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【2025-2027年長沙市分公司望城區(qū)域快遞包裹郵件投遞業(yè)務(wù)外包項目(第二次)】招標公告

發(fā)布日期:2025年4月16日

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中國郵政集團有限公司****-****年長沙市分公司望城區(qū)域快遞包裹郵件投遞業(yè)務(wù)外包項目(第二次)招標公告湖南省湘咨工程咨詢管理有限責任公司(以下簡稱“招標代理”)受中國郵政集團有限公司湖南省分公司(以下簡稱“招標人”)委托,就****-****年長沙市分公司望城區(qū)域快遞包裹郵件投遞業(yè)務(wù)外包項目(第二次)進行國內(nèi)公開招標?,F(xiàn)邀請合格的投標人前來投標。本項目采用電子化招投標,對投標人在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”上傳的電子版投標文件進行審查。一、項目名稱:****-****年長沙市分公司望城區(qū)域快遞包裹郵件投遞業(yè)務(wù)外包項目(第二次)二、項目編號:HHNXZ-****-LYFGS-RKZB-****-**三、招標內(nèi)容:3.1采購內(nèi)容長沙市分公司望城區(qū)金峰園攬投部、望城大道攬投部、東馬攬投部范圍的包裹快遞郵件投遞業(yè)務(wù)。負責指定區(qū)域內(nèi)快遞包裹郵件(以下簡稱“郵件”)投遞全流程作業(yè)(攬投部經(jīng)理等核心崗位除外),主要包括:(1)郵件內(nèi)部處理:進口郵件接卸、裝發(fā)、接收、開拆、分揀;進口/轉(zhuǎn)退郵件封發(fā)、裝車/卸車、掃描上傳、平衡合攏;郵件的留存、轉(zhuǎn)退處理、再投郵件和窗投郵件的集中保管和領(lǐng)??;郵件容器和郵政工具的整理;業(yè)務(wù)檔案的歸集、送交。(2)郵件外部投遞:按郵政企業(yè)規(guī)定將郵件投交于收件人或者其指定的代收人,包括但不限于趟車接卸、內(nèi)部分揀下段、電話預約、外部投交、信息反饋、歸班處理、問題件處理等與投遞有關(guān)的全環(huán)節(jié)、全流程,每日外部投遞不少于兩個頻次。甩點直投郵件要按頻次要求及時完成自提入庫作業(yè)。(3)自提點建設(shè)及使用:按郵政企業(yè)規(guī)定推廣、建設(shè)、使用郵政自提點,在郵政自提點覆蓋的范圍,自提郵件必須使用郵政自提點。(4)協(xié)助處理:協(xié)助用戶戶查找郵件。包括但不限于用戶來電、郵件查找處理、資料收集和上報;協(xié)助客服工單處理;名址信息系統(tǒng)的維護更新及預分揀等。(5)負責提供處理場地、分揀設(shè)備、投遞設(shè)備(攬投PDA等)、投遞車輛、進口郵件至郵件妥投的所有操作及人員安排。3.2項目采購預算本項目年度采購量約為**7萬件,年度采購預算**7萬元,2年采購總預算****萬元。采購內(nèi)容預估年度采購數(shù)量預算/估算單價(元/件)年度采購預算(萬元)采購年限(年)總采購預算(萬元)長沙市分公司望城區(qū)域快遞包裹郵件投遞業(yè)務(wù)**7萬件1.********4(1)外包服務(wù)費已包括中標供應(yīng)商在其完全履行合同義務(wù)后,采購方應(yīng)支付給中標供應(yīng)商的全部價款,包括但不限于中標供應(yīng)商應(yīng)承擔的所有該外包服務(wù)項目下的員工工資、加班費、社會保險費用、勞動保護用品、國家規(guī)定的各項福利待遇、寒暑費、設(shè)備設(shè)施、工具維護以及商業(yè)保險、管理費用、財務(wù)費用、稅金、營業(yè)外支出(如侵權(quán)賠償、罰款等)以及其他與提供外包服務(wù)有關(guān)的費用。中標供應(yīng)商應(yīng)已經(jīng)充分考慮完成本項目服務(wù)的各項成本并視為已含在外包服務(wù)費中。除此以外,采購方無需再向中標供應(yīng)商支付其他任何費用。(2)外包服務(wù)費包含其它應(yīng)由外包方承擔的費用(如場地、設(shè)備、投遞交通工具、攬投員裝備、外包人員投交智能包裹柜、菜鳥等自提點所產(chǎn)生的費用等,明確由郵政承擔的除外)。3.3本項目實際采購數(shù)量以招標人訂單數(shù)量為準,不承諾最低訂單數(shù)量。3.4本項目劃分為1個標段,選取1家中標供應(yīng)商。四、投標人資格條件:4.1投標人須提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照,如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍無本項目服務(wù)內(nèi)容的經(jīng)營資質(zhì),應(yīng)提供書面承諾在收到中標通知書后**日內(nèi)在營業(yè)執(zhí)照所屬地申請增加經(jīng)營范圍,如無法在規(guī)定期限內(nèi)增加經(jīng)營范圍,則視為不符合資格要求、取消授標,招標人將有權(quán)選擇排名第二的中標候選人作為中標人或重新組織招標且不視為違約。