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長豐縣檔案館2025年檔案整理及數(shù)字化加工更正公告(二)[2025]

發(fā)布日期:2025年4月9日

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長豐縣檔案館****年檔案整理及數(shù)字化加工更正公告(二)

一、項(xiàng)目基本情況

原公告的采購項(xiàng)目編號:****ACCFN****8

原公告的采購項(xiàng)目名稱:長豐縣檔案館****年檔案整理及數(shù)字化加工

首次公告日期:****年**月**日

二、更正信息

更正事項(xiàng):?采購公告 ?采購文件 □采購結(jié)果

更正內(nèi)容:

1、本項(xiàng)目響應(yīng)文件提交截止時間及開啟時間更正為****年**月**日**:**。

2、本項(xiàng)目磋商文件第四章評審方法和標(biāo)準(zhǔn)中具體“評分細(xì)則”更正為:

類別

評分內(nèi)容

評分標(biāo)準(zhǔn)

分值范圍

技術(shù)資信分

( ** 分)

供應(yīng)商業(yè)績

自****年1月1日年以來(以合同簽訂時間為準(zhǔn)),供應(yīng)商具有檔案數(shù)字化加工(或檔案整理)服務(wù)業(yè)績,每提供一個業(yè)績得5分,滿分**分。

注:以響應(yīng)文件中提供的合同為評審依據(jù)。如合同無法體現(xiàn)簽訂時間、供應(yīng)商名稱、服務(wù)內(nèi)容等評審要素的,須同時另附合同甲方出具的有效證明材料(加蓋合同甲方公章)。以上業(yè)績含正在履約的。

0-**分

履約評價

上述評分內(nèi)容“供應(yīng)商業(yè)績”中經(jīng)磋商小組評審認(rèn)可得分的業(yè)績,合同甲方履約評價為良好類或以上評價的(包括但不限于合格、好、良好、很好、優(yōu)秀、優(yōu)異、滿意或非常滿意等)或獲得合同甲方表揚(yáng)信的,每提供一個得2分,滿分6分。

注:以響應(yīng)文件中提供的相關(guān)評價材料(或表揚(yáng)信)為評審依據(jù)。以上材料須加蓋合同甲方公章,否則不予認(rèn)可。同一業(yè)績提供多個履約評價(或表揚(yáng)信)的,不累加計分。

0-6分

體系認(rèn)證

供應(yīng)商具有經(jīng)中國國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督管理委員會認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的有效期內(nèi)的下列認(rèn)證:

(1)質(zhì)量管理體系認(rèn)證得2分,最高得2分;

(2)信息安全管理體系認(rèn)證得2分,最高得2分。

注:滿分4分。以響應(yīng)文件中提供的全國認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺網(wǎng)站的信息查詢截圖為評審依據(jù)。

0-4分

人員配備

1、擬派項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(1人,滿分4分):

(1)具有檔案類專業(yè)中級或以上職稱得2分,最高得2分;

(2)具有計算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)技術(shù)資格中級或以上證書得2分,最高得2分。

2、擬派項(xiàng)目實(shí)施主管(1人,與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不為同一人):具有檔案類專業(yè)中級或以上職稱得2分,滿分2分;

3、項(xiàng)目組成員(項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目實(shí)施主管除外,同一人員具有多個證書的,不累加計分):具有檔案類專業(yè)中級或以上職稱,每提供一人職稱得2分,滿分4分。

注:滿分**分。以響應(yīng)文件中提供的有效證書及供應(yīng)商為其繳納的社保證明(社保繳納時間為響應(yīng)文件提交截止時間所在月份及磋商截止時間所在月份往前追溯3個月內(nèi)的任意1個月,例如:響應(yīng)文件提交截止時間為****年**月**日,則提供****年9、**、**、**月中任意1個月的社保繳納證明即可)為評審依據(jù)。社保材料具體詳見供應(yīng)商須知前附表。如職稱證書中不能反映其專業(yè)的,另須提供能夠反映其專業(yè)的學(xué)位證書或畢業(yè)證書。

0-**分

總體服務(wù)方案

磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的總體服務(wù)方案進(jìn)行評分,內(nèi)容包括但不限于:檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)的計劃安排、程序流程、專業(yè)系統(tǒng)等方面。

(1)方案內(nèi)容完整詳細(xì),符合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性可行的,得5分;

