項目需求和技術(shù)指標
一、 項目基本情況
沈陽工業(yè)博物館位于沈陽市鐵西區(qū)衛(wèi)工北街 ** 號,全館占地面積5.1萬平方米,建筑面積4.3萬平方米。博物館包括老館、新館、庭院、辦公樓及南北廣場等處。每日參觀接待人數(shù)****余人。委托服務(wù)內(nèi)容:設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理、建筑物的維修及養(yǎng)護管理、衛(wèi)生保潔、會議服務(wù)、檔案、資料管理、其他委托事項等工作。
二、物業(yè)委托管理事項、職責及要求
(一)設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理
1.供電系統(tǒng):變壓器、高、低壓配電、二次配電、樓內(nèi)、外照明、其它各要設(shè)備配電、不間斷電源等設(shè)備及所有線路,高壓線路自高壓入戶至用戶端。對集中控制的供配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、實行**小時集中值班運行。
2.給排水系統(tǒng):負責飲用水設(shè)備日常維修維護運行管理,蓄水池、水箱、水泵、閥門、管線等設(shè)備設(shè)施日常維護維修運行管理。負責排水系統(tǒng),衛(wèi)生潔具等維修養(yǎng)護管理。
3.供暖系統(tǒng):保證設(shè)備設(shè)施的正常開通和運作,做好日常巡檢、測試、記錄和維護,及時處理投訴,以保證設(shè)備始終處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
4.消防系統(tǒng):負責消防防控主機,煙感探測器,溫感探測器,消防噴淋,室內(nèi)外消防栓,水泵接合器,消防管理,氣體滅火,消防水泵及配電,滅火器材,消防標志,防火卷簾門,送風排煙系統(tǒng),消防應(yīng)急燈,疏散指示燈,消防廣播等系統(tǒng)維修養(yǎng)護運行管理。消防器材由采購人提供。
5.音響、多媒體:各會議室音響及多媒體系統(tǒng)的使用、維護、管理。
6.網(wǎng)絡(luò)終端維修:負責互聯(lián)網(wǎng)、電話系統(tǒng)終端、機房設(shè)備維護、管理。
7.電梯日常運行監(jiān)測管理:日常檢查及維護,按處置預(yù)案處置突發(fā)情況,監(jiān)督、協(xié)調(diào)專業(yè)電梯維保公司做好日常檢測及維修工作。
8.全館內(nèi)外裝飾的維修維護(石材、墻磚、大白、門窗、展柜、宣傳板、文物、沙盤、模型等)。
9.機床展品的養(yǎng)護維護。
**.樓體屋頂漏水處日常維修、維護。
**.其它維修及管理:辦公家具、門、窗、電器設(shè)備等維修管理。
**.采購人委托維護管理的其他設(shè)備。
**.以上維修均不包含材料費用,各項維修所需配件由采購人提供。
**.制定各系統(tǒng)設(shè)備的中長期保養(yǎng)維修計劃,嚴格按計劃執(zhí)行,將設(shè)備管理納入以維護為主的良性軌道;長期計劃中應(yīng)包括對設(shè)備的重置更新。合理使用能源,采取一切可能的節(jié)能措施,努力將本物業(yè)的能耗降到最低點,優(yōu)化生態(tài)環(huán)境。
(二)建筑物的維修及養(yǎng)護管理
具體包括屋面、外墻面、承重墻體、樓面、樓梯間、走廊、通道、門廳、餐廳等區(qū)域以及公共附屬建筑物和構(gòu)筑物(包括院內(nèi)道路、停車場、室內(nèi)外上下水及消防管道、窨井等部位)。由中標人聘請專業(yè)工程施工隊伍進行維修,費用由采購人承擔。
(三)衛(wèi)生保潔
1.老館、新館、庭院、辦公樓及南北廣場等處全天候衛(wèi)生清潔。制定詳盡、具體、明確的各部位保潔操作規(guī)范,嚴格按清潔標準及作業(yè)頻度操作,并建立督查、補潔制度,實行全年“全天候”保潔管理。
2.負責樓內(nèi)、庭院內(nèi)花卉擺放及綠化養(yǎng)護(花卉租擺費用由采購人承擔,綠化所需肥料、農(nóng)藥及修剪工具由中標人提供)。展館內(nèi)花卉按要求擺放;花草樹木規(guī)范化管理(包括日?;ú輼淠拘藜?、施肥等)。
3.每日垃圾的收集、清運,要求垃圾清運到環(huán)衛(wèi)要求的指定地點。
4.負責衛(wèi)生消殺(由中標人聘請專業(yè)消殺公司,費用由采購人承擔)
5.負責疏通下水。
6.化糞池清掏(每年清掏兩次,由中標人聘請專業(yè)清掏公司,費用由采購人承擔)。
7.冬季南北廣場除雪,將雪運到環(huán)衛(wèi)要求的指定地點。
(四)會議服務(wù)
1.負責會議服務(wù)工作。按照采購人的要求,做好引導標志設(shè)置、會議室溫度控制、通風、燈光、會標懸掛等準備工作,在會議期間做好會務(wù)服務(wù)。遵守會議紀律,保守會議秘密,做好會議接待服務(wù)工作;
2.負責各種活動禮儀保障。
3.負責會議室飲水、水果器具清潔消毒工作。
4.負責會場布置工作。
5.領(lǐng)導辦公室及會議室飲用水及時更換。
6.儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語;
7.會前根據(jù)委托方通知要求:提前**分做好會前桌椅、燈光、空調(diào),音響和會議用品等設(shè)施及各項服務(wù)工作的準備工作;
8.會中,應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每**分鐘添加一次茶水;
9.會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來的物品。如有遺漏應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員;
**.負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
**.組織做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時發(fā)現(xiàn)問題;
**.負責做好每月會議室物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源耗損;
**.積極參加業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,言行舉止符合會服相關(guān)規(guī)定和要求;
**.根據(jù)委托方會服工作要求,對日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報與處理。
(五)檔案、資料管理
1.管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、檔案、竣工驗收資料及設(shè)備設(shè)施資料等。
2.每季度提交物業(yè)管理專題報告;春、秋季制定設(shè)備大修、維護計劃。
3.妥善保管采購人移交的有關(guān)物業(yè)管理的圖紙、資料、檔案,建立設(shè)備基礎(chǔ)檔案,安保、消防檔案,以及客戶投訴處理檔案。
(六)其他委托事項
1.遵守采購人規(guī)章制度和保密規(guī)定,維護采購人的合法權(quán)益和形象,不得借采購人的名義做虛假和不實宣傳。
2.根據(jù)相關(guān)規(guī)定或采購人指示全面完成委托管理事項;對需由其他專業(yè)公司承擔的事項,必須經(jīng)采購人同意后方可轉(zhuǎn)委托。
3.保持同采購人管理職能部門的密切聯(lián)系,遇有重大事項要及時報告和反饋信息,充分尊重采購人的意見,接受采購人的提議、監(jiān)督和指導。
4.嚴格審核錄用本物業(yè)項目服務(wù)人員,保證特殊崗位從業(yè)人員具有法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章所要求的資質(zhì)、等級、健康狀況等證書;如調(diào)整管理人員及技術(shù)骨干,應(yīng)事先與采購人協(xié)商,并將新進人員的情況書面向采購人通報,經(jīng)采購人同意后實施。
