guān)事宜的通知》（遼財(cái)采函〔****〕**3號(hào)）。技術(shù)咨詢電話以遼寧政府采購網(wǎng)最新發(fā)布為準(zhǔn)。2.本項(xiàng)目根據(jù)遼寧政府采購網(wǎng)新版本要求，采取CA鎖電子報(bào)名及投標(biāo)，供應(yīng)商除在電子評(píng)審系統(tǒng)上傳投標(biāo)（響應(yīng)）文件外，還需在遞交投標(biāo)（響應(yīng)）文件截止時(shí)間前提交U盤存儲(chǔ)的可加密的備份文件，并承諾備份文件與電子評(píng)審系統(tǒng)中上傳的投標(biāo)（響應(yīng)）文件內(nèi)容、格式一致，備系統(tǒng)突發(fā)故障使用。如因供應(yīng)商未提交備份文件導(dǎo)致系統(tǒng)故障時(shí)影響評(píng)審的，其責(zé)任由供應(yīng)商自行承擔(dān)。供應(yīng)商僅提交備份文件，投標(biāo)無效。3.供應(yīng)商應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)遼寧政府采購網(wǎng)電子文件制作指南，并按照采購文件和電子評(píng)審系統(tǒng)要求進(jìn)行投標(biāo)（響應(yīng)）信息填報(bào)、電子文件編制、蓋章或電子簽章等工作。對(duì)于使用電子簽章的，供應(yīng)商應(yīng)在遼寧政府采購網(wǎng)CA 認(rèn)證平臺(tái)下載簽章工具或向CA 認(rèn)證機(jī)構(gòu)索要電子簽章工具，對(duì)電子文件進(jìn)行簽章。電子文件中存在圖片較多或內(nèi)存較大等情況，需使用特殊工具對(duì)電子文件進(jìn)行調(diào)整的，應(yīng)在系統(tǒng)中認(rèn)真核對(duì)調(diào)整后的電子文件，確保文件真實(shí)有效，清晰可辨，避免影響評(píng)審活動(dòng)。4.供應(yīng)商在電子評(píng)審活動(dòng)中出現(xiàn)以下情形的，應(yīng)按如下規(guī)定進(jìn)行處理：（1）因供應(yīng)商原因造成投標(biāo)文件未解密的；（2）因供應(yīng)商自用設(shè)備原因造成的未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解密、上傳文件或投標(biāo)（響應(yīng)）報(bào)價(jià)等問題影響電子評(píng)審的；（3）因供應(yīng)商原因未對(duì)文件校驗(yàn)造成信息缺失、文件內(nèi)容或格式不正確以及備份文件不符合要求等問題影響評(píng)審的。出現(xiàn)前款（1）（2）情形的，視為放棄投標(biāo)（響應(yīng)）；出現(xiàn)前款（3）情形的，由供應(yīng)商自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。5.供應(yīng)商在開標(biāo)時(shí)可攜帶筆記本電腦及CA證書用于解密電子文件，也允許在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遠(yuǎn)程解密，電子解密時(shí)間控制在**分鐘內(nèi)（如遇系統(tǒng)故障除外），未攜帶筆記本電腦或CA證書導(dǎo)致無法解密或未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)解密的，由供應(yīng)商自行承擔(dān)相關(guān)責(zé)任，采購人及代理機(jī)構(gòu)可按無效標(biāo)處理。6.具體操作流程詳見遼寧政府采購網(wǎng)，技術(shù)咨詢電話以遼寧政府采購網(wǎng)最新發(fā)布為準(zhǔn)。

十、對(duì)本次招標(biāo)提出詢問，請(qǐng)按以下方式聯(lián)系

1.采購人信息

名稱：沈陽市沈北新區(qū)人民法院

地址：沈陽市沈北新區(qū)

聯(lián)系方式：**4-********

2.采購代理機(jī)構(gòu)信息

名稱：遼寧雙輝工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司

地址：沈陽市沈河區(qū)青年北大街**號(hào)先鋒大廈**5室

聯(lián)系方式：**4-********

郵箱地址：lnshzb****@**3.com

開戶行：興業(yè)銀行沈陽青年大街支行

賬戶名稱：遼寧雙輝工程項(xiàng)目管理有限責(zé)任公司

賬號(hào)：******************

3.項(xiàng)目聯(lián)系方式

項(xiàng)目聯(lián)系人：趙丹、陳玉紅、韓雨軒、邢楠、李瑩、王姣旸

電話：**4-********