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2025年岳陽市分公司本部機(jī)關(guān)大院物業(yè)服務(wù)外包項目公開競爭性磋商公告

發(fā)布日期:2025年3月31日

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****年岳陽市分公司本部機(jī)關(guān)大院物業(yè)服務(wù)外包項目公開競爭性磋商公告中慧力祥項目管理有限公司(以下簡稱“代理機(jī)構(gòu)”)受中國郵政集團(tuán)有限公司湖南省分公司(以下簡稱“采購人”)委托,擬就“****年岳陽市分公司本部機(jī)關(guān)大院物業(yè)服務(wù)外包項目競爭性磋商”(項目編號:ZHLX-CG****-**3)以公開競爭性磋商方式對有能力為本項目提供產(chǎn)品和服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行采購,現(xiàn)邀請合格供應(yīng)商提交響應(yīng)文件并參與競爭性磋商。本項目采用電子化采購,對供應(yīng)商在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”上傳的電子版響應(yīng)文件進(jìn)行審查。一、項目名稱:****年岳陽市分公司本部機(jī)關(guān)大院物業(yè)服務(wù)外包項目二、項目編號:ZHLX-CG****-**3三、項目概述:1.本項目主要采購內(nèi)容為岳陽市分公司本部機(jī)關(guān)大院物業(yè)服務(wù)外包,岳陽市郵政分公司市本部辦公物業(yè)服務(wù)場地包括不限于郵政公司辦公大樓、郵政生產(chǎn)大樓、職工食堂樓、大院內(nèi)所有公共區(qū)(包含但不限于停車坪、綠化區(qū)等區(qū)域)及單身職工樓、支局等場所,總涉及面積****8㎡(其中包含綠化面積****㎡)。2.業(yè)務(wù)外包范圍(1)環(huán)境衛(wèi)生管理:包括岳陽市本部機(jī)關(guān)大院、岳陽市分公司本部辦公樓范圍內(nèi)辦公場所。(2)會議服務(wù):負(fù)責(zé)岳陽市分公司本部辦公樓會議場所各類會議、活動的服務(wù)及保潔。(3)設(shè)備維護(hù):供電照明、供水系統(tǒng)日常小修與保養(yǎng)。(4)傳達(dá)、工作秩序管理:岳陽市本部機(jī)關(guān)大院、岳陽市分公司本部辦公樓。(5)其它:垃圾清運。(6)項目區(qū)域:岳陽市本部機(jī)關(guān)大院。3.資金落實情況:岳陽市郵政分公司列支。四、采購內(nèi)容:1.本次物業(yè)管理服務(wù)項目為總價包干的形式進(jìn)行,共劃分為1個標(biāo)段,選取1家中標(biāo)供應(yīng)商,本項目年度總預(yù)算為**.**萬元。編號采購品目需求面積(㎡)控制單價(元/㎡/年)預(yù)算金額(萬元/年)需求工位1市本部機(jī)關(guān)大院******6.****.****采購估算金額合計(萬元)**.****注:供應(yīng)商響應(yīng)報價如高于最高限價,其響應(yīng)將被否決。2.合同有效期本項目總價包干方式,本次采購合同有效期為1年,合同一年一簽。合同履約期間如年度后評估評為D級或列入集團(tuán)公司、省分公司黑名單或其他退出行為,合同自動終止。五、供應(yīng)商資格條件:1.在中華人民共和國境內(nèi)登記注冊,具有獨立承擔(dān)法律責(zé)任的法人或者其他組織。供應(yīng)商須提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照,營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍包含物業(yè)管理(或物業(yè)服務(wù)等)相關(guān)內(nèi)容。如營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍無本項目服務(wù)內(nèi)容的經(jīng)營資質(zhì),應(yīng)提供書面承諾在收到中標(biāo)通知書后**日內(nèi)在營業(yè)執(zhí)照所屬地申請增加經(jīng)營范圍。2.****年以來物業(yè)管理行業(yè)市場責(zé)任主體不良行為記錄,由投標(biāo)人提供承諾書及證明資料。3.