5.及時調(diào)整采購人認為不適合繼續(xù)在采購人工作的物業(yè)公司工作人員(以采購人書面通知為準)。
6.建立從業(yè)人員考勤制度及崗前和在崗培訓制度,對從業(yè)人員的工作質(zhì)量、效率進行動態(tài)管理和監(jiān)督。
7.辦公家具搬抬、安置。
8.其他臨時性事項。
三、物業(yè)質(zhì)量標準
(一)設(shè)備運行、養(yǎng)護、維修、管理
1.總體要求
(1)制定設(shè)備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維修保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行。
(2)設(shè)備及機房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵,每天至少清潔一次,機房環(huán)境符合設(shè)備要求。
(3)配備所需專業(yè)技術(shù)人員,專業(yè)技術(shù)人員、維修人員須持證上崗,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,以保證各種設(shè)備器材正常完好運行率**0%,重大責任事故率為零。
(4)設(shè)備良好,運行正常,服務(wù)期限內(nèi)無重大管理責任事故。
(5)實行**小時值班制。
2.供電系統(tǒng)
(1)保證正常供電,每2小時巡視一次。
(2)制定停電應(yīng)急管理預(yù)案并嚴格執(zhí)行。
3.弱電系統(tǒng)
(1)按工作標準規(guī)定時間排除故障,接到故障報修5分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,保證各弱電系統(tǒng)正常工作。網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)終端接到報修應(yīng)及時到達現(xiàn)場,在規(guī)定的時限內(nèi)完成維修工作,確保采購人工作不受影響。
(2)經(jīng)常巡視檢查各會議音視頻及多媒體系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,保證其處于完好狀態(tài),能夠隨時開通。
(3)重要會議,按采購人要求提前做好準備工作,保證會議順利進行。
(4)嚴格執(zhí)行設(shè)備維護管理規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備運行正常,保障采購人安全。
4、消防系統(tǒng)
(1)每年2次對樓宇內(nèi)消防煙感報警、消防給水系統(tǒng)進行檢修、測試,使消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,隨時處于正常工作狀態(tài)。
(2)消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題。
(3)組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人。
(4)制定突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通。
(5)無火災(zāi)及安全隱患。
5.給排水系統(tǒng)
(1)設(shè)備、閥門管道工作正常,無跑冒滴漏。
(2)每年配合國家衛(wèi)生防疫部門對飲用水蓄水池設(shè)施設(shè)備進行一次清潔、消毒,保證飲用水達到國家規(guī)定的標準;水箱、水池清潔衛(wèi)生,無二次污染;飲用水各項指標符合有關(guān)國家衛(wèi)生防疫規(guī)定的標準。
(3)排水系統(tǒng)通暢,地下設(shè)備間、庫房無積水、浸泡。
(4)遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。
(5)制定事故應(yīng)急處理方案。
7.供暖系統(tǒng)
(1)供暖系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障后,維修人員在**分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場維修并做好記錄。
(2)制定供暖系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案。
(3)在冬季供暖前**天,對供暖設(shè)備進行檢修維護。
(二)保潔、綠化
1.展館及辦公區(qū)
門、門框:每日擦抹二次,保持干凈,手摸無灰塵;
模型玻璃罩:每日擦抹二次,保持無灰塵、無手印、干凈明亮;
墻面及附屬物、室內(nèi)陳列品等:每日擦抹二次,保持干凈,手摸無灰塵;
說明牌、指示牌:每日擦抹二次,保持無灰塵、無手印、無污跡;
消防栓:每日擦抹二次,保持干凈整潔;
臺階及地面:每日推拖二次,保持無灰塵、無雜物、無水跡、腳印,干凈整潔;
垃圾桶、果皮箱:每日清運二次,外觀整潔無異味,保持周圍無污垢,無積水,無異味,周圍無漏揀垃圾。清運后及時沖洗、消殺無蚊蟲卵滋生。
2.走廊:
地面:每日推拖二次,保潔每**分鐘一次,干凈無塵;
踢腳線:每日擦抹一次,保持無灰塵、干凈;
墻面:無灰塵、無臟痕、無蜘蛛網(wǎng);
消防栓及標牌:每日擦抹二次,保持干凈、整潔;
墻面及附屬物:每日擦抹二次,保持干凈,手摸無灰塵;
說明牌、指示牌:每日擦抹二次,保持無灰塵、無手印、無污跡;
垃圾桶:每日清運二次,外觀整潔無異味,保持周圍無污垢,無積水,無異味,
周圍無漏揀垃圾。清運后及時沖洗、消殺無蚊蟲卵滋生。
3.衛(wèi)生間:
面盆:每日清潔二次,保持干凈、無水垢、無堵塞;
盆臺:每日上下午擦抹二次,保持干凈、無水跡;
鏡面:每日擦抹二次,保持干凈、無水跡;
玻璃窗及窗框槽、窗臺:每日擦抹一次,保持干凈;
便池:每日清潔二次,做到無污垢、無堵塞、無滴漏、無異味,空氣清新;
紙簍:簍內(nèi)垃圾及時清倒、雜物不超過2/3;
隔斷:每日擦抹一次,保持干凈、手摸無塵;
地面:每日打掃清潔二次,保持干凈、無水跡;
墻面頂棚:干凈、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、霉?jié)n;
不銹鋼器具:每日擦抹二次,保持干凈、明亮;
開關(guān)按鈕:每日用干布擦抹二次,保持干凈、無灰塵。
4.電梯:
控制按鍵每日擦抹二次,地面不斷牽塵,保持干凈、無雜物;轎箱內(nèi)壁每日二次,使用不銹鋼清潔劑和玻璃水擦試,保持無斑點、無污跡、無手印、干凈、明亮;排風口及照明燈每月清潔二次,保持無積塵。
5.樓梯:
臺階:每日拖擦二次,無雜物、無灰塵、干凈;
扶手:每日擦抹二次,保持手摸無灰、干凈光亮;
踢腳線:每日擦抹一次,保持干凈、眼看無灰塵、無印跡;
煙灰缸:每日清洗二次,表面干凈、光亮;
垃圾桶、果皮箱:每日清運二次,外觀整潔無異味,保持周圍無污垢,無積水,無異味,周圍無漏揀垃圾。清運后及時沖洗、消殺無蚊蟲卵滋生。
6.室外
廣場、道路和人行道:每天保潔,每小時循環(huán)1次,保持無煙頭雜物,無明顯泥沙,污垢,無1㎝上的石子;
停車場和自行車棚:每天清潔一次,隨機保潔,保持地面無雜物、紙屑、油污草坪、樹坑:每天保潔一次以上,無明顯樹葉、紙屑,垃圾膠袋等雜物,樹木不得有枯枝殘葉;
天臺地面、雨篷:每月清掃一次,目視天臺地面、雨篷無垃圾、無積水、無青苔、無雜物,排水口暢通、水溝無污垢;
垃圾箱、果皮箱和垃圾中轉(zhuǎn)站:每日清運二次,外觀整潔無異味,保持周圍無污垢,無積水,無異味,周圍無漏揀垃圾。清運后及時沖洗、消殺無蚊蟲卵滋生;
污、雨水井和暗井:污、雨水井每月一次以上,保證排水暢通,無外溢,井內(nèi)無垃圾油污,井口蓋無污染;
宣傳欄:每日清潔一次,保持明亮干凈無積塵;
雕塑、標識牌、路燈:室外標識牌、雕塑每周一次,路燈每月一次,無積灰,無亂張貼,無污漬,放置正確,不歪斜;
化糞池:每季度檢查一次,每半年清掏一次,進出暢通,無污水外溢,無蚊蟲滋生;
水系:每周更換水一次,保持水清潔,無異味。
7.冬季除雪
