衡山縣商務(wù)局衡陽市第三屆旅游發(fā)展大會(huì)“人間煙火、衡陽味道”廚神匯活動(dòng)項(xiàng)目磋商更正公告 公告時(shí)間：****年**月**日 公告時(shí)間：****年**月**日 一、采購項(xiàng)目基本情況 原公告的政府采購計(jì)劃編號(hào)： 山財(cái)采計(jì)****-C**1 原公告的采購項(xiàng)目名稱： 衡陽市第三屆旅游發(fā)展大會(huì)“人間煙火、衡陽味道”廚神匯活動(dòng)項(xiàng)目 首次公告日期： ****年**月**日 原公告開標(biāo)時(shí)間： ****年**月**日 **:** 延期開標(biāo)時(shí)間： ****年**月**日 **:** 二、更正內(nèi)容： 更正事項(xiàng)：采購文件 更正內(nèi)容： 序號(hào) 采購需求 原內(nèi)容 更正后 1 （一）活動(dòng)整體策劃與執(zhí)行 （1）搭建主題舞臺(tái)（配備LED屏、音響、燈光設(shè)備），鋪設(shè)特色地毯，設(shè)置互動(dòng)展示區(qū)、美食品鑒區(qū)、簽到區(qū)； （1）搭建主題舞臺(tái)（配備LED屏、音響、燈光設(shè)備）； 2 （5）排練指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)每個(gè)表演團(tuán)隊(duì)的彩排、聯(lián)排指導(dǎo)工作。 （5）排練指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)：負(fù)責(zé)表演團(tuán)隊(duì)的彩排、聯(lián)排指導(dǎo)工作。 3 （7）舞臺(tái)搭建及音響、LED顯示屏要求：本次演出定在衡山縣群英廣場(chǎng)，時(shí)間是晚上。供應(yīng)商完成室外演出場(chǎng)地搭建，達(dá)到夜間演出各節(jié)目燈光、音響、舞美等要求。舞臺(tái)要能同時(shí)容納**人舞蹈表演。 （7）舞臺(tái)搭建及音響、LED顯示屏要求：供應(yīng)商完成室外演出的舞美設(shè)計(jì)以及場(chǎng)地搭建。 4 （8）演出時(shí)長不低于**分鐘（含政務(wù)流程時(shí)間）。 （8）演出時(shí)長不低于**分鐘（含政務(wù)流程時(shí)間）。 5 （9）錄音要求：因?yàn)槭鞘彝鈭?chǎng)地，為保證音質(zhì)音效，部分表演團(tuán)隊(duì)需要預(yù)先在錄音棚錄音。 （9）錄音要求：為保證室外場(chǎng)地音效，部分音效需提前在錄音棚錄音。 6 （**）演出氛圍營造要求：按照本次演出目的，策劃演出主題，同時(shí)設(shè)計(jì)主視覺及整體演出物料，設(shè)置內(nèi)場(chǎng)區(qū)域宣傳點(diǎn)位；負(fù)責(zé)無人機(jī)或煙火燃放表演。主舞臺(tái)背景圖要求體現(xiàn)節(jié)會(huì)主題美觀視覺良好；舞臺(tái)設(shè)計(jì)需要制作3D效果視頻給采購方審核。 （**）演出氛圍營造要求：按照本次演出目的，策劃演出主題，同時(shí)設(shè)計(jì)主視覺及整體演出物料，主舞臺(tái)背景圖要求體現(xiàn)節(jié)會(huì)主題，設(shè)計(jì)美觀、視覺良好；舞臺(tái)設(shè)計(jì)需制作3D效果供采購方審核。 7 （二）宣傳推廣服務(wù) 整體活動(dòng)宣傳：安排視頻拍攝、剪輯和制作，包含：①預(yù)熱宣傳視頻：制作不少于3個(gè)視頻；②演出現(xiàn)場(chǎng)播放視頻：晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)嘉賓寄語視頻；③演出過程中各節(jié)目的背景視頻；④演出宣傳視頻：演出完成后2小時(shí)內(nèi)需要制作出演出宣傳視頻，并及時(shí)通過主流媒體、抖音視頻號(hào)矩陣推廣宣傳。 整體活動(dòng)宣傳：安排視頻拍攝、剪輯和制作，包含：①預(yù)熱宣傳視頻：制作不少于3個(gè)視頻；②演出現(xiàn)場(chǎng)播放視頻：③演出過程中各節(jié)目的背景視頻；④演出宣傳視頻：演出完成后8小時(shí)內(nèi)需要制作出演出宣傳視頻，并及時(shí)通過主流媒體、抖音視頻號(hào)矩陣推廣宣傳。 8 （三）現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行保障 1.針對(duì)本項(xiàng)目制定現(xiàn)場(chǎng)管理方案，包括服務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)及人員分工、時(shí)間進(jìn)度表、風(fēng)險(xiǎn)管理等。 2.針對(duì)本項(xiàng)目提供應(yīng)急預(yù)案、負(fù)責(zé)搞好安全保障工作，對(duì)本次晚會(huì)各項(xiàng)安全負(fù)責(zé)。 3.演出場(chǎng)地費(fèi)用及協(xié)調(diào)，負(fù)責(zé)演職工作人員排及正式演出餐飲，期間不得向采購人額外收取任何費(fèi)用，演出期間所產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用均由供應(yīng)商自行承擔(dān)。 4.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備設(shè)施，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾席的設(shè)計(jì)布局及安裝（不少于**0坐席）；負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)圍擋、安保水馬、安檢門、指引牌等標(biāo)識(shí)標(biāo)牌。 5.除非取得采購方同意，不得以任何原因推遲演出或更改演出時(shí)間。 6.供應(yīng)商所提供的所有服務(wù)均應(yīng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或優(yōu)于國家現(xiàn)行相關(guān)行業(yè)技術(shù)規(guī)范（或標(biāo)準(zhǔn)）。 1.針對(duì)本項(xiàng)目制定服務(wù)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)及人員分工、時(shí)間進(jìn)度表等。 