(提供營業(yè)執(zhí)照復印件,若需要提供承諾,承諾格式自擬)4.2投標人須提供1個近三年(****年4月1日至投標截止時間)自帶處理場地、處理設(shè)備、投遞車輛、投遞設(shè)備等實施郵件(快遞件)投遞外包服務(wù)業(yè)績。﹝提供以下業(yè)績證明資料:1)合同關(guān)鍵頁:首頁、項目頁、合同金額頁、簽字蓋章頁等;2)能夠證明合同甲乙雙方結(jié)算的結(jié)算發(fā)票復印件;3)時間以合同簽訂時間為準。﹞4.3投標人須在項目所在地有固定的不低于****平米郵件(快遞件)處理場地,處理場地的配置與作業(yè)場地面積相適應(yīng)。如投標人在項目所在地沒有固定的場地和相應(yīng)的配置,須承諾在收到中標通知書后**日內(nèi)在項目所在地提供固定的場地和相應(yīng)的配置供本項目使用,如無法在規(guī)定期限內(nèi)提供場地,則視為不符合資格要求、取消授標,招標人將有權(quán)選擇排名第二的中標候選人作為中標人或重新組織招標且不視為違約。(投標人自有場地的提供場地的產(chǎn)權(quán)登記證書復印件和場地相關(guān)圖片,若為租賃的場地則提供場地租賃協(xié)議復印件、場地所有人的產(chǎn)權(quán)登記證書復印件和場地相關(guān)圖片,若沒有固定場地則須提供書面承諾函。)4.4投標人須為本項目配備不少于1名具備相關(guān)投遞處理現(xiàn)場管理經(jīng)驗的項目負責人。(提供擬配備項目經(jīng)理的簡歷及主要工作經(jīng)歷表,并附相關(guān)類似業(yè)績證明材料,如合同、中標通知書、項目管理單位出具的證明等)4.5接到中標通知后,非因招標單位原因,中標單位必須能夠在**天內(nèi)完成業(yè)務(wù)外包服務(wù)的承接,且不允許任何形式的分包和轉(zhuǎn)包,投標人須提供書面承諾。4.6投標人承諾能開具品目為“業(yè)務(wù)外包”的增值稅專用發(fā)票,本次投標按照招標人設(shè)定的稅率6%進行報價,中標后按供應(yīng)商可提供增值稅專用發(fā)票的實際稅率與報價稅率差額對供應(yīng)商報價按比例進行相應(yīng)調(diào)減,按調(diào)減后的結(jié)算價格簽訂合同。投標人須提供書面承諾。4.7為共同推動外包業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展及資源共享,外包方派駐在招標方處的員工工資、獎金、績效、津(補)貼、年終獎等薪酬福利,由外包方統(tǒng)一簽訂批量代付業(yè)務(wù)協(xié)議,通過項目所在地招標方的郵政儲蓄賬戶進行發(fā)放。外包方派駐在招標方處的員工的意外傷害保險等商業(yè)險,通過項目所在地的招標方協(xié)辦,從中郵人壽保險出單。投標人須提供書面承諾。4.8外包方必須根據(jù)勞動法相關(guān)規(guī)定及按照當?shù)厝松缇窒嚓P(guān)要求在湖南省內(nèi)為其員工購買社保(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險),國家規(guī)定的各項福利待遇包括但不限于防暑防寒費,同時必須為外勤類外包項目員工購買不低于**萬元的意外傷害保險;對于臨時用人應(yīng)簽訂勞務(wù)合同,購買不低于**萬元的意外傷害保險。外包方按季度定期將涉及的員工信息及員工勞動合同簽訂情況、購買社保情況、防暑費、防寒費發(fā)放情況等報送給各市州分公司(業(yè)務(wù)主管部門及人力部門),如發(fā)現(xiàn)有未及時簽訂書面勞動合同、繳納保險的情況,將終止與外包方的外包合同,并將外包方納入黑名單管理。投標人須提供書面承諾。4.9投標人因拖欠員工薪資發(fā)放、不按規(guī)定繳納員工社保及其它費用、管理不善等原因,引發(fā)郵政公司重大輿情并影響郵政品牌聲譽的,考核外包供應(yīng)商**0萬元并納入黑名單管理;引發(fā)較大輿情的,考核外包供應(yīng)商**萬元并納入黑名單管理;引發(fā)一般輿情的,考核外包供應(yīng)商**萬元管理并納入后評估管理考核。投標人須提供書面承諾。4.**投標人如為長沙市外地企業(yè),須在服務(wù)區(qū)域有固定的辦公場所(辦事處或分公司)或承諾中標后1個月內(nèi)在服務(wù)區(qū)域內(nèi)設(shè)置辦事場所。如無法在規(guī)定期限內(nèi)設(shè)置辦事場所,則視為不符合資格要求、取消授標,招標人將有權(quán)選擇排名第二的中標候選人作為中標人或重新組織招標且不視為違約。投標人須提供書面承諾。4.**參加此項采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄,投標人須提供書面承諾。4.