展區(qū)及辦公區(qū):雪停**小時內(nèi)用推雪板全部清除,并運到指定地點,積雪清除過程中不得堵塞下水道、排水井蓋、輸變電通信等井蓋;
通道、臺階:兩米寬距離無積雪,并做好游客和殘疾人通道的防滑工作;
墻體及雕刻:使用專用工具清掃。
(三)會務(wù)接待
會議室準備標準:
1.引導服務(wù):會前1小時將引導標志在主要通道口設(shè)置,視會議規(guī)模在x分前設(shè)定電梯???為參會人員專用。
2.設(shè)備設(shè)施:會議開始前,對會議設(shè)施、設(shè)備進行檢查,包括照明設(shè)備、空調(diào)、音響、等設(shè)施。
3.會議布置:(1)檢查茶杯、桌、椅子數(shù)量是否符合要求;(2)檢查臺面、茶杯是否干凈整齊,無異味,無破損;(3)會議條幅、會標、宣傳板,會前**分鐘懸掛完成。
4.客人需求:詢問客人的特殊需求是否已準備好,如音響、錄音設(shè)施,是否需要水果、濕巾,準備的數(shù)量是否充足。
5.衛(wèi)生情況:檢查天花板、墻、地面、燈具、門窗、暖氣罩、裝飾物是否潔凈無破損。
會議服務(wù)接待標準:
1.會前準備:
1)會前半小時將室內(nèi)衛(wèi)生清理完畢;
2)會前半小時將燈光調(diào)試好,將空調(diào)調(diào)至**度;
3)提前**分鐘,布置好會議室使用物品
a、煙缸、水果、紙巾盒,每兩人之間放一組,位置要統(tǒng)一;
b、備好茶杯,放好茶葉;
c、備好衣架并擺放整齊。
4)提前**分鐘與主辦單位做好最后檢查。
2.會前迎候:
1)服務(wù)員提前5分鐘在門前站位,迎候;
2)站姿、儀態(tài)、服務(wù)用語要按照標準執(zhí)行;
3)負責接待并引領(lǐng)至座位。
3.會中服務(wù):
1)如與會人員一同落座,可按級別先主賓后主人,從主要領(lǐng)導開始順時針方向,從客人右側(cè)上茶水,也可根據(jù)到會的先后順序上茶水;
2)每隔**分鐘續(xù)一次茶水,從主要領(lǐng)導開始順時針方向依次到茶水;
3)更換煙缸:
a、煙缸內(nèi)不超過三個煙頭;
b、更換時服務(wù)員左手托托盤,盤中放幾個干凈的煙缸,右手拿一個干凈的煙缸放在臟的煙缸上,將兩個煙缸拿起放在左手托盤中,再用右手將干凈的煙缸放到原來的位置。
4.會后整理:
1)會議即將結(jié)束,服務(wù)員在會議室門口送別與會人員;
2)巡視會議室內(nèi)是否有遺留物品,如果有及時將物品交給經(jīng)理;
3)關(guān)閉空調(diào),清理煙缸、茶杯,果盤,將會議室恢復到備會狀態(tài);
4)做好會議記錄工作。
四、物業(yè)服務(wù)人員崗位職責
1、物業(yè)經(jīng)理
1.1全面負責物業(yè)服務(wù)工作的管理,考核物業(yè)管理工作人員績效,做好與業(yè)主方的溝通和協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的有序開展;
1.2組織員工完成崗位職責,合理調(diào)配人力資源,組織實施員工勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作規(guī)范和措施;
1.3對物業(yè)管理服務(wù)工作進行監(jiān)控、檢查和評價;
1.4負責與業(yè)主溝通及日常項目工作安排、管理、培訓及監(jiān)督管理工作。
1.5負責每月對員工考評,建立員工工作手冊,每日登記工作內(nèi)容、事項及完成情況;
1.6積極配合業(yè)主其他工作或活動的順利展開。
1.7能制定物業(yè)管理與物業(yè)服務(wù)工作計劃并組織實施,每季度向委托方報告一次計劃實施情況。
2.會務(wù)接待人員
2.1在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,認真遵守公司各項規(guī)章制度,樹立良好的職業(yè)道徳,行為規(guī)范,做到佩帶工牌,工裝整潔,禮貌服務(wù);
2.2為各種會議的召開做后勤服務(wù)工作,如布置場地、準備器材資料、會中服務(wù)、會后撤場等等;
2.3遵守會議紀律,保守會議秘密,做好會議接待服務(wù)工作;
2.4儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語;
2.5負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
2.6根據(jù)委托方會服工作要求,對日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報與處理;
2.7積極參加業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,言行舉止符合會服相關(guān)規(guī)定和要求
3.保潔員
3.1嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,樹立良好的職業(yè)道德、行為規(guī)范,做到佩帶工牌、儀表(工裝)整潔、禮貌服務(wù);
3.2按工作流程保質(zhì)保量完成責任區(qū)內(nèi)的清潔任務(wù),注意節(jié)約原材料,降低成本;
3.3日常工作中不得影響業(yè)主和游客,如有影響不能避免,應(yīng)暫停作業(yè),事后補做;
3.4維護公司利益,不挪用、私分清潔用品及用具。清理垃圾時若發(fā)現(xiàn)客戶遺棄的物品應(yīng)及時按規(guī)定上交;
3.5服務(wù)好責任區(qū)環(huán)境設(shè)施及正確使用清潔設(shè)備、用具,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報;
3.6進入樓內(nèi)要靠右側(cè)通行,遇到領(lǐng)導要主動說:您好!打招呼、說話和氣有禮貌。遇到游客要微笑慢步讓游客先行;
3.7保潔機械工作時,所有清潔機械電線插頭要使用獨立的插座,不可與其他電器共用插座和浸濕電源;
3.8聽從指揮服從領(lǐng)導,嚴格遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;
3.9工作所需的機械工具(吸塵器、水桶、地拖、擦布)應(yīng)勤漂洗消毒,清潔干凈;
3.**負責會議室、貴賓室等清倒煙灰缸、廢紙簍、垃圾回收,抹凈桌面、椅凳、茶幾等灰塵,地毯吸塵、石質(zhì)膠質(zhì)地面拖掃、抹凈玻璃門及間隔玻璃手印;
3.**遵守業(yè)主的保密制度,維護業(yè)主的形象,確保業(yè)主對服務(wù)滿意;
4.綠化工
4.1 對樹木、花草要定期施肥、培土、除雜草和防治病蟲害,發(fā)現(xiàn)花木的死株、病株要清除。
4.2 配合保潔部做好環(huán)境衛(wèi)生工作,保證草坪等環(huán)境清潔。
4.3 管理好各種綠化工具,防止丟失。
4.4 認真學習綠化知識。
5.工程人員
5.1制定設(shè)備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維修保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行;
5.2穿好工裝、鞋帽,儀容儀表整齊,方可上崗。查看報修記錄,有報修要及時處理,做好記錄;
5.3配備所需專業(yè)技術(shù)人員,專業(yè)技術(shù)人員、維修人員須持證上崗,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程;
5.4設(shè)備良好,運行正常,無重大管理責任事故;
5.5對展館內(nèi)電氣設(shè)施、雜修設(shè)施自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄;
5.6制定臨時用電管理措施與停電應(yīng)急管理措施并嚴格執(zhí)行;
5.7消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損、隨時處于正常工作狀態(tài);
5.8有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通;
5.9無火災(zāi)及安全隱患;