供應(yīng)商須承諾提供符合采購人要求的增值稅專用發(fā)票。(提供承諾)。4.供應(yīng)商如為岳陽市外地企業(yè),須在岳陽市有固定的辦公場所(辦事處或分公司)或承諾中標(biāo)后1個月內(nèi)在岳陽市內(nèi)設(shè)置辦事場所。如無法在規(guī)定期限內(nèi)設(shè)置辦事場所,則視為不符合資格要求、取消授標(biāo),招標(biāo)人將有權(quán)選擇排名第二的中標(biāo)候選人作為中標(biāo)人或重新組織招標(biāo)且不視為違約。5.為共同推動外包業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展及資源共享,投標(biāo)人派駐在招標(biāo)人的外包人員工資、獎金、績效、津(補(bǔ))貼、年終獎等薪酬福利,由投標(biāo)人統(tǒng)一簽訂批量代付業(yè)務(wù)協(xié)議,通過項目所在地郵政企業(yè)的郵政儲蓄賬戶進(jìn)行發(fā)放。投標(biāo)人派駐在招標(biāo)人的外包人員的意外傷害保險等商業(yè)險,通過項目所在地的郵政企業(yè)協(xié)辦,從中郵人壽保險出單。(須提供書面承諾)6.中標(biāo)供應(yīng)商必須按照國家相關(guān)法律法規(guī)履行法定義務(wù),依法與選派至該外包項目的員工訂立勞動合同(對于臨時用人應(yīng)簽訂勞務(wù)合同),按時足額為其員工購買社保(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險),依法為其員工發(fā)放各種福利待遇包括但不限于防暑防寒費,同時必須為外勤員工(包括臨時用工)購買不低于**萬元的意外傷害保險。中標(biāo)供應(yīng)商按季度定期將涉及的員工信息、勞動合同簽訂情況、為其員工購買社保情況、防暑費、防寒費發(fā)放情況等報送給各市州分公司(業(yè)務(wù)主管部門及人力部門),如發(fā)現(xiàn)有未及時繳納保險的情況,將供應(yīng)商納入黑名單管理。(須提供書面承諾)7.投標(biāo)人因拖欠員工薪資發(fā)放、不按規(guī)定繳納員工社保及其它費用、管理不善等原因,引發(fā)郵政公司重大輿情并影響郵政品牌聲譽的,考核外包供應(yīng)商**0萬元并納入黑名單管理;引發(fā)較大輿情的,考核外包供應(yīng)商**萬元并納入黑名單管理;引發(fā)一般輿情的,考核外包供應(yīng)商**萬元管理并納入后評估管理考核。(須提供書面承諾)8.被“信用中國”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法失信主體、被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單(處罰期限尚未屆滿的),不得參與本項目的采購活動。若投標(biāo)供應(yīng)商為本項目所在地合作供應(yīng)商,且在中國郵政集團(tuán)有限公司湖南省分公司上一輪同地區(qū)同環(huán)節(jié)項目年度后評估評為D級,限制其參與本項目投標(biāo)。9.供應(yīng)商未被列入中國郵政集團(tuán)有限公司湖南省分公司及中國郵政集團(tuán)有限公司岳陽市分公司禁投名單。(1)在中國郵政集團(tuán)有限公司湖南省分公司、中國郵政集團(tuán)有限公司岳陽市分公司履約出現(xiàn)過嚴(yán)重違約行為的供應(yīng)商,被列入禁投名單。由合同簽訂部門或相關(guān)管理部門提供。(2)出現(xiàn)過紀(jì)律問題的供應(yīng)商,由紀(jì)委辦不定期更新提供至采購中心。**.與招標(biāo)方存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加投標(biāo)。單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位,不得參加同一標(biāo)段投標(biāo)。具有投資參股關(guān)系的關(guān)聯(lián)企業(yè),或具有直接管理和被管理關(guān)系的母子公司,或同一母公司的子公司,或法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人不得同時對本項目投標(biāo),否則均按廢標(biāo)處理。**.