**投標人必須遵守國家相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,具有良好的信譽和誠實的商業(yè)道德;在“信用中國”(www.creditchina.gov.cn)列入失信被執(zhí)行人名單的供應(yīng)商,被中國政府采購網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn)列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應(yīng)商(供應(yīng)商需提供相應(yīng)網(wǎng)頁截圖),被中國郵政集團有限公司列入黑名單且在有效期內(nèi)的供應(yīng)商,均無資格參加本項目的采購活動。投標人須提供書面承諾。若投標供應(yīng)商為本項目所在地合作供應(yīng)商,且在中國郵政集團有限公司湖南省分公司上一輪同地區(qū)同環(huán)節(jié)項目年度后評估評為D級,限制其參與本項目投標。4.**未列入采購人湖南省郵政分公司禁投名單。(投標人須提供書面承諾。)禁投名單包含:(1)在湖南省郵政分公司履約出現(xiàn)過嚴重違約行為的供應(yīng)商,被列入禁投名單。由合同簽訂部門或相關(guān)管理部門提供。(2)出現(xiàn)過紀律問題的供應(yīng)商,由紀委辦不定期更新提供至采購中心。4.**與郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的,不得參加采購活動:郵政領(lǐng)導人員(含離職和退休)及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事和其他高管的企業(yè),以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)。投標人須提供書面承諾。4.**與招標方存在利害關(guān)系可能影響招標公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標段投標。投標人須提供書面承諾。4.**本項目不接受聯(lián)合體投標。投標人須提供書面承諾。4.**投標人的投標報價不得高于控制價。投標人須提供書面承諾。注:投標人須按照“第四章投標文件格式”的要求提供上述資格要求的有效證明材料,否則,其投標將被否決。五、招標文件的獲取方式:5.1辦理CA證書登錄“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)辦理CA證書等。流程:注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應(yīng)項目→報名→填寫相關(guān)信息→審核→下載招標文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”操作相關(guān)事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—下載:中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺操作手冊-電子采購分冊-投標人”,或可聯(lián)系客服電話**0-**8-****(周一~周五9:**-**:**)。5.2獲取招標文件獲取文件流程:進入平臺—注冊并辦理CA—(審批通過)—選擇參加投標的項目—購買招標文件—填寫并上傳訂單信息(支付憑證)—(審批通過)—下載招標文件(具體參照平臺頁面右下角“投標人操作指南”)。凡有意參加投標者,請于****年**月**日至****年**月**日,每日上午9:**時至**:**時,下午**:**時至**:**時(北京時間,下同),在中國郵政集團電子采購平臺(https://cg.****5.cn)網(wǎng)上下載獲取招標文件。通過網(wǎng)絡(luò)下載的招標文件與書面招標文件具有同等法律效力。各投標人須在該時間段內(nèi)按照相關(guān)要求完成本項目的網(wǎng)上報名。所有投標申請人須在****年**月**日**時**分(北京時間)前在中國郵政集團電子采購平臺(https://cg.****5.cn)完成企業(yè)注冊,同時辦理數(shù)字認證CA證書。獲取招標文件所需資料:法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復印件、招標公告“四、投標人資格條件”要求的所有資料,加蓋公章,掃描成一個PDF進行上傳審核。出現(xiàn)未按照規(guī)定上傳、資料不全、資料不合格的情況,將審核不通過。招標文件每套售價**0.**元,售后不退。投標人應(yīng)將獲取文件時的支付憑證同步上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”對應(yīng)的報名項目中,經(jīng)審核后即可下載招標文件。