5.**設(shè)備、閥門管道工作正常,無跑冒滴漏;
5.**排水系統(tǒng)通暢,地下層無積水、浸泡;
5.**遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象;
5.**制訂故障應(yīng)急處理方案;
5.**每月對設(shè)施設(shè)備用電、水情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析;
5.**對供水、電、消防、監(jiān)控等設(shè)施運行按行業(yè)規(guī)定進行定期檢查;
5.**對管道井進行定期檢查、保養(yǎng);
5.**負責水電機組的運行工作。
5.**做好節(jié)能降耗工作。
五、主要崗位人員配置及要求:不少于**人。
(一)項目管理與綜合服務(wù):5人,其中項目經(jīng)理1人、文員兼食堂采購1人、會務(wù)服務(wù)主管1人,會務(wù)服務(wù)員5人。
項目經(jīng)理:**歲以下,大學本科以上學歷,五年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,且具有物業(yè)經(jīng)理上崗證書和較強的管理和溝通能力;
文員兼食堂采購:大學??埔陨蠈W歷,年齡**歲以下,**5CM以上,負責辦公室文案工作以及食堂的采購工作,形象氣質(zhì)佳,有一年以上辦公室工作經(jīng)驗;
會務(wù)服務(wù)主管:年齡**歲以下,**5CM以上,形象氣質(zhì)佳,大學??埔陨蠈W歷,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
會務(wù)服務(wù)員:女性,年齡**歲以下,**5CM以上,形象氣質(zhì)佳、大學專科以上學歷,有良好的服務(wù)意識,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
(二)保潔服務(wù):**人,其中保潔主管1人,保潔員**人。
保潔主管:**歲以下,具備兩年以上展館或政府機關(guān)相關(guān)保潔管理工作經(jīng)驗;
保潔員:**歲以下,勤勞樸實、身體健康、無傳染病史、文明禮貌;
服務(wù)范圍 | 配備人數(shù) | 主要服務(wù)內(nèi)容 |
一樓 | 大廳 | 2 | 負責地面、衛(wèi)生間、大廳兩側(cè)樓梯、志愿者辦公室及8個垃圾桶的清潔工作 |
通史館 | 1 | 負責地面、展品、衛(wèi)生間、母嬰室、殘疾間、衛(wèi)生間后樓梯、6個垃圾桶及衛(wèi)生間墻面清潔 |
機床館 | 1 |
二樓 | 正廳 | 2 | 負責地面、展品、衛(wèi)生間、樓梯、報告廳、圖書館閱讀區(qū)、借書區(qū)、小會議室及6個垃圾桶的清潔 |
機電館 | 1 | 負責地面、展品、衛(wèi)生間、母嬰室、殘疾間、樓梯及6個垃圾桶的清潔。 |
航天館 | 1 |
鐵西館 | 2 | 負責地面、展品、衛(wèi)生間、殘疾間、VIP兩側(cè)樓梯及6個垃圾桶的清潔 |
汽車館 | 2 | 負責地面、南北2個衛(wèi)生間、殘疾間、大廳兩側(cè)電梯及6個垃圾桶的清潔 |
鑄造館 | 2 | 負責地面、展品、地下室及6個垃圾桶的清潔 |
冶金館 | 2 | 負責地面、展品、地下室及6個垃圾桶的清潔 |
辦公樓 | 1 | 負責**個辦公室、3個衛(wèi)生間及樓梯的清潔 |
其他區(qū)域 | 2 | 負責文創(chuàng)店、VIP室、2個會議室、急救室及3個衛(wèi)生間的清潔 |
外圍 | 2 | 南北廣場各1人,不間斷清掃,垃圾桶隨時清倒,并負責景觀花癡、水系、正門地面、臺階、水磨石臺東西兩側(cè)、東門字體及**個垃圾桶的清潔 |
小計 | ** | |
(三)綠化員:1人
要求:年齡**歲以下,大學本科以上學歷,具有綠化工作經(jīng)驗,城市景觀與風景園林工程師證(提供證書原件)。
(四)工程維修:**人,其中工程主管1人,電焊工1人、夜班電工2人、夜班水暖工2人,電工3人,水暖通工2人,消防維修工1人,房屋修繕(防雨工)2人。
工程主管:年齡**歲以下,具備三年以上物業(yè)工程管理經(jīng)驗,具備較強的問題處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
電焊工:年齡**歲以下,具有三年以上電焊工作經(jīng)驗;
電工及夜間值守電工:年齡**歲以下,具備三年以上電工工作經(jīng)驗,具備較強的問題處理能力;
水暖通工及夜班水暖通工:年齡**歲以下,具備三年以上水暖工作經(jīng)驗,熟練操作和維護水暖相關(guān)設(shè)施設(shè)備,具備較強的問題處理能力;
消防維修工:年齡**歲以下,具備三年以上消防維修經(jīng)驗,具備較強的問題處理能力。
房屋修繕:責任心強,年齡在**歲以下,能勝任相關(guān)專業(yè)的各種工作,熟練掌握房屋修繕技能,最好一專多能。
(五)食堂人員:3人,其中廚師1人,水案1人,零活1人。
要求:廚師,年齡**歲以下,水案、零活,**歲以下,責任心強,身體健康(提供健康證原件),負責**0人左右的食堂做飯、餐具洗消及用餐區(qū)的清潔工作,如有外來人員就餐,則需備出外來人員餐食,有食堂工作經(jīng)驗。
(六)司機:1人。
要求:男性,年齡**歲以下,從事相應(yīng)車輛駕駛達3年以上且無違法犯罪記錄。身體健康,能滿足**小時倒班、值班要求,遵紀守法,無不良社會記錄。持有C1駕駛證或以上(上崗前核驗相關(guān)證明材料),要求提供近期體檢報告。
六、其他要求
1、保證物業(yè)人員的穩(wěn)定,不經(jīng)業(yè)主批準不得隨意更換。招聘的人員必須政治可靠,家庭住址詳細,個人資料齊全,留有備案。
2、不得侵犯個人隱私或者泄露在物業(yè)管理中獲知的甲方明確要求保密的信息。維護館方利益和形象,遵守甲方各項規(guī)章制度。
3、采購人給中標人提供的辦公用房、存放工具、設(shè)備庫房的具體數(shù)量、面積由雙方協(xié)商確定;物業(yè)管理所需物品工具(包括辦公桌椅、電腦、電話費、飲用水等)由中標人自行承擔。館內(nèi)運營用水、電由采購人承擔。
4、中標單位簽訂合同后,物業(yè)全部人員**小時之內(nèi)到位,保證設(shè)備運轉(zhuǎn)和各項工作不中斷。
5、中標單位需承諾提供以下設(shè)備:
(1) 升降機大小各1臺(全新);
(2) 除雪機1臺(全新);
(3) 全自動洗地機3臺(全新);
(4) 塵推車4臺(全新)。
6、費用范圍:投標人的投標報價為含稅價(人民幣),包括員工工資及社會全額“五險”、工會經(jīng)費、服裝費、保潔物料、洗地機、塵推車、工程工具、升降機、辦公費、除雪工具、除雪機、餐費、管理費、稅金等所有費用。中標人物業(yè)服務(wù)費不包括設(shè)備大、中修和更新改造,如發(fā)生由采購人按實際發(fā)生額另行支付。(注:必須保證員工工資不低于沈陽市政府規(guī)定的最低工資標準,并按照市政府規(guī)定的種類、比例和標準,為員工繳納全額保險等。)
7、服務(wù)期限為合同簽訂之日起兩年,一年一簽,如果采購方對成交供應(yīng)商的服務(wù)滿意,續(xù)簽第二年。
七、安全標準
1、杜絕火災(zāi)責任事故,杜絕刑事案件;
2、環(huán)境衛(wèi)生、清潔率達**0%;
3、智能化系統(tǒng)運行正常率**0%;
4、零修、報修及時率**0%。返修率小于1%;
5、服務(wù)有效投訴少于1%。處理率**0%;
6、滿意率**%以上。
項目需求和技術(shù)指標
一、 項目基本情況
沈陽工業(yè)博物館位于沈陽市鐵西區(qū)衛(wèi)工北街 ** 號,全館占地面積5.1萬平方米,建筑面積4.3萬平方米。博物館包括老館、新館、庭院、辦公樓及南北廣場等處。每日參觀接待人數(shù)****余人。委托服務(wù)內(nèi)容:設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理、建筑物的維修及養(yǎng)護管理、衛(wèi)生保潔、會議服務(wù)、檔案、資料管理、其他委托事項等工作。
二、物業(yè)委托管理事項、職責及要求
