招標(biāo)文件“第四部分 采購(gòu)需求”“三、技術(shù)需求”

1.在職人員干部檔案數(shù)字化工作****卷(暫定），數(shù)量以實(shí)際制作為準(zhǔn)。

根據(jù)中組部關(guān)于干部人事檔案整理工作細(xì)則和干部數(shù)字檔案報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)（組通字〔****〕**號(hào)）、《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T****0-****以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）要求，完成在職人員****卷(暫定）干部人事檔案整理編碼、檔案審核、個(gè)人信息采集、目錄錄入、檔案掃描、檔案數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)掛接、存儲(chǔ)備份、打印裝訂等。

1.在職人員干部檔案數(shù)字化工作****卷(暫定），數(shù)量以實(shí)際制作為準(zhǔn)。

根據(jù)中組部關(guān)于干部人事檔案整理工作細(xì)則和干部數(shù)字檔案報(bào)送標(biāo)準(zhǔn)（組通字〔****〕**號(hào)）、《干部人事檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（GB/T****0-****以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》）要求，完成在職人員****卷(暫定）干部人事檔案整理編碼、輔助服務(wù)、個(gè)人信息采集、目錄錄入、檔案掃描、檔案數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)掛接、存儲(chǔ)備份、打印裝訂等。

招標(biāo)文件“第四部分 采購(gòu)需求”“三、技術(shù)需求”“2.標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)內(nèi)容”

2.2檔案審核

審核人員基于檔案材料對(duì)“三齡兩歷一身份”進(jìn)行確認(rèn)，“三齡”即干部的出生時(shí)間、黨齡入黨時(shí)間和參加工作時(shí)間，“兩歷”即干部的學(xué)歷、工作經(jīng)歷，“身份”是指干部身份。

1、出生時(shí)間的審核確認(rèn)重點(diǎn)看三張表：

（1）最早記載出生時(shí)間的材料，一般為入團(tuán)志愿書，或者高中畢業(yè)生登記表、入伍登記表、招工登記表等，一般以此確定為出生時(shí)間。

（2）最新的干部任免審批表（干部（職工）基本信息審核表），目前單位使用的時(shí)間。

（3）身份證件（戶籍證件）。對(duì)個(gè)別干部的出生日期，檔案記載與戶籍登記不一致的，要看與工作時(shí)間、入學(xué)時(shí)間、家庭成員信息等邏輯關(guān)系是否合理。

2、參加工作時(shí)間的審核

干部檔案中記載干部參加工作時(shí)間的材料比較多，其中早期的材料一般為第九類中的錄（聘）用審批（備案）表、應(yīng)征入伍登記表、招工審批表、職工登記表、畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、勞動(dòng)合同等，以及第五類中招生（入伍、招工）政審材料、工齡復(fù)查表等。

主要看三類材料：①參加工作原始材料;②最新任免表;③轉(zhuǎn)正定級(jí)材料。

3、入黨時(shí)間的審核

確定干部黨員身份和黨員入黨時(shí)間的材料，僅以干部檔案第六類中《入黨志愿書》《黨員登記表》為準(zhǔn)，其他履歷材料、任免材料也有入黨時(shí)間的記載，但不作為依據(jù)。

（1）入黨時(shí)間：看《入黨志愿書》，支部大會(huì)接收為預(yù)備黨員之日。

（2）在黨的不同歷史時(shí)期，黨員入黨時(shí)間的計(jì)算方法各有不同，但都必須經(jīng)上級(jí)黨委批準(zhǔn)。

（3）民主黨派入黨時(shí)間，各民主黨派不一致，民革以支部大會(huì)通過時(shí)間為入黨時(shí)間；民進(jìn)、民建、民盟、農(nóng)工黨、社工黨、九三學(xué)社等入黨時(shí)間是以地市級(jí)以上批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。臺(tái)盟入盟時(shí)間是以省級(jí)部門批準(zhǔn)時(shí)間為準(zhǔn)。民主黨派的干部，檔案中必須有黨派材料，盡量找原始材料，也可以找文書檔案中有關(guān)文件。

（4）****年5月以后，要求入黨的材料歸檔要求發(fā)生變化，過去要求只存入入黨志愿書和入黨申請(qǐng)書就可以，后來要求政審材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書和培訓(xùn)教育考察材料也必須存入檔案。

（5）對(duì)于丟失《入黨志愿書》問題，審核中應(yīng)依據(jù)以下處理辦法審查有關(guān)材料是否完整：

由原單位黨組織出具證明，并經(jīng)縣級(jí)或縣級(jí)以上黨委組織部門審核，證明其黨員身份，現(xiàn)所在單位黨組織要在其重新填寫的《入黨志愿書》有關(guān)欄目注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員資格的意見，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，連同原單位黨組織的有關(guān)證明材料，一并存入本人檔案。

如果原單位不存在，現(xiàn)單位在能夠確認(rèn)黨員身份的前提下，出具書面證明，再在重新填寫的《入黨志愿》書有關(guān)欄目注明情況和原因，提出承認(rèn)其黨員身份意見，報(bào)上級(jí)黨組織審查同意后，將補(bǔ)填材料存檔。