與郵政無投資關(guān)系且存在以下情況的,不得參加采購活動:郵政領(lǐng)導(dǎo)人員(含離職和退休)及其親屬和其他特定關(guān)系人、郵政員工持股(限非上市公司),以個人身份(組織委派的除外)擔(dān)任法人、董事長、總經(jīng)理、監(jiān)事和其他高管的企業(yè),以及郵政所屬工會或員工集體出資成立的企業(yè)。**.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)。本項目不允許轉(zhuǎn)包、分包。**.投標(biāo)人的投標(biāo)報價不得高于控制價。六、采購文件的獲取方式:(一)辦理CA證書登錄“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)辦理CA證書等。流程:注冊→登錄→【CA辦理】→查找對應(yīng)項目→報名→填寫相關(guān)信息→審核→下載采購文件。CA證書辦理、“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”操作相關(guān)事宜請下載“平臺首頁—用戶中心—下載中心—下載:中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺操作手冊-電子采購分冊-供應(yīng)商”,或可聯(lián)系客服電話**0-**8-****(周一~周五9:**-**:**)CA客服電話:**********(周一~周五9:**-**:**)。(二)獲取采購文件獲取文件流程:進(jìn)入平臺—注冊并辦理CA—(審批通過)—選擇參加的項目/選擇接受邀請的項目—購買采購文件—填寫并上傳訂單信息(支付憑證)—(審批通過)—下載采購文件(具體參照平臺頁面右下角“供應(yīng)商操作指南”)。凡有意參加響應(yīng)者,請于****年**月**日至****年**月**日,每日上午**:**時至**:**時,下午**:**時至**:**時(北京時間,下同),通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”獲取采購文件。所有投標(biāo)申請人須在****年**月**日**時**分(北京時間)前在中國郵政集團(tuán)電子采購平臺(https://cg.****5.cn)完成企業(yè)注冊,同時辦理數(shù)字認(rèn)證CA證書。獲取磋商文件所需資料:法定代表人身份證明及授權(quán)委托書、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及招標(biāo)公告“五、供應(yīng)商資格條件”要求的所有資料,加蓋公章,掃描成一個PDF進(jìn)行上傳審核。文件費每套**0元,售后不退。(其中“五、供應(yīng)商資格條件”要求的所有資料,1、提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及承諾,2、3、4、5、6、7、9、**、**、**、**提供承諾,4為岳陽企業(yè)則提供場地證明資料復(fù)印件,8、提供“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”查詢截圖。)注:供應(yīng)商須在“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)完成“下載采購文件”的操作。七、響應(yīng)文件的遞交:(一)遞交平臺、遞交時間及簽到:線上電子版與紙質(zhì)版響應(yīng)文件遞交的截止時間均為****年**月**日上午**:**(北京時間),供應(yīng)商應(yīng)在截止時間前通過“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)遞交加密的線上電子版響應(yīng)文件,并在****年**月**日上午**:**-**:**(北京時間)現(xiàn)場完成紙質(zhì)版響應(yīng)文件和線上電子版響應(yīng)文件“簽到”流程。供應(yīng)商未完成“電子版響應(yīng)文件遞交”及“簽到”流程,響應(yīng)將被拒絕。請供應(yīng)商準(zhǔn)備簽到、解密所需CA、電腦等必備設(shè)備,供應(yīng)商應(yīng)通過制作電子版響應(yīng)文件的電腦解密電子版響應(yīng)文件,保證網(wǎng)絡(luò)暢通、運行環(huán)境良好、介質(zhì)完好等,逾期遞交的線上電子版響應(yīng)文件以及不符合規(guī)定的線上電子版響應(yīng)文件將被拒絕。