(一)設(shè)施、設(shè)備的維修、養(yǎng)護、運行和管理
1.供電系統(tǒng):變壓器、高、低壓配電、二次配電、樓內(nèi)、外照明、其它各要設(shè)備配電、不間斷電源等設(shè)備及所有線路,高壓線路自高壓入戶至用戶端。對集中控制的供配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、實行**小時集中值班運行。
2.給排水系統(tǒng):負責飲用水設(shè)備日常維修維護運行管理,蓄水池、水箱、水泵、閥門、管線等設(shè)備設(shè)施日常維護維修運行管理。負責排水系統(tǒng),衛(wèi)生潔具等維修養(yǎng)護管理。
3.供暖系統(tǒng):保證設(shè)備設(shè)施的正常開通和運作,做好日常巡檢、測試、記錄和維護,及時處理投訴,以保證設(shè)備始終處于正常運轉(zhuǎn)狀態(tài)。
4.消防系統(tǒng):負責消防防控主機,煙感探測器,溫感探測器,消防噴淋,室內(nèi)外消防栓,水泵接合器,消防管理,氣體滅火,消防水泵及配電,滅火器材,消防標志,防火卷簾門,送風排煙系統(tǒng),消防應(yīng)急燈,疏散指示燈,消防廣播等系統(tǒng)維修養(yǎng)護運行管理。消防器材由采購人提供。
5.音響、多媒體:各會議室音響及多媒體系統(tǒng)的使用、維護、管理。
6.網(wǎng)絡(luò)終端維修:負責互聯(lián)網(wǎng)、電話系統(tǒng)終端、機房設(shè)備維護、管理。
7.電梯日常運行監(jiān)測管理:日常檢查及維護,按處置預(yù)案處置突發(fā)情況,監(jiān)督、協(xié)調(diào)專業(yè)電梯維保公司做好日常檢測及維修工作。
8.全館內(nèi)外裝飾的維修維護(石材、墻磚、大白、門窗、展柜、宣傳板、文物、沙盤、模型等)。
9.機床展品的養(yǎng)護維護。
**.樓體屋頂漏水處日常維修、維護。
**.其它維修及管理:辦公家具、門、窗、電器設(shè)備等維修管理。
**.采購人委托維護管理的其他設(shè)備。
**.以上維修均不包含材料費用,各項維修所需配件由采購人提供。
**.制定各系統(tǒng)設(shè)備的中長期保養(yǎng)維修計劃,嚴格按計劃執(zhí)行,將設(shè)備管理納入以維護為主的良性軌道;長期計劃中應(yīng)包括對設(shè)備的重置更新。合理使用能源,采取一切可能的節(jié)能措施,努力將本物業(yè)的能耗降到最低點,優(yōu)化生態(tài)環(huán)境。
(二)建筑物的維修及養(yǎng)護管理
具體包括屋面、外墻面、承重墻體、樓面、樓梯間、走廊、通道、門廳、餐廳等區(qū)域以及公共附屬建筑物和構(gòu)筑物(包括院內(nèi)道路、停車場、室內(nèi)外上下水及消防管道、窨井等部位)。由中標人聘請專業(yè)工程施工隊伍進行維修,費用由采購人承擔。
(三)衛(wèi)生保潔
1.老館、新館、庭院、辦公樓及南北廣場等處全天候衛(wèi)生清潔。制定詳盡、具體、明確的各部位保潔操作規(guī)范,嚴格按清潔標準及作業(yè)頻度操作,并建立督查、補潔制度,實行全年“全天候”保潔管理。
2.負責樓內(nèi)、庭院內(nèi)花卉擺放及綠化養(yǎng)護(花卉租擺費用由采購人承擔,綠化所需肥料、農(nóng)藥及修剪工具由中標人提供)。展館內(nèi)花卉按要求擺放;花草樹木規(guī)范化管理(包括日?;ú輼淠拘藜簟⑹┓实龋?。
3.每日垃圾的收集、清運,要求垃圾清運到環(huán)衛(wèi)要求的指定地點。
4.負責衛(wèi)生消殺(由中標人聘請專業(yè)消殺公司,費用由采購人承擔)
5.負責疏通下水。
6.化糞池清掏(每年清掏兩次,由中標人聘請專業(yè)清掏公司,費用由采購人承擔)。
7.冬季南北廣場除雪,將雪運到環(huán)衛(wèi)要求的指定地點。
(四)會議服務(wù)
1.負責會議服務(wù)工作。按照采購人的要求,做好引導標志設(shè)置、會議室溫度控制、通風、燈光、會標懸掛等準備工作,在會議期間做好會務(wù)服務(wù)。遵守會議紀律,保守會議秘密,做好會議接待服務(wù)工作;
2.負責各種活動禮儀保障。
3.負責會議室飲水、水果器具清潔消毒工作。
4.負責會場布置工作。
5.領(lǐng)導辦公室及會議室飲用水及時更換。
6.儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語;
7.會前根據(jù)委托方通知要求:提前**分做好會前桌椅、燈光、空調(diào),音響和會議用品等設(shè)施及各項服務(wù)工作的準備工作;
8.會中,應(yīng)隨時滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每**分鐘添加一次茶水;
9.會議結(jié)束時,及時收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查是否有客人遺留下來的物品。如有遺漏應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)人員;
**.負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
**.組織做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分室內(nèi)設(shè)施并及時發(fā)現(xiàn)問題;
**.負責做好每月會議室物資的盤存及統(tǒng)計工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類物資、能源耗損;
**.積極參加業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,言行舉止符合會服相關(guān)規(guī)定和要求;
**.根據(jù)委托方會服工作要求,對日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報與處理。
(五)檔案、資料管理
1.管理與物業(yè)相關(guān)的工程圖紙、檔案、竣工驗收資料及設(shè)備設(shè)施資料等。
2.每季度提交物業(yè)管理專題報告;春、秋季制定設(shè)備大修、維護計劃。
3.妥善保管采購人移交的有關(guān)物業(yè)管理的圖紙、資料、檔案,建立設(shè)備基礎(chǔ)檔案,安保、消防檔案,以及客戶投訴處理檔案。
(六)其他委托事項
1.遵守采購人規(guī)章制度和保密規(guī)定,維護采購人的合法權(quán)益和形象,不得借采購人的名義做虛假和不實宣傳。
2.根據(jù)相關(guān)規(guī)定或采購人指示全面完成委托管理事項;對需由其他專業(yè)公司承擔的事項,必須經(jīng)采購人同意后方可轉(zhuǎn)委托。
3.保持同采購人管理職能部門的密切聯(lián)系,遇有重大事項要及時報告和反饋信息,充分尊重采購人的意見,接受采購人的提議、監(jiān)督和指導。
4.嚴格審核錄用本物業(yè)項目服務(wù)人員,保證特殊崗位從業(yè)人員具有法律、法規(guī)和行業(yè)規(guī)章所要求的資質(zhì)、等級、健康狀況等證書;如調(diào)整管理人員及技術(shù)骨干,應(yīng)事先與采購人協(xié)商,并將新進人員的情況書面向采購人通報,經(jīng)采購人同意后實施。
5.及時調(diào)整采購人認為不適合繼續(xù)在采購人工作的物業(yè)公司工作人員(以采購人書面通知為準)。
6.建立從業(yè)人員考勤制度及崗前和在崗培訓制度,對從業(yè)人員的工作質(zhì)量、效率進行動態(tài)管理和監(jiān)督。
7.辦公家具搬抬、安置。
8.其他臨時性事項。
三、物業(yè)質(zhì)量標準
(一)設(shè)備運行、養(yǎng)護、維修、管理
1.總體要求
(1)制定設(shè)備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維修保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行。