(2)方案內(nèi)容詳細(xì),適合本項(xiàng)目需求,具有實(shí)用性和針對性的,得3分;

(3)方案內(nèi)容片面,有待提升,基本適合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性有待改善的,得1分;

(4)方案內(nèi)容不可行或未提供得0分。

0-5分

整體質(zhì)量控制管理方案

磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的整體質(zhì)量控制管理方案進(jìn)行評分,內(nèi)容包括但不限于檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)質(zhì)量控制的程序及措施、制度規(guī)章規(guī)則等方面。

(1)方案內(nèi)容完整詳細(xì),措施完善,符合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性可行的,得5分;

(2)方案內(nèi)容詳細(xì),措施得當(dāng),適合本項(xiàng)目需求,具有實(shí)用性和針對性的,得3分;

(3)方案內(nèi)容片面,有待提升,措施基本適合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性有待改善的,得1分;

(4)方案內(nèi)容不可行或未提供得0分。

0-5分

安全保密管理措施

磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的安全保密管理措施進(jìn)行評分,內(nèi)容包括但不限于安全保密的規(guī)章制度、保障措施等方面。

(1)方案內(nèi)容完整詳細(xì),措施完善,符合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性可行的,得5分;

(2)方案內(nèi)容詳細(xì),措施得當(dāng),適合本項(xiàng)目需求,具有實(shí)用性和針對性的,得3分;

(3)方案內(nèi)容片面,有待提升,措施基本適合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性有待改善的,得1分;

(4)方案內(nèi)容不可行或未提供得0分。

0-5分

組織架構(gòu)設(shè)置與管理制度

磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的組織架構(gòu)設(shè)置與管理制度進(jìn)行評分,內(nèi)容包括但不限于:公眾制度、內(nèi)部崗位責(zé)任制、組織結(jié)構(gòu)、管理維護(hù)運(yùn)作及考核制度標(biāo)準(zhǔn)、日常管理運(yùn)行檔案的管理等方面。

(1)方案內(nèi)容完整詳細(xì),符合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性可行的,得5分;

(2)方案內(nèi)容詳細(xì),適合本項(xiàng)目需求,具有實(shí)用性和針對性的,得3分;

(3)方案內(nèi)容片面,有待提升,基本適合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性有待改善的,得1分;

(4)方案內(nèi)容不可行或未提供得0分。

0-5分

檔案分項(xiàng)質(zhì)檢措施方案

磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的檔案分項(xiàng)質(zhì)檢措施方案進(jìn)行評分,內(nèi)容包括但不限于全文識別質(zhì)量控制、電子圖像的全面屬性質(zhì)檢、目錄數(shù)據(jù)的全面屬性質(zhì)檢、成果質(zhì)檢等方面。

(1)方案內(nèi)容完整詳細(xì),措施完善,符合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性可行的,得5分;

(2)方案內(nèi)容詳細(xì),措施得當(dāng),適合本項(xiàng)目需求,具有實(shí)用性和針對性的,得3分;

(3)方案內(nèi)容片面,有待提升,措施基本適合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性有待改善的,得1分;

(4)方案內(nèi)容不可行或未提供得0分。

0-5分

檔案成果核實(shí)審核方案

磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的檔案成果核實(shí)審核方案進(jìn)行評分,內(nèi)容包括但不限于:檔案整理及數(shù)字化加工的核實(shí)審核流程、措施等方面。

(1)方案內(nèi)容完整詳細(xì),符合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性可行的,得5分;

(2)方案內(nèi)容詳細(xì),適合本項(xiàng)目需求,具有實(shí)用性和針對性的,得3分;

(3)方案內(nèi)容片面,有待提升,基本適合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性有待改善的,得1分;

(4)方案內(nèi)容不可行或未提供得0分。

0-5分

人員培訓(xùn)方案

磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的人員培訓(xùn)方案進(jìn)行評分,內(nèi)容包括但不限于人員職責(zé)分工、技能水平、錄用與考核、協(xié)調(diào)關(guān)系與服務(wù)意識、管理考評標(biāo)準(zhǔn)、人員培訓(xùn)計劃方式、理論及實(shí)際操作培訓(xùn)等方面。

(1)方案內(nèi)容完整詳細(xì),職責(zé)分工明確,可行性、實(shí)用性、針對性強(qiáng),得5分;

