廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室 檔案數(shù)字化加工項目采購公告

廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室根據(jù)工作需要擬通過詢價采購方式采購檔案數(shù)字加工，現(xiàn)面向社會邀請符合本次詢價采購供應商前來參與。

一、項目概況：本采購項目為廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室檔案數(shù)字化加工項目，資金來源：自籌資金。

二、資格證明文件

（一）具有獨立承擔民事責任的能力（提供有效的營業(yè)執(zhí)照復印件加蓋公章）；

（二）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度（提供相應證明材料或承諾函、提供****或****年財務審計報告加蓋公章）；

（三）具有履行合同所必須的設備和專業(yè)技術能力（提供相應證明材料或承諾函）；

（四）具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄（提供相應證明材料或承諾函）；

（五）參加本次政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法違規(guī)記錄（提供相應的承諾函、信用中國網和中國政府采購網（政府采購嚴重違法失信行為記錄）查詢截圖加蓋公章）；

（六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件；

（七）本項目不接受聯(lián)合體參加報價；

（八）供應商自****年1月1日起有不少于2個類似項目實施業(yè)績（提供項目合同或中標通知書）；

（九）特定資質要求 ：具有省級及以上國家保密局頒發(fā)的“國家秘密載體印制資質”乙級以上（含乙級）。

三、采購清單：

四、商務要求

（一）實施時間：供應商在合同簽訂之日起**日內完成所有服務內容。

（二）實施地點：采購方指定的地點（采購方提供項目實施所需場地和加工所需的桌椅、水、電、空調、消防設備及A4紙等。）

（三）售后服務：為采購方提供為期自驗收合格之日起1年的數(shù)據(jù)質保期，在1年內檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)錯誤應由供應商無償整改。

（四）電話咨詢：中標人應當為用戶提供技術援助電話，解答用戶在使用中遇到的問題，及時為用戶提出解決問題的建議和操作方法。

（五）現(xiàn)場響應：用戶遇到使用及技術問題，電話咨詢不能解決的，中標人應在2小時內采取相應措施，6小時內做出故障診斷報告，**小時內提供上門服務，確保產品正常工作；無法**小時內解決的，應在**小時內提供備用產品，使用戶能夠正常使用。

（六）保密要求：中標人必須嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》等國家及四川省的保密規(guī)定及相關規(guī)章制度，與采購方簽訂安全管理責任書，自覺接受采購方檢查監(jiān)督，確保場所正常秩序和安全。檔案不得遺失，如有損壞，由中標人無償修復，如發(fā)生檔案遺失、損毀情況，采購方將依法追究中標人的法律責任。中標人應與采購方簽訂保密協(xié)議，同時應做到：

1.與項目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育。

2.建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復制行為。

3.不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中，中標人不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于中標人過錯導致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，中標人承擔一切責任。

4.中標人對項目的各個環(huán)節(jié)均應進行詳細的登記，建立工作日志并及時整理、匯總、裝訂成冊，在項目工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。

5.不得在工作場所使用與工作無關的任何電子設備，如手提電腦、手機、相機、mp3、mp4及其他移動存儲介質。

6.完成項目后，中標人對本項目的技術情報和數(shù)據(jù)資料保密承擔責任。

7.本次檔案數(shù)字化加工，未經采購方同意，項目實施過程中任何人不得擅自修改、刪除和拷貝加工數(shù)據(jù)。

五、付款方式

合同簽訂后，乙方在規(guī)定期限內完成全部工作內容，經甲方驗收合格，甲方須在**個工作日內根據(jù)實際加工數(shù)量據(jù)實結算項目款項，乙方必須開具對應金額的正式發(fā)票。

六、驗收標準

（一）采購單位對加工單位目錄與圖像掛接完畢的數(shù)據(jù)進行驗收。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進行，抽檢比例為5%，要求檔號、控制符、數(shù)據(jù)掛接準確率達到**0%,其他項目最高差錯率為2%，抽檢差錯率低于最高差錯率的予以驗收通過，并填寫《紙質檔案數(shù)字化驗收登記表》，做好驗收記錄。抽檢差錯率高于2%，提交驗收數(shù)據(jù)全部發(fā)回加工單位全面自檢，直至達到驗收要求。

（二）檔案實體驗收必須逐一清點，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內文件頁數(shù)與順序、裝訂要求等進行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責任；順序錯誤、裝訂不符要求、卷間文件顛倒等作為差錯，合格率達到**0%予以驗收通過，由采購方出具驗收報告，雙方代表簽字蓋章后生效。

七、項目管理

（一）中標人在簽訂合同時應成立項目組，未經采購方同意不得隨意更換項目經理，若項目經理不能滿足采購方工作需求，應按采購方要求及時更換。

（二）中標人應列出具體的項目操作標準及流程、項目實施計劃、操作人員崗位職責、檔案實體及數(shù)據(jù)安全保密措施等。

（三）由采購方負責在加工現(xiàn)場安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，接受采購方對本項目實施的全過程進行實時監(jiān)控；采購方應定期對視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)進行回放檢查，在刪除視頻監(jiān)控數(shù)據(jù)之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。