(2)設(shè)備及機房環(huán)境整潔,無雜物、灰塵,每天至少清潔一次,機房環(huán)境符合設(shè)備要求。
(3)配備所需專業(yè)技術(shù)人員,專業(yè)技術(shù)人員、維修人員須持證上崗,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程,以保證各種設(shè)備器材正常完好運行率**0%,重大責任事故率為零。
(4)設(shè)備良好,運行正常,服務(wù)期限內(nèi)無重大管理責任事故。
(5)實行**小時值班制。
2.供電系統(tǒng)
(1)保證正常供電,每2小時巡視一次。
(2)制定停電應(yīng)急管理預(yù)案并嚴格執(zhí)行。
3.弱電系統(tǒng)
(1)按工作標準規(guī)定時間排除故障,接到故障報修5分鐘內(nèi)到現(xiàn)場,保證各弱電系統(tǒng)正常工作。網(wǎng)絡(luò)、電話系統(tǒng)終端接到報修應(yīng)及時到達現(xiàn)場,在規(guī)定的時限內(nèi)完成維修工作,確保采購人工作不受影響。
(2)經(jīng)常巡視檢查各會議音視頻及多媒體系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)等設(shè)備,發(fā)現(xiàn)故障及時維修,保證其處于完好狀態(tài),能夠隨時開通。
(3)重要會議,按采購人要求提前做好準備工作,保證會議順利進行。
(4)嚴格執(zhí)行設(shè)備維護管理規(guī)程,確保監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備運行正常,保障采購人安全。
4、消防系統(tǒng)
(1)每年2次對樓宇內(nèi)消防煙感報警、消防給水系統(tǒng)進行檢修、測試,使消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損,隨時處于正常工作狀態(tài)。
(2)消防管理人員掌握消防設(shè)施設(shè)備的使用方法并能及時處理各種問題。
(3)組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,明確各區(qū)域防火責任人。
(4)制定突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通。
(5)無火災(zāi)及安全隱患。
5.給排水系統(tǒng)
(1)設(shè)備、閥門管道工作正常,無跑冒滴漏。
(2)每年配合國家衛(wèi)生防疫部門對飲用水蓄水池設(shè)施設(shè)備進行一次清潔、消毒,保證飲用水達到國家規(guī)定的標準;水箱、水池清潔衛(wèi)生,無二次污染;飲用水各項指標符合有關(guān)國家衛(wèi)生防疫規(guī)定的標準。
(3)排水系統(tǒng)通暢,地下設(shè)備間、庫房無積水、浸泡。
(4)遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象。
(5)制定事故應(yīng)急處理方案。
7.供暖系統(tǒng)
(1)供暖系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障后,維修人員在**分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場維修并做好記錄。
(2)制定供暖系統(tǒng)發(fā)生故障應(yīng)急處理方案。
(3)在冬季供暖前**天,對供暖設(shè)備進行檢修維護。
(二)保潔、綠化
1.展館及辦公區(qū)
門、門框:每日擦抹二次,保持干凈,手摸無灰塵;
模型玻璃罩:每日擦抹二次,保持無灰塵、無手印、干凈明亮;
墻面及附屬物、室內(nèi)陳列品等:每日擦抹二次,保持干凈,手摸無灰塵;
說明牌、指示牌:每日擦抹二次,保持無灰塵、無手印、無污跡;
消防栓:每日擦抹二次,保持干凈整潔;
臺階及地面:每日推拖二次,保持無灰塵、無雜物、無水跡、腳印,干凈整潔;
垃圾桶、果皮箱:每日清運二次,外觀整潔無異味,保持周圍無污垢,無積水,無異味,周圍無漏揀垃圾。清運后及時沖洗、消殺無蚊蟲卵滋生。
2.走廊:
地面:每日推拖二次,保潔每**分鐘一次,干凈無塵;
踢腳線:每日擦抹一次,保持無灰塵、干凈;
墻面:無灰塵、無臟痕、無蜘蛛網(wǎng);
消防栓及標牌:每日擦抹二次,保持干凈、整潔;
墻面及附屬物:每日擦抹二次,保持干凈,手摸無灰塵;
說明牌、指示牌:每日擦抹二次,保持無灰塵、無手印、無污跡;
垃圾桶:每日清運二次,外觀整潔無異味,保持周圍無污垢,無積水,無異味,
周圍無漏揀垃圾。清運后及時沖洗、消殺無蚊蟲卵滋生。
3.衛(wèi)生間:
面盆:每日清潔二次,保持干凈、無水垢、無堵塞;
盆臺:每日上下午擦抹二次,保持干凈、無水跡;
鏡面:每日擦抹二次,保持干凈、無水跡;
玻璃窗及窗框槽、窗臺:每日擦抹一次,保持干凈;
便池:每日清潔二次,做到無污垢、無堵塞、無滴漏、無異味,空氣清新;
紙簍:簍內(nèi)垃圾及時清倒、雜物不超過2/3;
隔斷:每日擦抹一次,保持干凈、手摸無塵;
地面:每日打掃清潔二次,保持干凈、無水跡;
墻面頂棚:干凈、無灰塵、蜘蛛網(wǎng)、霉?jié)n;
不銹鋼器具:每日擦抹二次,保持干凈、明亮;
開關(guān)按鈕:每日用干布擦抹二次,保持干凈、無灰塵。
4.電梯:
控制按鍵每日擦抹二次,地面不斷牽塵,保持干凈、無雜物;轎箱內(nèi)壁每日二次,使用不銹鋼清潔劑和玻璃水擦試,保持無斑點、無污跡、無手印、干凈、明亮;排風口及照明燈每月清潔二次,保持無積塵。
5.樓梯:
臺階:每日拖擦二次,無雜物、無灰塵、干凈;
扶手:每日擦抹二次,保持手摸無灰、干凈光亮;
踢腳線:每日擦抹一次,保持干凈、眼看無灰塵、無印跡;
煙灰缸:每日清洗二次,表面干凈、光亮;
垃圾桶、果皮箱:每日清運二次,外觀整潔無異味,保持周圍無污垢,無積水,無異味,周圍無漏揀垃圾。清運后及時沖洗、消殺無蚊蟲卵滋生。
6.室外
廣場、道路和人行道:每天保潔,每小時循環(huán)1次,保持無煙頭雜物,無明顯泥沙,污垢,無1㎝上的石子;
停車場和自行車棚:每天清潔一次,隨機保潔,保持地面無雜物、紙屑、油污草坪、樹坑:每天保潔一次以上,無明顯樹葉、紙屑,垃圾膠袋等雜物,樹木不得有枯枝殘葉;
天臺地面、雨篷:每月清掃一次,目視天臺地面、雨篷無垃圾、無積水、無青苔、無雜物,排水口暢通、水溝無污垢;
垃圾箱、果皮箱和垃圾中轉(zhuǎn)站:每日清運二次,外觀整潔無異味,保持周圍無污垢,無積水,無異味,周圍無漏揀垃圾。清運后及時沖洗、消殺無蚊蟲卵滋生;
污、雨水井和暗井:污、雨水井每月一次以上,保證排水暢通,無外溢,井內(nèi)無垃圾油污,井口蓋無污染;
宣傳欄:每日清潔一次,保持明亮干凈無積塵;
雕塑、標識牌、路燈:室外標識牌、雕塑每周一次,路燈每月一次,無積灰,無亂張貼,無污漬,放置正確,不歪斜;
化糞池:每季度檢查一次,每半年清掏一次,進出暢通,無污水外溢,無蚊蟲滋生;
水系:每周更換水一次,保持水清潔,無異味。
7.冬季除雪
展區(qū)及辦公區(qū):雪停**小時內(nèi)用推雪板全部清除,并運到指定地點,積雪清除過程中不得堵塞下水道、排水井蓋、輸變電通信等井蓋;
通道、臺階:兩米寬距離無積雪,并做好游客和殘疾人通道的防滑工作;
墻體及雕刻:使用專用工具清掃。
(三)會務(wù)接待
會議室準備標準:
1.引導服務(wù):會前1小時將引導標志在主要通道口設(shè)置,視會議規(guī)模在x分前設(shè)定電梯???為參會人員專用。
2.設(shè)備設(shè)施:會議開始前,對會議設(shè)施、設(shè)備進行檢查,包括照明設(shè)備、空調(diào)、音響、等設(shè)施。
3.會議布置:(1)檢查茶杯、桌、椅子數(shù)量是否符合要求;(2)檢查臺面、茶杯是否干凈整齊,無異味,無破損;(3)會議條幅、會標、宣傳板,會前**分鐘懸掛完成。
4.客人需求:詢問客人的特殊需求是否已準備好,如音響、錄音設(shè)施,是否需要水果、濕巾,準備的數(shù)量是否充足。
5.衛(wèi)生情況:檢查天花板、墻、地面、燈具、門窗、暖氣罩、裝飾物是否潔凈無破損。