(二)遞交及解密地點:中慧力祥項目管理有限公司(地址:長沙市雨花區(qū)迎新路**9號御溪國際1棟****房)。供應(yīng)商須派代表當(dāng)面遞交紙質(zhì)版響應(yīng)文件,并且通過制作線上電子版響應(yīng)文件的電腦解密線上電子版響應(yīng)文件,保證網(wǎng)絡(luò)暢通、運行環(huán)境良好、介質(zhì)完好等。逾期遞交的紙質(zhì)版和線上電子版響應(yīng)文件以及不符合規(guī)定的紙質(zhì)版和線上電子版響應(yīng)文件將被拒絕。逾期遞交的紙質(zhì)版和線上電子版響應(yīng)文件以及不符合規(guī)定的紙質(zhì)版和線上電子版響應(yīng)文件將被拒絕。(三)線上電子版響應(yīng)文件加密、解密:供應(yīng)商須在響應(yīng)文件遞交截止時間前對“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)遞交的線上電子版響應(yīng)文件進(jìn)行加密。供應(yīng)商須在平臺下載《中國郵政投標(biāo)管家》工具結(jié)合CA證書,進(jìn)行線上電子版響應(yīng)文件的編制,并在響應(yīng)文件遞交截止時間前進(jìn)行加密后上傳至平臺,遞交響應(yīng)文件的設(shè)備需為供應(yīng)商自主可控的電腦終端設(shè)備,不得與其他供應(yīng)商使用同一臺電腦遞交響應(yīng)文件。響應(yīng)文件遞交截止時間后,盡快使用CA證書完成線上電子版響應(yīng)文件的解密,線上電子版響應(yīng)文件解密截止時間為:****年**月**日上午**:**(北京時間)。供應(yīng)商須自行考慮互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)及運行環(huán)境不暢、介質(zhì)損壞等因素造成的風(fēng)險。供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)完成線上電子版響應(yīng)文件解密流程,響應(yīng)將被拒絕。(簽到后安排的系統(tǒng)解密預(yù)留操作時間不少于半小時,可根據(jù)項目規(guī)模及報名人數(shù)適當(dāng)延長)(四)線上電子版響應(yīng)文件與紙質(zhì)版響應(yīng)文件內(nèi)容須相同。采購文件中要求的蓋章、簽字,在制作線上電子版響應(yīng)文件時可以是有效的電子簽章、電子簽名,也可以是加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版掃描件。(電子簽章后,文檔不應(yīng)再修改,否則電子簽章、簽字無效;如需修改,請修改后重新電子簽章、簽字)。注:線上電子版響應(yīng)文件指:按采購文件要求通過《中國郵政投標(biāo)管家》工具編制、加密、上傳至“中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺”(網(wǎng)址:https://cg.****5.cn)的電子版響應(yīng)文件。紙質(zhì)版響應(yīng)文件指:紙質(zhì)版響應(yīng)文件應(yīng)為線上電子版響應(yīng)文件的打印版或加蓋公章、簽字的紙質(zhì)版。紙質(zhì)版響應(yīng)文件應(yīng)與線上電子版響應(yīng)文件保持一致,如不一致以線上電子版響應(yīng)文件為準(zhǔn)。八、發(fā)布公告的媒體:本次競爭性磋商公告同時在中國郵政集團(tuán)有限公司官網(wǎng)、中國郵政電子采購與供應(yīng)平臺、中國招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺發(fā)布。九、聯(lián)系方式:采購代理名稱:中慧力祥項目管理有限公司采購代理地址:長沙市雨花區(qū)迎新路**9號御溪國際1棟****房郵政編碼:******項目聯(lián)系人:李先生、陳女士電話:**********7、**********5郵箱:********2@qq.com采購人:中國郵政集團(tuán)有限公司湖南省分公司地址:湖南省長沙市東二環(huán)**0號聯(lián)系人:鄧先生電話:****-******1
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