4、學(xué)歷學(xué)位的審核

全日制認(rèn)定：國(guó)民教育學(xué)歷，參加全國(guó)統(tǒng)一考試，是全日制。

對(duì)于參加工作后脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的，中組部和教育部門全日制概念不一致，按照中組部定義的概念掌握。其中，中組部對(duì)全日制教育的定義：一是參加全國(guó)統(tǒng)一考試；二是全脫產(chǎn)；三是未享受工資待遇；四是畢業(yè)后重新分配工作的才算全日制。

5、干部經(jīng)歷的審核

干部檔案中工作經(jīng)歷的材料主要包括第一類中的各種履歷表、登記表，第四類中的職稱評(píng)定材料，第九類中的干部任免審批表、工資材料等。

6、干部身份的審核

重點(diǎn)審核干部身份的依據(jù)材料。獲得干部身份的途徑：①全日制大學(xué)畢業(yè)；②入伍提干；③從工人中選拔，須有干部錄用審批材料。

審核干部身份是要把學(xué)歷學(xué)位和經(jīng)歷結(jié)合起來看：

（1）對(duì)于國(guó)家計(jì)劃內(nèi)大中專畢業(yè)生，重點(diǎn)審查有無畢業(yè)證；

（2）對(duì)于錄用為國(guó)家干部、教師的，重點(diǎn)審查有無錄用審批表；

（3）對(duì)于民辦轉(zhuǎn)公辦教師的，重點(diǎn)審查有無民轉(zhuǎn)公教師審批表；

（4）對(duì)于工人轉(zhuǎn)為干部的，重點(diǎn)審查有無轉(zhuǎn)干審批表等材料；

（5）對(duì)軍 轉(zhuǎn)干部，要審查其《軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表》是否真實(shí)有據(jù)；

（6）對(duì)新錄用公務(wù)員，要審查其《公務(wù)員錄用審批表》和《公務(wù)員登記表》是否真實(shí)有效。

7、專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審材料的審核

關(guān)注中級(jí)及以上技術(shù)職稱評(píng)審材料的完整性，查看《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》《專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書》。

8、其他情況審核

（1）獎(jiǎng)懲情況的審核

縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體（八大團(tuán)體）獎(jiǎng)勵(lì)材料，應(yīng)有獎(jiǎng)勵(lì)審批表，如果沒有，應(yīng)以獎(jiǎng)狀或證書復(fù)印件歸檔，沒有以上材料的，應(yīng)審查其他證明文件。

（2）家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系的審核

主要審核填寫是否完整，前后是否有出入；要填全配偶、子女、子女配偶、夫妻雙方父母，包括退休的、去世的。

9、相關(guān)表格的填寫

審核項(xiàng)目涉及填寫表格包括：專審用《干部任免審批表》《干部（職工）基本信息審核表》《干部人事專項(xiàng)審核認(rèn)定表》《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》。

2.2輔助服務(wù)

2.2.1關(guān)于“三齡兩歷一身份”信息的輔助處理

供應(yīng)商需根據(jù)采購(gòu)人審核人員的要求，在檔案數(shù)字化過程中，協(xié)助提取、高亮標(biāo)注并匯總檔案中涉及干部“出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷、干部身份”等關(guān)鍵信息的材料頁面。供應(yīng)商的職責(zé)是完整、清晰地提供原始材料影像，而非對(duì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷或確認(rèn)。

2.2.2關(guān)于各類審核要點(diǎn)的輔助服務(wù)

(1)出生時(shí)間、參加工作時(shí)間、學(xué)歷學(xué)位、工作經(jīng)歷等：供應(yīng)商需在數(shù)字化加工過程中，協(xié)助采購(gòu)方人員快速定位相關(guān)佐證材料（如最早記載出生時(shí)間的材料、參加工作的原始材料、學(xué)歷學(xué)位證書、履歷表等）?？赏ㄟ^在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)置關(guān)鍵字段標(biāo)簽（Tag）或建立重點(diǎn)材料索引等方式實(shí)現(xiàn)。

(2)入黨時(shí)間及黨員身份：供應(yīng)商需重點(diǎn)確保檔案中第六類材料（特別是《入黨志愿書》）的數(shù)字化圖像完整、清晰、無誤。如發(fā)現(xiàn)該類材料缺失，需立即向采購(gòu)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告并記錄，不得自行處理或判斷。

(3)干部身份：供應(yīng)商需協(xié)助匯總檔案中所有可能證明干部身份的材料（如《錄用審批表》、《轉(zhuǎn)干審批表》、《公務(wù)員登記表》、《軍隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)審批表》等）的數(shù)字化圖像，并歸類提供。

(4)專業(yè)技術(shù)職稱及其他：供應(yīng)商需確?！秾I(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表》等相關(guān)材料的數(shù)字化質(zhì)量。對(duì)于獎(jiǎng)懲材料、家庭成員及社會(huì)關(guān)系材料，供應(yīng)商需保證其掃描圖像的完整性，以便采購(gòu)人審核人員審查。

2.2.3關(guān)于相關(guān)表格的填寫

供應(yīng)商不負(fù)責(zé)《干部任免審批表》、《干部基本信息審核表》等任何審核表格的內(nèi)容填寫與確認(rèn)。供應(yīng)商的職責(zé)是：根據(jù)采購(gòu)方審核人員審定后的結(jié)果，將采購(gòu)人確認(rèn)后的信息準(zhǔn)確、規(guī)范地錄入或?qū)胫林付ǖ男畔⑾到y(tǒng)或表格中，確保錄入內(nèi)容與采購(gòu)人提供的底稿完全一致。