2.負(fù)責(zé)演職工作人員排練期間的差旅和餐飲，期間不得向采購人額外收取任何費(fèi)用，演出前期所產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用均由供應(yīng)商自行承擔(dān)。 3.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)觀眾席的布局設(shè)計(jì)。 4.除非取得采購方同意，不得以任何原因推遲演出或更改演出時(shí)間。 5.供應(yīng)商所提供的所有服務(wù)均應(yīng)符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及國家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或優(yōu)于國家現(xiàn)行相關(guān)行業(yè)技術(shù)規(guī)范（或標(biāo)準(zhǔn)）。 9 （四）項(xiàng)目總結(jié)階段 從參與人數(shù)、嘉賓反饋、媒體數(shù)據(jù)、活動(dòng)影響力等方面進(jìn)行總結(jié)，形成《第四屆廚神匯活動(dòng)成效報(bào)告》，附佐證材料（如簽到表、媒體報(bào)道截圖、視頻播放數(shù)據(jù)等）。 從參與人數(shù)、嘉賓反饋、媒體數(shù)據(jù)、活動(dòng)影響力等方面進(jìn)行總結(jié)，形成《第四屆廚神匯活動(dòng)成效報(bào)告》。 ** 五、項(xiàng)目驗(yàn)收 2、完成所有采購方交辦的項(xiàng)目策劃實(shí)施和保障服務(wù)。 2、完成所有采購方交辦的項(xiàng)目策劃實(shí)施。 ** 六、其他要求 1、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)工作方案開展工作，實(shí)施計(jì)劃應(yīng)與采購人確定，定期進(jìn)行階段性工作總結(jié)，詳細(xì)描述各項(xiàng)工作的開展情況、當(dāng)前進(jìn)度、取得的成果、預(yù)期完成時(shí)間、發(fā)現(xiàn)問題并書面呈報(bào)。為本項(xiàng)目制定嚴(yán)謹(jǐn)有效的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)指標(biāo)，并配以保障措施，標(biāo)準(zhǔn)及指標(biāo)制定完善、合理、清晰，措施得當(dāng)。 1、供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)工作方案開展工作，實(shí)施計(jì)劃應(yīng)與采購人確定，定期進(jìn)行階段性工作總結(jié)，詳細(xì)描述各項(xiàng)工作的開展情況、當(dāng)前進(jìn)度、取得的成果、預(yù)期完成時(shí)間、發(fā)現(xiàn)問題并書面呈報(bào)，確保高質(zhì)量完成工作任務(wù)。 ** 九、服務(wù)期限 1、**** 年 8 月啟動(dòng)“人間煙火 ·衡陽味道 ”廚神匯活動(dòng)；****年 **月，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)及驗(yàn)收。服務(wù)期限內(nèi)，若項(xiàng)目?jī)?nèi)容因不可抗力原因未執(zhí)行完畢的，服務(wù)期限自動(dòng)延長到項(xiàng)目執(zhí)行完畢為止。根據(jù)各階段的工作任務(wù)，拆解工作內(nèi)容分項(xiàng)，提供從前期策劃到實(shí)施落地整個(gè)過程科學(xué)、合理、完整的排期表。 1、**** 年 8 月啟動(dòng)“人間煙火 ·衡陽味道 ”廚神匯活動(dòng)；****年 **月，進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)。服務(wù)期限內(nèi)，若項(xiàng)目?jī)?nèi)容因不可抗力原因未執(zhí)行完畢的，服務(wù)期限自動(dòng)延長到項(xiàng)目執(zhí)行完畢為止。根據(jù)各階段的工作任務(wù)，拆解工作內(nèi)容分項(xiàng)，提供從前期策劃到實(shí)施落地整個(gè)過程科學(xué)、合理、完整的排期表。 請(qǐng)各潛在投標(biāo)人自行登錄衡陽市公共資源交易網(wǎng)（http://ggzy.hengyang.gov.cn/）下載最新答疑澄清文件。投標(biāo)人應(yīng)及時(shí)關(guān)注網(wǎng)上相關(guān)信息，及時(shí)下載該項(xiàng)目的相關(guān)文件，如有遺漏，招標(biāo)人及采購代理機(jī)構(gòu)概不負(fù)責(zé)，所造成的投標(biāo)失敗或損失由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。 三、疑問及質(zhì)疑 本更正公告為招標(biāo)文件的組成部分，招標(biāo)文件如涉及上述內(nèi)容的應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整和修改，若本更正公告與原招標(biāo)文件內(nèi)容有不一致之處，應(yīng)以本更正公告為準(zhǔn)。 供應(yīng)商認(rèn)為本更正內(nèi)容存在歧視性的，應(yīng)在更正公告發(fā)布之日起七個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向采購人、代理機(jī)構(gòu)提出。 四、采購項(xiàng)目聯(lián)系人姓名和電話 1、采購項(xiàng)目 聯(lián)系人姓名：劉美娟 電話：**********8 2、采購人 名稱：衡山縣商務(wù)局 地 址：衡山縣開云鎮(zhèn)人民西路**9號(hào) 聯(lián)系人：曠水源 郵編：/ 電話：**********0 電子郵箱：/ 3、采購代理機(jī)構(gòu) 名稱：湖南雁騰項(xiàng)目管理有限公司 地 址：衡陽市華新區(qū)解放大道**號(hào)匯景花園2棟一單元****室 聯(lián)系人：劉美娟 郵編：****** 電話：**********8 電子郵箱：**********@qq.com