（四）在項目實施完畢后，中標人應自覺遵守《保密法》，對此次加工成果以書面方式向采購方承諾數(shù)據(jù)無存留承諾。

（五）加工現(xiàn)場布置要協(xié)調、整齊，中標公司名稱、工作區(qū)域均標識清楚、管理有序。工作人員要求統(tǒng)一著裝，掛牌上崗，并遵守采購方各項規(guī)章制度，不得在加工區(qū)內喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入加工場所，并保持工作場所干凈、整潔。

（六）為保障項目質量，中標人提供的檔案數(shù)字化加工軟件除具有日常檔案數(shù)字化功能以外，還需具備對敏感和危險操作進行記錄，能夠自動捕獲操作人員、操作時間、設備記錄等功能，以便提供追溯管理。

（七）加工現(xiàn)場內所有紙質材料的銷毀，必須經過采購方項目管理人員辦理相關手續(xù)后方可銷毀。分批驗收進行數(shù)據(jù)移交完成后，工作站上的數(shù)據(jù)必須在采購方項目管理人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀。

（八）中標人應保證在項目運行期間工作人員穩(wěn)定，尤其是項目業(yè)務骨干的變動不得超過**%。

（九）涉及項目管理人員調配、進度安排等決策問題，須由中標方負責人與采購方負責人直接協(xié)商解決。

八、知識產權

采購方在中華人民共和國境內使用投標人提供的貨物及服務時免受第三方提出的侵犯其專利權或其它知識產權的起訴。如果第三方提出侵權指控，成交供應商應承擔由此而引起的一切法律責任和費用（提供承諾函）。

九、人員要求

（一）供應商應提供為本項目擬派人員一覽表，在成交結果公示期滿后2個工作日內將本項目所有技術人員及售后服務人員有效的參保登記證明、《無犯罪記錄證明》及《保密承諾函》原件交給采購方存檔，未按要求提供的作為無效響應處理；

（二）為保障本項目順利開展及驗收，供應商擬派至本項目的項目負責人需持有省級及以上國家保密局頒發(fā)的《保密業(yè)務培訓證書》，提供人員社保證明和證書復印件并加蓋供應商公章；供應商擬派至本項目的加工人員需持有《保密教育培訓證書》，提供人員社保證明和證書復印件并加蓋供應商公章，未按要求提供的作為無效響應處理。

（三）成交供應商對其提供的產品應盡培訓義務。成交供應商應提供對采購方的基本免費培訓，使采購方使用人員能夠正常操作。

十、供應商邀請方式

在廣安公共資源交易網（https://gasggzy.cn/）上以發(fā)布公告形式邀請供應商。

十一、采購結果公告

采購結果將在廣安公共資源交易網（https://gasggzy.cn/）予以公告。

十二、評審情況公告

所有供應商響應文件資格性、符合性審查情況、評審結果、成交供應商名單。

十三、成交通知書領取

成交公告在廣安公共資源交易網上公告后，成交供應商根

據(jù)公告通知和要求到廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室領取成交通知書。

十四、詢問和質疑

對采購公告、采購過程和采購結果的詢問和質疑向廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室提出。

十五、評審辦法

本項目采用最低評標價法，在供應商響應文件全部符合采購需求前提下，以報價最低的供應商作為成交供應商。

十六、招標文件獲取方式、時間、地點

招標文件自****年3月**日至****年3月**日每天上午9:**—**:**，下午**:**—**:**（北京時間，法定節(jié)假日除外）在廣安市廣安區(qū)人民路1號（廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室**9室）現(xiàn)場獲取。投標人在獲取招標文件時應攜帶單位介紹信原件或法定代表人授權委托書、單位營業(yè)執(zhí)照副本復印件、單位涉密證書復印件、經辦人身份證復印件，且投標資格不能轉讓。

十七、投標文件的遞交

（一）遞交投標文件的截止時間為****年3月**日9：**（北京時間），遞交投標文件的地點為廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室（廣安市廣安區(qū)人民路1號**7室）。投標文件必須在遞交投標文件截止時間前送達，逾期送達或不符合規(guī)定的投標文件恕不接受；本次詢價不接受以電子郵件、傳真及郵寄方式遞交的投標文件。

（二）遞交投標文件時，須同時提供以下資料：

1.單位介紹信；

2.法定代表人證明書或法定代表人授權委托書；

3.經辦人身份證或其他有效身份證明復印件。

以上資料的原件和復印件需加蓋單位公章。投標人對所提供材料的真實性負責。

十八、詢價時間及地點

詢價時間：****年3月**日**：**（北京時間）

詢價地點：廣安市廣安區(qū)人民路1號（廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室**7室）

十九、聯(lián)系方式

采購方：廣安市廣安區(qū)人民政府辦公室

聯(lián)系人：黎女士

聯(lián)系電話：**********0