(2)方案內(nèi)容詳細(xì),有具體的職責(zé)分工,具有可行性、實(shí)用性和針對性,得3分;

(3)方案內(nèi)容片面,職責(zé)分工待改善,可行性、實(shí)用性、針對性有待改善,得1分;

(4)方案內(nèi)容不可行或者未提供得0分。

0-5分

應(yīng)急處置預(yù)案

磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的應(yīng)急處置預(yù)案進(jìn)行評分,內(nèi)容包括但不限于突發(fā)情況及事項(xiàng)的預(yù)判,處置措施等方面。

(1)突發(fā)情況預(yù)想詳細(xì),處置措施得當(dāng),可行性、實(shí)用性、針對性強(qiáng),得5分;

(2)突發(fā)情況預(yù)想及處置措施實(shí)用,具有可行性、實(shí)用性和針對性,得3分;

(3)突發(fā)情況預(yù)想及處置措施待改善,可行性、實(shí)用性、針對性有待改善,得1分;

(4)方案內(nèi)容不可行或者未提供得 0分。

0-5分

售后服務(wù)方案

磋商小組根據(jù)供應(yīng)商提供的售后服務(wù)方案進(jìn)行評分:內(nèi)容包括但不限于整理加工檔案成果的審驗(yàn)及通過性保障、技術(shù)支持及售后跟蹤完善服務(wù)等方面。

(1)方案內(nèi)容完整詳細(xì),符合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性可行的,得5分;

(2)方案內(nèi)容詳細(xì),適合本項(xiàng)目需求,具有實(shí)用性和針對性的,得3分;

(3)方案內(nèi)容片面,有待提升,基本適合本項(xiàng)目需求,實(shí)用性和針對性有待改善的,得1分;

(4)方案內(nèi)容不可行或未提供得0分。

0-5分

價格分

(**分)

價格分統(tǒng)一采用低價優(yōu)先法,即滿足磋商文件要求且最后報價最低的供應(yīng)商的價格為磋商基準(zhǔn)價,其價格分為滿分**分。其他供應(yīng)商的價格分統(tǒng)一按照下列公式計算(計算結(jié)果四舍五入保留至小數(shù)點(diǎn)后兩位數(shù)):

磋商報價得分=(磋商基準(zhǔn)價/最后磋商報價)×**%×**0

3、供應(yīng)商可將“檔案成果核實(shí)審核方案”在磋商文件第六章響應(yīng)文件格式中的“九、服務(wù)方案(二)”項(xiàng)內(nèi)制作提供相應(yīng)內(nèi)容。

其他內(nèi)容不變,磋商文件中如有與本文件不一致的,以本文件為準(zhǔn)。本文件為磋商文件的組成部分。

更正日期:****年**月**日

三、其他補(bǔ)充事宜

問1:關(guān)于評審方法和標(biāo)準(zhǔn)中評分內(nèi)容“人員配備”評分標(biāo)準(zhǔn)要求的問題。

答1:見更正內(nèi)容。

問2:關(guān)于評審方法和標(biāo)準(zhǔn)中評分內(nèi)容“工具配備”評分標(biāo)準(zhǔn)要求的問題。

答2:見更正內(nèi)容。

問3:關(guān)于業(yè)主單位同類型項(xiàng)目中標(biāo)企業(yè)異常的問題。

答3:****年及****年項(xiàng)目均通過采購方式評審得出成交結(jié)果。

問4:關(guān)于評審方法和標(biāo)準(zhǔn)中客觀部分分值設(shè)置的問題。

答4:見更正內(nèi)容。

四、凡對本次公告內(nèi)容提出詢問,請按以下方式聯(lián)系

1.采購人信息

名稱:長豐縣檔案館

地址:安徽省合肥市長豐縣水湖鎮(zhèn)南一環(huán)路三館檔案館

聯(lián)系方式:****-********

2.采購代理機(jī)構(gòu)信息

名稱:長豐縣公共資源交易有限責(zé)任公司

地址:長豐縣雙墩鎮(zhèn)阜陽北路與濟(jì)河路交口北城綜合服務(wù)中心北樓5樓

聯(lián)系方式:****-********、****-********

3.項(xiàng)目聯(lián)系方式

項(xiàng)目聯(lián)系人:陳杰

電話:****-********、****-********

附件信息:

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