會議服務(wù)接待標準:
1.會前準備:
1)會前半小時將室內(nèi)衛(wèi)生清理完畢;
2)會前半小時將燈光調(diào)試好,將空調(diào)調(diào)至**度;
3)提前**分鐘,布置好會議室使用物品
a、煙缸、水果、紙巾盒,每兩人之間放一組,位置要統(tǒng)一;
b、備好茶杯,放好茶葉;
c、備好衣架并擺放整齊。
4)提前**分鐘與主辦單位做好最后檢查。
2.會前迎候:
1)服務(wù)員提前5分鐘在門前站位,迎候;
2)站姿、儀態(tài)、服務(wù)用語要按照標準執(zhí)行;
3)負責接待并引領(lǐng)至座位。
3.會中服務(wù):
1)如與會人員一同落座,可按級別先主賓后主人,從主要領(lǐng)導開始順時針方向,從客人右側(cè)上茶水,也可根據(jù)到會的先后順序上茶水;
2)每隔**分鐘續(xù)一次茶水,從主要領(lǐng)導開始順時針方向依次到茶水;
3)更換煙缸:
a、煙缸內(nèi)不超過三個煙頭;
b、更換時服務(wù)員左手托托盤,盤中放幾個干凈的煙缸,右手拿一個干凈的煙缸放在臟的煙缸上,將兩個煙缸拿起放在左手托盤中,再用右手將干凈的煙缸放到原來的位置。
4.會后整理:
1)會議即將結(jié)束,服務(wù)員在會議室門口送別與會人員;
2)巡視會議室內(nèi)是否有遺留物品,如果有及時將物品交給經(jīng)理;
3)關(guān)閉空調(diào),清理煙缸、茶杯,果盤,將會議室恢復到備會狀態(tài);
4)做好會議記錄工作。
四、物業(yè)服務(wù)人員崗位職責
1、物業(yè)經(jīng)理
1.1全面負責物業(yè)服務(wù)工作的管理,考核物業(yè)管理工作人員績效,做好與業(yè)主方的溝通和協(xié)調(diào)工作,保證各項工作的有序開展;
1.2組織員工完成崗位職責,合理調(diào)配人力資源,組織實施員工勞動保護和安全生產(chǎn)的各項工作規(guī)范和措施;
1.3對物業(yè)管理服務(wù)工作進行監(jiān)控、檢查和評價;
1.4負責與業(yè)主溝通及日常項目工作安排、管理、培訓及監(jiān)督管理工作。
1.5負責每月對員工考評,建立員工工作手冊,每日登記工作內(nèi)容、事項及完成情況;
1.6積極配合業(yè)主其他工作或活動的順利展開。
1.7能制定物業(yè)管理與物業(yè)服務(wù)工作計劃并組織實施,每季度向委托方報告一次計劃實施情況。
2.會務(wù)接待人員
2.1在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,認真遵守公司各項規(guī)章制度,樹立良好的職業(yè)道徳,行為規(guī)范,做到佩帶工牌,工裝整潔,禮貌服務(wù);
2.2為各種會議的召開做后勤服務(wù)工作,如布置場地、準備器材資料、會中服務(wù)、會后撤場等等;
2.3遵守會議紀律,保守會議秘密,做好會議接待服務(wù)工作;
2.4儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語;
2.5負責各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合;
2.6根據(jù)委托方會服工作要求,對日常工作中發(fā)生的問題要及時匯報與處理;
2.7積極參加業(yè)務(wù)培訓和紀律教育,言行舉止符合會服相關(guān)規(guī)定和要求
3.保潔員
3.1嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,樹立良好的職業(yè)道德、行為規(guī)范,做到佩帶工牌、儀表(工裝)整潔、禮貌服務(wù);
3.2按工作流程保質(zhì)保量完成責任區(qū)內(nèi)的清潔任務(wù),注意節(jié)約原材料,降低成本;
3.3日常工作中不得影響業(yè)主和游客,如有影響不能避免,應(yīng)暫停作業(yè),事后補做;
3.4維護公司利益,不挪用、私分清潔用品及用具。清理垃圾時若發(fā)現(xiàn)客戶遺棄的物品應(yīng)及時按規(guī)定上交;
3.5服務(wù)好責任區(qū)環(huán)境設(shè)施及正確使用清潔設(shè)備、用具,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報;
3.6進入樓內(nèi)要靠右側(cè)通行,遇到領(lǐng)導要主動說:您好!打招呼、說話和氣有禮貌。遇到游客要微笑慢步讓游客先行;
3.7保潔機械工作時,所有清潔機械電線插頭要使用獨立的插座,不可與其他電器共用插座和浸濕電源;
3.8聽從指揮服從領(lǐng)導,嚴格遵守安全生產(chǎn)操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故;
3.9工作所需的機械工具(吸塵器、水桶、地拖、擦布)應(yīng)勤漂洗消毒,清潔干凈;
3.**負責會議室、貴賓室等清倒煙灰缸、廢紙簍、垃圾回收,抹凈桌面、椅凳、茶幾等灰塵,地毯吸塵、石質(zhì)膠質(zhì)地面拖掃、抹凈玻璃門及間隔玻璃手?。?
3.**遵守業(yè)主的保密制度,維護業(yè)主的形象,確保業(yè)主對服務(wù)滿意;
4.綠化工
4.1 對樹木、花草要定期施肥、培土、除雜草和防治病蟲害,發(fā)現(xiàn)花木的死株、病株要清除。
4.2 配合保潔部做好環(huán)境衛(wèi)生工作,保證草坪等環(huán)境清潔。
4.3 管理好各種綠化工具,防止丟失。
4.4 認真學習綠化知識。
5.工程人員
5.1制定設(shè)備安全運行、崗位責任制、定期巡回檢查、維修保養(yǎng)、運行記錄管理、維修檔案等管理制度,并嚴格執(zhí)行;
5.2穿好工裝、鞋帽,儀容儀表整齊,方可上崗。查看報修記錄,有報修要及時處理,做好記錄;
5.3配備所需專業(yè)技術(shù)人員,專業(yè)技術(shù)人員、維修人員須持證上崗,嚴格執(zhí)行操作規(guī)程;
5.4設(shè)備良好,運行正常,無重大管理責任事故;
5.5對展館內(nèi)電氣設(shè)施、雜修設(shè)施自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并做好記錄;
5.6制定臨時用電管理措施與停電應(yīng)急管理措施并嚴格執(zhí)行;
5.7消防系統(tǒng)設(shè)施設(shè)備齊全、完好無損、隨時處于正常工作狀態(tài);
5.8有突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案,設(shè)立消防疏散示意圖,照明設(shè)施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通;
5.9無火災(zāi)及安全隱患;
5.**設(shè)備、閥門管道工作正常,無跑冒滴漏;
5.**排水系統(tǒng)通暢,地下層無積水、浸泡;
5.**遇有事故,維修人員在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現(xiàn)象;
5.**制訂故障應(yīng)急處理方案;
5.**每月對設(shè)施設(shè)備用電、水情況進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析;
5.**對供水、電、消防、監(jiān)控等設(shè)施運行按行業(yè)規(guī)定進行定期檢查;
5.**對管道井進行定期檢查、保養(yǎng);
5.**負責水電機組的運行工作。
5.**做好節(jié)能降耗工作。
五、主要崗位人員配置及要求:不少于**人。
(一)項目管理與綜合服務(wù):5人,其中項目經(jīng)理1人、文員兼食堂采購1人、會務(wù)服務(wù)主管1人,會務(wù)服務(wù)員5人。
項目經(jīng)理:**歲以下,大學本科以上學歷,五年以上物業(yè)管理經(jīng)驗,且具有物業(yè)經(jīng)理上崗證書和較強的管理和溝通能力;
文員兼食堂采購:大學??埔陨蠈W歷,年齡**歲以下,**5CM以上,負責辦公室文案工作以及食堂的采購工作,形象氣質(zhì)佳,有一年以上辦公室工作經(jīng)驗;