(注:僅支持公對公轉(zhuǎn)賬,不接受個人轉(zhuǎn)賬方式)標書費支付賬號,開戶名稱:湖南省湘咨工程咨詢管理有限責任公司開戶銀行:交通銀行股份有限公司長沙八一路支行銀行賬號:********************5轉(zhuǎn)賬請備注:HHNXZ-****-LYFGS-RKZB-****-**+標段號報名費注:投標人須在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)完成“下載招標文件”的操作。六、投標文件的遞交:6.1遞交平臺、遞交時間及簽到:線上電子版與紙質(zhì)版投標文件遞交的截止時間均為****年**月**日上午**:**分(北京時間),投標人應(yīng)在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)遞交加密的線上電子版投標文件,并在****年**月**日上午**:**分(北京時間)現(xiàn)場完成紙質(zhì)版投標文件和線上電子版投標文件“簽到”流程。投標人未完成“電子版投標文件遞交”及“簽到”流程,投標將被拒絕。請投標人準備簽到、解密所需CA、電腦等必備設(shè)備,投標人應(yīng)通過制作電子版投標文件的電腦解密電子版投標文件,保證網(wǎng)絡(luò)暢通、運行環(huán)境良好、介質(zhì)完好等,逾期遞交的線上電子版投標文件以及不符合規(guī)定的線上電子版投標文件將被拒絕。6.2遞交及解密地點湖南省湘咨工程咨詢管理有限責任公司(長沙市芙蓉區(qū)東二環(huán)一段****號湖南國際商務(wù)中心二樓****房。投標人須派代表當面遞交紙質(zhì)版投標文件,并且通過制作線上電子版投標文件的電腦解密線上電子版投標文件,保證網(wǎng)絡(luò)暢通、運行環(huán)境良好、介質(zhì)完好等。逾期遞交的紙質(zhì)版和線上電子版投標文件以及不符合規(guī)定的紙質(zhì)版和線上電子版投標文件將被拒絕。6.3線上電子版投標文件加密、解密:投標人須在開標前對“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)遞交的線上電子版投標文件進行加密。投標人須在平臺下載《中國郵政投標管家》工具結(jié)合CA證書,進行線上電子版投標文件的編制,并在開標前進行加密后上傳至平臺。開標時,盡快使用CA證書完成線上電子版投標文件的解密。6.4線上電子版投標文件與紙質(zhì)版投標文件內(nèi)容須相同。招標文件中要求的蓋章、簽字,在制作線上電子版投標文件時可以是有效的電子簽章、電子簽名,也可以是加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版掃描件。(電子簽章后,文檔不應(yīng)再修改,否則電子簽章、簽字無效;如需修改,請修改后重新電子簽章、簽字)。注:(1)線上電子版投標文件指:按招標文件要求通過《中國郵政投標管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)的電子版投標文件。(2)紙質(zhì)版投標文件指:按招標文件要求制作的紙質(zhì)打印版投標文件。(3)投標人須派代表當面遞交紙質(zhì)版投標文件。招標人不接受以郵寄、傳真、電子郵件等方式遞交的投標文件。逾期或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受。七、開標:7.1開標形式:本項目采用在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)線上解密開標。7.2開標時間:****年**月**日上午**:**分(北京時間)。線上電子版投標文件現(xiàn)場解密截止時間為:****年**月**日上午**:**分(北京時間)。投標人須自行考慮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及運行環(huán)境不暢、介質(zhì)損壞等因素造成的風險。7.3投標文件遞交及開標地點:湖南省湘咨工程咨詢管理有限責任公司(長沙市芙蓉區(qū)東二環(huán)一段****號湖南國際商務(wù)中心二樓****房。)八、發(fā)布公告的媒體:本次招標公告同時在中國郵政集團有限公司官網(wǎng)、中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺、中國招標投標公共服務(wù)平臺發(fā)布。九、聯(lián)系方式:采購代理名稱:湖南省湘咨工程咨詢管理有限責任公司采購代理地址:長沙市芙蓉區(qū)東二環(huán)一段****號(湖南國際商務(wù)中心二樓)郵政編碼:******項目聯(lián)系人:戴先生、陳女士、桂女士電話:****-********郵箱:********@qq.com采購人:中國郵政集團有限公司湖南省分公司地址:湖南省長沙市東二環(huán)**0號聯(lián)系人:方老師電話:****—********附:湖南郵政紀檢
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