會務(wù)服務(wù)主管:年齡**歲以下,**5CM以上,形象氣質(zhì)佳,大學??埔陨蠈W歷,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
會務(wù)服務(wù)員:女性,年齡**歲以下,**5CM以上,形象氣質(zhì)佳、大學??埔陨蠈W歷,有良好的服務(wù)意識,有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
(二)保潔服務(wù):**人,其中保潔主管1人,保潔員**人。
保潔主管:**歲以下,具備兩年以上展館或政府機關(guān)相關(guān)保潔管理工作經(jīng)驗;
保潔員:**歲以下,勤勞樸實、身體健康、無傳染病史、文明禮貌;
服務(wù)范圍 | 配備人數(shù) | 主要服務(wù)內(nèi)容 |
一樓 | 大廳 | 2 | 負責地面、衛(wèi)生間、大廳兩側(cè)樓梯、志愿者辦公室及8個垃圾桶的清潔工作 |
通史館 | 1 | 負責地面、展品、衛(wèi)生間、母嬰室、殘疾間、衛(wèi)生間后樓梯、6個垃圾桶及衛(wèi)生間墻面清潔 |
機床館 | 1 |
二樓 | 正廳 | 2 | 負責地面、展品、衛(wèi)生間、樓梯、報告廳、圖書館閱讀區(qū)、借書區(qū)、小會議室及6個垃圾桶的清潔 |
機電館 | 1 | 負責地面、展品、衛(wèi)生間、母嬰室、殘疾間、樓梯及6個垃圾桶的清潔。 |
航天館 | 1 |
鐵西館 | 2 | 負責地面、展品、衛(wèi)生間、殘疾間、VIP兩側(cè)樓梯及6個垃圾桶的清潔 |
汽車館 | 2 | 負責地面、南北2個衛(wèi)生間、殘疾間、大廳兩側(cè)電梯及6個垃圾桶的清潔 |
鑄造館 | 2 | 負責地面、展品、地下室及6個垃圾桶的清潔 |
冶金館 | 2 | 負責地面、展品、地下室及6個垃圾桶的清潔 |
辦公樓 | 1 | 負責**個辦公室、3個衛(wèi)生間及樓梯的清潔 |
其他區(qū)域 | 2 | 負責文創(chuàng)店、VIP室、2個會議室、急救室及3個衛(wèi)生間的清潔 |
外圍 | 2 | 南北廣場各1人,不間斷清掃,垃圾桶隨時清倒,并負責景觀花癡、水系、正門地面、臺階、水磨石臺東西兩側(cè)、東門字體及**個垃圾桶的清潔 |
小計 | ** | |
(三)綠化員:1人
要求:年齡**歲以下,大學本科以上學歷,具有綠化工作經(jīng)驗,城市景觀與風景園林工程師證(提供證書原件)。
(四)工程維修:**人,其中工程主管1人,電焊工1人、夜班電工2人、夜班水暖工2人,電工3人,水暖通工2人,消防維修工1人,房屋修繕(防雨工)2人。
工程主管:年齡**歲以下,具備三年以上物業(yè)工程管理經(jīng)驗,具備較強的問題處理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
電焊工:年齡**歲以下,具有三年以上電焊工作經(jīng)驗;
電工及夜間值守電工:年齡**歲以下,具備三年以上電工工作經(jīng)驗,具備較強的問題處理能力;
水暖通工及夜班水暖通工:年齡**歲以下,具備三年以上水暖工作經(jīng)驗,熟練操作和維護水暖相關(guān)設(shè)施設(shè)備,具備較強的問題處理能力;
消防維修工:年齡**歲以下,具備三年以上消防維修經(jīng)驗,具備較強的問題處理能力。
房屋修繕:責任心強,年齡在**歲以下,能勝任相關(guān)專業(yè)的各種工作,熟練掌握房屋修繕技能,最好一專多能。
(五)食堂人員:3人,其中廚師1人,水案1人,零活1人。
要求:廚師,年齡**歲以下,水案、零活,**歲以下,責任心強,身體健康(提供健康證原件),負責**0人左右的食堂做飯、餐具洗消及用餐區(qū)的清潔工作,如有外來人員就餐,則需備出外來人員餐食,有食堂工作經(jīng)驗。
(六)司機:1人。
要求:男性,年齡**歲以下,從事相應(yīng)車輛駕駛達3年以上且無違法犯罪記錄。身體健康,能滿足**小時倒班、值班要求,遵紀守法,無不良社會記錄。持有C1駕駛證或以上(上崗前核驗相關(guān)證明材料),要求提供近期體檢報告。
六、其他要求
1、保證物業(yè)人員的穩(wěn)定,不經(jīng)業(yè)主批準不得隨意更換。招聘的人員必須政治可靠,家庭住址詳細,個人資料齊全,留有備案。
2、不得侵犯個人隱私或者泄露在物業(yè)管理中獲知的甲方明確要求保密的信息。維護館方利益和形象,遵守甲方各項規(guī)章制度。
3、采購人給中標人提供的辦公用房、存放工具、設(shè)備庫房的具體數(shù)量、面積由雙方協(xié)商確定;物業(yè)管理所需物品工具(包括辦公桌椅、電腦、電話費、飲用水等)由中標人自行承擔。館內(nèi)運營用水、電由采購人承擔。
4、中標單位簽訂合同后,物業(yè)全部人員**小時之內(nèi)到位,保證設(shè)備運轉(zhuǎn)和各項工作不中斷。
5、中標單位需承諾提供以下設(shè)備:
(1) 升降機大小各1臺(全新);
(2) 除雪機1臺(全新);
(3) 全自動洗地機3臺(全新);
(4) 塵推車4臺(全新)。
6、費用范圍:投標人的投標報價為含稅價(人民幣),包括員工工資及社會全額“五險”、工會經(jīng)費、服裝費、保潔物料、洗地機、塵推車、工程工具、升降機、辦公費、除雪工具、除雪機、餐費、管理費、稅金等所有費用。中標人物業(yè)服務(wù)費不包括設(shè)備大、中修和更新改造,如發(fā)生由采購人按實際發(fā)生額另行支付。(注:必須保證員工工資不低于沈陽市政府規(guī)定的最低工資標準,并按照市政府規(guī)定的種類、比例和標準,為員工繳納全額保險等。)
7、服務(wù)期限為合同簽訂之日起兩年,一年一簽,如果采購方對成交供應(yīng)商的服務(wù)滿意,續(xù)簽第二年。
七、安全標準
1、杜絕火災(zāi)責任事故,杜絕刑事案件;
2、環(huán)境衛(wèi)生、清潔率達**0%;
3、智能化系統(tǒng)運行正常率**0%;
4、零修、報修及時率**0%。返修率小于1%;
5、服務(wù)有效投訴少于1%。處理率**0%;
6、滿意率**%以上。
2.落實政府采購政策需滿足的資格要求:根據(jù)《財政部 工業(yè)和信息化部關(guān)于印發(fā)<政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法>的通知》(財庫〔****〕** 號)、《省財政廳 省工業(yè)和信息化廳關(guān)于做好政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展有關(guān)工作的通知》(遼財采〔****〕**3 號)文件要求,該項目專門面向中小企業(yè)采購。
參加遼寧省政府采購活動的供應(yīng)商未進入遼寧省政府采購供應(yīng)商庫的,請詳閱遼寧政府采購網(wǎng) “首頁—政策法規(guī)”中公布的“政府采購供應(yīng)商入庫”的相關(guān)規(guī)定,及時辦理入庫登記手續(xù)。填寫單位名稱、統(tǒng)一社會信用代碼和聯(lián)系人等簡要信息,由系統(tǒng)自動開通賬號后,即可參與政府采購活動。具體規(guī)定詳見《關(guān)于進一步優(yōu)化遼寧省政府采購供應(yīng)商入庫程序的通知》(遼財采函〔****〕**8號)。
供應(yīng)商認為自己的權(quán)益受到損害的,可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi),向采購代理機構(gòu)或采購人提出質(zhì)疑。
2、質(zhì)疑函內(nèi)容、格式:應(yīng)符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》相關(guān)規(guī)定和財政部制定的《政府采購質(zhì)疑函范本》格式,詳見遼寧政府采購網(wǎng)。
質(zhì)疑供應(yīng)商對采購人、采購代理機構(gòu)的答復不滿意,或者采購人、采購代理機構(gòu)未在規(guī)定時間內(nèi)作出答復的,可以在答復期滿后**個工作日內(nèi)向本級財政部門提起投訴。